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标题: 常见公文批示用语 [打印本页]
作者: ★★★★★ 时间: 2014-6-19 09:42
标题: 常见公文批示用语
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则- @, D% R4 N6 s( J. I9 l! ?
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% `; D( r5 l( J/ u6 X% Y (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& q; b" h, P/ X0 D# L; G
(三)批示应该注明年月日。. i& W- {0 d/ k, g3 R3 r+ [7 E) z/ v
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* ?% z) k) m$ I1 z* N5 y, K (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:5 D1 N) Y% U- X: `1 D& I
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: o+ T: ~% p' j9 Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
1 t) r. }5 w& W2 }8 v1 n; T 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。3 p E& z, W0 @) d F0 @
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 B4 R- i, @/ `
二、几种常见情况的批示用语
, y; j1 W+ I. ]7 u (一)署领导、办公厅主任签发文件
. g, p& W( I0 {+ e 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
% H; g5 ]' Q& ^& T! }9 d. P 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 ]5 q4 I# \9 g O$ T 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
# j4 W5 a) n( L 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% w1 c0 p8 U3 `) |
(二)请署领导签发文件; V9 b" }! Z: \. Z: e
1.直接签发:“请××签发。”1 O/ k4 t2 v8 ^1 c8 c3 a
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
, W& V: F' s& U1 M 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- }+ O8 O( z' |' I- D& g$ Z
(三)请办公厅签发文件2 I" }& L1 ^. t" u9 v% }% N6 ^& _
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
0 U2 D# n: P9 d& Q. B0 u! j 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”) p2 y" w- z6 q9 A4 q5 v7 `
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)$ L8 Y" E" H# U) y0 x( B
(四)批示阅读文件' M% f I$ Z! w) q& `
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)! M7 @6 J! l0 x/ ^3 t9 K3 m
(五)批示办理文件
. r3 O: G! |4 D 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。& Y% _$ a( [* |* B$ U
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
2 @- Q# n) \% g8 |1 z8 ? 3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
: x+ {4 I& A1 x$ j& x L9 y 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 B0 b4 f! p/ X 5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 Y; P. R# S' n2 J
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。; K6 K0 e0 F0 ~ M
(六)批示送审文件
0 X* H! T$ o# B, O, t9 Q4 n 1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
# M5 R7 ^. l/ a" K 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
# T2 x) z `5 ~1 P$ B) o (七)批示会签文件
" d0 K1 |2 n! P) v( } 1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。$ z, w1 G5 {9 D) I
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。 i) A; N' t7 T
(八)请示的结束语" U- P0 K* d% S6 W. ]0 Z
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
0 k4 h# ]. {' W* Q9 j: {( x- O/ @ 2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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