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标题: 我从事文字工作的三个习惯 [打印本页]

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作者: qq1999    时间: 2014-8-18 13:40
标题: 我从事文字工作的三个习惯
  我从事文字工作的三个习惯
      2005年8月参加工作以来，经历了多个工作岗位，无论是部门信息、文字综合、秘书、乡党政办公室，都经常与文字打交道，起草讲话、撰写总结，工作中逐渐养成了几个习惯，虽属一家之言，个人喜好，但自感受益匪浅，写出来与同仁们共享一下。
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      一、文字材料要存三个稿

      现在起草材料，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们写的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话起草提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发或审定。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对口味，才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定的，包括他（她）喜欢使用的文章结构，句式，词语，甚至语气。我们通过将自己的初稿与领导修改过的稿子做对比，才能逐步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，行文才能准确反映领导的思想，实现行文目的。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改动了，一目了然，对比明显。第三个就是最终的定稿了，打印材料必须用定稿。
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+ j* m, l# n; D9 ?$ J      二、身边要有个好老师
3 ]: q: [  X6 z
  p5 a: \5 h; L8 Z1 p: r     这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。
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       三、抓住抓紧瞬间的灵感


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作者: 老猫    时间: 2014-8-18 14:32
记得早先有网友分享过，一问方知是作者本人驾到，失敬，失敬！

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作者: 小芬    时间: 2014-8-18 23:28
学习了，好好看看，哎

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作者: 奶粉有毒    时间: 2014-8-19 11:08
好习惯。无论大秘小秘都适用

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作者: qq1999    时间: 2014-8-19 13:16

老猫 发表于 2014-8-18 14:32
记得早先有网友分享过，一问方知是作者本人驾到，失敬，失敬！

不敢不敢，多向管理员请教。

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作者: 灵云犀风    时间: 2014-8-19 13:19
对比草稿和修改稿、查字典都是好习惯

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作者: 网事如梦    时间: 2014-8-19 13:55
好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

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作者: 雷大彬    时间: 2014-8-19 14:27
新人来学习了，很受用谢谢

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作者: qq1999    时间: 2014-8-19 15:05
希望大家继续关注，支持。

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作者: 清音～灵界    时间: 2014-8-19 15:23
借鉴和学习，最终转化为自己的东西，同样是很好的老师

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作者: foxaini    时间: 2014-8-28 04:49
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

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作者: chenlanjuan    时间: 2014-8-28 08:00
好方法，好经验，值得我们学习。

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作者: qq1999    时间: 2014-8-28 11:34

foxaini 发表于 2014-8-28 04:49
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

不知道兄台为何发笑。

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作者: 向往雄鹰    时间: 2014-8-28 16:28
这些习惯非常好 很不错

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作者: /酷守护天使    时间: 2014-8-28 17:22

借鉴和学习，最终转化为自己的东西，同样是很好的老师

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作者: 看到睡着    时间: 2014-8-29 09:33
非常喜欢经验分享和总结类的文章

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作者: qq1999    时间: 2014-8-29 11:50

向往雄鹰 发表于 2014-8-28 16:28
这些习惯非常好 很不错

希望进一步交流    QQ  1298004479

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作者: qq1999    时间: 2014-8-29 11:52

看到睡着 发表于 2014-8-29 09:33
非常喜欢经验分享和总结类的文章

最近准备写一篇《秘途心声》，呵呵

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作者: 橙子1990    时间: 2014-8-29 11:55
，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。

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作者: Anthee    时间: 2014-8-29 15:23
查汉语词典？这个习惯不错，我也去买一本，我在我们老总桌上看见本新华字典

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作者: 小鱼头    时间: 2014-8-29 16:17
身边要有个好老师，这个很重要

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作者: 少尉诗人    时间: 2014-8-29 17:50
大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便

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作者: 乌江一小秘    时间: 2014-8-31 15:48
写的相当好，可以借鉴学习下！

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作者: 西域秘书    时间: 2014-8-31 18:03
瞬间的灵感是最难抓住的。

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作者: qq1999    时间: 2014-8-31 21:22
我QQ    1298004479  谢谢

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作者: 皓月·虫虫    时间: 2014-9-3 16:56
好的习惯 需要一年两年 甚至更久的时间来养成。 对于初来乍到的我 还有很多路要走，赞一个，好好向你学习。

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作者: 文一凡    时间: 2014-9-3 17:54
在我看来，思想火花很重要！过了可能就忘掉了，一定要记下来

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作者: 啤酒小菜    时间: 2014-9-3 20:42
都是开发客户给客户看撒个

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作者: qq1999    时间: 2014-9-4 08:32
大家继续讨论支持啊，谢谢。

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作者: 凤舞九天    时间: 2014-9-4 10:35
没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生

