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标题: 略谈如何提高公文写作能力 [打印本页]
作者: xinmishu    时间: 2013-12-15 22:59
标题: 略谈如何提高公文写作能力
一．抓住写作能力养成规律) o& j6 _$ W& r7 j  I8 p; k5 [
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1.由少到多   
5 m% b) Y2 f6 K6 Y2.先放后收* |2 I9 n/ r4 U; ?7 p; H
3.先规后巧
+ m0 m! i; b; }; A# s3 i5 k- `, L; |4.由记叙而论说8 U7 R0 a) a6 ^7 [  c/ M, m

2 O$ Y& |: }# m+ B二．公文写作的循序渐进& [/ y8 m3 ]; R1 G! L! D2 Z
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1.循序渐进
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6 y4 i. r2 C5 X# L! s+ J/ w（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。8 x/ S5 v- |$ J: v8 H7 ?1 d

" B. V4 A2 S5 t/ a- J% N（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
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（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。& X3 \5 f6 D1 L  z& K

* J5 C9 S1 `& k' d: t! M2.照猫画虎/ M+ L( `' A5 s8 U' |1 O7 y

* ^  B+ P. Z) ?9 P1 J) p    初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。  ]0 g0 z/ w9 {
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3.多写多练。, O, ^% `' R$ C4 Q- @, s9 j3 g
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    写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。6 L) S4 l6 ?! F- ~- F! k
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4.改中求精
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2 n4 j1 _; Z# l1 X7 J     只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”
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$ S6 c4 X/ ~" U: a7 {（1）修改的四个方面：9 U0 Z: S8 k% x

' l& t. y  X0 v& B8 z: G一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；6 |# J  R1 `7 B

7 i& [, ]4 w9 O二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；% E/ H) H( t) t) R
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三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；
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四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。' {0 c; ^! p: s
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（2）修改的三种方法：; `9 V& F. e' ?" }! J

/ m6 ~' S! P& s一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。3 Z; s, }# N' d0 o. D
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二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。0 s* \4 @) G$ v& J
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三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
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（3）比较鉴别法: A: x' t' i6 w$ }1 N2 C7 w

4 c. k) Q( M2 S1 O俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
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6 X5 U' l* H; T* ?# \( ]       一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
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! R) ~5 @% W- R/ j# Z  Y5 k' t) i       二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。1 x, l* [4 R9 T( i. z8 T
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三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
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/ E0 f3 Y! U& h/ f) b     四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。3 C+ i5 y6 n2 d, U0 x0 p5 p7 W% U

3 d) Y! T! K6 P! k" x9 _5.虚心请教
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   遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
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4 H& O; T  A; W8 c8 _    一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。  
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