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标题: 公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症 [打印本页]

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作者: 长安老耿    时间: 2014-4-9 09:30
标题: 公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

网友问题：

我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。

% g/ `% F7 F  y1 ?; V5 F' z  |长安老耿回答：
0 C2 l$ ^2 `3 j: `* w
1 l5 L1 o4 m0 S+ }9 a* T3 P      这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢？正好，我写了《公文的5W 1 H》一文，也许对这位朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。
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     学公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的六要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。
; Y' k  j, g3 J; s: K3 P% e
! t9 y. f/ Q+ P& v; g: ?     其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如，我们写这样一个简单的会议通知：

     关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知

机关各党支部：
* {5 ^( J! K9 g7 H% j( T
      遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故)，局党委决定， 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座(如何)。

/ N- K- |+ D" F, u3 L0 W                                                                        局党委办公室
5 Z& ?6 e% f" a, O                                                                      2013年6月27日

$ C+ D5 R1 p5 L9 u            你看，在这样一个字数不多的会议通知中，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素，它们之间协同合作，互相说明、互相补充完善，结构成文章。

          一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问题，然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了，你的材料提纲就基本上列好了。
           当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比如，布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料，何事、为何，如何，这三个要素是不可少的。
           二、运用“5W1H”，可以帮助我们组织材料。会议组织当中，会议材料最为重要。比如下面这个会议议程：

           群众路线教育实践活动动员大会会议议程
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. |5 X9 y; s. Q; j  q* w) d      1、局党委副书记宣读《实施方案》
+ F$ f% U9 {/ \$ F; N
. G% J4 F$ F2 Y3 s        (实施方案的重点放在“何事”上，同时涉及“何人”“何时”，即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
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- F* G* _, b# Z0 W" O* c' b& c      2、局党委书记做动员报告
; e; X( `( S; j, A& C8 u# J& Z' C/ E
. D( ^4 ^( d- l6 p/ v7 c        (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上，即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)
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" P5 \* t, r" M       3、市委督导组组长讲话

        (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度对开展活动提出要求，这是另外一个版本的“何事”，“如何”)
1 t" c# `% f( s
* B) g* P/ n1 {# N4 Z% ?         上面是会议的三个材料，每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素，它们既独立成篇，又相互配合。从而形成了系列会议材料。

* g( W- d! v4 |% I6 O/ g) M8 d# d
          因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

                                                                      2014.4.8-9日于长安茅庐

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作者: 老猫    时间: 2014-4-9 10:27
感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击，郁闷中。

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作者: 默山    时间: 2014-4-9 12:56
早就听说5W1H方法，今天得见，认真学习。

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作者: 香草天空    时间: 2014-4-9 15:11
有道理。有时为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血；有时紧急会议来了，领导要得急，当晚就需要写出来，常常不睡觉加班写，夜以继日，没完没了。
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作者: wksjr81    时间: 2014-4-9 15:41
5w1h的运用非常广泛，不仅包括公文写作，在英语学习中也有很大的作用

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作者: 时间飞鸟    时间: 2014-4-9 16:16
公文还有这样的模板，真要学习了，特别是这个5W1H，值得推广。

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作者: yljlinfeng    时间: 2014-4-9 16:30
说的很好，刚刚参加完一个新闻培训班，其中就讲到了这个，没想到写公文也可以按照这个来！

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作者: 山人    时间: 2014-4-9 16:37
教程简洁明了，很实用，感谢分享。但经常很费功夫写出来，领导一念或一发就一般失去价值了，很是感觉功夫浪费，慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。

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作者: 凌澄    时间: 2014-4-9 17:21
感谢老耿分享“模板”文章

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作者: 凌澄    时间: 2014-4-9 17:22
感谢老耿分享“模板”文章!!!

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作者: ryan66    时间: 2014-4-9 17:22
再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

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作者: ryan66    时间: 2014-4-9 17:23
再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

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作者: 蓬州司马君    时间: 2014-4-9 17:43
目前就是这个状态，很需要耿老的点化。:lol

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作者: zerozhu    时间: 2014-4-9 19:39
谢谢，拜读！非常希望继续读下去，获得收获。我也是一名文字工作者

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作者: 承受之轻    时间: 2014-4-9 20:21
学学习，充充电学学习，充充电

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作者: zxb    时间: 2014-4-9 21:07
为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血

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作者: 千江月    时间: 2014-4-9 23:18
很理性很实用很用心很有借鉴

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作者: 初见    时间: 2014-4-10 09:12
谢谢分享啦楼主辛苦了

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作者: 渔翁钓雪    时间: 2014-4-10 15:50
复杂问题简单化，通俗易学
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作者: 新源党秘    时间: 2014-4-10 16:39
受教了!写信息时，该如何把握5w1h呢?