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作者: 一心为你    时间: 2014-9-4 19:56
学习一下过来人的经验

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作者: lqs9990    时间: 2014-9-4 21:52
    这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。  }, S,

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作者: 水隼    时间: 2014-9-5 09:36
博采众长，为己所用。首先，要大量阅读，三人行必有我师。

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作者: 弓长张    时间: 2014-9-11 21:39
这个要学习，小习惯大收益。

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作者: 毛迎新    时间: 2014-9-14 21:17
学习，谢谢分享工作经验。

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作者: 行者无疆    时间: 2014-9-14 22:00
有同感，有道理。值得学习、

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作者: qq1999    时间: 2014-9-18 09:28

行者无疆 发表于 2014-9-14 22:00
% `: k- @2 ~+ i1 I4 C有同感，有道理。值得学习、

加个好友吧，  QQ  1298004479

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作者: zwx53087    时间: 2014-9-25 11:46
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯

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作者: 杭州府秘书    时间: 2014-9-25 13:54
有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。

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作者: pp狗    时间: 2014-9-25 14:46
学习了谢谢楼主的无私分享

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作者: 皖西明珠    时间: 2014-9-25 15:55
通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用

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作者: 一滴水加涛    时间: 2014-9-25 17:10
行文三稿，看似简单，其实不简单；字典这个好老师是必备基础，但做容易，坚持难；瞬间灵感是前期思考的爆发，是久思酝酿的成果。

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作者: 天山剑客    时间: 2015-4-25 13:08
学习，学习，多学习，会有提高

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作者: swimng2000    时间: 2015-4-25 13:19
习惯很重要，习惯决定成败

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作者: 清水拂心    时间: 2015-4-25 15:51
抓住抓紧瞬间的灵感 学习了

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作者: tiffanyfan    时间: 2015-4-25 16:10
网络化时代人心浮躁，很少人愿意为了某个字某个词特意翻查字典了，但是有内涵的文字最忌浮躁，字斟句酌才能成就佳作。

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作者: 小冰点    时间: 2015-4-25 20:33
作为一个初入门的小秘，你的经验值得好好借鉴，特别是第一个，经常我写的东西领导给改的面目全非，却不知道如何进步！找到方法了！！

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作者: turen    时间: 2015-4-26 09:42
不难看出，功夫还是要花在平时，要积累积累再积累

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作者: 幻影号    时间: 2015-4-26 11:31
三个稿子的总结很好
做事情一定要讲章法、有规矩

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作者: 加米聪聪    时间: 2015-4-26 15:58
pppppppppppppppppppllllllllllllllllllll

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作者: 云彩飞扬    时间: 2015-5-6 09:09
由于自己不是科班出身，工作以后也是从事办公室和财务工作，每当要写文字材料时，总是诚惶诚恐，毫无思绪。鉴于目前的工作不忙，学而不思则罔，望有朝一日文思泉涌、下笔如有神!

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作者: 2398775653    时间: 2015-5-6 10:40
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯

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作者: 小小君    时间: 2015-5-6 12:05
文章作者写的这个对于刚刚入行的新手还不是不错的建议！！

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作者: 樱木花道    时间: 2015-5-6 14:26
位主要领导的签发或审定。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对口味，才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定的，包括他（她）喜欢使用的文章结构，句式，词语，甚至语气。我们通过将自己的初稿与领导修改过的稿子做对比，才能逐步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，行文才能准确反映领导的思想，实现行文目的。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改动

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作者: 食猫的老鼠    时间: 2015-5-6 14:35
一、文字材料要存三个稿
二、身边要有个好老师!

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作者: zkhyh    时间: 2015-5-6 15:40
才能逐步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，行文才能准确反映领导的思想，实现行文目的。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改动了，一目了然，对比明显。第三个就是最终的定稿了，打印材料必须用定稿

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作者: 小黑熊    时间: 2015-5-6 16:02
ddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

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作者: 默存    时间: 2015-5-6 21:04
确实是个好习惯，值得学习。           

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作者: dhs1987    时间: 2015-5-7 15:15
谈谈我的“得意”之作

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作者: woyonghao    时间: 2015-6-10 10:43
我看看，学习一下，非常重要

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作者: 永远在路上    时间: 2015-6-10 11:36
看后很受启发，有很多可以值得借鉴的地方，特别是第一个习惯，我觉得可以学而不思则罔，自己平常没有注意。

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作者: 辽宁营口秘书    时间: 2015-7-19 21:48
的。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改

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作者: jakechan88    时间: 2015-7-20 09:03
现在基本没有用过字典了，初稿成形后确实是要别人修改才行

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作者: 夜鹰    时间: 2015-7-20 10:09
做为文字工作者要学习百家之长，方可进步。。。

