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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
# _8 G( u! i& _5 ?: ]8 o, n
8 y' }8 U3 f2 [8 c! ^
助理：赵明 电话：18618159248
6 Q" T! G- m: d, m
课程纲要
8 P; o. T9 @& h, |) E8 K
第一单元 认识公文写作基本规范
, {2 Z5 l* Q0 @* C# A
一、认识公文
' f5 s: @2 u& f9 K7 _. C) h
（一）公文基本含义
+ A* p% P( j, z' B' v! v
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
6 \$ B6 ], C) l! K9 q
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" r: G% O) r& M: @4 d* I2 w
（二）熟悉公文的特征
( ]1 V& u. Y, A/ N
1.鲜明的政治性；
! j, d( Q3 R; H
2.法定作者制发；
' U) p3 v& A% r. {7 t' s$ w n
3.法定权威和现行效用；
" `; \) A: Y d! P
4.规范体式与处理程序。
" u& l. N p$ j
（三）了解公文的功能
- B' h0 k Y% O, `, w4 I+ S! d
1.指导工作；
, I' N1 g, \3 Q6 g
2.规范行为；
4 l' a/ j# V# {4 n* I, a& s; i
3.信息联络；
! d& S& b2 B) C( ~
4.宣传教育；
+ A! r. q/ ^: P- H) Y( e
5.凭证依据。
8 k6 }6 e3 x& q1 l5 o/ q3 t. ]) g
（四）明确公文格式规范
/ f5 y8 f7 H8 ^1 {/ r2 V
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
' J0 }( ~$ T: }* @
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
. _! H* R e8 r% H' h
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
% g4 s$ e& ? s
4. 标题案例互动分析
" r3 g' F: e+ D; u ~6 E' ^
5. 格式案例互动分析
, d& h1 l8 ` ?' Q8 i. j7 ?
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
3 _4 i& H- G% x5 B
1.命令（企业不用）
5 @: |' T: X: @& o# h
2.决定
8 Q9 r9 e5 s5 t" J
3.公告（企业基本不用）
' e" Q5 b" k8 E8 N8 x( l/ v
4.通告
5 ~0 L0 @" G9 u1 b% s
5.通知
' v% `& D+ h/ n9 i
6.通报
3 F7 U% W1 u; x* g; r
7.议案（企业不用）
7 Z1 j4 P2 }+ ~6 d$ _
8.报告
5 z/ j0 c+ S: i- x
9.请示
+ Y; Y1 d0 H* U2 W9 F+ a. M. m9 J
10.批复
% H/ G- S4 u+ K$ C! _8 Z
11.意见
0 u& j6 I9 h4 x8 [! k
12.函
$ B# |! i0 D9 ], g) k% O& l( R
13.会议纪要
, }# F4 i) ]( M
（六）选择文种的依据
5 G, @; W4 u& ^4 V8 Q0 J
1.发文目的
1 c Y' D# N- H1 j9 a! ^0 F5 ]
2.发文机关的职权范围
6 G' E$ t" z% K) x
3.收发文机关之间的工作关系
) q! w, D5 E! A! m( m' a+ N
4.国家法规规定
0 p) @7 }9 |# N" Y' T- t- A
文种案例互动分析
( @2 z3 D3 C; [3 b1 V# B" v
（七）其他类型公文
( Y7 G" k! u3 W
1. 事务文种
* u5 G& U0 g, t' Z
2. 会议文种
: t& E D) V& T, Q* f. c
3. 商务文种
+ U3 d! G* ~& @6 I( b
4. 礼仪文种
! u. e: e: S4 c0 }5 o
5. 案例演示
" @7 i5 M7 m+ L7 l0 B
二、认识公文写作
V/ u3 Y0 l4 C: B9 T
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 ~8 i/ \ R* j3 o
1. 目的
" W" |( W3 G8 {% j) y
2. 内容
3 \: ]2 y) S8 u* P ]. [3 }
3. 格式
, U: d$ R# n& C5 k' q
4. 表达
) }2 K- I2 [/ v$ {) u
5. 时限
& @# T! ?! w3 O' O0 H
6. 案例分析
! o6 N/ i* I( Y4 [
（二）明确公文写作的基本要求
& d, T H5 a, q0 C6 M( |, g! o6 Y
1. 思想内容
) m+ ^1 Y' Y) _7 w* Z
2. 语言表达
% Y9 [' H3 J% U. W) W
3. 篇章结构
7 j$ T; c. q, z8 V
4. 案例分析
/ \* {& \: ]+ o4 S% _1 @! M
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 @. D' w. U/ l0 O0 z
1.准备阶段
9 z S$ P1 d" f
1) 思想准确……
3 \# T& x0 Z0 v5 @/ y/ ~
2) 材料准备……
% _' K% r7 X, c4 U2 \& F
3) 方案准备……
4 F/ z D8 a: f
2.正式起草阶段
* [% c" o! h7 E0 g/ j, x# K1 A% O
1) 标题
! k. T- U1 P8 c v3 U( j" L
2) 首尾
: I# a2 L9 ?) a. z9 G6 q
3) 主体结构
: l3 j3 B$ U% o
4) 表达规范
2 ~! R. k; T% ?2 F8 T0 _
3.加工修改阶段
2 r# Q/ \8 S2 [
1) 范围
M7 w& ]1 q! z2 K! [8 L
2) 步骤
. L9 g) E) w, S. o
3) 方法
! D E d" J" |) d2 N
