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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
' W5 x5 w+ i& \9 _9 e
(培训提纲)
7 e) y- R( w. O: c2 }0 Z' w
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
& B1 L) a# G% Q( H, i. Z) s
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
" K2 U: t! ?$ R. f
引言：
0 O) c4 t* g8 ^3 O% i( d3 \
企业形象建设，
& }2 @3 m3 j9 Q/ Q* [- t- {( l. `
不仅依赖企业的产品和服务质量，
a$ h, g5 \- w9 q! Q% T5 J
更离不开企业的软实力建设。
3 i/ h, T( d! c) M/ X% t
管理队伍的办公能力，
; Q, h- o0 S3 U/ O
是构成企业软实力的重要基础因素。
$ h( p# q/ M, t1 W) Q) ~
第一单元 认识公文写作基本规范
' {9 a) X. l# Q8 C
一、认识公文
: m* e) @+ n O1 D' q
（一）公文基本含义
& ~) W3 \' m. V6 X% d
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 N8 B6 o0 K. s, o7 g" r
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
$ A4 b R: `5 X7 S3 Y/ S: L
（二）熟悉公文的特征
! V) H1 ]! B& e3 y
1.鲜明的政治性；
+ t2 m( h0 j( ]5 a6 R$ Z
2.法定作者制发；
# V1 x3 S. J' \( y+ {4 D7 ?
3.法定权威和现行效用；
3 @0 @3 U9 G) u( r: g* Q; n
4.规范体式与处理程序。
( e% ^- ]4 Z1 E
（三）了解公文的功能
4 A5 f% D& F% j$ R9 m9 R, z
1.指导工作；
- k( k" u2 ?2 ^1 b6 B+ X" T5 |
2.规范行为；
1 F" T( O# _0 K
3.信息联络；
- N- }5 @& O7 x- h& o5 l! p" y
4.宣传教育；
4 D4 P- y, m# ?* ^! S( U) O2 [, [
5.凭证依据。
, x8 X2 C2 X( H2 |+ x
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
( ]( M4 @ \6 b8 |& Q/ E+ E& l2 G! o
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! W8 V/ k0 D0 j+ W6 i) u
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
# a5 E" V6 z9 e* f8 ~
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
" H2 a; M7 E* p0 F: o
标题案例互动分析
! B3 Y5 x R: X& c8 L
格式案例互动分析
5 f! \- _' o: E- v N
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
9 X l( ]8 Q- G8 z" Z$ u4 J
1.命令（企业不用）
" i1 i3 V7 D5 s
2.决定
5 M' e: V/ m: P
3.公告（企业基本不用）
/ M3 i6 K: \+ r( S+ r2 b
4.通告
! m4 Q% Y6 g0 k) E% y( `
5.通知
, d4 W* g2 i1 p0 p3 F
6.通报
+ E5 \, `5 W2 y; m0 K% h c
7.议案（企业不用）
2 C2 P' E4 s$ M, e* T
8.报告
2 g1 ?' ^1 T; x) O3 L6 g
9.请示
) b' s, W3 h) U3 A- K* o% S
10.批复
7 n, B7 G& [- Z- B
11.意见
6 t' [8 X9 Q2 C2 |
12.函
$ a, }" I0 N9 p( x1 _, b/ e
13.会议纪要
# }) r/ C3 w @- R' @
（六）选择文种的依据
$ ], n' P5 G/ a7 h$ V$ T
1.发文目的
) P' G. F; H# X, R3 T* p1 b7 P j6 F
2.发文机关的职权范围
4 j; K1 f( V }; {" B; i
3.收发文机关之间的工作关系
5 B; _8 a% `# U2 o
4.国家法规规定
, |1 B, { r( F7 x8 W# R0 C& b
文种案例互动分析
6 E3 p: a( @; x$ ^' }7 R
（七）其他类型公文
* F- J) [! b/ A ]8 k# X
事务文种
+ ~- K" O$ {$ k; ?! O; M$ k
会议文种
' z" ?, `3 ^- K& ~/ |
商务文种
; T9 H. A1 Z/ H
礼仪文种
C; b+ b: Q! ^# J+ ]
案例演示
* L# }: \/ k. w
二、认识公文写作
5 u5 a# t9 X' g, \5 S( W
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
- [1 X1 p# B$ G2 N; R, `( O7 E
目的……
3 z6 W* ^1 S: A& F. f- H' G
内容……
& c* N" Z+ W6 |. }8 W
格式……
( j9 L$ ^4 O! r% G* R- L* P
表达……
9 E1 M e" r4 j+ C
时限……
) A* B G( P+ t- `
案例分析
; \. V$ c. k1 Q' j7 B8 Y
（二）明确公文写作的基本要求
+ L6 s/ u! i5 A" x, J2 K/ \
思想内容……
9 ]- Q* r6 _% T# l8 k
语言表达……
4 l7 Z% M' `2 r: v7 O! |' c
篇章结构……
0 b0 l; Z5 t: y: w' V1 _+ v
案例分析
; C; D* i8 i; G& _
（三）遵循公文写作的基本步骤
, z5 `6 [$ H+ n. [
1.准备阶段
: H5 m7 }* t" |
思想准确……
& f9 a. w& Q# C* @
材料准备……
, l1 b" {# L t, c f3 T
方案准备……
; v6 B3 n# H" s0 z, o; ]+ v
2.正式起草阶段
! H; }& k8 r& r0 y8 h7 ?1 G4 Y
标题
: j5 U2 Y4 r$ q0 H
首尾
' s4 O! K1 k6 ~
