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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
, v' M0 {& ^3 ?0 y& _6 m
(培训提纲)
- G' A+ e2 {! e- [1 N
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
: J! e5 C& z1 j# d' u
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
7 F4 @$ M' j( ~* m# @4 B; B% S
引言：
4 W3 q; l+ l8 I5 \
企业形象建设，
) r# b; w0 o* b f% i2 s+ h7 y3 M+ a
不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 D& _/ ]. z2 M1 B+ i" v! N+ m/ v
更离不开企业的软实力建设。
2 Q" B( F; F. _+ u0 ^; a- L
管理队伍的办公能力，
g6 H$ R" O9 a5 A
是构成企业软实力的重要基础因素。
[$ _, M2 M$ p/ i' K
第一单元 认识公文写作基本规范
]8 g( s& C2 g9 O
一、认识公文
2 b, w) l$ e8 ?$ |8 X) D; k
（一）公文基本含义
! Y, r& T' H1 i. P S9 T% H& Y
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
Q& }! R- l( j }
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 ^# k: f! t& ]8 o5 x
（二）熟悉公文的特征
& j" g- c) f; k' G, a$ M- B3 g! V# T
1.鲜明的政治性；
) w6 ` K- O/ i& K
2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
$ f, c* K; t" K, G! A2 r6 M
4.规范体式与处理程序。
9 N. t& s7 I$ X. Z- Y" v$ h
（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
: Z4 T" D) j0 y# e8 F+ l
2.规范行为；
; I. l: i6 w' H: j' M$ l
3.信息联络；
" T$ q1 M7 ^% K1 q
4.宣传教育；
9 l" q# s, S: t* \8 ^
5.凭证依据。
; C7 V( n7 h% X% T3 A
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
6 p3 }& s& k: `8 J" g' S9 A8 w
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
- C# I- }$ F' f! f8 I
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
' K: |) U8 `8 @
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
+ l+ d$ _1 ?' C# Q* @' n
标题案例互动分析
2 v' P0 H; `1 V: }) ]( h( t
格式案例互动分析
- N/ J- Z) }7 U D
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
8 l0 n3 n& d" p, c g9 j6 x g$ g
1.命令（企业不用）
' V3 y+ W/ A E' T
2.决定
6 V5 a" L; S7 W
3.公告（企业基本不用）
6 }+ L E5 u2 f5 y) o
4.通告
* p+ {; I+ S: u" @
5.通知
+ ]0 W2 w: S; b- `% n7 Y
6.通报
) m: F2 A; @0 {) i% @( P; _/ M( a) E" s
7.议案（企业不用）
! _0 k! \# {: s6 G2 f& U Q
8.报告
- q, _; Y- F) I- a! C0 [( _
9.请示
4 m% m$ S1 v$ R' J+ J1 l
10.批复
* \, w6 t" k* i( E3 g
11.意见
% U/ }: q- l" d
12.函
; p7 q; V) \) F: g' X
13.会议纪要
) v. R" f5 O1 r% y
（六）选择文种的依据
8 w+ H4 O0 I* {6 c
1.发文目的
$ _! K3 P& h; G) y8 b/ L" k8 s u6 A% F2 L
2.发文机关的职权范围
- A7 y8 u2 v9 c s6 H7 |1 O' c
3.收发文机关之间的工作关系
) t2 }4 n* B: ~
4.国家法规规定
) ^8 h* ~5 _$ C! c) X- A+ K
文种案例互动分析
2 F- H8 f2 q3 @ B5 o3 C# m/ _% G
（七）其他类型公文
$ J) w- W3 ^8 i8 }0 l {/ V
事务文种
; v% x- N3 t0 Z
会议文种
]2 q) z: v0 v* A; \3 l
商务文种
$ V0 B8 ]- e, @6 Y
礼仪文种
. D2 `# L8 ~9 `$ q. S
案例演示
( C9 ?+ d2 K; O8 S! o
二、认识公文写作
, d' q, w- @3 Y- z
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' s% _, v- {! P* ~0 m) k b0 Q
目的……
7 k* b5 S2 ]4 x
内容……
: H& E" S) W8 N2 C. s! v) }5 i
格式……
0 m% A( t. c+ N* W9 h* V& i
表达……
0 F. E: H' D( ~6 D/ Q
时限……
( d$ _7 U- V) R+ [1 m4 T4 q5 h+ H1 s
案例分析
$ B8 y8 v) Z* b
（二）明确公文写作的基本要求
: y' z3 c5 [1 _- J
思想内容……
$ K! x0 x$ V& x% b' f+ R+ M
语言表达……
" [6 q* |9 h/ U
篇章结构……
% _0 U3 t' D# S1 O! c6 x0 e0 Q6 }
案例分析
2 S2 h; g0 V8 N, W$ P( w
（三）遵循公文写作的基本步骤
7 M( j* J7 F2 Z5 ^
1.准备阶段
7 U; U+ u) P; y6 |3 F( J* q9 D
思想准确……
! N- r/ ]% V0 [8 k5 I. [
材料准备……
6 z- Q7 |' C& I5 e6 i# z a
方案准备……
6 \, b* D& e9 A' j4 o1 }* Q
2.正式起草阶段
% ^+ }2 u- q. h* s3 ]
标题
& \$ W" A# [: y$ F% h
首尾
* |) K% I/ P2 j9 O5 U6 `* Y
主体结构
