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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
, m3 _. J% G5 t8 k7 a. m1 |7 i/ `
(培训提纲)
$ r; v/ d/ Q( a C+ N- v
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
) e) }% B" I" ~( u( P1 O
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
+ V: c; ?! K6 s+ r
引言：
6 y e0 y$ _, J+ e# D+ B
企业形象建设，
- ?' n- R. K. F7 O5 |
不仅依赖企业的产品和服务质量，
" ~3 B! o$ e: d) W- e/ D' T
更离不开企业的软实力建设。
. e. z' l+ `3 R& n- A
管理队伍的办公能力，
$ h9 V p# a; r2 S
是构成企业软实力的重要基础因素。
8 ]4 P; R7 q5 @2 e5 R
第一单元 认识公文写作基本规范
, j+ o5 L, L2 L% P( m
一、认识公文
. N1 _/ {) G$ l5 ^6 n! ]4 w
（一）公文基本含义
. p2 u& U6 D' q' F/ q6 H! P
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ Y7 h* D9 }" a$ ~; O
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 S# Y, M5 A0 X( ?
（二）熟悉公文的特征
) r- U0 A+ S+ q% x8 z6 d
1.鲜明的政治性；
' @6 l6 l. g( H6 U0 i/ O: V
2.法定作者制发；
- A3 r, j4 E6 k( z: t& o/ y
3.法定权威和现行效用；
3 M2 Q4 o; G! T
4.规范体式与处理程序。
, ]- O/ D& K. Z2 x
（三）了解公文的功能
# E! `& S% w, l5 q& N
1.指导工作；
0 K+ y, x1 i Q" o2 b, R
2.规范行为；
) N1 j$ C2 y& @9 ]9 ~7 w9 |
3.信息联络；
' Y* y( q) K1 d4 A3 P: _/ N
4.宣传教育；
, a+ |& @& h" b: I o9 t
5.凭证依据。
# W2 r- F+ ?: S" }+ i; {
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
$ D2 A2 k- C1 I L7 Q+ z- X
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
6 L8 N. g9 _; x+ {2 \
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
6 X0 g, }( B9 f. m1 s
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
, W( y+ U. f# q- }. B
标题案例互动分析
% d o) ]: s7 D# D! y
格式案例互动分析
" s' p$ C2 _7 m/ V* c
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' j7 F, Z! g9 T5 w4 W! j
1.命令（企业不用）
4 |3 i9 U; Y, g/ ~0 \% o
2.决定
0 Q* A% \5 R* o! v* k8 j6 T( F
3.公告（企业基本不用）
8 I }0 i! G, ~6 K p2 J5 @
4.通告
( w: f) O, x: Z( }" x
5.通知
W8 p' r6 j+ E/ Z& K
6.通报
" C) M# Z+ u0 D- `3 `% S2 P2 Z
7.议案（企业不用）
: z% q/ L' R" @! o" R
8.报告
$ v! h4 S6 n2 V$ S- \
9.请示
- ?# C# p+ J7 ~" E6 I7 X
10.批复
/ C C/ [5 g1 f; `- R8 `
11.意见
/ Q" _1 u' [. V- g1 f" O
12.函
" v; d* A% h& F/ y4 p3 a; b: U6 b
13.会议纪要
5 V: F% L- [! p1 @
（六）选择文种的依据
+ l; C5 Y1 D; w. \7 X% C9 Z% ?1 o! M
1.发文目的
% Q, v6 A3 B+ V4 T: M
2.发文机关的职权范围
2 f+ _5 m7 ?( A: K9 T& w& }
3.收发文机关之间的工作关系
) I, I9 A, O- K- k6 ]
4.国家法规规定
9 s6 z: W3 o1 M+ D
文种案例互动分析
. F) h; s1 Z$ H8 M4 f3 N
（七）其他类型公文
' |* `" Q/ |8 u+ W. v# R3 N" G
事务文种
& D7 k) q3 @7 _: ?
会议文种
' _3 }6 Z$ m' S! m5 g
商务文种
" X, A. N% a" l$ s
礼仪文种
& I$ `' v$ M8 r
案例演示
7 V. }) t2 L) E
二、认识公文写作
1 j0 \- T" K+ R$ r
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! S; o: D i' ^$ N
目的……
2 U6 H5 k6 T6 L9 ]
内容……
: J+ \9 \& m3 s; V/ `3 c1 n) N6 ^
格式……
5 v$ T9 n! _8 l
表达……
( z5 b! a0 S" u+ a( b4 t$ |3 y7 D
时限……
2 B X( ?5 a, @, B7 Z% P4 @5 q
案例分析
/ K8 j0 ~: k) b' R& P: `; o
（二）明确公文写作的基本要求
+ |# R* Q7 Z, K' ~2 z6 P
思想内容……
2 x2 X4 J# X5 L1 z8 ?! n
语言表达……
/ i- q m3 A4 i
篇章结构……
! x( x/ y& o+ g C. ^, k0 r2 z
案例分析
- K/ }7 L" X2 K- f9 O i- ?
