1 Y. }/ u" W4 D2、要在掌握用好情况上下更大功夫。我们常讲“巧妇难为无米之炊”，不掌握情况就像盖房子没砖瓦，就不可能建起高楼大厦。毛泽东同志曾经讲过，共产党领导机关的职责，一是掌握情况，二是作出决策。不注意收集掌握情况，很难写不好总结材料。为写好总结，平时就要注意深入部队，通过调查研究获取具体生动、真实可靠的“第一手”材料。在调查了解情况时，要客观全面、实事求是，不能带着框框甚至偏见收集材料。还要注意收集、积累“第二手”材料，即与所写总结有关的各种情况，包括文件、讲话、会议纪要、调研材料、要讯、简报、法律、规章、报刊文章等与之有关的材料，把这些材料分门别类地收集积累起来，以备不时之需。但是，工作总结不是简单地记录工作过程，也不是一般化地反映工作情况，而是对工作进行深入细致的分析研究，总结出带有规律性的东西。因此，掌握情况是写好工作总结的基础。一是要全面掌握情况。秘书部门是一个综合部门，一定要掌握好全面情况。情况掌握不全不准，分析研究就没有对象、没有基础。既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。掌握全面情况，就是对整个工作状况、过程、发展要全面掌握，做到系统全面、脉络清楚，以便对工作作出恰如其分的估价；掌握重点情况，就是对中心工作、核心事件和有些典型事例要了如指掌，力求深知，以便从中提炼思想、总结经验。二是要掌握真实情况。了解真实情况是写好工作总结的必要条件，掌握情况不真实，材料就没说服力，就没指导性，就失去了总结的意义。受领写作任务后，要深入实际，到部队中去，到官兵中去，切实掌握真实情况，力求对总结反对象有一个客观、深入的了解。要多方了解情况，感觉拿不准的情况，还要注重多方求证。三是要选择有用情况。有时一手情况、一手资料很多，就需要我们选择真正有用的情况，不要眉毛胡子一把抓。对材料的选取，要有所甄别，要选择有用的情况，大家形成共识的情况。, O. [. ]) E! l1 q8 D8 S
