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标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧 [打印本页]

作者: 流浪者    时间: 2013-11-9 07:00
标题: 办公室工作必读.十招办公室技巧

/ [. \; O( H% N# q, f6 k. g! H特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间
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- N4 v: [1 J3 |7 z  D2 K在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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, G$ G! ^4 D) O% Y$ k( s: W必读二:办公室礼仪' V; f3 d2 |# d2 W4 `# u+ L
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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+ S+ ~- s) H8 {  ^% eB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。, h# j# X- z( T; j, D. |6 Y" \

1 A0 B1 S4 Y6 p3 v: wC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。# R2 U2 Y, x4 Y5 A
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必读三:保持清洁
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( j6 u; a1 a# J# {; jA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。4 }3 E) B9 A& i% ^! ~' E* }* H& _

( W7 n8 k$ e" v1 N- b. M0 b- CB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。( E8 y+ P; A9 ]/ O

. |6 K5 O4 W& ~7 ~0 n5 @C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。3 |0 j$ G, m3 Y9 P/ k- D
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必读四:有借有还
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。, ^- S+ Z5 p0 G. n+ v. Y
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必读五:严守条规: v/ z5 \" D' ^2 p# g, z  V
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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- ~3 d$ P% z1 J' P; {必读六:守口如瓶
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) \# J- T+ O/ V即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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) N3 Z6 C$ n4 X, T上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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; W! z2 o! ?* b6 y/ e必读七:切忌插话
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3 n% U7 y  t4 u6 t7 T5 W别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。2 D- A- v- P: ?2 ?- i4 r" B
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必读八:别炫耀3 W( [: m1 l- d

, p5 y0 W9 V8 g& e2 D; u1 m若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。( A- P- ]- u; i' B* U
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必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。; H2 i& N7 I& M' d* Z; p7 Q! m; S3 U
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必读十:别虚耗时间
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2 R; c6 O, B; y& n3 y' H  G" M此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。% d$ R2 h9 J5 D
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好啦,“招数”到此,事在人为!# P, F- M# k, o# o
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愿你成功!
作者: 老猫    时间: 2013-11-11 07:41
招招致命,刀刀见血




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