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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
, ]/ g+ S/ h, q x" S. ]" K
(培训提纲)
* p, J& i2 o; W2 f/ v) U% L
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
4 A. {/ C5 b3 r( m
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
7 F) }8 [& L& H
引言：
4 q+ j v% R- G. _5 \0 i" n
企业形象建设，
1 m7 R. e3 w, D
不仅依赖企业的产品和服务质量，
4 l0 S( J0 ^8 b2 `: Q
更离不开企业的软实力建设。
1 D6 [6 P* I* A6 G. d4 f
管理队伍的办公能力，
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是构成企业软实力的重要基础因素。
: j0 O- C% ~4 R
第一单元 认识公文写作基本规范
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一、认识公文
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（一）公文基本含义
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公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! P! ?6 O( \4 b+ P
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. O' X( m3 B( x% s6 q% ^
（二）熟悉公文的特征
% e" ~ F C, Q; t7 R
1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
3 F% O: q; A: N+ e6 k5 e8 s+ v
（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
1 p0 P- x5 u! D- H
2.规范行为；
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3.信息联络；
) D9 }. _; C7 k* ?- e4 J
4.宣传教育；
) P8 f/ R6 k+ n4 }* y- q: ^$ n
5.凭证依据。
. z4 E' Z* g# y
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
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眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
3 v3 P6 U1 ?. s1 }
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
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版记：主题词；抄送机关；印发说明。
+ c" U) M8 W3 e& U7 d0 P
标题案例互动分析
" l/ f; T/ D( p& `3 g
格式案例互动分析
3 r) e5 H3 H2 u; y3 |
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
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1.命令（企业不用）
' ^3 x) F0 j$ H( U% O; u
2.决定
0 v& u+ U% i4 P
3.公告（企业基本不用）
/ ?5 Y9 K/ a! q( p
4.通告
- Y, d/ j$ h# d9 P
5.通知
8 {- O- S: i }" Z9 H+ ~
6.通报
3 z: Z) [: R, L. d2 I5 b
7.议案（企业不用）
: p. `, m1 f Y$ [
8.报告
% \( E, y) m% M3 \& v1 i
9.请示
& j3 U, j9 y; {; L$ e q
10.批复
# N9 e9 b2 J( b" k: x
11.意见
- ]3 N' I) a( K' q% l$ e# _
12.函
& {6 V* Y# Q# Q6 }9 a& S
13.会议纪要
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（六）选择文种的依据
! D8 ?: x: c a
1.发文目的
* [2 O9 m2 O1 T4 D& B
2.发文机关的职权范围
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3.收发文机关之间的工作关系
( u- c2 R, t7 {6 g# L- ?% Y
4.国家法规规定
, `+ H; G0 j8 B, s( e
文种案例互动分析
5 P C# D& G, S1 n
（七）其他类型公文
6 Z2 ]7 {$ h( H3 l) {; e
事务文种
7 ^: j' p+ y$ A4 o% v
会议文种
) @9 e8 @1 y* p
商务文种
# a* q+ y2 {; W: f+ Z+ ~
礼仪文种
7 [" }9 o5 y0 S# D" o( H) l
案例演示
0 g3 X- s, t& J z8 O5 {
二、认识公文写作
0 D) W o6 b8 U8 f5 C& j
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' z; F4 v3 _3 _9 J$ E% r
目的……
( x; O" \! w! U* r& e: J
内容……
) O. F0 s" q, g: W
格式……
" C' e) g( _2 N" I
表达……
+ ?* g5 |; j. ?* O/ c
时限……
% |% p; c* ], ^. v- c# b9 W" ?! U- U7 C
案例分析
1 Q' ^, K/ f& W0 j. U- e; c
（二）明确公文写作的基本要求
) w4 ^% Y5 U( s E4 O" A
思想内容……
B0 g9 V- z7 p6 _% @
语言表达……
, b! R( {) c" N4 B4 L0 Z0 T% j# `9 F
篇章结构……
1 g! p( N; C) A; t8 k
案例分析
! c4 W: R' k9 i6 D$ N& U& @6 D
（三）遵循公文写作的基本步骤
& O( y( g5 _2 I" d/ D, {2 Q9 O
1.准备阶段
$ ^/ f% q; ]/ f1 v" u, }6 h
思想准确……
0 ]* v- y! f2 }& t
材料准备……
- p3 v/ k6 S' R7 T1 x
方案准备……
, L- c4 [4 U7 \7 z7 K6 x
2.正式起草阶段
9 r" A9 z' h5 r0 @( F" B
标题
2 x6 ]0 q7 o: m+ R! \
