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标题: 秘书办事的学问 [打印本页]

作者: 负薪请醉    时间: 2014-1-22 15:11
标题: 秘书办事的学问
    秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。 / B, l" U& j* w# V2 B  M$ p& U- {
  一、如何办好领导交办事项
+ T( x9 l( J3 ~% c/ ^  (一)接受工作任务要弄清"三要素"
. }" Q2 V2 N" v7 A% G* A# H  领导交办工作任务,大体都有"三要素":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把"三要素"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。
: g* O! O7 a  q# Q: U: V  `$ Z) Z5 w  (二)优化办事成果"三比较"。 . E$ \; x, p6 S$ a' \9 Z) r
  办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小"。
/ F7 {4 P" `( T4 ~  (三)把握好办事"三形式" 0 }& d- j0 f  V
  办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 & O5 H4 n' v6 Y. O/ @: S! y2 G; z" X
  
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作者: 冬至    时间: 2014-3-25 19:59
对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。




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