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标题: 领导走后你该做什么 [打印本页]

作者: 广西老秘 时间: 2013-11-2 08:00
标题: 领导走后你该做什么
　领导出差之后，秘书不要以为自己没有什么事做了，让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会，平时自己觉得哪些工作不太熟练，哪些方面的知识还比较欠缺，过去没有时间自学，那么，就应该抓住这个机会充实自己。

　　1、领导遗漏的东西
　　给领导送站回来后，突然发现办公室桌上还有一份文件，是明天领导和对方签订协议时用的。在这时，千万不能惊慌失措，一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去，因为传真机现在已开始普遍使用；二是航空特快专递。将东西寄出动后，还必须给对方打个电话，告诉领导东西已经寄出。
　　2、电话的处理
　　在领导出差期间，如果有客人来电话找领导，秘书就要认真做好电话记录，把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话，领导回来时，在接站的时候汇报：如果不急，就待领导上班后再说。
　　有时公司出了急事，要立即向领导汇报，可这时领导正在开会或客户会谈，电话怎么也找不到，这时可以把电话打到旅馆，请对方接电话的人写个纸条，让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话，也可以把事情的大致情况告诉接电话的人，请他直接转告领导。
　　3、领导回来的时候
　　如果在那边是自己的分公司为领导送站的话，只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了；如果是客户为领导送站的话，那么，在电话里还要向对方表示感谢。

作者: 老猫 时间: 2013-11-2 11:01
人人道，清闲好，谁肯清闲闲此身？
不是逢闲闲不得，清闲岂是等闲人？

秘书不得闲，细节定成败。

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