主体结构
: M1 W. ]* I* c0 }
表达规范
( l* c- D- d& Y4 r( N3 _
3.加工修改阶段
2 ?, r3 R( l, V( K- W
范围
, N) ~2 i9 Q& }( T& S. Q% D
步骤
1 l! P# }. p8 F# z/ g
方法
+ M% \* I4 q/ Y/ P9 ^
文稿修改案例、互动分析
9 h+ `9 i. s9 i: ^+ g
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
( D' ^# \* c' i2 `
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
8 C$ P7 M2 ]# y: b8 W
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! i6 L4 i) h6 Y4 e
规范、技巧与经验
( |' f( v- D6 y' E% D, B v# K5 L
案例分析与修改
& E( \5 T3 @7 D- \
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
u, n4 P! ~# o+ `' Z8 A# r( \3 ]
规范、技巧与经验
5 B! J. n/ [; _+ t
案例分析与修改
0 i# c9 |8 j* A
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 }: R" ], H3 v
规范、技巧与经验
9 `' {9 V4 q: I: ~2 m
案例分析与修改
4 H6 d, k/ u1 l5 J0 ~
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 |" K( Q4 x- Q& l z# n" D
规范、技巧与经验
1 a' W( @- j& q/ n4 \
案例分析与修改；导语、标题训练
$ P r: |, o3 r4 z" M3 Q0 D0 I
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: ?& o- ~" Y" u3 ^) J& T! ^5 `6 p
规范、技巧与经验
& s3 `2 c2 c0 w. }: R$ H
案例分析与修改、构思训练
! ? P, Z9 h, u
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
2 Q- \- z" X$ t K: V2 c
规范、技巧与经验
, `1 [8 F" q; L& y4 c3 V
案例分析与修改；导语、标题训练
; e3 Z# R4 ]3 A) c2 C0 @
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
+ O* C6 C1 `2 u
规范、技巧与经验
! k [) _0 Y0 X7 o
案例分析与修改
0 m% q( B" _ n
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
4 ~5 B8 S- m. K4 L
规范、技巧与经验
4 J2 A' ~7 _2 P2 a' w M$ Q
案例分析与修改
$ z M6 n& n$ S. x8 a7 C
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 h- k# c$ |4 M5 c+ E# ]% \1 \
规范、技巧与经验
' H! w( i8 z) ~& T" P# f
案例分析与修改
# [/ g6 A3 G( r; C2 O5 I5 }; d
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ c/ N4 m+ u/ n5 ~2 s( G
规范、技巧与经验
2 v5 j* P8 o9 E6 r
案例分析与修改
! b9 n* s9 ]6 A5 x9 N. ^* d
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1 _. {+ e1 E: y
规范、技巧与经验
/ j4 k t: t/ Z1 d, V9 l
案例分析与修改
% B; w5 n' Y. o
十二、怎样起草调研报告
. E+ [. w2 a/ t" j" T9 O
调查报告起草规范与经验
n, [' w7 W9 k: n
案例分析与修改
- }; Q* p" i+ h- `7 o* Q: j# [+ \ k
十三、怎样起草商务文书
: e$ ?- E+ K5 T4 @2 j S; p. ^& A
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
`: `5 H' m* l: V0 V2 M- B- ]
案例分析与修改
9 k$ O1 K% R, f( m- Z
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" p6 }1 F! m& F8 Q" v
案例分析与修改
/ V0 s( n* B, f
十四、怎样起草领导讲话
' _+ m1 e, i' x/ y( k; r$ G
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
' d$ j( [2 `. n; E/ w
案例分析与修改
2 j$ y. n4 q4 p1 Y/ Q$ a9 H
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ ?) a/ e- Q: Z3 e8 i
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
2 |% v& Y+ Y& T( a B5 J8 }( k
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. `+ v- H0 C2 j% W0 d
 领会意图
" K8 s3 G' |8 F( a
 换位思考
4 h/ I7 F+ n. M2 r3 B; _ J0 m& @
 思维方式
( g- A: B1 b, f% ]
 角色定位
) V+ t ]/ n/ m1 \/ m
 逻辑要求
+ {% D" S5 A! o: a" g" _; |& u+ J
 锤炼基本功
u# W. k9 ?5 c. l
 三种关系
+ x; p2 e" C4 u% g- C
说明：
/ U& A# n% p0 P0 C
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
6 d5 M7 ^7 ]$ j$ `
. J/ q# P6 Z4 r9 Z8 W
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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