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标题: 一名新秘的“胆大妄为” [打印本页]

作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-7 08:32
标题: 一名新秘的“胆大妄为”
一名新秘的“胆大妄为”
双筒望远镜

   写在前面的话

昨晚睡得早，醒来的也早。喜欢看看新闻，喜欢到朋友的微信里找“淘宝”，一个视频——拾荒者的歌《朋友别哭》以及他的内心让我肃然起敬，这让我联想到了我们的群、群主和大家。

   是大家的帮助让我能够在上书房（办公室）行走（文秘）；
   是大家的支持让我动力澎湃；
   是大家的氛围让我热爱这个岗位；
   是大家的才华让我冒着公文的“炮火”——前进；
   。。。。。。。

   在这里我感谢、感激闪客老师、五号台风、北极熊、赤峰小张。。。。。。以及群里的所有人！

   今天我和大家交流的是一篇讲话稿。这次的写作让我体会很深，感触很深，有一种不吐不快的欲望。肤浅的认识不怕大家笑话，欢迎板砖、牛奶、鸡蛋，鲜花不敢奢望。

   一、写作背景

   2014年我给自己定目标，在关键环节、重要材料上有所作为。在现有工作的基础上，改善宣传方式、提升宣传平台，在自己负责的几项工作要有突破，要有建树。我是这么想的也是朝着这个方向努力的。

   OA平台、门户老秘网让我初试小刀，给老大准备的课件让全局副处以上干部对我刮目相看，领导更是单独表扬。创办行业双月刊杂志、建立手机简报平台、移动办公平台、行业舆情分析（周刊？）等等一系列重磅炸弹都在新年的伊始开始策划、上马。但我知道自己跟大家相差很远，离一名合格的秘书差距很大。所以我斗胆做了下面的事情。

   全国局长会议刚刚结束，2014年全省XX工作会议马上召开。会议材料的准备大家都知道，重头戏是一把手的材料和上级领导的讲话。一把手的材料主任在亲自拟定，另外一个人在操刀。上级领导的讲话，主任还没开口，我说我来吧。跟闪客老师聊天的时候他还说我“胆子够大”。
截至目前，我公文种类还没认全，各种“第一次”让我这个小伙子坐轿——惶恐不安。

   二、仓促上阵    这个大领导的讲话当然是我的头一次。本来时间是有的，各种破事让我接任务第一天当作没事人一样。第二天下午，主任说稿子怎么样了？我笑了笑（没写没看），他说晚上我们加班。手头的资料是国家局局长的讲话（我连一眼都没看）、中央XX部长的讲话，还有一个一把手的讲话初稿。就这些，老秘书（办公室副主任）给我说，简单，照 “大猫”画“小猫”就可以。“我一边写一边咨询他，自己脑子里真是空无一物。写出来的东西他看了一下，说明天让主任改吧。这个稿子自己不满意，但是还觉得自己不管怎么样“写”出来了，第二天早上，主任给老秘说，稿子你看了没？然后顺手把修改的稿子给我说，“第一部分我改了，讲2点是不是不稳？我开会去了。”我一看主任修改过的，我当时的心里说不出来，一是主任修改的正是我的第一稿的开头和第一部分（照着大猫改的，胆子放大了改的）；二是老秘书的开头和第一部分也是没有问题的（北极熊给我提供的就是这个模式）。这里有个问题要说一下，什么是好稿子？老秘们不存在这个问题，但是对于我们新秘就是第一道坎儿，当时的认识，不管好稿、赖稿完成任务就是好的。

   三、奔溃与挣扎

   主任开会去了，办公室就我和另外一个。时不时电话响个不停，我还得脸上挂笑、嘴角抹蜜接一个又一个的电话，解决外面的问题，下属单位的需求。大家都在办公室工作，可想而知，写东西的大忌是静不下心来。一上午的时间基本上就过去了，我硬着头皮改了改，网上找了一些范文觉得不可用就再没心思找。

   那会的内心真的很痛苦，大家都有这种体会，写稿子跟上厕所一样，你没有那个欲望，憋半天也憋不出来啊。心想我以后再也不写材料了，干一些跑跑颠颠的活儿得了，还轻松自在。我也没这个能力，我也写不来，能力有限，领导总不能逼着我写吧。可是下周二就要开会，任务完不成就要耽误大事，中午又硬着头皮弄。

