标题: 练好办文办会办事基本功全面提升办公室工作水平 [打印本页] 作者: lbzcy 时间: 2013-9-30 08:00 标题: 练好办文办会办事基本功全面提升办公室工作水平 办公室作为人大机关较为重要的一个委室，工作性质特殊，办公室的服务效能直接影响着整个机关各项工作的开展与落实。面对新形势、新任务、新要求，如何进一步明晰自身承担的职责和任务，为推动人大机关各项工作的开展是每一个办公室人员必须思考的问题。因此，每一个办公室人员，必须联系工作实际，更新观念，创新思维，练好办文、办会、办事基本功，努力提升工作质量和水平，以不断适应新形势、新任务、新目标的要求。笔者认为，要全面提升办公室的工作质量和水平，要做到：办文严细化，办会精细化，办事明细化，达到枢纽畅通，服务有效，责任到位，标准严格。 * V, g& P* t/ a- C7 f. Q + O( I$ s. u. x5 r2 T 一是办文要严细化。公文是传达贯彻党和国家方针政策、安排工作的重要工具，是上情下达，下情上报的一种基本手段，具有鲜明的政策性，法定的权威性，严格的规范性和较强的实效性。能否做好公文处理工作，事关办公室的工作效率和服务质量。作为文秘工作者，办文是最基本的工作，要办好公文，确保公文质量，提高公文办理人员的业务能力是关键。首先，我们要把学习作为办好公文的内在要求，要学习党的路线、方针、政策和法律法规，学习人大业务知识，学习各类文种，熟悉各类公文的格式。如果我们知识面不宽，文字功底不深，要想写出好的公文是不可能的。因此，公文办理人员，只有在学习中涉猎各方面的知识，写起公文来才能得心应手，才能符合政策和法律法规，特别是人大公文，经常涉及法律法规，用语较为规范，如果我们对党的各项政策及法律法规和人大用语不熟悉，写出的公文与法律法规和政策相冲突，就会造成工作失误，影响人大机关的形象。因此，只有提高公文办理人员的素质，才能提高办文的质量。其次，我们要学习借鉴其它公文，吸取它们的精华。要树立“在学习中工作，在工作中学习”的理念，通过不断学习和长期积累，提高处理公文的能力和水平，及时、有效地解决公文处理中遇到的新情况、新问题。三要严谨、认真地做好文件、材料的校对工作。人大常委会的文件具有较高的权威性。因此，对公文处理的每一个环节都要认真细致，来不得半点马虎。因为初拟文稿时，往往不注重细节，用字、用词和标点符号是否准确，都要靠校对来把关，所以校对清样是公文的一个重要环节。文章是改出来，对出台的每一份公文都要认真校对、反复修改、精益求精，切实把好公文的政策关、文字关和格式关，做到表述清楚、简明扼要、操作性强，确保公文质量。 3 T+ N% }* d+ V8 k3 m$ N & K1 y R8 w) U3 Y6 C2 W6 f 二是办会要精细化。会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在会务工作中，要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。对常委会作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。8 L% y- G0 R1 D5 ]
& x0 i P2 Z3 o: l- u- h$ x* M 1 ~+ l1 a& H9 E : G5 m4 N* X8 D5 s; t8 b% l作者: 看不透 时间: 2013-10-20 09:24
办公室工作是一项十分繁琐、十分辛苦、十分具体，同时也是一项十分重要的工作，需要办公室工作人员脚踏实地的努力去做，认真落实。在行业发展的新形势下，办公室工作如何实现创新，满足企业发展要求并能促进企业发展，浅谈一下笔者对办公室创新工作的思考。4 x+ R& a4 Q4 [6 g
" x' x. E$ j# D1 {' P/ A) b! m 一、办公室创新工作需“求实”& ]0 n# @ L/ k0 Q) ?) z) Z
- M. M% C4 r5 b) o# l: n J 办公室工作务实是第一要求，任何一件事都需要工作人员去真正的落实。办公室创新工作要以工作落实为基础，避免创新工作空穴来风。要继续发扬办公室工作人员务实精神，扎扎实实干好每一件工作，在此坚实的工作基础上，抓工作创新，以创新求得更好更快进步与发展。. M+ @! `5 \6 Z8 a; V