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作者: 张兵    时间: 2014-4-10 17:09
我也存在依赖症，学而不思则罔。

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作者: 张兵    时间: 2014-4-10 17:10
我也存在依赖症，学而不思则罔。

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作者: 单色梦    时间: 2014-4-11 00:19
写得好，具有指导意义，举的例子有针对性。

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作者: 老猫    时间: 2014-4-11 00:34

单色梦 发表于 2014-4-11 00:19
. A# c/ T* B  o  h写得好，具有指导意义，举的例子有针对性。

新服务器第一贴被你抢走了，不爽

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作者: 文武之华    时间: 2014-4-16 16:28
我 确实想学这些东西，不知道是什么内容
2 z8 ^. A) U5 p2 a- h1 ^( c

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作者: 长安老耿    时间: 2014-4-16 17:07

文武之华 发表于 2014-4-16 16:28
/ H* l% ?* L4 j0 f. X我 确实想学这些东西，不知道是什么内容

百度一下新闻的5w1h就知道了

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作者: l466186616    时间: 2014-4-16 18:30

谢谢，拜读！非常希望继续读下去，获得收获。

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作者: 透明的影子    时间: 2014-4-16 20:50
支持老乡
说的太好了
; j+ c6 H5 p' ~对我这个菜鸟很有用

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作者: longlyed    时间: 2014-4-16 21:42
受教!!那么5W 2 H是什么呢！！！

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作者: 寻灯火阑珊    时间: 2014-4-17 11:53
外化于形，内化于心，把5W1H模板化于心中才能是真。

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作者: 天使与纸杯    时间: 2014-4-17 13:26
感谢分享，好好体会，结合实际.

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作者: chenwei1980    时间: 2014-4-17 16:43
很值得学习，一直在困惑。

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作者: 爬楼十三    时间: 2014-4-17 23:24
角度选好，对照模板，初学者挺好用的。

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作者: 希望    时间: 2014-4-18 07:05
何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。

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作者: 祭祀祭祀    时间: 2014-4-18 14:58
对于新手来说模板很重要，大部分新手都是先遵照模板来套，慢慢的再形成自己的模式

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作者: 铂金    时间: 2014-6-4 00:55
有公文模板就不会跑偏，也不会出现重复或遗漏。

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作者: YA東    时间: 2014-6-4 09:28
我也范了这个公文模板的毛病。。。

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作者: 城建小秘书    时间: 2014-7-28 22:03
挺管用的一个方法 认真看看

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作者: siriustars    时间: 2014-7-30 14:08
实用啊，多谢分享。公安工作ye适用

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作者: 诸葛补亮    时间: 2015-1-10 15:01
学学老耿的5W1H，挺有启发的

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作者: 知行    时间: 2015-1-10 15:58
首先学习写什么，再学习怎么写同，由浅入深，由简到繁，逐步成长。

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作者: 乐者生存    时间: 2015-7-21 14:44
是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度

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作者: 白云深处    时间: 2015-7-22 15:09
5w1h六何分析法，在企业管理上用的较多，作者运用到公文写作分析上，能够帮助我们提高写作效率，很棒，感谢。

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作者: 贝贝秘书    时间: 2015-8-24 23:27
最近在准备遴选考试，5w1h不错。

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作者: 香菇朵朵    时间: 2015-8-27 08:48
教程简洁明了，很实用，感谢分享

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作者: 蓝色星空    时间: 2015-8-27 10:44
要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖。受教了，学习了！

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作者: 五福临门    时间: 2015-11-21 23:36
新入职朋友，还要避免陷入误区。我的感觉，一是贪“多”，什么稿件都想写，什么内容都想学，什么资料都想收集，因为没有好的方法，可能最后劳而无功。

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作者: 美丽的茉莉花    时间: 2015-11-22 12:39
我是一名新手，现实中遇到写作的问题很多，看到此文，颇有收获。

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作者: 鹅毛笔    时间: 2016-2-4 18:48
要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅

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作者: 高山景行    时间: 2016-4-7 22:12
  因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

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作者: 套路    时间: 2016-12-2 15:16
公文的5W1H----兼谈如何克服公      文模板依赖症

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作者: 梦马1986    时间: 2016-12-9 08:41
   因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

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