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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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9 w8 @( b. n* `+ `
助理：赵明 电话：18618159248
" B; [& I5 X @# C
课程纲要
# S; Z) C7 T6 e& z
第一单元 认识公文写作基本规范
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一、认识公文
8 U4 k$ s" Y d6 E8 [
（一）公文基本含义
: h" ~7 j# G1 P' }6 V( m
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
) W9 j" u2 l6 E) |" Z2 k
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! F$ K1 ^- D! `0 R- P! v: ~# y! z
（二）熟悉公文的特征
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1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
( W( [) K0 I; Z, M0 Z* [
（三）了解公文的功能
, J4 a) S) E8 W8 d! _) k
1.指导工作；
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2.规范行为；
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3.信息联络；
" I7 U3 G* Q7 b$ w0 C
4.宣传教育；
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5.凭证依据。
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（四）明确公文格式规范
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1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! r5 t3 K) j$ _" b9 R% {* ?) {
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
1 k E* o# i1 k; }. I8 F1 I
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# I: y( z' }( d7 q& s, s2 N
4. 标题案例互动分析
! h5 `( [/ [$ ~" V1 }8 w
5. 格式案例互动分析
) D' B3 ]9 E! P9 r
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
E; z v; V6 _# V$ W! B
1.命令（企业不用）
, B. |) b/ ?9 i* W9 g
2.决定
" a" b$ b! b+ Y4 _# N
3.公告（企业基本不用）
5 k: x% _3 i( L+ b( v/ Q
4.通告
* ~6 ?0 Q3 d6 ]! X" \, X& D" q/ q( p
5.通知
# x# _4 L7 ?' ]; k" `- `" F
6.通报
( a4 |' L. |/ R0 e }# E+ b' ]
7.议案（企业不用）
1 e/ R- S( M. r/ J/ e: }6 E
8.报告
* p5 A) v+ r7 l9 F5 q
9.请示
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10.批复
: k; G# [: U# k0 s: {
11.意见
3 J/ a( H7 \- a# e
12.函
: ]# p: x( x1 C, [
13.会议纪要
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（六）选择文种的依据
" d: y( s; `' I
1.发文目的
3 u4 b0 Z7 `, w( T0 b* s0 p) f
2.发文机关的职权范围
. y- {1 v% t" t' w) j- g' w8 {
3.收发文机关之间的工作关系
: U& l% B1 r6 B
4.国家法规规定
8 H9 w* q W) M- q
文种案例互动分析
5 S/ [7 w/ F- }8 r# K2 _6 j" Z/ [
（七）其他类型公文
6 X8 }; x0 w& t* t* D
1. 事务文种
' ~" c3 b) X1 {, Q; J
2. 会议文种
% C1 b$ U; l- C; p n+ ~
3. 商务文种
; x' T8 m+ T+ l+ i6 G9 H% f
4. 礼仪文种
& B* t9 m; x& H8 w
5. 案例演示
& @/ ?) ^: z, M
二、认识公文写作
R" m% K j. Q: u- Y
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
7 w- e5 a0 p |7 a
1. 目的
/ \4 C$ D7 u. j1 k6 S: k
2. 内容
5 ^, N- d } ^9 D
3. 格式
4 {+ J+ y% _" a* S4 ]
4. 表达
. A$ I5 z5 E% r; C( g
5. 时限
9 V$ r! b/ c8 ^% v& ^
6. 案例分析
! i$ [; B. ]5 x1 p
（二）明确公文写作的基本要求
: A8 x3 W" P! X$ T6 z
1. 思想内容
! m& T) i" i& \5 n
2. 语言表达
) H) U Z$ R1 Z
3. 篇章结构
% [6 ^/ L o5 s* z7 F; ~+ D
4. 案例分析
6 K5 I( S7 H# }) P7 j
（三）遵循公文写作的基本步骤
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1.准备阶段
K$ q! J! w6 }2 g' q H6 ~1 t
1) 思想准确……
, w8 x- Y u3 |; `5 |+ a4 o
2) 材料准备……
; D1 l' c) l- ~( [
3) 方案准备……
# p. Y% ^2 o2 [- Q. H
2.正式起草阶段
: M6 Y% q5 A+ D
1) 标题
, I* w. P. }* i5 j$ m
2) 首尾
) G9 V( _; F. l" n4 X4 E
3) 主体结构
7 y4 e1 }* ?# F, W8 V
4) 表达规范
; }1 j {9 t( ~6 i
3.加工修改阶段
! ]' e- l* a1 X9 J3 T5 O+ K
1) 范围
F+ b# `: E4 N( g+ i* v
2) 步骤
1 Y: x0 f4 m8 n2 d8 a1 O% x
3) 方法
3 t. E9 T+ K/ F$ X
4) 文稿修改案例、互动分析
; p7 G* E D) I; _ f6 _' r6 w+ q
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
. D. F5 Z( U: ?1 u6 [
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
; D, ^' `: c* ]1 {2 f9 b/ h$ `
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
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规范、技巧与经验
( H3 s' s! M( E8 X" z
案例分析与修改
( b3 s/ l- @$ r( Z# B9 s! p
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
! ~3 [: a% ]* ?
