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标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲 [打印本页]
作者: 方块 时间: 2014-1-4 16:41
标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲
一．写作的一般特性及规律# k, t3 F! V" g, `% C) h0 l5 @ w
（一）文章与文体2 B) x! L, L2 J4 z3 n) ~
（二）写作的双重转化规律# r; m! i' d9 [
1、物到意的转化
- T; `$ R0 H, F2、意到文的转化
- M/ f6 x6 ] Z, J- k（三）实用文体写作特性1 L# L0 _3 Z8 i; I( c7 C
1、模式型
8 Z. i% @- w, L% o9 M: y2、再现型5 [ `/ ?5 {) e/ {5 l2 O1 `
3、创造型
7 @9 O c7 j4 V, q; [4 O二、金字塔原理与公文写作技巧' p H% C* x6 s; e- ?
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构) h# M1 V7 l g6 g5 `' V* q
1、自下而上的思考——归纳与概括! Y9 [. y6 T( k# h
2、自上而下的表达: g5 @ K3 h, }, I" ?; ?7 ~+ X o; w/ w
（1）时间序列9 y) T- D# Q0 G! u
（2）结构序列* Y: ?2 P3 L1 \
（3）程度序列
2 P. R. i5 n3 k0 F l. M" `* o8 X- c: r（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1 [: ~4 n3 @7 K7 Y# R 1、从上往下做陈述3 R( e7 G5 c% S, a6 Z
（1）概括观点3 q! e; `0 E5 E$ J# J- c, Q0 P( R2 v
（2）说明论点
) [" Z, J* E' ]6 ]' d. y（3）事实排列6 z6 Y; d! Y! I1 ?
2、从下往上成报告
- L' [3 D* S3 S4 U3 Z1 W* M5 ?（1）逻辑分类2 c" K1 m1 ]. m( b2 P* e
（2）建构关联
4 \9 V8 {: h+ [' ]2 K（3）归纳结论( b+ X" R8 @% ~2 ^3 q7 q* h
（三）金字塔原理与文章可读性2 q) z$ a h$ [/ V
1、金字塔结构“三原则” e( E5 b% Y" r: U6 r
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
+ [# u) I: }3 p 1、文字幻灯片
% J( e E) _1 Z* u2 l" [* Y: W2、图表的呈现
! r6 |4 _6 C3 k9 U& q8 p3、统计图类型
三、公文写作规范% ]. S3 h( _6 Y/ t2 @, z
（一）公文写作的思维特点
7 [( a/ [/ F( ?- U ?1 M& M: E; w( P1、对象化思维: J( Q' P3 v. r1 F
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范. `4 c+ s, m' r: b8 t& M# G
1.公文材料的筛选
0 D9 { y2 ?) B* A9 J2.公文的字词规范
: e# u, a; Z* j* P, e+ q3.公文的语言要求
$ R% I7 {" \3 Q* a: A3 s0 z4.公文的的书面格式3 p! B( Q: m1 l4 P8 h
5.公文的写作步骤及处理程序4 ~" _4 k- E o) I D1 N, x& D
四、常用公文写作训练$ g% @7 X" P4 ~9 Z
（一）常用公文 1、通知、通报、通告; P. {6 J# }2 n: k+ S' T7 O
（1）通知的种类 通报、通告的类型6 ^9 d) ~( b) o% T* k
（2）通知、通报、通告的写法与异同% k3 x% n6 Z+ \4 d
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
1 B4 Q( D$ J8 [. n6 x7 N（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
# E4 o: m9 t( T+ b" O/ ~; R2、请示与报告# n8 Q2 {( P* o* v8 R/ i
（1）.请示、报告的写法
! I5 E q+ h9 M) u' Q3 p（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, \, s" u$ u* [( F9 p' B+ Z3、会议纪要与会议记录+ A5 ^- q% [( u. @0 ]
（1）会议纪要的“要点”
9 L' S/ u" N' W! j（2）会议记录的“记法”
0 O4 Y5 H# ^# q; b（3）现场训练：分组会议: h7 R' y! h" Y9 t( [
（4）实案分析：怎样做会议记录. y6 |* O% |5 _+ i) f( g2 d9 }
4、公函" f4 y$ b0 h0 ~9 {* Z3 O" Y% z5 \
（1）函的种类及用途
& f1 o) }0 I+ G9 [- t8 c+ T4 M（2）函的写法及要求7 ]6 l3 O- k0 H+ R0 e0 `
