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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
" ^. s4 A" `# H8 C6 R$ O' r# F! G
. F* S2 g& A' Y/ D( b
助理：赵明 电话：18618159248
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课程纲要
. H* Q8 u) x6 K6 N( n) ]
第一单元 认识公文写作基本规范
( \ r! g( ~9 |! w$ B
一、认识公文
l& h8 ?; k6 X! J9 b" | B$ D% y
（一）公文基本含义
2 ?% b6 |' L6 q1 c+ W
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- C3 D. W4 g9 a3 P9 |2 J; L
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
4 V7 t$ Z' T$ U) `
（二）熟悉公文的特征
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1.鲜明的政治性；
# l- ]( O0 X9 w' }
2.法定作者制发；
4 R: ~3 R; G0 X4 G S% `9 B
3.法定权威和现行效用；
6 V, D9 j' r$ |4 u
4.规范体式与处理程序。
8 J( z8 D' ~) ]* v! t) L4 R
（三）了解公文的功能
% u3 W& o2 t0 S g
1.指导工作；
7 l* O* c4 v% E+ { G9 i
2.规范行为；
2 t* V; W0 g: n/ X9 F* K
3.信息联络；
" J j; I0 B" O8 A$ {/ o2 B
4.宣传教育；
- G8 h/ _# h6 g3 g2 y
5.凭证依据。
* @! f* A* V1 j
（四）明确公文格式规范
1 [: J. Y( D$ L; T* L9 X0 C# y6 {+ a- U
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
7 t$ y% W/ p% r4 O u* `4 \
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* p- `* c. s* E5 P6 G. O( `, p
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
) G6 s9 x. u" B) J
4. 标题案例互动分析
& t3 x$ `/ Y$ ?, N* @6 Z
5. 格式案例互动分析
$ I$ H( ^% {; W2 h4 K
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
8 T0 W; m0 Z, D3 k! s- J2 Q4 p
1.命令（企业不用）
2 N6 L' j8 l8 R+ {" _
2.决定
. n) e" q$ j( N& X0 C& k! Z
3.公告（企业基本不用）
' q% t! O E8 e! o9 z* l/ f: M/ r: |
4.通告
7 e9 c' Y, U2 q8 W
5.通知
( e4 y8 ?4 t: Z, E4 C' ~, v
6.通报
o# R" B: {% ~% e. B X
7.议案（企业不用）
: l; m. {! _$ x6 I6 J. i" |) ^8 n, W( `
8.报告
, ^( h: ]1 F; Y2 m, e `" U
9.请示
/ P0 F- L* d, r2 c8 B' [
10.批复
6 ]. A v- }1 l, m! q; `, e
11.意见
* g% e2 }& L/ o) f4 z T' `# t
12.函
6 [0 Q1 x6 T- Z* M
13.会议纪要
e g: `" v7 d: w1 h
（六）选择文种的依据
0 ]' o- T m2 i; R' X
1.发文目的
! g+ z5 L! A4 X9 z- z
2.发文机关的职权范围
% f& j. z2 m! T0 Y2 a8 x7 H
3.收发文机关之间的工作关系
( r) ~: W5 k! N
4.国家法规规定
0 `$ k4 H, ^. C c" \( r6 l
文种案例互动分析
5 X9 [' @/ W4 l$ E" m2 N
（七）其他类型公文
& X+ h: W1 {) y4 y
1. 事务文种
7 p+ F y$ H& _' Q/ _( P% {4 `. A
2. 会议文种
" g$ M9 e/ B/ F2 v
3. 商务文种
7 \( R0 ]1 ^7 Z' j2 n2 ~: r5 M! q
4. 礼仪文种
$ i$ Y! `- Q8 O. O
5. 案例演示
+ [4 F$ E% J7 ~: X5 J6 ?
