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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快 3 ?* @" P1 C( q5 [# ]( G
  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。 ( ~3 P- F' W$ R& |
  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。
& {  g6 F+ h$ c1 W  二、拥有个性的声音
& z- L: @: Z" r1 @/ S. W2 ?  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。 + u2 s( S- G5 G8 K8 {
  如何让自己拥有个性的声音呢?
! \2 c5 t" S6 I5 ]# x  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 8 c$ C6 ~% O8 g
  三、语气肯定
. B0 r! ]7 Z5 W8 t% [% a  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。 . d9 \/ c4 u, B9 Z; j& S
  四、学会倾听
& s' s) M  [: T/ F* W  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。 0 N6 I( ?) r  h8 w7 C; z1 [  ?
  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。
/ }/ R; X4 m8 ~- ^8 }  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。 ! a- N0 w/ U9 }2 w9 f5 n! W' C6 u* _
  五、语调变化自然 ; B3 m% D& j) J; q2 `$ ]% _
  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。
1 X+ M+ k) g" i2 L3 ^  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: ( l. W; A0 o, O. A# u

作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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