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标题: 张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲 [打印本页]

作者: 方块    时间: 2014-1-4 16:41
标题: 张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲
一.写作的一般特性及规律
: f; C1 u5 t" O(一)文章与文体
4 z: b# V$ n  F7 k9 U0 ~(二)写作的双重转化规律! \" ?7 K. I0 f4 c. O, h. L
1、物到意的转化
+ ~' `* h% k: C! ^2、意到文的转化/ @# h$ c8 e$ r3 Z
(三)实用文体写作特性
; O6 Z6 b6 g) ?; ^5 u' A# A" o  h1、模式型
- F; X. B3 z+ e( X" \/ W3 G2、再现型, w% z, X$ b, K& b  ]
3、创造型( j9 \+ J: Y& \8 ~
二、金字塔原理与公文写作技巧* o& U8 A* i% Q. q0 s
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构) ?$ d8 s/ O7 n1 [: F' Y: `  ?
1、自下而上的思考——归纳与概括
7 `; ]- v! |9 Z+ ]* m 2、自上而下的表达* ^9 J3 V/ i9 u
(1)时间序列
8 C# e) d6 _! `- J(2)结构序列
- s. i1 R/ o. a" k1 E" [(3)程度序列
; J% C, a9 V2 O- Z, Y+ W& c(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
# v. j% B: D0 H 1、从上往下做陈述2 i) R  R2 r1 B1 k
(1)概括观点2 T( r  w1 s' s0 O) r3 I, W
(2)说明论点
: E+ z/ J- A0 g: b; R(3)事实排列
6 Z( B0 G& c( `" D3 E( `2、从下往上成报告* r2 P5 i1 j6 R* {
(1)逻辑分类
( {  {- D( I+ e7 N(2)建构关联
5 q- Q. ~% s" [(3)归纳结论
* l+ S1 m% l" [% b7 A) E(三)金字塔原理与文章可读性" y* G8 @4 T3 \" m
1、金字塔结构“三原则”
3 H0 M2 r. A- Z& Y2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
1 s4 e) T+ J5 |- f# @7 n/ v 1、文字幻灯片0 C6 Z+ n# \4 p2 i7 C' ~( z
2、图表的呈现
0 Y# X- Z5 W* n; y) W3、统计图类型
三、公文写作规范
8 x( ^# X  w2 v( Y(一)公文写作的思维特点: {! s) D8 p$ n% ]  U
1、对象化思维5 S: A- m4 |* r, t, F' O, f3 D
2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范( k5 c" q/ ?# e
1.公文材料的筛选  h! J$ K" h* @$ F% A3 S: r
2.公文的字词规范: e: M0 u8 y% t
3.公文的语言要求
% {' U0 E7 o1 u: J$ v4.公文的的书面格式6 E1 m& J  }5 }* [% Y
5.公文的写作步骤及处理程序9 g6 _/ U( w! q9 c8 |$ `+ e
四、常用公文写作训练+ I$ j. k& V9 ]/ q
(一)常用公文 1、通知、通报、通告
5 t, e" l, Z7 ?/ R  S4 }( m" H(1)通知的种类 通报、通告的类型
% ?1 E( R. j+ V5 e: X  o(2)通知、通报、通告的写法与异同
% B8 {& q! b& j) ~* D" K(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
/ s5 ^, u" ]: J7 j(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
, U1 A3 t* |/ }# f! e: G" K* [2、请示与报告
) l. g( z* L9 r* G8 y1 }$ \5 B(1).请示、报告的写法% Y: `8 V" [2 @
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
1 C- s2 f. Y9 j1 i+ x3、会议纪要与会议记录
* {, x# a) r# [(1)会议纪要的“要点”7 [! c/ G- G' a# b! b
(2)会议记录的“记法”/ q1 l8 \! X/ `2 M9 a1 Y
(3)现场训练:分组会议
* h! O2 s  f$ L; O" e. a(4)实案分析:怎样做会议记录
7 p9 @& e% A* [9 O4、公函
4 r* O! l. b: k" s(1)函的种类及用途2 M, `: f% E4 J1 }% a$ s' R- y
(2)函的写法及要求# F, ]) X$ L- `& y0 h/ q
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书  ~9 e& Z7 C" p7 T1 z8 t, Y+ S; U
