老秘网_材夜思范文
标题:
关于公文标准、格式方面的问题问答
[打印本页]
作者:
尚隔江水
时间:
2013-10-26 21:57
标题:
关于公文标准、格式方面的问题问答
一、问：谁有机关公文标准之类的东西？答：2012年7月1日之前，党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定，行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。
. v8 T: Q' H1 r- g
2012年7月1日之后，党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，是现行党政机关公文处理工作的标准和规范，即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后，1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文
, W; U5 P, p8 `# n. s( g7 Q
: |- \! j* D5 ~+ u& @
二、问：公文格式有没有标准？在哪里有这方面的规定？答：2012年4月16日下发的《中共中央办公厅
! U& |0 u: {6 ^8 Q) O4 X
国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
$ ]( @: Q: {1 r: c3 t n
（一）公文格式标准。2012年6月29日是，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准，国家标准编号GB/T
+ r$ I9 w7 T* A5 ^
9704-2012，代替原GB/T 9704-1999标准，从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T
6 _1 N% D# J. e+ u+ S
9704-2012。
* y6 U6 ~2 k7 x# z
（二）公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29
. ~0 x4 q8 m8 o6 i6 X5 ~5 i/ n; _
发布，2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准，国家标准编号GB/T
( W# U, e3 o- }$ T
15835-2011 。
; w/ m; B6 o% ]8 c
（三）公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准，国家标准号GB/T
% ~7 v( k/ p$ I5 U5 ~6 b' x" F
15834－2011 。
6 c9 i- `* e z! q& }- y- a
2 c8 x/ y& G6 S$ O, V
三、问：公文有哪些格式规定？答：党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定，主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
) u8 d4 f$ E2 ^* i, s w3 S; q3 s, I
例如：公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
; I4 o- Q0 e! G/ ^0 O1 P
页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
c0 p8 F( Q$ x& T
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
% G6 G) Z$ A1 m% R, X4 o7 A& V
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
5 E* e, V( W6 A+ n; }1 g% \
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
) `" ?3 Q$ N- s4 c5 O
公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
$ a- \' j8 P: r2 B
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。既有理论，对各部分格式的详细规定；也有图示、例文。
/ M v/ w" r, I! A4 S
$ T& O, K* {1 i" P
* {5 f) u: }2 e& ?6 X
五、问：哪里有公文图示、样板？答：根据中华人民共和国国家标准GB/T
& R H) G5 h; I2 X) V
9704—2012《党政机关公文格式》，常用的公文图示、模板可参考以下内容：最新公文版式图全部地址
8 y5 g1 J0 ^1 R% G; V
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令（令）格式首页版式
* K( N2 D4 x* P: r
7 }7 ~1 {- f6 n( S" v
十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式？答：《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”因此，企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如：公文用纸：采用GB/T
+ l0 o$ q, ^' X1 O, O
148中规定的A4型纸。页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225
. w- v3 ?. H/ N2 ?3 _ l" g
mm。排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
: G8 ~8 `' ^+ A9 M# y
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
+ C3 o3 S! ~4 O
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。
- n- P9 O0 s" j7 x" h9 l
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4