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标题: 《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 [打印本页]
作者: 姬瑞环_机关公文    时间: 2014-2-25 16:02
标题: 《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
# |# _" s0 H, D4 q                              , r8 a( k- q  g2 M2 g8 [9 H
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
8 |) A+ Y! l% g. i" j课程纲要
2 {3 H% K7 u0 u7 K5 h第一单元  认识公文写作基本规范
# K2 j7 t, C; K9 [" L8 B一、认识公文/ j  ?% X/ ^4 J9 Y% @6 z0 |7 L
（一）公文基本含义
' i) t* J2 M+ F) W- ~$ C) q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
) \+ M- n! G$ r  q* b% T1 |- ~案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） 9 F6 |+ h$ }2 ~6 |% M8 r/ k$ \
（二）熟悉公文的特征4 |; ^1 \* Q+ [$ s, V- a
             1.鲜明的政治性；
7 O0 D- ?) b( Z  b" o8 A6 ^* |             2.法定作者制发；4 {$ p4 ?" o0 A4 w; G
             3.法定权威和现行效用；  0 a3 D$ o6 c  j. H% S2 M. e
4.规范体式与处理程序。! x5 y% h: A7 ?' b5 L3 H0 d
（三）了解公文的功能; N4 X8 [% z( T8 \  b4 c
             1.指导工作；
1 V, X' `* {$ b6 @2.规范行为；
3 z: z% a! I/ i4 L3.信息联络；8 J/ _6 s6 x" @" G, w9 g/ L- x( I
4.宣传教育；
' p) C% j, |$ C3 f6 Q0 N, N7 G5.凭证依据。 5 @3 f. J* s2 Q/ o/ X
（四）明确公文格式规范- U. V- r. ~4 }5 S" ~5 ~% F# F
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
* i  ^- V! B7 L2 R2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。5 f1 M  F) Z3 C6 q; D
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
: @/ e9 m# C$ G2 c4. 标题案例互动分析
, a& s1 `, H0 D5. 格式案例互动分析! W! z" B+ G: G" a( r  H1 a
（五）通用公文种类（根据《办法》规定） ( M" b# {* Q3 M% h7 V3 Z$ I- X0 S
              1.命令（企业不用） % k- B# L; R& W% e( x9 u
              2.决定 6 T9 x# ]& g$ C* k% O
              3.公告（企业基本不用） : w2 r8 R7 @- l3 e& V
4.通告 . h  q* u# n; L- n9 c/ C
               5.通知 " I9 ^$ w4 O1 P/ \/ z. Y- {5 v
               6.通报
& C1 ?- T; M& {1 a               7.议案（企业不用）
! d+ A6 E8 G9 {7 I5 R+ _3 N8.报告- W* {, @4 Q( C7 c( Z$ G2 r
9.请示
7 q8 ]$ @  U) @( |+ f4 t$ s10.批复
1 g3 x+ c3 Y' Q1 e% x! q& q11.意见% O+ B1 Q: }8 B0 i% e, b
12.函; B0 P9 }7 j. P
13.会议纪要
; V$ U; e! _$ z: f8 o* r（六）选择文种的依据
1 K5 M4 {' f/ ~3 Z$ O) ?1.发文目的
3 D% ?1 z* Z3 g7 M5 Z/ e2.发文机关的职权范围 / R# _- ]9 @& w' [+ d  K7 y
3.收发文机关之间的工作关系 1 h. A. m8 U' O) P
4.国家法规规定
/ I4 C! G" b3 G& V/ @文种案例互动分析
; |$ m/ A' \/ o' X; U2 d) v（七）其他类型公文- W3 `4 t" s$ ?
1. 事务文种
0 }" h) e- Q6 w/ c2. 会议文种
: B. C, B4 n) w! [' h. D& D3 O* q3. 商务文种9 ^, n2 l7 j+ j/ I* e
4. 礼仪文种
7 T# E- W9 W+ ~$ ^: F5. 案例演示( M; ~$ ?3 `8 h: g
二、认识公文写作' N) n! g( Z) E/ ]* D- ?! _0 _7 [
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）8 |% g7 t3 X, m( }0 A7 C
1. 目的
: @4 {$ l* c3 a# [. \5 `2. 内容
9 \" Y& D" p) w* M' \! X! k6 c3. 格式
2 }4 a+ H1 U+ s, F. U6 w4. 表达$ C: X- Q/ ?  x2 S
5. 时限8 r, w* m5 v0 A& G! g3 K4 x/ V
6. 案例分析
' N' v0 u0 X8 k# W4 A# o# ^（二）明确公文写作的基本要求
8 y  {& h2 {9 Y- b$ m1. 思想内容
" U4 ?8 K7 V9 m& D& B5 K2. 语言表达2 I& d" N1 R- T# U6 F( c5 }1 C
3. 篇章结构
4 a: e$ S; N2 k* `7 `6 L4 a. B' ^! b4. 案例分析
1 i7 O* g( Y% i. Y- t, ^3 k/ f（三）遵循公文写作的基本步骤: i; ]0 P: I' O4 x6 g7 }; I
1.准备阶段  p3 I' W& y& Q
1) 思想准确……
% P( x9 o& f. |* f2) 材料准备……' v+ j+ S+ c+ n- c6 m
3) 方案准备……  y; w- [0 p  `! u3 [; x: D
2.正式起草阶段
' K5 m/ \. Y7 A1) 标题
; E6 K! g: p0 A, d2) 首尾
6 j# c8 q1 |% Y2 L; O- ~& v- s+ u3 u3) 主体结构, E3 O' W2 @3 q2 P! U4 u
4) 表达规范3 {6 A" h$ G. i
3.加工修改阶段
6 K  o# `' E7 W2 `, d/ @# N$ j1) 范围  h3 A6 C/ S# _5 m
2) 步骤
+ F9 Y7 r+ I  ^+ s3) 方法  K" R0 `0 `# N* \  v" ]
4) 文稿修改案例、互动分析
# v, s' J  v2 n/ G$ L7 S第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
- k5 e- r- e1 K+ C- C& u     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）% }& v. P; N: z& S# x! S
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
/ m( N( i, Q5 S8 M0 w) R4 ]- H规范、技巧与经验
) E1 V3 \4 y' w案例分析与修改, _' \, G( D/ e3 h
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）: E) |0 P/ ]1 c* ?