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 i2 I: N4 x- ^- S0 y4 s# Y
1.准备阶段
4 m( v& X. J9 a" j; D
思想准确……
" Q: ]# O/ e( R, b: N; t/ F& k
材料准备……
7 x1 g }( m5 a7 _6 w* ~; W
方案准备……
6 ~1 A; n+ T, S1 V
2.正式起草阶段
% a( N8 q$ v! K: \5 B( o
标题
" `/ \& Q8 B( I* c8 w7 ^8 u
首尾
5 X; O" g; S6 L0 K7 ]
主体结构
: t2 F9 i! M9 y% ~6 W
表达规范
' j+ }: Q8 y- q8 L: N& [
3.加工修改阶段
# D9 _% T; t2 I$ k
范围
3 A4 m6 }$ ]( s" j+ t$ C
步骤
0 ]. ~9 }; D7 P |/ Y- J4 p
方法
7 H* d j; p7 p3 Y1 E5 }7 w
文稿修改案例、互动分析
, |, F; C0 p: }2 U' u
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
, n9 D+ K# u2 j2 A! c
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 O6 ~+ Q1 y* L g( v- V
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 }2 X: _4 x+ f& f9 s7 {9 G0 b. \ b. k
规范、技巧与经验
& T0 I* i3 t8 ~3 e0 T2 S) J% k8 J
案例分析与修改
Z9 v. R' L1 Y) s6 ^
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
+ B* q9 @! G5 g. w& L/ g0 r5 w& a
规范、技巧与经验
, O- a m5 K7 D* y* U1 H/ f0 x8 }
案例分析与修改
) }! A: c" v! O6 W, s, C3 e9 {$ A& S
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
+ [7 r- T2 {- \
规范、技巧与经验
, O5 x$ ]- v0 D
案例分析与修改
& X$ X2 |: g) |9 y9 A# |9 l( P
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ q# Z' t" S8 {6 A& T9 @
规范、技巧与经验
# _3 r$ w) w* Y: A1 x9 i& h
案例分析与修改；导语、标题训练
5 C' a; M' s( t# W& H
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 P2 V. [" G+ [' U Z2 [
规范、技巧与经验
7 J, S7 s! S2 F. A$ j
案例分析与修改、构思训练
' [4 g0 M" L# F/ f
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
) L8 T& a4 }$ b& `
规范、技巧与经验
4 [) W# ^# K; W3 H- |
案例分析与修改；导语、标题训练
6 `2 g& g: v1 I i7 O+ @8 H
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" [0 p$ S* ?5 ]6 k
规范、技巧与经验
# ~$ b/ i' y5 a5 T# n2 ~
案例分析与修改
& _# C" k0 d9 F, H
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( Q6 u" k* D* W; L7 }6 |0 ?" J
规范、技巧与经验
3 ~% ?( p' g5 V
案例分析与修改
# Q, w% u# `2 Y
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
8 T+ ]4 G, j) q3 o9 L
规范、技巧与经验
: a5 n+ ^4 r+ R$ @
案例分析与修改
# w" X" G/ {% K
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" X: o4 Y' S5 A5 r0 u
规范、技巧与经验
1 F: j! P, w% t2 V3 T
案例分析与修改
3 a( y! K$ a( n& M
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 _, k: o: n) q, i
规范、技巧与经验
9 Y, h l' ^) ^0 G& Q% I
案例分析与修改
/ M/ Z! @4 E; Q( d6 p5 i
十二、怎样起草调研报告
/ W8 M8 |8 e9 H$ e9 ], h
调查报告起草规范与经验
% B) e$ a% {$ a' F
案例分析与修改
! _' @! t1 E( B ^4 G8 x. E- W8 b
十三、怎样起草商务文书
5 I. f* \" f! `9 |7 H. U7 l9 `7 e! t) i
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 S( g7 t& u3 W, P4 P
案例分析与修改
2 @8 O4 \$ i* ^% z; `
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; o; i& d/ R. S' p1 a
案例分析与修改
: m! r2 z g* P* i) G
十四、怎样起草领导讲话
, q3 P. F$ t0 H8 W8 O
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
. f1 r# k- g' N+ E& h
案例分析与修改
3 U7 h2 Z" ~ T. Q
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ R( a8 k. F* X4 b x3 t* g
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
( V; F6 h. n. ~; q' r
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
$ z% a0 O2 x1 T# N7 }
 领会意图
; B! n0 g9 k$ m4 r% @" ?# z
 换位思考
, ~+ M) G2 D' @5 {! S8 X
 思维方式
" t J2 L" n5 `6 z) p& `
 角色定位
: ]( M, T8 s2 C0 n$ F- p; v
 逻辑要求
. M3 V5 ?1 V A: B4 y' R( p
 锤炼基本功
0 b8 V* K; v1 Z1 x. i- @
 三种关系
9 E. n* k0 z- L, Z1 L' h
说明：
m7 U1 ?$ D6 C3 R7 X# F* f0 V% j
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
2 J( v+ d+ {9 P, k; U
) ^7 M( W- l) x2 r4 C
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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