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标题: 公文写作规范与方法 姬瑞环 [打印本页]

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作者: 姬瑞环_机关公文    时间: 2014-2-25 15:46
标题: 公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
; g+ R2 D- k& r(培训提纲)
% m3 _0 A2 v' W3 H5 i4 ?" W主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
0 j/ Z% f+ }$ p6 S5 k0 R& w国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
0 b5 I# T) {7 _# e" ?  @4 p8 P; c引言：
# K3 ~! R7 V. d( S' ]企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
  n( h8 d) ?* C* f( g, R   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
$ A6 g" w2 y+ m, V2 N! |7 d   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
% @) F" Q' K, c. S: K( E一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ |/ r# `! I9 V$ j% ?. J案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) a4 a1 J2 f. g% M（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
6 G$ r; M2 N! p5 \% T- I     3.法定权威和现行效用；  
9 S9 I$ O& Y4 v4 S4.规范体式与处理程序。
2 _/ k1 E( ^3 V; L1 C（三）了解公文的功能
3 Z) k! J) s8 L) Y$ Q     1.指导工作；
2.规范行为；
  ~% A, M. U+ g0 M" a$ M! O3.信息联络；
4.宣传教育；
! `! n0 z! @( {& k# T! d/ k# Z5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
5 m# f. I: z0 T& Y5 `版记：主题词；抄送机关；印发说明。
* }2 [3 T+ M/ r' ^* |标题案例互动分析
格式案例互动分析
" ]  v! O" R( x5 R5 ^（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' D; a+ W; U: w  Y3 w; f/ |     1.命令（企业不用）
. R3 \2 k4 Y# M3 B% o  e: @; X     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
0 k9 W, k5 Y/ j& b) H: `11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
( t  p; ]4 Q# p" `8 ~. g! Z1.发文目的
8 D# q  x% N0 e; s! Y2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
: r# n. u+ B8 G% l! F9 f: v' }, b4.国家法规规定
$ M) Q  j! |( h1 u( A, u* ?文种案例互动分析
# R, K- n6 q7 F/ F# D+ A  V1 Q（七）其他类型公文
事务文种
: E+ I' [; Y. ]+ C5 M/ Q+ }会议文种
商务文种
4 ?* @" W+ h& q* O2 |5 T礼仪文种
     案例演示
6 O1 N: ]+ p- }二、认识公文写作
. V, \) I$ a5 U7 O（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
& X2 f1 q) W8 ?8 e5 C格式……
表达……
: V% a" V  G6 ^. r7 F; j+ X时限……
案例分析
7 w: H& x+ Z) C$ }# E' w（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
+ l9 [+ k7 F2 B$ @3 J篇章结构……
案例分析
, n6 H) L' g6 j5 a, h（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
* f: z. Y/ a, B9 T3 t思想准确……
+ \* Y1 D+ }4 Q3 y/ t9 D材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
6 l: l, L  t* J% X: c首尾
' y) b6 W% [" A0 ?4 w9 t主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
' X6 r/ X8 [" z. D% e4 G范围
& A7 P8 F& q2 T: V步骤
方法
4 t2 Z6 T8 h$ o& d4 @文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ H1 W7 q4 I- A% j     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
5 }  Q$ \) d* g8 F$ D* K规范、技巧与经验
, e6 a9 X" V3 j8 A' b案例分析与修改
0 Z4 c# j/ G3 u9 _二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
  f# o& ^: g: g. H' E' X9 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
) Z" _) X- X' o7 W三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
7 [  A. U/ [: s: ~+ i2 t, N0 d3 y, ~案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
' Q- }! D$ s9 O# o案例分析与修改；导语、标题训练
( ~3 z$ }+ n& M; `9 |9 m; _7 G五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 s2 ?+ M( v/ ~' P  T规范、技巧与经验
+ M" ?4 u# g- |; A- N案例分析与修改、构思训练
' j  D/ F1 g( B+ V  }+ _! p' H六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
* R9 P9 z- ], Z9 T! D规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" h1 W& H4 G* b4 l/ }' \规范、技巧与经验
案例分析与修改
# \( @  M! B5 i' E" n0 u# [/ y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  g3 L/ i" t; b- O! F3 [规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" S$ I( q0 i5 U* a+ I十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. v( u$ n! y7 Z& U5 z% x$ {* T规范、技巧与经验
, H9 o  }0 I  w6 k% v) h案例分析与修改
" K$ p: D# p9 o# h4 z6 r十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' I2 v1 K5 P6 ]/ r规范、技巧与经验
案例分析与修改
! g' _, S' y' w6 o6 l0 X十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
3 v/ S$ P1 i  y7 N0 _  J- e( x! O# X: f十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 d4 K$ n" \( x- b8 r' s0 l* x案例分析与修改
' o7 I! y: A, Z# g% s( E, C十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
+ W" ?' r4 G# t/ @9 Q2 _; G 领会意图
 换位思考
6 j4 j3 A, e- H/ ~% H& c 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
: n- |  _$ e& c( i' b 锤炼基本功
, t. Y9 \% E* z: }! t( c 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
1 v8 o% M( l$ {1 x3 M' a7 `

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作者: 有意思没    时间: 2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y

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