4) 文稿修改案例、互动分析
* @6 K1 J8 H# e
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
- |" v; I& x" d1 e5 M/ Z5 G3 H
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: A; K8 h& _4 o2 P- m
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( B2 t3 F) \) x6 X" d* q
规范、技巧与经验
* r4 s5 t0 b5 ?) j
案例分析与修改
$ X8 O2 p9 C* @1 h
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
6 }- {8 a/ g9 I' a, e5 W
规范、技巧与经验
9 ^8 `9 x0 l% l
案例分析与修改
9 ? J+ e0 o8 k3 s: M: I" K
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 }5 v$ \8 O1 O: E9 y" O
规范、技巧与经验
^& {* g7 _5 C" G! K
案例分析与修改
. t& v# L/ c6 o: i% I
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 h' m4 a, S$ @- t" \: Z
规范、技巧与经验
0 k6 L1 f$ T" |6 i% m" D
案例分析与修改；导语、标题训练
6 M! r3 k6 U* q
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- s/ ?8 \! k& q! Y' V B- F
规范、技巧与经验
$ B5 G. L& u- x# N4 q! ]5 T
案例分析与修改、构思训练
1 A2 g9 p0 k% k7 I6 e7 ?
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
9 u5 M$ K% F! [ z
规范、技巧与经验
q, g2 r, ]% k |! D/ d
案例分析与修改；导语、标题训练
: K* q) }: ]3 k/ G. ^) i+ j
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
. o" V4 }8 @8 q, Y0 P7 Y) t- C
规范、技巧与经验
$ ?$ Q. q8 N9 `0 V5 G
案例分析与修改
) \& M+ g4 s: i2 ]4 ^
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
% Q# M' F1 u$ {- Y" }: c
规范、技巧与经验
2 ?( f8 a, B8 D; ^
案例分析与修改
% d& q; D; w+ N
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
$ r1 _( M S5 i) r7 b; v
规范、技巧与经验
6 J. b# v6 _, u' a. c
案例分析与修改
1 N' t; G+ B5 L3 H
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
- Z+ T. c4 s# T" t* w
规范、技巧与经验
( l2 ^7 o8 l3 Y) e$ d! i
案例分析与修改
' y: E$ Y9 Y" G; B& _
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! |) |" e/ m8 z E U0 p
规范、技巧与经验
$ o$ K4 t4 [1 e0 O1 r1 ^1 r! V
案例分析与修改
1 ?5 N" u' K) X0 ]1 j1 x. H' O
十二、怎样起草调研类文书
8 f2 E) o8 V3 t$ p# Y8 ]
调研计划、调研大纲起草规范
) [. R& ^) i& C5 S) j5 C; k8 y
调查报告起草规范与经验
* @% G) P7 C3 r% k) y4 Q3 p
案例分析与修改
1 J% a( M* d( C& S7 P; k
十三、怎样起草商务文书
& @0 h3 ?: o( t) w, J7 e
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ U* K2 t' G1 K9 o0 m# d8 H; @: u* @
案例分析与修改
( H: O! N$ [/ u. U7 S0 f/ U( U" y
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
5 @% A& B$ d) M
案例分析与修改
1 J" s A# w; l' }, h& r( W* q7 ^
十四、怎样起草领导讲话
) I7 G2 @+ E/ v2 @$ ]9 X* }
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- Y) I6 ^: l$ J4 [ z7 e/ z% s
案例分析与修改
; l( L) y( i1 ]' \% d0 h
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
; f( A) D6 A3 {: V+ L
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
* P6 ^- l% c$ v6 g1 _4 d, t
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
}" f; }0 C7 V1 l
1. 领会意图
4 }5 T5 a9 d f
2. 换位思考
, b' l, a7 G) |: k
3. 思维方式
6 ]0 [" |2 W! ~& v0 [0 K
4. 角色定位
+ R" O1 J! T" |7 g+ b- ?2 ^8 z
5. 逻辑要求
* f5 i3 N4 i J) f$ y
6. 锤炼基本功
?1 V! t6 i! C0 K1 e; d
7. 三种关系
0 Z* z8 Z( l5 E9 G
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
2 a+ Q5 |" c% K7 ?
（根据以上需求定制课件）
7 k( x0 x7 J. M7 N9 E: s. Y- Z, H/ S; f" a
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