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作者: 如影随形    时间: 2015-7-20 10:55
作为一个文字工作者，许多时候得密切关注时事，有什么事情得第一时间密切联系

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作者: yyhjd伟芬    时间: 2015-7-20 11:21
养成符合自己的文字习惯非常实用，而且很必要。

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作者: 益西    时间: 2015-7-20 15:00
Ctrl+Shift+E  这个技巧受教了

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作者: zdh198811    时间: 2015-7-20 18:13
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。

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作者: 309162606    时间: 2015-7-20 18:39
作为一个新手，感觉你写的东西还是很有启发的，给你点个赞

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作者: swx315    时间: 2015-7-20 23:04
自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对口味，才算服务到位。

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作者: yqczqcz    时间: 2015-7-21 07:58
回复一个，取得真经，谢谢。

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作者: 香菇朵朵    时间: 2015-8-24 08:48
以word2003为例，打开初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出来，哪里改动了，一目了然，对比明显。这个方法我要学习运用。

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作者: 604287548    时间: 2015-9-1 17:12
三个习惯其实无论是从工作还是生活角度对个人都是收益的，其实都是细节所在，也都是真正用心做事的写照。事

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作者: 静明修智    时间: 2015-9-1 19:46
  这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

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作者: 晓岸云飞    时间: 2015-9-2 09:18
看不见了，不过写的真的很好啊

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作者: 路过    时间: 2015-9-2 10:26
内容讲得很到位，很值得我们认真的学习。
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作者: 乳源综合    时间: 2015-9-2 10:48
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候

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作者: 沧海一声笑    时间: 2015-9-2 10:49
不错，这种习惯是不错的！不错，这种习惯是不错的！

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作者: 成功的花儿    时间: 2015-9-14 10:58
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。 / M  b- J, A0 W6 k2 \6 t# e

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作者: qcs456zlx123    时间: 2015-9-14 13:19
迎合他（她）的习惯，这样才算对口味，才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定的，包括他（她）喜欢使用的文章结构，

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作者: 风卷长河    时间: 2015-9-24 17:50
邓小平同志汇报工作经验主要有三条：
    一、勤于“拿笔”：通过“笔杆子”总结工作，请示汇报；
' m1 J2 r9 F+ O+ ?7 k; p4 c2 S/ u    二、善于“用笔”：汇报情况不同，汇报思路也各异；
    三、身体力行：把拿“笔杆子”作为“实行领导的主要方法”。

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作者: bluefish    时间: 2015-9-25 16:44
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。

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作者: 破剑式    时间: 2015-9-25 17:44
写材料之路真是路漫漫其修远兮，需要付出太多努力了，非常人能够做，做好了非常人。

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作者: 无期    时间: 2015-9-27 23:35
学习了，好好看，要摸清楚领导行文用语，二要找个好老师新华词典

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作者: 晓生    时间: 2015-9-28 08:56
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，直到他去世，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用和混用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个好老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们的文字工作受益终生。

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作者: 崇_鑒    时间: 2015-9-28 09:15
汉语字典---身边要有个好老师

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作者: anant3    时间: 2015-9-28 10:35
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

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作者: yoko0888    时间: 2015-9-28 10:36
职场新手，学习了，多谢分享

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作者: xiaoliba    时间: 2015-9-28 10:55
第一个习惯很受用哦。

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作者: 闲来听风    时间: 2015-9-28 11:32
一个好习惯时时受用啊。。呵呵。。

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作者: 潇潇雨歇    时间: 2015-9-28 14:43
现在起草材料，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们写的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话起草提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。

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作者: hzxiaxin    时间: 2015-9-28 16:18
不错的网站，想看完这篇文章，学习一下老师的经验，分享一下心得体会。

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作者: caimao    时间: 2015-9-28 23:33
写得很中用，学习了，作为一个刚入门的小蜜，任重道远。

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作者: 焱焱的妈    时间: 2015-9-29 08:31
看了之后，确实受益匪浅，谢谢您的分享。

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作者: 白衣黑脸    时间: 2015-9-29 08:33
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

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作者: 呆萌豆    时间: 2015-9-29 08:56
好的文字写作习惯能让效率倍增，也让工作完成得更漂亮。

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作者: 亭吏韩二    时间: 2015-9-29 09:00
打开学习一下，努力提高自己

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作者: 相山秘书    时间: 2015-9-29 09:10
谢谢楼主的分享，好习惯多了，就是好能力。

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作者: geman    时间: 2015-9-29 09:10
感谢分享感谢分享感谢分享感谢分享感谢分享

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作者: qwweikang    时间: 2015-9-29 10:25
觉得日常积累和灵感很重要

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