标题: 我的助理辞职了 [打印本页] 作者: 三湘舟客 时间: 2013-11-2 12:36 标题: 我的助理辞职了 当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业，聪明，性格活 泼。私下里我得承认，我招她的一个很重要的原因，除了她在大学里优秀的表现之外，还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多，尤其像她，看起来长发飘飘，多么女性化的一个姑娘，一手字却写的铿锵倜傥，让我对她不由多了很多好感。/ Q l2 B1 ?9 { U& x K8 F
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V0 R2 r- H$ }; N; r+ J / {% o2 |% V! ~3 y7 s. D 手把手的教,从工作流程到待人接物。她也学的快,很多工作一教就上手,一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作，各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。 % s Z% J7 R8 E5 B" s: @! A+ V* f7 \! c9 _) m5 n
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开始经常出错。她很紧张，来找我谈。我告诉她：错了没关系，你且放心按照你的想法去做。遇到问题了，来问我，我会告诉你该怎么办。仍然错,又来找我，这次谈的比较深入.她的困惑是，为什么总是让她做这些琐碎的事情？我当时问她：什么叫做不琐碎的工作呢？ * W, H! }/ V' {- t4 h1 O8 I* c; S
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她答不上来，想了半天，跟我说：我总觉得，我的能力不仅仅能做这些，我还能做一些更加重要的事情。那次谈话，进行了1小时。我知道，我说的话，她没听进去多少。后来我说，先把手头的工作做好，先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。 # v' D2 B9 ~2 O. u0 w) A" x& b3 q, f' p9 P1 J b/ B: w
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半年以后，她来找我，第一次提出辞职。我推掉了约会，跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因，她跟我直言：本科四年，功课优秀，没想到毕业后找到了工作，却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。我又问她：你觉得，在你现在所有的工作中，最没有意义的最浪费你的时间精力的工作，是什么？她马上答我：帮您贴**，然后报销，然后到财务去走流程，然后把现金拿回来给您。1 _* w' b. E, n2 G8 M# G
i5 G) _- S# S8 y" x" \! [ % A) ?! O+ C& p# T1 W$ p, Q 我笑着问她：你帮我贴**报销有半年了吧？通过这件事儿，你总结出了一些什么信息？ 她呆了半天，答我：贴**就是贴**，只要财务上不出错，不就行了呗，能有什么信息？我说，我来跟你讲讲，当年我的做法吧：98年的时候，我从财务被调到了总经理办公室，担任总经理助理的工作。其中有一项工作，就是跟你现在做的一样，帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的，把票据贴好，然后完成财务上的流程，就可以了。其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。 - d: S7 x7 M4 X8 C& Y" g' L" X & }8 ?0 D+ L$ D: W& a , t% H( W- t9 H7 G# z8 Z 我起初建立这个表格的目的很简单，我是想在财务上有据可循，同时万一我的上司有情况来询问我的时候，我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计， 渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律，比如，哪一类的商务活动，经常在什么样的场合，费用预算大概是多少；总经理的公共关系常规和非常规的处理方式,等等等等。 8 E1 o/ U! n N8 D) z) \# }" B 9 c' E1 R' Y5 F' ?/ e1 K% f 4 B9 W$ {% f9 u8 P( w; n7 G
当我的上级发现，他布置工作给我的时候，我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的，我也能及时准确的处理。他问我为什么，我告诉了他我的工作方法和信息来源。 4 b: m/ | j v8 r$ f4 l
* [2 w' f4 ^! F+ c 渐渐的，他基于这种良性积累，越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的，一种信任和默契就此产生，我升职的时候，他说我是他用过的最好用的助理。 ' I5 j' {4 n: b% {0 T) o' U* I; I8 P! B
' `9 m6 v( q! h( `. S3 i" Q; o 说完这些长篇大论，我看着这个姑娘，她愣愣的看着我。我跟她直言：我觉得你最大的问题，是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里，你没有把你的心沉下去，所以，半年了，你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。- E! i2 `! Y* v2 s" G% ~- V
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又坚持了3个月，她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。" s3 s! X, l7 p
^9 I( S* d* x8 `" r! _5 ^# M - ?8 J$ F, W8 B/ ?. V 后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内，她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。05年的时候，她又一次辞职了。很苦恼，跑来找我，要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途，忽然跟我说：我有些明白你以前说的话是什么意思了。 " C3 \* e* H z! O3 g: m
+ @$ u `( ~6 [ w7 s0 Z / y! w& R: ?- r+ w& G/ Q # S& ~4 w/ K. s0 E) t A2 p 所谓的职业生涯，其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作，将来所要从事的工作，是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人，很有可能将来所作的工作，跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯，指的是：认真，踏实的工作作风，以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物，发现新事物的内在规律，比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素，你就成长为一个被人信任的工作的人。* v" X6 _& R( g9 q. ~
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