标题: 怎么才能写出让领导赏心悦目的公文 [打印本页] 作者: 六味子 时间: 2013-11-7 08:54 标题: 怎么才能写出让领导赏心悦目的公文 作为一个办公行政人员和助理秘书，时刻接触者公文。那么，我们怎么能够写出让领导赏心悦目的公文呢？ * l/ l% I p3 @& Y# z9 I @% q, V3 J- u
首先、培养自己对公文的兴趣，“兴趣是前提,好者方能精”。0 J5 F$ h ?/ y" b) e
F7 @' m P- a% ?/ o- T" w 有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力？实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。干办公室文秘,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。 4 X* ]7 Y, U- c4 z' {6 |9 r7 i) L. }1 d W" s) a/ u0 ]
其次、多读书，多涉猎此方面的书籍对公文写作的提升有着至关重要的支撑正所谓：“读书破万卷,下笔如有神”。 3 g9 s# y) P! w' E9 G% c v 6 G7 I, A$ A. o! g6 z9 n5 _# _ 阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。阅读重在理解与吸收。 % J% u# {# |8 M& R: T' s7 l' L7 u5 r# @0 v- ~2 n/ e& [3 `
人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。 + y8 U- a+ w' P. K+ V( ~ / k. d' G3 T. m1 ~& P 最后、我们只读书没用，我们你要努力的去练习着去写作：“文章非天成,努力能写好”。 + [2 I& O- s8 v3 }6 O+ s 3 R- T- s9 B c0 H, U0 [: K9 { 在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。 / b5 J7 F7 \+ V$ ^! T; M* c5 J% d
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总结、“作文非不难,好句时时改”。 8 A" |$ X* f$ k- x% u8 U' \) H. U5 {# e0 O
写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。 1 C; r4 g; @7 {& w5 ^% i" \# P% T8 |/ S
笔者认为，想写好一篇公文并不难，难就难在，没有信心写好公文、缺乏写出高水平的公文的要求、没有掌握公文写作的技巧、没有沉下心来钻研、没有坚持勤思勤读，勤写勤练。自然不能写出一篇精妙的公文。 r7 w. q0 A3 s- X; a4 L. j) ~" P" P L% i( t, Q6 G 作者: 老猫 时间: 2013-11-8 09:01
既要赏心，又要悦目，难啊