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书" N/ \2 R% d+ S4 ] \
1、计划% x9 B' x s* ^( @
（1）计划的种类/ D* H6 _9 }* Q( h* C n
（2）计划的写作格式及要求: Y. P2 j* [1 e0 X
（3）计划的写作步骤及内容
$ X0 V) z& R. p" W（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
7 j7 ?, q8 ^% y. V0 X2、总结 （1）总结写作的基本型
2 v2 D. B* C7 i（2）写好总结的要领
, N$ p! ^& H1 K+ m8 U: `8 g) X; u（3）写作训练：写一篇简短的培训总结- t1 s7 O5 }* G8 u$ [. _
3、讲话稿7 o: |' p8 _" I o$ v+ O
（1）讲话稿的特点 I ]1 ?* \3 e" r
（2）讲话稿的构思方式' q9 Y4 Q) u+ N
（3）讲话稿的写作技法
: s# K" O& H/ v4 A( @8 X! N! a1 @（4）现场训练：讲话快速构思
8 G$ a" p3 L" [（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
- N3 m( m: r2 r4 g' p, K' |9 C7 f0 L 1、消息
2 P) I( }% ?- S. F$ ^: o h（1）动态消息
8 E& @3 O/ i# g5 n T! y; [（2）综合消息, @* G K# @6 H. Y5 \3 u
（3）典型消息
/ T8 \/ G2 _$ z: ]/ M: T2、通讯
/ f0 F2 Y1 |/ Y5 b（1）人物通讯
4 y* }7 M+ N) Z8 t( I' w（2）事件通讯
8 I4 x9 J: Y" w; O8 a7 U- Q（3）工作通讯
7 T4 s! z, t- @7 q8 X3、新闻故事
U) T1 j* M U- [6 k* o7 V（1）新闻故事特点+ b7 i2 r+ u* o6 r Y# T" t
（2）新闻故事结构; M4 E T. Y5 d
（3）新闻故事采访
% @1 ~/ n0 Z0 c3 `（4）新闻故事写作方法. Q6 V1 z- c7 v; D
1）如何设立具有吸引力的标题0 r$ i2 D$ s7 S- t: ]( J
2）如何进行人物刻画
5 A0 `. I) l$ }" E3）如何叙述事件的来龙去脉; I& U/ l, M4 W ?
4）如何进行环境场面烘托
' p5 {( E( Z* O- k（5）案例解析：鉴定与故事
% r/ h1 ?* ?8 H _: N1 w4、简报
) @, Q% G! B* C% {$ G（1）简报的分类( b: Y+ j( s& }% m, }: n2 n
（2）简报的特点$ ~* q5 O! R2 t/ o p2 s! l
（3）采写简报的方法
) r- \# i$ `) e1 O" x ~. |+ P（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法7 q) y) K1 C& Y: w. { @0 D
（一）好文章的标准( c' B" ~" a) ~+ `$ A% n( C
（二）写作者的素质培养( K1 q3 L' A7 D2 e+ ]+ ]- D F
1.知识结构：
$ G$ C# e& A2 I" Z0 S$ V0 `（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
4 H- O: W* H1 `, X% ^（2）综合知识与积累——博览书籍推荐/ w. o x h B
2.智能结构# i, t: a7 ?3 E2 }4 q: O* s
（1）如何培养思考能力
. X; m# c w2 v# H% \（2）如何提升感悟能力
8 x" e+ S+ c, P% s+ c& a" Z( D（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力# N7 e" f# q, O i0 t/ t# z
3.素质结构1 l8 m, K* A3 t( |8 L. K
（1）政治高度 F# p# J# N. l8 {0 B
（2）政策高度2 ]5 D) O$ f U( V
（3）领导高度" h) W1 B- M7 O2 |: D5 N; C# T& q
（4）阅读高度
" w. S9 V: s3 a9 O. [$ K（三）写作能力提升方法
" J7 ]- F* x% \2 R1.坚持“三字原则”
) M3 |3 X7 K# \0 Y2 i& @2.提高“四个意识”
, h( o) \7 J* W5 `$ R3.掌握科学方法! D( r1 a3 y: P! X5 D- w Z2 \4 T. L4 `
（1）日积月累 循序渐进9 F- q/ y9 r+ r; e2 D
1）由少到多. H% Q4 }" Q* l% y! q& r: @
2）先放后收
1 q" k7 B& ?; e' x3）先规后巧+ M9 N! W2 }- C% |% [, k
4）先易后难
3 H5 p% P! c& y1 P$ P（2）勇于实践 多写多练0 ]' G; u- x! `' c) m
（3）虚心请教 改中求精
5 X7 p) R; D5 j7 R: \5 @1）带着问题求教: {; `- V5 E4 z+ n7 c0 s+ E
2）带着文章求改
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