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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
1 m ~( F9 R5 v2 V& o
(培训提纲)
3 e) q; m+ m2 n
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
1 x/ ]- E) u( ~ \/ W" u
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
) z' Y. O1 c6 k) f) ?! N- t' S7 B
引言：
, M4 {# h# F' P1 M& F! N* n
企业形象建设，
. d1 V4 S O/ d+ m7 ]4 K l3 b
不仅依赖企业的产品和服务质量，
% [& O) Q. N9 H
更离不开企业的软实力建设。
; q% c$ v6 ~! C2 x6 p0 W$ v
管理队伍的办公能力，
6 q4 |6 N. A" q# x4 ?2 w9 Q
是构成企业软实力的重要基础因素。
+ t+ o" R$ F2 d2 b
第一单元 认识公文写作基本规范
3 B0 k4 `; \8 m$ x# x x1 k! ?
一、认识公文
' _- |; l' `1 \
（一）公文基本含义
" `) s4 [* T \# c/ D2 N" s u y
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 M: G1 c" H/ ?( y3 i
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. I8 o4 g- y% A" ^6 c' q
（二）熟悉公文的特征
3 C- `2 a6 W. {. f
1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
( u1 w1 S# e b, @' U# @
3.法定权威和现行效用；
( ?+ k9 {& a: k7 e
4.规范体式与处理程序。
% k% S9 j# T: k( v; `9 I
（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
1 l+ V6 ^& ^0 ]5 ~8 [8 N1 r& S. ^
2.规范行为；
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3.信息联络；
- O- |" ?. r2 c5 u+ w
4.宣传教育；
+ X0 h$ a6 s% U0 N
5.凭证依据。
+ X, Q( e: S* V9 B' U# n/ M& x
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
9 t* o$ m$ [, y c
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
: }, L' K! V; ~* O$ ~9 I
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
9 [$ g, V* p6 t$ T+ `9 ~
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
. N" a4 X' n; E
标题案例互动分析
- U! R! W2 t4 b# c# s( _
格式案例互动分析
5 h8 x: N' E! m+ U8 e; b
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
7 n |# @7 B) w+ c
1.命令（企业不用）
* m7 D: C7 B9 ]8 D0 }: Q
2.决定
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3.公告（企业基本不用）
+ ~- y% g0 X# `. _. Q
4.通告
! i) \% D ]/ V
5.通知
$ \" @+ n7 x# {( @. T9 Z0 _# ^" W
6.通报
9 l% r* ]4 j8 Z5 q
7.议案（企业不用）
' k! g) r9 y& {2 w7 ` K
8.报告
0 p5 j8 F- O2 ~# j- X
9.请示
( [! _: @% b) S" l. e
10.批复
8 ]/ C( E* \# X5 U
11.意见
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12.函
' g3 G! ?, h; E3 S R. V; Z/ w1 l
13.会议纪要
( G' Y5 S/ B7 }: S" ?2 S3 V
（六）选择文种的依据
; M1 ~/ K' M M: b! ^- j, i: q
1.发文目的
0 |6 Z6 j5 J' v2 ^7 R+ w5 q
2.发文机关的职权范围
1 _' p8 a: o3 l
3.收发文机关之间的工作关系
6 X( w; e& z$ L3 H# S, S
4.国家法规规定
0 J9 C) V+ Z" o3 F8 k
文种案例互动分析
- h1 Q* s" `1 F3 }
（七）其他类型公文
2 ?; T Y6 \; T! Y
事务文种
. D% b7 R4 f2 } I# C
会议文种
5 @. ~. h9 ]2 \# S9 A2 D
商务文种
# y5 Z# m% A" @
礼仪文种
% b" z9 c' S7 O# ^8 L# s! C
案例演示
9 E4 c0 o! d8 Z3 X* N
二、认识公文写作
4 H% q' h0 l) L" t
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
+ t* f5 M* n$ k- E5 B& G/ e
目的……
R8 v) w7 Q0 [- u. F' M/ x+ t
内容……
( H# ~- I/ _, y* w, O4 R: E
格式……
* ?% U* v* K/ A! u
表达……
5 q- V* Q5 R4 a$ P' Z( A
时限……
0 m `; d" Z' g2 D3 R5 F
案例分析
0 ]9 \5 r+ I: }1 n8 B" q6 [
（二）明确公文写作的基本要求
i1 t7 {0 f2 P5 w& x% P; H
思想内容……
; ]1 i/ d- `2 v1 |
语言表达……
|3 r2 s; x& ]$ W) n" v( s
篇章结构……
! Z( v! N5 i! L; s2 L0 }0 n3 T* _
案例分析
' f, {% c( c/ t' P# J/ Q5 g' ~
（三）遵循公文写作的基本步骤
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1.准备阶段
2 P. |" O& j0 Q: u& A
思想准确……
6 v8 M3 u" u6 ?2 ^9 b8 {3 M
材料准备……
* H& f" l7 {8 H
方案准备……
6 d3 ]2 A2 n4 _ |- ?
