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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
% I4 s8 i- j; ~5 G# `% T
9 E; m5 _" K& O
助理：赵明 电话：18618159248
8 h9 Q3 ^/ Z, q8 x. h& ?
课程纲要
1 M6 H# |/ c( O( T$ |1 d
第一单元 认识公文写作基本规范
+ S9 T6 t# R* g" i6 V4 y
一、认识公文
2 [5 s" B6 t% G
（一）公文基本含义
9 l5 D0 f7 Y4 D6 Q6 b% O1 s
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" W9 S* j, n1 n; M# D D
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! J$ }9 i$ v( I4 P0 O e
（二）熟悉公文的特征
/ E( l D) f; w( H* W4 b$ b
1.鲜明的政治性；
7 c% O( u; s* g Y B4 N* } P. P
2.法定作者制发；
' D4 i( Q8 w: {) B1 P( T
3.法定权威和现行效用；
( w8 z6 d! a. o3 P1 s# ?. ]* B8 ]
4.规范体式与处理程序。
# K. J3 n, c6 O7 q- K) Y) R
（三）了解公文的功能
$ k, n! Z C6 F$ v+ ~6 r
1.指导工作；
3 \+ k2 a ?+ F# T
2.规范行为；
6 A9 ? d5 O2 M" ~1 w, v/ r' l' V
3.信息联络；
. k" ]& N) O6 N) R
4.宣传教育；
. _5 f, V7 c$ n, w% y5 b A; }
5.凭证依据。
4 q. \' J7 t4 S( u: c, ?3 R+ g
（四）明确公文格式规范
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1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
$ k; A, \; [8 a1 e+ r' x
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
2 q, t2 w$ r4 @! u- _- A
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
0 z" p# q( m0 f- p7 Z" m
4. 标题案例互动分析
]; f2 {: O7 O0 [& O
5. 格式案例互动分析
* y5 p' r; ^7 p
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
/ y0 S! h* a! O) E! E
1.命令（企业不用）
4 Y# y: ]6 W. ^
2.决定
! D! r5 {+ \% T: e: G
3.公告（企业基本不用）
2 d$ x, _/ z& ~$ P7 S! i9 n, {
4.通告
3 o! j8 X: G5 E6 q6 \0 k; R5 n
5.通知
4 _& [. G( p; M9 ]* U. ]
6.通报
. b% E! d3 I( ?; o1 Z6 h
7.议案（企业不用）
# [' E: w5 i- G9 q( {7 `% v$ G
8.报告
! [# u+ h: i/ S; _
9.请示
' [# K% s0 [# s4 j
10.批复
6 r& ^6 A; \" T% A1 B8 O; b
11.意见
1 l# X1 {& h8 v- \' ^
12.函
& T4 [! i( z. Z
13.会议纪要
9 d5 N3 J0 D) O; D& ]
（六）选择文种的依据
* ^% t' n' T4 ^" f
1.发文目的
$ v: l8 G4 p( s. H9 s6 q
2.发文机关的职权范围
- g j) U( K0 i6 L5 m* C4 ~9 C! |; s1 d
3.收发文机关之间的工作关系
% C1 s4 z2 I% T/ k! J, T: f
4.国家法规规定
* k* L' D0 P3 D, E% B7 `) v
文种案例互动分析
+ H/ ~8 J' G6 G9 x; f! y, Z
（七）其他类型公文
8 R; ~- t/ ~! h+ @1 t2 a" }7 Q# a
1. 事务文种
& n- H) {1 C: O
2. 会议文种
2 x, j! T3 u5 v- i
3. 商务文种
% p$ `6 x: j; j; E" p2 w Y
4. 礼仪文种
6 F ~. ^* X5 e: G6 u
5. 案例演示
3 c) |/ A% i3 G8 u, Q2 Q0 W
二、认识公文写作
# I; ~! p) M3 s8 f# p9 @$ V- n
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
3 B6 T3 s. m) n- A1 v
1. 目的
% U. @+ J) H; }/ t- [; O0 w- Y; s
2. 内容
1 R- c9 u8 l% K+ }* q+ h9 w" R
3. 格式
/ N6 H" [$ v3 a7 @ r! N( Q
4. 表达
0 u, j. ~% E0 @
5. 时限
/ [% ~: O5 W" P. G o+ x
6. 案例分析
8 A- c7 S, _ e
（二）明确公文写作的基本要求
4 g. c. A! }) \) H1 M+ H
1. 思想内容
$ S7 U1 Y: t, g" @! }" L
2. 语言表达
; A: }* L6 x+ R: S: B
3. 篇章结构
9 a, ?( a8 ?( C6 G d
4. 案例分析
) e# R% e) s# v% D3 f
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 P4 o5 ?& v+ J& T
1.准备阶段
0 S, ^$ N" F' ^* z g
1) 思想准确……
+ e) K' k9 x# F* D9 C
2) 材料准备……
3 r/ e6 Q# w$ s: T
3) 方案准备……
/ K' h1 c1 D9 N8 m2 E
2.正式起草阶段
9 C T* [$ J8 ~
1) 标题
3 `8 h( q: B' h1 p
2) 首尾
/ z+ M4 }0 X7 t
3) 主体结构
& L& n0 ?9 o2 G4 V
4) 表达规范
2 _% n9 M$ e# n5 i- q: [5 R
3.加工修改阶段
. ~. c' M9 Q2 e- X9 e3 ^
1) 范围
! s t" C. w5 v6 I% j8 |