   四、贵人相助

   无助的我当时自然想到了大家，看看在线的兄弟们我就发了求助信息。北极熊和其他好友在帮我。那天闪客老师也在，我就赶紧向老师求救。讲话一般是重要领导放在后面，这样的话讲话的大概思路是目的意义、措施方法、提些要求什么的，但是我们这个因为大领导要提前走，要把他的讲话放在表彰单位、部门之后，这个顺序的颠倒似乎一上来提要求，让下面听众（单位的人）有种丈二和尚摸不着头脑的感觉，毕竟2014年的会议，新要求、新任务、新方针什么的下面的是一般不会知道的。

   在闪客老师的指点下，我很快进入了状态，那会已经是下午1点多了，主任在开会，5点之前必须给他。

   结合老师的思路和主任的要求，我自己框架搭了一下，一是2013年的工作（上级领导分管我们工作，要有个总的评价），二是2014XXX的目的意义，三是XXXX，四是要求。其实我是写了2稿，一个是正常的顺序，一个是新的框架。那天也怪了，手头上的几个资料（我都没有好好研读），办公室电话那么多，居然没有打断我的思路，一边写、一边抄、一边接电话，办公桌上材料不多但满天飞（领导的讲话材料我都一页一页撕开了，大家可以想我的桌子：）），就这样，2稿出来了，一个是5页，一个是7页。后来想了想把2稿糅合到一起了，分成四个部分，想着让他取舍吧。自己看了看比较满意。

   静静等待主任的回来，5点半，主任一进办公室的门我就给他说，“这稿绝对不错！”
   主任说，“我还没看呢，你就敢说大话？”
   我又想了想说，“至少比上一稿好。”
   “嗯，等我看了再说”，主任似乎不放心。
   。。。。。。。
      老大的讲话，主任跟另外一个周末要加班，我也做好了加班的准备。
      周六下午，我在家里安装壁画，收到主任的信息:稿子不错！我稍作修改，周一打印出来放我办公桌。
      当时我简直高兴死了，大家应该有那种兴奋。
   之后的会议如期顺利召开。老大和班子成员下来说，XXX领导的讲话很到位，看问题深，想的比我们远。能够让我们老大认可很难，他是办公室主任出来的，能完成任务就谢天谢地了，而且还这么高的评价，当然这个是“抄”的结果，我可没那个水平。

      五、几点体会

      这次的讲话稿虽然完成了任务，得到了认可（主任在会议之后总结了一下好的方面和问题）。但是，沾沾自喜的同时，我也后背着凉：

      一是干工作要稳中求进，切不可操之过急。想干事的时候，想问领导要任务的时候，自己是不是有把握，是不是冲动的时候说了话，做了事？但是你的一句话需要你付出很多哪怕是一件送报纸的事情（我自己身上的故事这里不展开说了）。年轻人能力活力精力都没问题，跟那些老点的同志比真的在“稳”、“韧”劲儿上需要耐心磨砺！大家都在办公室工作，既要抓大，也不能放小，稍有疏忽就会酿成大错。秘书的成长不是一天两天的事情，需要一个渐进的过程，要稳扎稳打，步步为营。再者，不要小看那些简短的通知、小的信息、简报、会议议程、主持词等杂事，那些即是基本功也是硬功夫，看着简单，做起来并非如此。

         二是做事情要把握分寸，切不可主次颠倒。

作者: 老猫 时间: 2014-3-7 13:03
虽然老猫未在本文感谢的范围，但望远镜网友能把自己的成长经历，所思所想在老秘网上与大家分享，本身就是对老猫的最大支持。这篇文章发得迟了点，要是赶上参加第三期征文活动，倒也是不错的选择。正如你所言，秘书的成长不是一两天的事，能够得到贵人相助，旗开得胜，当然最好。老猫希望作者成长不要骄，煎熬不要怨。三点体会很深刻，可见其向学之志，上进之心，如何能够付诸行动，来日必成大器。

作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-7 13:16
谢谢老猫如此点评，让我受宠若惊。在文秘的道路上我还稚嫩，多向你们学习。

