老秘网_材夜思范文

标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧 [打印本页]
作者: 流浪者    时间: 2013-11-9 07:00
标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧
- x) F* J5 H1 e; ^
特别提示：如果你的性格刻薄自私，为人挑剔，心胸狭窄，在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略，因为根本没有人会愿意与你一起工作。2 F7 H5 R5 H  F4 d6 l+ Y
* C' `+ `! }; G
必读一：尊重别人的私人空间
4 N4 I: g  n( C" X: B7 i4 o3 b5 q  {0 F4 ^
在办公室里，私人空间是很宝贵的，必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外，谨记先敲门再进入别人的办公室，不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件，或未经许可而翻阅别人的名片盒。6 Q, ~, R+ e8 C! S* {# I

5 x% ~7 ]$ e5 f! }( G必读二：办公室礼仪
$ H) l( u8 c1 }
, o9 h" r- m% y% S3 iA．电话：若你要找的同事恰巧不在，别要他的助理替你记下一大段口信，应请他转拨至电话录音，留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。8 X$ f* X* K3 G6 C: x

  R1 `: V2 P$ t) y+ ?B．复印机：当你有一大叠文件需复印，而轮候在你之后的同事只想重印一份时，应让他先用。如果复印纸用完，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理就请别人帮忙。  i& R4 Q8 `8 H8 K- L& \

  _% S- {5 W' M$ U# {! K7 u0 J- uC．走廊：如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断，应确保原先的同事不被忽略。
- i* l( E% Q& V. ]+ Z/ Y
$ d. h8 |" S$ H: @9 j必读三：保持清洁4 Z$ s" A- ]# N
8 e; C! h- c" ~4 w  H, _/ K5 v
A．办公桌：所有食物必须及时吃完或丢掉，否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。$ P$ z+ B8 L8 M

6 n/ I. N6 g" a# ~$ Z4 wB．如果有公共厨房：别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内，亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅，谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水，请添补。* p# c; T8 l" `4 A* ~: O
6 h- I6 m6 n1 ~, n& B, u' Q
C．洗手间：入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完，请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
( ~5 Z; V. H  q! S
, O+ j; d$ l3 K  o6 c1 y必读四：有借有还
, W9 w1 ~% q7 H5 B, q; }
; t  |  D2 J( }5 S3 S: E假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在翌日清还，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。8 U) d/ Y) j5 t6 P# x! T
. s0 Y# I2 F& W
必读五：严守条规
  b) g: H1 U- ^7 ~0 U
$ V8 T# w0 T# s- g% W/ J! i4 x无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。
' K/ J( ^& J: p, m+ l' Y
4 {7 b% g; U! Q4 i5 O6 U必读六：守口如瓶: |  O/ X* g7 M5 Q3 m+ ]  M  j
4 b( r' w3 a. E9 ~/ J
即使? 在某工作的表现不尽理想，也不要在他背后向其他人说起，说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单：当某同事在你面前说别人是非时，难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你？
9 k4 N0 @7 s' @
' ^( H6 L; Y% O( p. Z: u上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”，却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
# W! \8 @) r+ W! C& ^
- l9 v: J- a3 A% P0 O" l; l) m必读七：切忌插话
& G5 @5 `+ }1 a) `2 d
5 w$ J( h* B% p别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情，更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中（或任何时候），请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下，待适当时机再提出。  j, Z  _  a4 u* }% _
1 k# k* c5 ]0 E6 u* H
必读八：别炫耀
/ `0 [4 G# r7 O. f, q0 w
+ N% O5 F; J- I- {5 m若你刚去完充满阳光的海滩度假，当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤，但也别在那些一直埋头苦干，连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期；亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
* u: K  ]# ^+ D0 y
9 B; D5 w7 a" _2 d7 n" `必读九：多称赞别人6 e' h+ z5 N9 K
/ r; {* T  z7 O2 W4 J- ^) ]
现代人可能太忙了，对事情往往无暇作出正面的回应（例如说声“谢谢”和赞美的话语），忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。5 h7 M: ^8 V( T* @) Y8 D
1 H+ m1 n1 r" S5 M# @- R' J
称赞别人的其他好处尚有：接待员会提醒你今天老板的心情极差；同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。, G: v: X+ C2 o/ x' ?
2 ]+ e) O3 @% |3 S% c- _: D
必读十：别虚耗时间
- {- r( ^( W5 o% ]/ ?% z% g0 _8 r! W# G" T

( s0 @, ^2 M. m" r) N0 f  f" J6 m
* Z1 }  O: P" f5 Z5 E- ~7 `/ A此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
) p2 z+ R; h  J7 j$ n9 \5 ^3 R( W7 z# B8 ^3 l: a& R
好啦，“招数”到此，事在人为！
8 C. {$ W0 P* J6 X6 Z3 e$ m0 Z+ R& G" |
愿你成功！
作者: 老猫    时间: 2013-11-11 07:41
招招致命，刀刀见血



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4