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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
& W* B+ a$ m* h$ D
7 h" s' M/ N; ?( v! ^0 o/ `- w+ D
助理：赵明 电话：18618159248
% | d2 s$ Q7 ]* H$ G. `
课程纲要
: B3 o+ K2 S" _# Z
第一单元 认识公文写作基本规范
p8 D! r6 a4 W7 S) A& l* p ^- N2 N
一、认识公文
' v- U) H5 h4 Z
（一）公文基本含义
* e% q* v. {) Z9 P
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& j3 B1 r, {5 R' t: a5 Q4 [- a& ?
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 M9 H. O5 L, a% t$ e
（二）熟悉公文的特征
5 n; b+ g# n) B- f2 u O
1.鲜明的政治性；
& B/ h4 K7 c. L1 `& c7 c! R1 d
2.法定作者制发；
& A1 [% \3 Q8 ^8 x" W. A. v
3.法定权威和现行效用；
# @8 G5 [' u! t
4.规范体式与处理程序。
, {+ i% h- T z3 T- N
（三）了解公文的功能
2 e) S- z3 }& M" B" T
1.指导工作；
* c# x6 h y+ p; }
2.规范行为；
! d( L' j! \: X3 Y, |9 k4 _
3.信息联络；
% }+ k! C* H% Y& L( }6 C( d5 Z( d
4.宣传教育；
2 L' l* t9 h2 D3 k
5.凭证依据。
; j: X/ e( g7 U/ S
（四）明确公文格式规范
1 `2 g1 M- T/ ~: M% s
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
& w( g/ r4 Z& [2 u v. H
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
2 m/ s% Y; n6 ^3 S/ O
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
5 h4 Q: {8 O3 E9 u
4. 标题案例互动分析
' B$ f5 o' s3 o" ~
5. 格式案例互动分析
4 x/ z" ]. w5 D# t( @
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 O# d! l0 |) c% }
1.命令（企业不用）
7 S$ L1 y4 q8 g7 g X: X5 o0 ?
2.决定
. Z) b8 U! b9 _( n
3.公告（企业基本不用）
7 ~/ L& V! Z% f l# h8 {
4.通告
1 G) l& _) j) A# B# A5 U
5.通知
3 g$ i/ _& u& o7 X; n
6.通报
; I# o7 B [% S# O4 {% M, p. t: w. o
7.议案（企业不用）
" E3 j7 ?0 v% c3 v, y2 i4 E
8.报告
+ [2 L2 [% R2 }9 o7 l+ q4 r# X
9.请示
/ K8 L9 j# o+ ]# p( H
10.批复
8 }! ^% X+ ?( {2 l; _! Z
11.意见
6 }7 [9 a6 o& k; T' G
12.函
0 A7 N& C. a* `$ r: j
13.会议纪要
" \; U" \& d2 l% r& w F7 L/ u, j
（六）选择文种的依据
9 ^* {5 }, `& U) R/ f
1.发文目的
0 M+ e& W, N/ s- ]6 v
2.发文机关的职权范围
0 y# d; n' ~+ W7 w' u! a
3.收发文机关之间的工作关系
2 `$ L' a5 J R# [% f) A% [" }" N
4.国家法规规定
( \1 ` g7 d& }: r( J% B7 n4 X& `
文种案例互动分析
" x) r2 P0 _' ~
（七）其他类型公文
- w' ]) l# I# @+ `
1. 事务文种
4 t9 ?+ \" w( e
2. 会议文种
^9 _6 b d r$ u# p8 E3 D1 j& L
3. 商务文种
$ M8 Q3 l5 S: ?. _0 Y
4. 礼仪文种
9 U( L& r4 G& O- }6 @: U9 T! c5 P
5. 案例演示
4 E/ U) \; R' S/ E
二、认识公文写作
% W; k( N! h7 g
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* R; T/ `2 N7 h& x: D- {3 O/ o( b" f
1. 目的
8 O5 z) O1 l6 f: F3 h
2. 内容
1 H( x* {% y( _0 y
3. 格式
' B- a. T& j8 `' G' [
4. 表达
: R4 p8 B! U3 g$ ^7 H8 ^4 C
5. 时限
+ a2 g- {' |7 `
6. 案例分析
1 t% V9 T; g8 n% A# f7 n/ j1 T
（二）明确公文写作的基本要求
$ V1 l) A) D8 U; H+ s. g
1. 思想内容
7 {( i" W; L9 \/ G+ N4 g' y. u9 ?