作者: 茶山缘 时间: 2014-3-8 13:47
好的之以让\/绍列
丁总管家庭

作者: 南京秘书一 时间: 2014-3-8 14:47
总觉得在哪看过此文，原来是在闪客的微信群上

作者: 秦岛秘书 时间: 2014-3-8 16:15
学习受用，多谢多谢，

作者: 襄州秘书 时间: 2014-3-8 22:03
能抄出这样的水平，确实厉害。佩服。佩服。

作者: 自由挥洒 时间: 2014-3-9 00:45
抄，这个我现在想，就是一种素材的运用，把问题点明，把原因说透，把措施摆清，就是一篇好文。

作者: 宜信 时间: 2014-3-11 23:22
好帖，楼主精神可佳功底扎实

作者: 石子云 时间: 2014-3-12 04:44
学习望远镜的经验，我也向站得高，望得远

作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-13 08:42
文秘的道路上我还稚嫩，我是站在大家的肩膀上，有老秘网和大家的支持，我有坚强的后盾。

作者: xaflybird 时间: 2014-3-13 15:01
在机关这样的工作方式估计也算比较少了，有些小冒进我觉得

作者: davidjoexing2 时间: 2014-3-13 16:37

双筒望远镜发表于 6 天前
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厄。学习学习。上不了手

作者: davidjoexing2 时间: 2014-3-13 16:38
现在连手也上不去。。。

作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-16 09:52
感谢各位抬爱，更感谢大家的提醒，我在文中最后也说了，在欣喜的同时，我也倒吸了一口冷气。不光是任务完不成的问题，可能因为这个也会让领导对你有新的看法。

作者: 笑傲五洲 时间: 2014-5-31 21:42
真是不错，能在短短时间内完成一篇大作

作者: 西瓜头 时间: 2014-9-15 00:01
#在这里快速回文秘的道路上我还稚嫩，我是站在大家的肩膀上，有老秘网和大家的支持，我有坚强的后盾。复#

作者: 河北新秘书 时间: 2014-9-18 09:00
不错，非常值得学习的经验。

作者: 迷途小羔羊 时间: 2014-12-1 22:43
结合老师的思路和主任的要求，我自己框架搭了一下，一是2013年的工作（上级领导分管我们工作，要有个总的评价），二是2014XXX的目的意义，三是XXXX，四是要求。其实我是写了2稿，一个是正常的顺序，一个是新的框架。那天也怪了，手头上的几个资料（我都没有好好研读），办公室电话那么多，居然没有打断我的思路，一边写、一边抄、一边接电话，办公桌上材料不多但满天飞（领导的讲话材料我都一页一页撕开了，大家可以想我的桌子：）），就这样，2稿出来了，一个是5页，一个是7页。后来想了想把2稿糅合到一起了，分成四个部分，想着让他取舍吧。自己看了看比较满意。

作者: 山东微山秘书 时间: 2015-2-6 21:11
作为秘书就要有这股冲劲，否则自己把自己吓死了。

作者: 祝福2014 时间: 2015-2-7 00:19
不错。学习了，关键是思路，是框架。这才是文章的关键。

作者: 痛仰十年 时间: 2015-2-7 12:20
大家都在办公室工作，既要抓大，也不能放小，稍有疏忽就会酿成大错。秘书的成长不是一天两天的事情，需要一个渐进的过程，要稳扎稳打，步步为营。再者，不要小看那些简短的通知、小的信息、简报、会议议程、主持词等杂事，那些即是基本功也是硬功夫，看着简单，做起来并非如此。

作者: 我是雪花天上来 时间: 2015-2-7 16:24
俺也是个小秘书，有很多感同身受的地方....

作者: 赵小七 时间: 2016-4-25 16:52
同志比真的在“稳”、“韧”劲儿上需要耐心磨砺！大家都在办公室工作，既要抓大，也不能放小，稍有疏忽就会酿成大错。秘书的成长不是一天两天的事情，需要一个渐进的过程，要稳扎稳打，步步为营。再者，不要小看那些简短的通知、小的信息、简报

作者: 周末 时间: 2016-4-25 18:41
可以写2份稿子，楼主还是很用心啊

作者: 天一朔 时间: 2016-4-25 19:43
楼主能把你的原稿放出来吗？学习一下

作者: L独家记忆Q 时间: 2016-4-26 10:28
这次的讲话稿虽然完成了任务，得到了认可（主任在会议之后总结了一下好的方面和问题）。但是，沾沾自喜的同时，我也后背着凉：

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