二、认识公文写作
- J. `4 B( t, H* u( j4 l
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 P+ \" C% [, a! g' M
1. 目的
: c$ L% x" G f, c9 B' S
2. 内容
8 M- z7 h5 G# }
3. 格式
3 a1 {) L/ H) c1 [. E1 c
4. 表达
/ v l o" F, L5 q# ~
5. 时限
2 B! B/ Y* ^# V) b: `# X+ K
6. 案例分析
4 a- K8 y& t' v6 @& O" W* v3 V9 r/ f
（二）明确公文写作的基本要求
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1. 思想内容
/ V1 {& ?( q& L( V) B8 i
2. 语言表达
: P2 F1 f" ^( G4 i
3. 篇章结构
1 S; R$ T. w1 H8 o& e9 R2 K
4. 案例分析
# h* o) K# U4 k* X7 h+ p# ~5 P
（三）遵循公文写作的基本步骤
3 v* u! } H7 S1 ?2 m
1.准备阶段
# ?, c( e ^* Y
1) 思想准确……
% h; C0 h: x, T% u, f4 n3 Q
2) 材料准备……
9 |5 K" D4 a$ ]+ \
3) 方案准备……
) E' z4 I2 Y' ?8 z
2.正式起草阶段
5 e: @2 }# P( o7 I1 @4 r
1) 标题
* W9 e+ X' b" v4 q! R( r$ s
2) 首尾
* ^6 b8 u8 W/ I( d) M" O, [
3) 主体结构
* n% ^3 Z9 c- f$ w n
4) 表达规范
6 O& ^ M& Z; l( G
3.加工修改阶段
& i3 U6 }: a k- y" p0 R
1) 范围
# j, L- S- ~8 d/ X/ k/ n( V/ g$ f
2) 步骤
* p5 u3 i1 n" P, t( P; B% R1 v
3) 方法
" D7 D1 B: b& d4 L3 I! g
4) 文稿修改案例、互动分析
% f% P. ^! K; {% U0 r
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
2 _3 C# c1 i' ~& G
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: `, o3 m( V) i |# Y9 x6 j
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
R/ u! G g- }6 s7 d# P
规范、技巧与经验
$ y% k! V6 j1 R, U* A7 N" w
案例分析与修改
* Y* j9 C8 G+ D
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
+ n" e. q; `- w6 G2 X) {
规范、技巧与经验
* O$ d9 g# O" y8 ?
案例分析与修改
+ P/ R$ F! A$ j
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
: w: B/ L! L- U! ?( _
规范、技巧与经验
* |- D/ D# s0 }# F; }8 A% n
案例分析与修改
- J0 V, C( A! Z1 I0 L
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) b* [% M; o" @, O% i! q
规范、技巧与经验
4 ?- ~1 B7 Z" ?! X W9 b9 c, @
案例分析与修改；导语、标题训练
b$ I8 Y/ E' v# o# ?' |9 `
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& [9 \5 g" |! {8 W& O& Z& D
规范、技巧与经验
" |+ @; s7 z3 t% r
案例分析与修改、构思训练
2 [ O6 K) \$ ~5 N
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
. Y* W2 P' ~. i9 a% N4 \
规范、技巧与经验
$ d/ F( N% d5 Z, ^
案例分析与修改；导语、标题训练
$ f5 J8 y/ b: Y" T R
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
2 A; H+ \, G- ^9 Q' c
规范、技巧与经验
7 F8 m; G& p0 A
案例分析与修改
: D( P( i# O: M3 F" W
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 T& |3 C) w8 _
规范、技巧与经验
+ X! c2 q6 {0 ~1 o# J) W: Q* ~
案例分析与修改
* `* E h' O9 {5 X3 I
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 E# f: p8 ]9 I6 l2 a0 p3 `
规范、技巧与经验
5 h- s9 D5 a( k1 A2 b) @4 _) o
案例分析与修改
/ k2 k. W$ w4 l6 c6 l0 u
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
2 Z9 p4 m6 G9 V# q* _" a, k9 _ s
规范、技巧与经验
0 d) H8 ~5 `0 g% y3 z: @1 D
案例分析与修改
" p+ N! y4 U0 v B8 A% J) J
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
i. Q0 e% Z# q: N5 y
规范、技巧与经验
& h9 x4 r$ M- M) b
案例分析与修改
* P o+ \1 d- B3 v/ h7 A @3 ^' L! R
十二、怎样起草调研类文书
n1 m/ |* T( F* g! N+ F1 P3 F1 x
调研计划、调研大纲起草规范
; U: L8 `( i3 z- h8 _4 M. C; W
调查报告起草规范与经验
4 P4 v) ?' E4 e: e, k* u8 c
案例分析与修改
" r2 P: M3 i: F4 P* B
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- f+ u6 G$ @% N% x( @% m4 X
案例分析与修改
* t! `8 U ^; ~: w# A$ I2 i) J
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 s- I" ~: h: k7 I& ~% o' U# w7 X% c4 O
案例分析与修改
0 A! M" d' `, r$ V6 m
十四、怎样起草领导讲话
U4 u& D( _6 u
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
( a* q& l/ D/ H6 _- Q. y5 T' Y- r
案例分析与修改
H2 E9 o! w+ C* B+ r+ v: V- {
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 R6 J4 j# d- _# V! `9 e* N
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
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（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: E0 h7 R' I! q _/ W, c
1. 领会意图
; j3 T4 ?) X- v/ c- l
2. 换位思考
7 K6 X& H6 _) f! [; k+ e% ^
3. 思维方式
* @) z% C9 E' s
4. 角色定位
9 Z/ \- r6 l) Y; s2 p( \
5. 逻辑要求
0 j) O# v( N4 r0 q8 ^2 ^- S
6. 锤炼基本功
6 _, y( X! ^7 L+ M
7. 三种关系
6 B: h7 K: N, |7 b) ?
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
5 v. B5 s( r* z/ d" F8 Q
（根据以上需求定制课件）
% L- u9 r- T9 S
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