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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快
! }" e/ D1 B, t  I: @- g' S  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。 4 }. _  A$ Y) q7 M* J: ]
  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。
3 p0 s' H# U& v) U4 m4 l  二、拥有个性的声音
6 H8 J* B/ L6 e& z: c  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
+ P! Q0 S+ e. a- N  如何让自己拥有个性的声音呢?
9 \  X/ `" G1 I! Z) n9 X, ^2 k+ E  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 % l( B  I, Q( q" H. i; T
  三、语气肯定
, K2 j1 A4 R9 [: ?" W2 x4 s  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。 8 t4 C* i# V" O0 p2 D) L
  四、学会倾听 " q4 N; K( P' X
  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。
# O) z- K3 W& H  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。 % [# B  u% |, t4 o; l! }
  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。
8 c8 }' b* J. u; d! `  五、语调变化自然
! v4 ^5 j5 ~9 g2 V  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。 3 W* ^+ S. n8 F" ?6 W  K6 t/ P
  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: $ V0 }# E: B4 G0 R( {& E

作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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