2.正式起草阶段
" q0 f( N. e0 h4 V
标题
( {+ B7 m' D3 t: r
首尾
9 Z; v9 a$ Z8 @; Z# l6 G
主体结构
# _# O( v' u" U& d. b
表达规范
" b# r* I. x6 e& V
3.加工修改阶段
/ u# B; d3 }8 O: ^/ n% J1 I
范围
: m6 x7 J+ J9 G2 ~
步骤
! v5 `4 f9 @5 W1 X L+ h
方法
' v+ }2 m! S3 j4 j$ J
文稿修改案例、互动分析
* d+ M8 X* C, L
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
! f8 m' C4 q% H3 W! O" c
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
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一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" S2 x6 x: U% z! y; p% `! h6 N
规范、技巧与经验
4 b! [8 \9 `& `* y
案例分析与修改
- j b) e' x* \) p, k$ d4 f
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
4 Z6 F2 }/ ]1 n4 |9 e* B
规范、技巧与经验
1 d1 K# j1 m6 \4 i7 r2 a @* K
案例分析与修改
7 ^; p0 |% R l* ~( i" H
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ k- V& n j+ K( Q
规范、技巧与经验
7 U- m; p: n( p. ~
案例分析与修改
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四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
4 r2 g) t4 l0 ], v+ C
规范、技巧与经验
) W+ X$ B/ }$ F2 u4 n; m5 ~. _
案例分析与修改；导语、标题训练
; S9 v4 q s; {0 V- p. t; s
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 J# g+ D4 D6 U% s" u0 [0 z
规范、技巧与经验
; v8 N- {# J% H/ Z
案例分析与修改、构思训练
4 N _( V' I9 N6 x7 K
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
" Q2 \) y. p& J( M/ Y/ z& }( f; B. N+ E
规范、技巧与经验
$ `8 I; L8 z" k7 ~* U
案例分析与修改；导语、标题训练
8 e0 d$ q$ w( w+ R% z; p
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
* X: ~! {4 _& N1 G
规范、技巧与经验
& a. t5 m! T9 v' p5 V' j7 F: ^
案例分析与修改
9 ]' ]5 M8 s% V6 D
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ ~7 r' `: o1 o9 ?4 L
规范、技巧与经验
' p& z- y4 F& v- B4 U5 S: |
案例分析与修改
% y) t$ `9 t% m% `. M4 ~% M
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
4 J+ ?" x# |$ k2 R2 t# W: d
规范、技巧与经验
+ w' O* Q* C0 M, v/ N5 y( m( Q- W f
案例分析与修改
" h0 E- v: D6 d# ]/ [" K
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
|, q. i! u; e
规范、技巧与经验
5 o, D: O. z2 w/ M+ i
案例分析与修改
+ r* p. D- X. t" \# I! {
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1 `$ C {) }3 N1 ?, f6 Q, W7 T( D) `
规范、技巧与经验
+ X5 h+ Y: O/ M) Z. I
案例分析与修改
8 B* m: t/ M+ u' `. s
十二、怎样起草调研报告
& p8 h) j1 ~. M6 K% _% L# c
调查报告起草规范与经验
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案例分析与修改
3 [( e Z2 `- `% z
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# U' M A! c9 T) Y8 f
案例分析与修改
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常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 p) A! U7 Y1 r* u. }, o O; c
案例分析与修改
* D) d! k- b: C
十四、怎样起草领导讲话
* x" |' q/ I, d8 J
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
* ]; L& v3 T& s4 W
案例分析与修改
+ c* X0 M, S$ b: l s* ^
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
& T+ B8 ]7 G6 c N( W, }
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
# e( k- C; h) f1 W& g% H3 L, X
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
; {, H& [5 m# ~) \3 y, A3 z
 领会意图
6 e! V2 G, J0 ~1 h8 A) e
 换位思考
3 X: F/ Q0 G. n D* k
 思维方式
) f- N D; H8 k7 h o
 角色定位
7 V+ ~! j% w) U
 逻辑要求
+ F& b. r$ ?* | C9 z
 锤炼基本功
- Z. [) m8 ^5 e4 T
 三种关系
9 z5 j8 [" {. Z0 D& E& h5 U. Q
说明：
3 E4 \/ }: `& X9 H. M2 u8 q
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 w1 G/ I% V! i, L7 S! E; P5 L
* n, f2 T# a" n, d. l3 V
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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