0 ]# e! O3 V' x {0 X+ ~# B
表达规范
, r6 s1 }: [1 i" y" Y5 g
3.加工修改阶段
# L& n K" k3 F) R8 S% Q$ \0 P6 f @
范围
0 A2 `- _- Q% q
步骤
h7 P8 x0 R! @) I7 b. S
方法
- T( P" m1 B* z2 e4 n; M
文稿修改案例、互动分析
, Q! o" ~+ ^3 J
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
, b0 b# M: f& B+ k& ^) k z
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
, \& [0 [# u- e+ L0 ?! J- K4 F! P) p
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 n+ [* [/ F' i4 K- C: G" R! W2 K' q
规范、技巧与经验
/ a0 @ O$ r* ~4 e
案例分析与修改
' J) c8 ?9 A/ t
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
. c6 w Z' E8 P7 d' \8 q
规范、技巧与经验
2 k) ]3 c. u6 O P- u
案例分析与修改
5 o5 |( p [$ |+ Z
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( d& z/ X) c5 q1 Q9 w: a! ^
规范、技巧与经验
$ ~* m! B& t, O3 e9 g y
案例分析与修改
# e% A$ C9 ~ d% O( }! B% y
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
u' L3 k( {- r. H
规范、技巧与经验
% c! F& A: ?% t$ o. e0 k
案例分析与修改；导语、标题训练
0 s2 |. o7 P0 G# _9 u
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
" z! I& a7 r3 i! e3 ^& x4 [
规范、技巧与经验
5 ^7 e1 @* c; T
案例分析与修改、构思训练
7 e1 C% e, U) _) `5 Y5 t; p
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
( h( a2 g+ p7 j: a1 s7 F; S8 R
规范、技巧与经验
( n7 r# d2 g) P" K& g
案例分析与修改；导语、标题训练
; y4 w) W) x1 ^' W% g! c
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
n( X1 ]* o* J
规范、技巧与经验
. {2 a/ W: C. d. r, m& M y
案例分析与修改
: }6 C' s7 d! d5 o1 U7 ~
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ y. w5 n- i$ C4 D, p2 J
规范、技巧与经验
/ f) l# ~7 \: c c* c" M# j |
案例分析与修改
# ], V9 d+ p/ k$ B
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
: j: G6 d, w2 c( Z( E8 H8 Z) u5 l: @
规范、技巧与经验
* I% i7 {: M7 S: D( Y
案例分析与修改
% H- q `4 d% H3 a
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
- I, n! v% o9 M/ w( `7 u6 E
规范、技巧与经验
! w5 E, u( W8 ], J j: u
案例分析与修改
; Y( t9 t. H5 m4 h
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
& ?- U* V' b/ J+ S# R& D
规范、技巧与经验
" q8 Z$ `. \* V# L) {6 {; `
案例分析与修改
1 {( i a% ^- F/ g4 t1 R
十二、怎样起草调研报告
% {/ \5 {/ b ]' {
调查报告起草规范与经验
- r* `, w4 f8 F8 S1 u0 A
案例分析与修改
' S6 I: G( \, @, T7 p9 K
十三、怎样起草商务文书
H/ t, L" j; N: T, T3 Q
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
! O' @ o0 v! l! v
案例分析与修改
[% T+ a$ W* Z% a y n. P
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
j5 b/ ^0 P3 W5 \
案例分析与修改
- }1 x* a8 s& f5 C! ]3 z
十四、怎样起草领导讲话
1 Q0 P* W- w) G) J+ X
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
" f F" Y- g/ w2 p1 q o" f6 _8 _
案例分析与修改
9 m3 L5 b* D! ^6 v" e) ]% V5 _) W
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 t+ f8 q! {8 W+ c8 r6 k. N
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
" r9 f7 r% s. q3 U3 ]+ F* e5 H
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! f' N0 a8 `$ i$ I8 s) Y# L8 j3 i
 领会意图
0 D$ Z- [# g* ^0 }4 s- }
 换位思考
* u+ p' {* O4 K7 E. q
 思维方式
+ ~0 o$ C" l/ N) j2 E
 角色定位
3 R, j0 F- P8 E# @0 _- h4 B( V! X
 逻辑要求
* Q3 R4 k+ ^( U5 _
 锤炼基本功
. \. U, \ @ }) R* K& K
 三种关系
) U, g; n, P9 P7 t0 x5 a& h1 }6 C* X" M
说明：
% r A, G9 G1 t( _! f- O1 [ f3 f
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
% b! j) W) q1 R7 ?6 _1 y
9 y- A, L0 E5 {5 c4 n7 U: o m9 [
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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