标题: 爬格子的感触 [打印本页] 作者: 浅月若寒 时间: 2013-9-5 13:01 标题: 爬格子的感触 本帖最后由 浅月若寒 于 2013-9-5 13:05 编辑 6 l) d; C/ J' D/ \+ D- S% Z* k; a' T9 Q$ u" D6 Q- s3 z! y
看到有入行三年的文秘新人在老秘网发自己的体会，想一想我也属于入行一年的新人，那就也写一点吧。 9 ]" e, h! J$ y4 r& v/ a" l9 V% ^8 j
我的工作是文秘，具体而言，主要的文字工作集中在向上级、向媒体、向人民群众不断汇报本单位工作成绩的方面。这个工作怎么说呢，很多人在事前告诉我：这是一份很有前途的工作，到处都缺文笔好的人，然后就是举例……前途好不好我是不太关心的，因为我暂时已经很满足了。根据我个人的观察，文秘这份工作也是很容易产生厌倦感的，我们单位有前文秘人员大概是三人的样子，现在他们已经看不出对文字有特别的敏感了…… ' U3 W* c( A) P% [) h! B: C8 L: t% F
这些就不多说了，说说爬格子的感触。 ( N6 e, r7 m+ w$ h/ s! P* k4 l# _; g- ]1 V
前面说了，我的主要工作是汇报成绩，那么首先第一点，熟悉本单位的业务是很重要的。具体我是这么来的：一、看上级部门笔杆子写的大材料（年终工作会议讲话稿），采取的办法是剥皮剔骨抽筋法，就是先把人家文章的架子剔出来，肉放到一边，看人家是怎么把架子搭好，然后把各业务线的东西归类的。顺便也学习人家的提法和惯用的语气。 A9 A$ C( M- K$ d$ }/ D* i
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二、翻看本单位历年来的资料，近三年来本单位的各类资料都有了电子档，所以我毫不客气的把这些东西用一个U盘打包了。再加上，去年的时候单位的打字员MM要动手术治近视，我就顶了她的岗一个半月，期间为各部门打印资料，也是一个快速熟悉的单位业务的好方法。 ' D# e3 V$ A6 E7 J3 C) f! r; O! U5 L0 i( i
基本熟悉了单位的业务之后，就进入实战写的部分，单项汇报就不说了，说说大材料（半年总结、年终总结之类的）。8 h m# f- y9 @$ u/ O) Z, j" _+ _
% d1 @- J( e6 b) B8 ? 一、积累。大材料不是写出来的，是积累出来的。一篇大材料七八千字，看起来很吓人（不是起点日更一万的那种水货），但是只要平时积累够，写起来一点儿也不烦人。有人说我这是废话，积累神马平时听人唠叨得太多了。其实，我这里说的积累不是抽象，而是现实的，具体怎么个积累法，说白了，年终材料是在半年材料的基础上积累来的，半年材料是在去年的年终材料基础上积累来的……有人说，你这不就是抄么？说抄这就是偏激之言，为什么？从半年到年终，单位总做了新的工作，完成了上级新交办的任务，有些事在上半年还只是预计、进行中的，到了下半年，都收尾了，这些变化，当然要反映到年终的材料里去，也就造成了年终材料不可能照抄照搬半年材料。 , X" b% O5 l% Z. {" g0 O* G; Y, O+ n: b% o$ T. y0 N2 A
还有一种积累，是单项汇报积累成综合汇报。单项工作做完，会形成单项工作总结，这些单项的东西按照一点结构排列删减之后，就变成了综合汇报。; I$ j8 Y {- K; S9 L' F