2. 语言表达
1 I$ T( f) F* M0 d8 t8 Y" t8 X9 a; h5 v
3. 篇章结构
$ ]* O) r- ~1 O% J' y
4. 案例分析
3 l, ~3 ]6 {' S4 u+ Q# {2 Y
（三）遵循公文写作的基本步骤
8 X1 V% f d" |' J
1.准备阶段
' Z S7 p9 Z. P m
1) 思想准确……
* C$ b$ H, z8 t( t U6 {5 Z
2) 材料准备……
2 `' O/ i! r$ b" p
3) 方案准备……
8 j: u5 E) S g. B
2.正式起草阶段
5 @6 j$ {8 k: N' H1 ?' }
1) 标题
) y8 P5 q% P5 f
2) 首尾
a$ x7 K/ F6 G0 \( P+ x* R
3) 主体结构
$ `9 m; _: p5 L0 }
4) 表达规范
. L$ v1 o" c$ M& [
3.加工修改阶段
" O2 b: g7 j% t( Z$ |$ s) W
1) 范围
2 U7 u& o; `" {6 h6 a
2) 步骤
# ]5 U6 C. g& x! w) [
3) 方法
! D& n' B0 w$ B! Z }# [
4) 文稿修改案例、互动分析
' I) N7 f% G) }7 o3 I5 k& ~- e
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
+ b6 c# T" C' V
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 q' l1 w. ]9 f0 S9 Q# r
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 T, c% D/ f( w+ ?: z
规范、技巧与经验
2 A& O a# k; H$ Z) U: C- x
案例分析与修改
7 ~$ G* J4 N7 X/ c0 h D
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
H9 G2 h: n# c% S
规范、技巧与经验
' B) N8 D7 @" Y! v+ @* h) }! H
案例分析与修改
! a/ T0 h7 _. b" P; I7 q$ l7 m: ~
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ c# ^$ J3 t* N2 L! L
规范、技巧与经验
4 E6 ?( [9 c. Q
案例分析与修改
# w+ ~' q4 i' w+ e! N
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) \# X6 y, ]' ~0 g1 Y# l
规范、技巧与经验
3 I, u- y* |$ V- w( p
案例分析与修改；导语、标题训练
- N- ]- j0 T7 {! h: v& D I
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' m! x- k1 A" ~/ \
规范、技巧与经验
4 e4 Y! F- T' P/ S _5 c b; b
案例分析与修改、构思训练
* Q- R7 n2 L" ]- c! L4 y" D
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# S( _2 I7 Q5 E. ^7 t
规范、技巧与经验
4 X' t; p/ s9 H' S) P$ |
案例分析与修改；导语、标题训练
0 d& L [" m) o; @- I$ t2 l8 V
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% p0 P) u* ~* |: @/ D
规范、技巧与经验
9 G# K9 I" w7 e9 u! t1 E, t
案例分析与修改
( y" R; X; _3 R- Q: j5 E+ m* o3 t
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
F- L# u( D# e9 G) y3 n# C
规范、技巧与经验
: N2 {( l$ l% L4 [, ~
案例分析与修改
: ?1 N- p# N. W5 B2 F
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
9 i+ C5 w. u" M) S* t! A+ h
规范、技巧与经验
+ ]9 |, t$ K& @5 I: I3 t
案例分析与修改
3 u: d! f, `# x7 S. R# f
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 S+ G! b$ S0 _- Z7 {
规范、技巧与经验
! a2 z7 u' |- B5 t( W E! {
案例分析与修改
# w6 S, D8 `+ f" t# X# ^: D
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; e7 Z6 l7 T. S, t3 B
规范、技巧与经验
8 u, {1 A- f+ s8 E0 Z7 n
案例分析与修改
3 n2 Z# @5 j s; n5 G
十二、怎样起草调研类文书
5 \: V2 o, _9 ?! e7 Z+ P
调研计划、调研大纲起草规范
; y/ e( w" b1 W1 r8 m& ~
调查报告起草规范与经验
, |0 E/ R8 }* @+ E# G
案例分析与修改
0 K! _5 p; P( D, M- P7 M* {( d; H
十三、怎样起草商务文书
8 U$ w1 F5 p, W+ R4 \0 H
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 o5 r' H7 N9 d( @, ?
案例分析与修改
& _6 d N9 D, ]; B
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 W9 T6 b z1 _5 J
案例分析与修改
0 t: Y0 O9 J2 K; e$ L u5 N8 S
十四、怎样起草领导讲话
# y. ^: o& I1 T% G( S
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
: C. A( p4 i: e- S8 C$ j
案例分析与修改
& t5 ]# A+ H7 |/ s. C7 q
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 l0 h# J) P/ o6 l& F3 e/ `/ q5 v- o) ~
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
! k: t; I# x9 E
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% z' S' \+ H$ q3 c
1. 领会意图
$ E* N; }- D. |+ p0 C: ]
2. 换位思考
( U" ^0 G8 I) P& P+ |
3. 思维方式
( X: c9 E+ H. n( W
4. 角色定位
' G3 ~. c' H. N A
5. 逻辑要求
: ?' R1 I; u# l, ?; a
6. 锤炼基本功
; }: y( V2 n, n; T7 L/ I) y- Q
7. 三种关系
; N' W! {( }! A k5 k# L$ v0 y( A
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
* {, s+ [( L, d" j+ v( l; Y
（根据以上需求定制课件）
9 m5 Z3 X- X$ n" @- ]$ K
6 w; `$ Y) k" y
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