规范、技巧与经验
# h. E! a/ C; s+ j8 E& W
案例分析与修改
# K% E9 o/ z- s5 I, b
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; F1 V! D4 d) O( d) H0 M
规范、技巧与经验
) j- q0 w6 F& v; W& q0 W
案例分析与修改
: l7 n2 I9 K, |8 T8 X
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
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规范、技巧与经验
9 E! Y% j s% s# o( i
案例分析与修改；导语、标题训练
) n; Y) h) s i' R2 V! l/ J$ A( M
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
) e, X# h$ b" {. H# T$ g
规范、技巧与经验
5 R' Z0 Z$ f9 `1 V$ ?# }9 N# q
案例分析与修改、构思训练
# x1 N- b9 T1 g4 M
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
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规范、技巧与经验
1 ~9 L4 k, Y& s. P) E+ I; _7 Z
案例分析与修改；导语、标题训练
2 y1 t# B. v# k( Q/ g2 `+ V) F w5 f
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
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规范、技巧与经验
9 {' g( \$ X/ O+ A* N- M% u4 z5 c
案例分析与修改
: a( E) k7 q# Z# Q+ F
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( r4 b2 e* h, f3 G7 b4 m9 x7 G& _8 j9 [
规范、技巧与经验
2 N5 }! `5 |2 F* d0 V. t
案例分析与修改
* j& D5 L( C) y8 ]! ^
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
6 H2 M' a% k$ P0 X& _; m2 G
规范、技巧与经验
+ @& M/ |0 H- I: j: a$ t
案例分析与修改
( q: Y h- N; \. [1 W! n- a# G
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
& J2 B, D; n% \( O2 c
规范、技巧与经验
- x) O$ l; l; [; g4 T* C$ d
案例分析与修改
) D9 r+ N$ \5 L% a9 z) F! O
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" r9 t+ j$ I+ s& o+ x/ X7 ]- S
规范、技巧与经验
0 X5 L3 J9 a4 i6 H* {6 a# u
案例分析与修改
" x+ I' \5 [- E4 L
十二、怎样起草调研类文书
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调研计划、调研大纲起草规范
7 o0 W8 f! M& t0 C L# H' Z; |4 M
调查报告起草规范与经验
7 N! \% w+ b( {3 d3 a
案例分析与修改
0 g) T% J# g# \( v/ ^
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
8 p5 P( w- b. A* g5 G
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
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十四、怎样起草领导讲话
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常用领导讲话起草规范、技巧与经验
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案例分析与修改
, h& `! {% m) x$ O5 v% O" T. e
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: T k- _) l) e) l
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
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（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
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1. 领会意图
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2. 换位思考
7 M6 J$ _5 Z2 Z1 D, u. H% o
3. 思维方式
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4. 角色定位
6 n, O& a5 X! F! ]. o
5. 逻辑要求
2 d. O- M4 c% Z+ k$ o' z" S7 T2 M5 [
6. 锤炼基本功
( U1 f5 K! a, p4 z |/ d+ _
7. 三种关系
( E# |: S" o3 P2 w
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
2 `/ ~9 [/ h3 h7 b! g0 h0 }
（根据以上需求定制课件）
- E. v* R X2 u/ M0 a ?2 S0 p0 q; C
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