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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快
, i, ?, a. j1 A; a) x- S% L: S  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。
, L8 [9 U" c5 U/ |" b" O) z  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。
; H! ^2 G' P, w) r! B  二、拥有个性的声音 7 I  i. p. G5 _1 e% e
  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
1 V( S$ ~0 p* ]+ H4 f' D; L! a  如何让自己拥有个性的声音呢? 6 _8 ~; G4 j5 x) R  a! y& H% }" m
  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 6 ]" t  |: ?+ x# `/ P1 M
  三、语气肯定 # y# ^: s0 `; i5 T0 R" D# j
  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。 + w: _8 Y/ V1 ~8 M  U8 ]
  四、学会倾听
) n+ B" I# A8 |. \. _/ Z) o  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。 , r, T5 T5 k3 V" y
  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。
# K6 j  j! m  K" n5 b  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。   ?6 }( a! C: \5 U3 N6 s
  五、语调变化自然
/ U4 C9 o9 {, l% |6 [1 j! f  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。 ( E) v) [- z* j/ A3 J
  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧:
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作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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