首尾
# Y: i( Z! c @! d
主体结构
' t5 g3 q% r4 y0 A, k$ f% g9 |& M
表达规范
$ H, h( {. C8 j. Z) W: H
3.加工修改阶段
2 @+ i& B0 o7 c! n( y' L+ Y
范围
% ~: V* f$ b U3 r
步骤
4 g% X, n2 G+ U" w3 O
方法
$ A- P1 a- l6 E) l
文稿修改案例、互动分析
' W3 H. s; X2 h8 k
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
( h' [) B, ?! D! d3 W" J: X" h. b
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 k: n, H8 b( W: N, m
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
. Y/ u& H) o8 @6 O0 j) b
规范、技巧与经验
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案例分析与修改
1 A1 s) f5 t3 b* g; {
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
& x7 F4 f! y4 P# \/ E
规范、技巧与经验
$ m- I! y8 S$ \2 Z9 k! C
案例分析与修改
' q3 T3 T- ^: K/ l9 C. V
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
4 \& l" ^8 h5 k. e
规范、技巧与经验
) d! T* L2 f* D: e$ v
案例分析与修改
/ U, F, l( Q& M/ {% U( V. B
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 b' F. s L! d! a: d! `. Q
规范、技巧与经验
. \4 K! S1 v6 H( p% Q. h+ q; {0 N
案例分析与修改；导语、标题训练
3 i3 ^9 \' ] i3 X: G3 \1 q, i
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
) g7 ~ R3 H' `# m' q. H, Z7 u' K
规范、技巧与经验
0 G ~8 E7 {4 T/ F2 S
案例分析与修改、构思训练
1 M- Y+ r+ D& U0 s' b* @ z* v
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
, a5 T' o" u3 S- W
规范、技巧与经验
. }7 H" Q/ m8 T& B, a G
案例分析与修改；导语、标题训练
( j1 ^6 b3 }( O: F3 _ q$ E. z9 r5 p. j
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
* w/ k- d* d% [+ k8 n. y
规范、技巧与经验
& y) l: r& I7 h! y& @
案例分析与修改
; Q" F0 z1 E. C( w# P; L
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
: ?/ `) a4 Q' o
规范、技巧与经验
- v/ G! K6 B8 @5 z
案例分析与修改
" k) g: U/ u5 e) S' x$ I, y+ z/ Q& [
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
+ A. o$ }4 J; d1 h9 W% |
规范、技巧与经验
( _7 V0 D( @4 d- r
案例分析与修改
9 t' e" R/ i+ |' X$ D
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
- D; g9 H9 y( V6 H8 V" G
规范、技巧与经验
! h! z7 M# {- {% ^" D+ _
案例分析与修改
& E& ]4 o3 r8 x% s2 k& L' `
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; @/ H s- w+ G
规范、技巧与经验
3 T8 u: Q0 q9 T5 ]+ O+ s
案例分析与修改
, k, y* m; X$ v2 U4 }+ Y
十二、怎样起草调研报告
" S8 N# I: v' ]4 m
调查报告起草规范与经验
: e% R! p! D. n! }
案例分析与修改
7 F. I* I8 a1 F( @" n, _' }" r
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( y4 @7 e* O7 V1 J7 C
案例分析与修改
0 a/ C4 ]4 y* v3 l4 x
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
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十四、怎样起草领导讲话
0 O) H6 {7 z$ I H" c0 V3 M
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
8 f' N, p# T1 _9 B/ D4 E
案例分析与修改
. B: z/ b2 k% l! R6 K
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
. Q3 v6 L+ y& L& o/ j- u
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
6 G3 y" `( j$ p8 |) X- w4 u. Y
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
# \2 y* J2 m% g5 N
 领会意图
% G: [ r' n! B7 w
 换位思考
0 l% D$ X, {/ v R p& ]; F" T8 W& ~
 思维方式
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 角色定位
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 逻辑要求
0 N% m& }5 Q. F; W) ^+ G
 锤炼基本功
$ H/ `3 N& _) {: t
 三种关系
{! G, |# z: N7 D4 R
说明：
7 f( o! i V' A% Y
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
* ?( J" D, [6 q8 T
) E/ h+ [/ b% N+ l9 X( i2 [8 `
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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