1、计划* ?$ a+ Y0 P9 }
(1)计划的种类
0 Z1 U# Z9 Z! ^- k' U$ s0 m(2)计划的写作格式及要求
" [0 m/ x8 Q; ]* c/ W(3)计划的写作步骤及内容' C  ^5 z) d: m) s3 X  A
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划( p; x; ^! M8 H
2、总结 (1)总结写作的基本型
6 c( A: C, z, N3 X! w  f6 q' D  w3 y(2)写好总结的要领5 w# J8 N6 o8 ]4 M: o3 I$ W
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结) O0 N* R* V% C
3、讲话稿: v% L! V/ r. t& i# y
(1)讲话稿的特点
4 D2 f3 h- D6 r/ p2 E(2)讲话稿的构思方式
2 V. f  n+ z9 V- H( q3 R, f(3)讲话稿的写作技法1 Q2 v# ^/ O/ \. ], Z7 x- s
(4)现场训练:讲话快速构思
4 b& z+ j3 s" y(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊
* x" j" b* o5 [' {# u7 S) O  n 1、消息
$ J) J! Y' [. W(1)动态消息
( a+ N: @7 p1 o5 U; N, ]- u- F(2)综合消息
* O7 W, v4 n( ]8 }(3)典型消息
& h8 F2 v  b, v4 V! ~& u2 W$ k2、通讯
! n& B8 k# f7 H(1)人物通讯
, J& ^, a, B2 L: q* v: X(2)事件通讯
5 i% u% G5 C' |- N5 }; \: p(3)工作通讯
  a8 t, Z+ S6 |6 p3、新闻故事
2 e' X2 P" ?+ O2 q0 Y) }9 ^! e& Y(1)新闻故事特点# I2 S# c. U9 [0 p- [
(2)新闻故事结构0 o0 u4 r* Y6 K5 c
(3)新闻故事采访
% i7 W# e0 [, {0 {$ L(4)新闻故事写作方法
5 W5 R2 m1 T2 H( R# @1)如何设立具有吸引力的标题
* s" b* m7 [: T) `2)如何进行人物刻画
) R  I) \: z$ w6 s4 j3)如何叙述事件的来龙去脉
9 C' ^- {; v% ~* K+ u4)如何进行环境场面烘托
, N( B; |( ~, m0 E(5)案例解析:鉴定与故事& ]3 P9 T0 W) e: P! d3 w) d4 I
4、简报
- S+ ?/ p! v8 ], C(1)简报的分类. I7 b+ |( b2 O7 o
(2)简报的特点
& Y+ Z& U+ H+ R(3)采写简报的方法
4 a! w/ Y7 L/ w6 f" m5 G(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法1 S# g! d+ _/ R4 G! {1 ?0 X% F
(一)好文章的标准+ I* k0 f9 Z2 b. t* I
(二)写作者的素质培养. I$ k# k9 K) h9 h- u
1.知识结构:
4 j0 k4 {  T5 y(1)专业知识及来源——精读书籍推荐# p; y* c. @  f* \9 ]0 y. U
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
1 N- _6 J. ~- J* V3 H* p2.智能结构/ _" h4 {9 H7 K' I# X0 y7 k: J) u: s
(1)如何培养思考能力
: e0 @; Y  ?$ }1 H% [! E; t(2)如何提升感悟能力9 M4 f  _! w4 s
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力0 a( Y" H4 r# h: u7 I
3.素质结构
8 N3 x/ ]9 Y5 V1 [, m) X; u- I. ^(1)政治高度6 ?5 h, H" ^, ?' o
(2)政策高度
; G( Q- e/ Q1 H(3)领导高度
( |1 A/ t0 |1 u9 e( Z(4)阅读高度0 S: E5 C% X: u, g
(三)写作能力提升方法
4 Z' j6 q2 A4 i, k/ K1.坚持“三字原则”
5 M' G7 \! ]5 S3 _" c2.提高“四个意识”* W# ~  C" u: Q& c# N. n% {. b
3.掌握科学方法
6 P. C; Z  R6 o(1)日积月累 循序渐进
; F1 q, \" {" u% i; Z# a 1)由少到多
! G+ Q" M  p$ k7 H- M" [2)先放后收
9 H# k7 |5 N& p' Z- J3)先规后巧
4 W4 w) ^3 H6 T2 A5 H 4)先易后难
% Q8 G# f3 U% ?  f* {7 N$ v# |6 a(2)勇于实践 多写多练# v  u3 x, F8 [3 a# z4 A
(3)虚心请教 改中求精+ B7 N* k; U0 q) F( L5 [6 T0 m8 v
1)带着问题求教/ r/ m9 j, N3 D  N" G2 y
2)带着文章求改

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