+ c; {! N' y* L9 {+ m& E1 _ 在改革开放日益深化、经济形式、生活方式与利益主体多元化的形势下，各种矛盾交织在一起，协调的重要性日益突出。办公室作为组织内部联系上下、沟通内外、协调左右的纽带和桥梁，建立良好的协作关系，与各方面和谐相处，不仅有助于化解各种矛盾的不协调状态，也有助于优化组织生存和发展环境，提高工作效率，从而更好地发挥办公室的工作职能。归纳起来，办公室经常要面对并需要协调的，主要是与组织内部领导之间的关系，与机关各部门之间的关系，与组织外部之间的关系。 + n3 @9 V% G- V( ~$ @: o ! E. Q' I; G( V4 L. L 一是协调处理好与领导的关系。办公室是直接为领导服务的，协调好与领导的关系是办公室协调工作中最重要的内容。在这方面，要把握工作技巧，切实因人而异，认真了解领导的性格特点与工作习惯，学会适应不同的工作方法与领导方式，注重维护领导的权威，发挥参谋助手作用。同时还要摆正自身位置，不抢线越位，遵守职业操守和职业纪律，遇事及时请示汇报，做好领导的配角不可擅作主张。要积极主动为领导分忧，切实做好办公室信息收集、督查督办等各项政务性工作，为领导的决策提供有力的科学依据，以工作的实效性来发挥办公室的职能作用。2 O" v F. Y3 Q, P1 W( }
% \! ?! i% H5 W: N 二是协调处理好与组织内部的关系。办公室工作繁杂，且时效性强，起草文稿、行政管理、处理文件、筹办会议等各项工作都需要组织各部门的配合与支持。因此处理好组织内部各部门之间的关系，建立一个良好的工作关系和人际关系，有利于调动每一个成员的积极性、创造性，也有利于提高工作质量和效率。在处理与组织各部门之间的关系时，要坚持低调内敛，谦虚待人，把握好说话办事的分寸，切不可以领导部门自居，要放下架子，端正态度，真诚公正地协调工作问题，从而达到沟通协调的目的。2 H# c- x3 t! {3 u% P0 T
) M) e4 u$ t: b' w, I; D0 L 三是协调处理好与组织外部的关系。在各种资讯日益发达的今天，沟通处理好与组织外部的关系，成为办公室日益重要的一项职责。在这方面，主要是积极协调好与政府部门的关系，熟悉政府部门的职责范围，主动加强联系沟通，为组织发展创造良好的发展环境。要积极组织协调好与同行业部门之间的关系，加强横向联系，增进行业了解，提高组织的影响力。要积极协调好与新闻媒体之间的关系，办公室要经常向相关的新闻媒体提供有价值的素材，并认真倾听媒体的批评，建立相应的应急机制，为组织发展创造良好的舆论环境。7 _1 {* Q* D; W
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二、办公室协调工作的主要方式4 Y% [: E7 i3 R3 |5 t
* n/ y5 B- ~, Y* K 沟通协调工作是办公室的一项重要职能，在实际工作中，要注重方式方法，主要有以下几种方式：7 H, B4 A/ Q' O" J3 V* G* U
) H2 F9 @4 d) n5 R7 f ?1 T6 C, J: z2 q4 G2 z! e, k