公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症 - 老秘网_材夜思范文

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   学公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的六要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。

   其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如，我们写这样一个简单的会议通知：

   关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知

机关各党支部：

   遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故)，局党委决定， 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座(如何)。

                                                                     局党委办公室
                                                                  2013年6月27日

         你看，在这样一个字数不多的会议通知中，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素，它们之间协同合作，互相说明、互相补充完善，结构成文章。

      一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问题，然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了，你的材料提纲就基本上列好了。
         当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比如，布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料，何事、为何，如何，这三个要素是不可少的。
         二、运用“5W1H”，可以帮助我们组织材料。会议组织当中，会议材料最为重要。比如下面这个会议议程：

         群众路线教育实践活动动员大会会议议程

   1、局党委副书记宣读《实施方案》

      (实施方案的重点放在“何事”上，同时涉及“何人”“何时”，即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)

   2、局党委书记做动员报告

      (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上，即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)

   3、市委督导组组长讲话

      (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度对开展活动提出要求，这是另外一个版本的“何事”，“如何”)

      上面是会议的三个材料，每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素，它们既独立成篇，又相互配合。从而形成了系列会议材料。

      因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

                                                                  2014.4.8-9日于长安茅庐

作者: 老猫 时间: 2014-4-9 10:27
感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击，郁闷中。

作者: 默山 时间: 2014-4-9 12:56
早就听说5W1H方法，今天得见，认真学习。

作者: 香草天空 时间: 2014-4-9 15:11
有道理。有时为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血；有时紧急会议来了，领导要得急，当晚就需要写出来，常常不睡觉加班写，夜以继日，没完没了。

作者: wksjr81 时间: 2014-4-9 15:41
5w1h的运用非常广泛，不仅包括公文写作，在英语学习中也有很大的作用

作者: 时间飞鸟 时间: 2014-4-9 16:16
公文还有这样的模板，真要学习了，特别是这个5W1H，值得推广。

作者: yljlinfeng 时间: 2014-4-9 16:30
说的很好，刚刚参加完一个新闻培训班，其中就讲到了这个，没想到写公文也可以按照这个来！

作者: 山人 时间: 2014-4-9 16:37
教程简洁明了，很实用，感谢分享。但经常很费功夫写出来，领导一念或一发就一般失去价值了，很是感觉功夫浪费，慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。

作者: 凌澄 时间: 2014-4-9 17:21
感谢老耿分享“模板”文章

作者: 凌澄 时间: 2014-4-9 17:22
感谢老耿分享“模板”文章!!!

作者: ryan66 时间: 2014-4-9 17:22
再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

作者: ryan66 时间: 2014-4-9 17:23
再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

作者: 蓬州司马君 时间: 2014-4-9 17:43
目前就是这个状态，很需要耿老的点化。:lol

作者: zerozhu 时间: 2014-4-9 19:39
谢谢，拜读！非常希望继续读下去，获得收获。我也是一名文字工作者

作者: 承受之轻 时间: 2014-4-9 20:21
学学习，充充电学学习，充充电

作者: zxb 时间: 2014-4-9 21:07
为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血

作者: 千江月 时间: 2014-4-9 23:18
很理性很实用很用心很有借鉴

作者: 初见 时间: 2014-4-10 09:12
谢谢分享啦楼主辛苦了

作者: 渔翁钓雪 时间: 2014-4-10 15:50
复杂问题简单化，通俗易学

作者: 新源党秘 时间: 2014-4-10 16:39
受教了!写信息时，该如何把握5w1h呢?

作者: 张兵 时间: 2014-4-10 17:09
我也存在依赖症，学而不思则罔。

作者: 张兵 时间: 2014-4-10 17:10
我也存在依赖症，学而不思则罔。

作者: 单色梦 时间: 2014-4-11 00:19
写得好，具有指导意义，举的例子有针对性。

作者: 老猫 时间: 2014-4-11 00:34

单色梦发表于 2014-4-11 00:19
+ I7 J, P' J" t+ l写得好，具有指导意义，举的例子有针对性。

新服务器第一贴被你抢走了，不爽

作者: 文武之华 时间: 2014-4-16 16:28
我确实想学这些东西，不知道是什么内容

作者: 长安老耿 时间: 2014-4-16 17:07

文武之华发表于 2014-4-16 16:28
0 Y' Q# u1 _5 j我确实想学这些东西，不知道是什么内容

百度一下新闻的5w1h就知道了

作者: l466186616 时间: 2014-4-16 18:30

谢谢，拜读！非常希望继续读下去，获得收获。

作者: 透明的影子 时间: 2014-4-16 20:50
支持老乡
说的太好了
对我这个菜鸟很有用

作者: longlyed 时间: 2014-4-16 21:42
受教!!那么5W 2 H是什么呢！！！

作者: 寻灯火阑珊 时间: 2014-4-17 11:53
外化于形，内化于心，把5W1H模板化于心中才能是真。

作者: 天使与纸杯 时间: 2014-4-17 13:26
感谢分享，好好体会，结合实际.

作者: chenwei1980 时间: 2014-4-17 16:43
很值得学习，一直在困惑。

作者: 爬楼十三 时间: 2014-4-17 23:24
角度选好，对照模板，初学者挺好用的。

作者: 希望 时间: 2014-4-18 07:05
何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。

作者: 祭祀祭祀 时间: 2014-4-18 14:58
对于新手来说模板很重要，大部分新手都是先遵照模板来套，慢慢的再形成自己的模式

作者: 铂金 时间: 2014-6-4 00:55
有公文模板就不会跑偏，也不会出现重复或遗漏。

作者: YA東 时间: 2014-6-4 09:28
我也范了这个公文模板的毛病。。。

作者: 城建小秘书 时间: 2014-7-28 22:03
挺管用的一个方法认真看看

作者: siriustars 时间: 2014-7-30 14:08
实用啊，多谢分享。公安工作ye适用

作者: 诸葛补亮 时间: 2015-1-10 15:01
学学老耿的5W1H，挺有启发的

作者: 知行 时间: 2015-1-10 15:58
首先学习写什么，再学习怎么写同，由浅入深，由简到繁，逐步成长。

作者: 乐者生存 时间: 2015-7-21 14:44
是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度

作者: 白云深处 时间: 2015-7-22 15:09
5w1h六何分析法，在企业管理上用的较多，作者运用到公文写作分析上，能够帮助我们提高写作效率，很棒，感谢。

作者: 贝贝秘书 时间: 2015-8-24 23:27
最近在准备遴选考试，5w1h不错。

作者: 香菇朵朵 时间: 2015-8-27 08:48
教程简洁明了，很实用，感谢分享

作者: 蓝色星空 时间: 2015-8-27 10:44
要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖。受教了，学习了！

作者: 五福临门 时间: 2015-11-21 23:36
新入职朋友，还要避免陷入误区。我的感觉，一是贪“多”，什么稿件都想写，什么内容都想学，什么资料都想收集，因为没有好的方法，可能最后劳而无功。

作者: 美丽的茉莉花 时间: 2015-11-22 12:39
我是一名新手，现实中遇到写作的问题很多，看到此文，颇有收获。

作者: 鹅毛笔 时间: 2016-2-4 18:48
要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅

作者: 高山景行 时间: 2016-4-7 22:12
因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

作者: 套路 时间: 2016-12-2 15:16
公文的5W1H----兼谈如何克服公文模板依赖症

作者: 梦马1986 时间: 2016-12-9 08:41
因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

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