2) 步骤
6 I' U1 r+ P5 v
3) 方法
- F _) Q( H- l7 b
4) 文稿修改案例、互动分析
% p- [# \3 n, \4 ?3 b+ [; G) C5 j
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
- i7 e9 E( _/ l2 g' }5 r
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% T O6 G. R/ \) p+ a+ e
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) n+ r/ q; x) Y8 I
规范、技巧与经验
+ j" Q( l7 O% M1 c
案例分析与修改
. }* }" a( C" I% z4 M
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
# ^) {8 r; W/ E. V2 N
规范、技巧与经验
9 o: W7 y6 G- [7 ]6 F, O2 p
案例分析与修改
- f5 {; I" \. D0 L. B
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 L% p+ ^! Y+ V8 X% V
规范、技巧与经验
6 Q$ P: z# W+ _2 w3 y
案例分析与修改
$ u' y" W/ K3 Y' A
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 D5 k0 ?5 o) `3 _6 L1 d7 f/ i
规范、技巧与经验
/ i' B9 |# W2 I1 K n6 q8 U% ^
案例分析与修改；导语、标题训练
5 V, `$ g1 M7 T4 ~3 R/ C
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' U& A# s5 p& t+ |: o
规范、技巧与经验
* R9 e6 |& C- O( c" E9 G
案例分析与修改、构思训练
; r$ a2 F/ O+ l! K9 i& T/ b* M. u
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
/ B! @2 ~ [0 H
规范、技巧与经验
7 {, z: P- G/ @6 d& J+ G# o+ C3 T
案例分析与修改；导语、标题训练
; ^" ^) f3 X/ N4 I8 v5 P
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- E# {+ J8 d" l' e! D- [
规范、技巧与经验
/ M7 e; y# h- l8 i3 Z
案例分析与修改
+ L) a8 p& E9 |5 ]( {0 K- d# _( d
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
7 J% \( N( P) h4 F9 p' L
规范、技巧与经验
! \0 C6 [5 ?6 ^3 {2 E% W
案例分析与修改
4 y- d3 h# p8 [
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
4 q3 c4 \- x8 G0 }4 K
规范、技巧与经验
( d$ ^# k+ C8 w' I6 I. K# M$ U
案例分析与修改
! J* |: u- ^7 r) G# x6 ~
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
5 r5 \" h% Y- n; @+ ~* N6 U$ n
规范、技巧与经验
9 ^4 v! C) I+ }* J4 F% \% U
案例分析与修改
% _1 W- ~9 N! ?
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ e2 K! j1 M$ p1 i0 y2 C/ @5 d
规范、技巧与经验
! U6 n/ t- @9 k5 n3 c3 F
案例分析与修改
9 G6 \6 [5 ?0 ?; }" \$ I) q
十二、怎样起草调研类文书
% C4 W- C* Z8 X9 X0 x; B, I
调研计划、调研大纲起草规范
$ R7 h v9 x/ @) v: b. u- H5 P& g
调查报告起草规范与经验
' _7 m: T3 A5 D
案例分析与修改
, j9 L' V7 u3 x+ h
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) T9 S0 g: f& |8 V+ L
案例分析与修改
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常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 Y; u8 n+ G& \" N8 A
案例分析与修改
: E! A( r D: Z/ A
十四、怎样起草领导讲话
8 ?1 M: ]; V% M
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 o2 @5 X8 y, `& C9 d
案例分析与修改
" |# I& s5 ^) f; }2 H% ~# e- N- f
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
7 i. R2 o' A( h& W( _9 d" C" q
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 w7 o, Z5 [0 P% @/ `
1. 领会意图
O( r5 `3 u8 n1 p$ @# j
2. 换位思考
3 N+ l, b# q- v# g3 h5 s" h- Y9 p
3. 思维方式
0 z3 u& C/ M7 d; b
4. 角色定位
1 S4 z1 h) z: d4 T, @; G
5. 逻辑要求
' ?8 }+ w7 K8 K$ N. k0 ?/ ^
6. 锤炼基本功
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7. 三种关系
, r9 v# G6 n1 ~3 A, g
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
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（根据以上需求定制课件）
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