规范、技巧与经验( w% p7 x3 U! k$ T: O8 J, F
案例分析与修改
7 W* M6 o& u- z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 S+ J3 f( D* O+ K+ r, a3 f( ^规范、技巧与经验9 V) i8 l8 D' a+ v4 w
案例分析与修改0 m) A; V: m  a% \' f! g8 e2 ~' Z* H
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）+ E. L6 P' N$ a% S  l6 d
规范、技巧与经验# b: a# u0 ^4 x* c" p
案例分析与修改；导语、标题训练4 h- X' G. c/ C# f( k. z: O# e2 \
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）  A$ y: d/ H3 I8 m% \
规范、技巧与经验
, i4 X# d8 ~, b* J( s* h案例分析与修改、构思训练2 z5 b, h1 z  ^, v2 l! S
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  f( [) W( P, S4 y规范、技巧与经验$ B7 n% W4 q' |0 x0 {" S: T
案例分析与修改；导语、标题训练0 N( q; t3 n1 S* Q
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
& ]  }. l% D7 \+ b  W# E2 n1 ~规范、技巧与经验
$ E+ z1 I+ a) Q; n+ p  j. _案例分析与修改
2 j. \0 E9 g1 u' ^八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）0 N8 g" V& z  Z4 W/ ?: o3 z1 w
规范、技巧与经验
0 G* L* ?1 R/ b; x% i案例分析与修改7 R7 i1 z9 w# ?3 b$ V: o2 P* F3 g
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
  U8 J4 b9 \4 W* D$ X规范、技巧与经验) ], s1 `' r, _( U: i( L- ^
案例分析与修改# {" o3 g' X& m1 M* }  }8 k. @
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）" i9 g, `$ j  g$ r. P- G! N
规范、技巧与经验
4 \: l$ A2 Y; u% N案例分析与修改
/ h7 a% q2 I$ t4 [! A十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- I3 ^' |' A3 [; }2 F4 H9 ~规范、技巧与经验* t4 M! I7 y) J/ @
案例分析与修改$ o3 s3 M- v+ J& i; ^
十二、怎样起草调研类文书" u4 b) A# S' x2 z
调研计划、调研大纲起草规范0 e; B0 \. d; Z! L; C. u/ J2 R: `& U
调查报告起草规范与经验
* n6 G+ N6 r; S1 x& H, D案例分析与修改
; {& H0 q0 @' [9 M5 P* E十三、怎样起草商务文书- y2 J7 u9 w9 q0 _
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 y3 s9 _! P, w4 [7 ?案例分析与修改. ?, [5 E; w( n) h/ D, \
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, d4 Z2 m* _* T案例分析与修改5 B( H3 z( S% |1 i- o( C+ H2 d  c
十四、怎样起草领导讲话% p: O+ O% d  P& ?6 B* a
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
5 X( `) P2 N$ x2 ^' b案例分析与修改, a3 m/ ~: X( T5 H. d5 q
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 o" W( `! ~+ b. T9 l第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）" V3 Q; Q. j6 g: R+ G# Y
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）* T6 a& @* t4 Y6 |4 [% e9 r, U
1. 领会意图; o! q9 S& Y  `) g- P6 B9 ]) K
2. 换位思考
+ s" v# ^$ G$ {0 E7 U. R3. 思维方式9 K! H) A* p5 a$ `' C8 b6 H
4. 角色定位# H8 h7 b6 e+ E+ o
5. 逻辑要求
* A2 w# h) D! c* K6. 锤炼基本功3 ]0 |7 T4 R( r
7. 三种关系6 i) y0 A" z0 \: H1 D' g
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
% ]% u8 U* h8 \  c' k  r6 ^" K! |* n（根据以上需求定制课件）
- H7 `- l3 Z' L2 h" X8 Z( _9 i , o# {& E* B- w; [% m/ e5 s




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