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标题: 公文标题歌 [打印本页]
作者: 李刚英 时间: 2014-10-16 16:22
标题: 公文标题歌
公文标题歌
$ R3 M+ K1 X$ P) P李刚英; S) D1 z* i7 T$ ^. J0 d
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公文标题有规律,# d7 G( P5 Z/ U9 V
三个要素应牢记。注1& s% R2 w; q) L6 C# k; a8 N( E
发文机关排第一," H/ `+ s x+ v
连接事项用“关于”。注2
& R$ h$ [: e' c$ ]9 R7 d文种绝对不可缺,注3+ |3 c: [* j5 `$ {$ l
事项之后加个“的”。注4
5 s/ z) L3 F3 B- p7 ^超长标题阶梯式,注5
8 c: U6 d# N5 g" k% v, G6 I/ z [& x三个要素各有序。
) B# g6 q$ ]6 Z+ v5 R+ |" x) Q$ T一层发文机关位,0 k2 i# P C; A$ n5 c8 t
二层“关于”“事项”再加“的”。注6
/ c y, {1 {* v5 T y o& O ]三层“文种”放独立,注7" i5 [+ \- E8 r5 a+ @
一层一项看仔细。5 X! Z0 ^5 f/ `# ^3 m' Z& b# k; G
发文机关写全称,注8
+ ]6 |. G& z; J. Q! ?庄重严肃利登记。6 d7 j" b( C* z2 E8 e
事项组成“动”加“宾”,注9
# T: C- p) d0 b3 U0 s0 I% w( f少一词汇不成句。
9 v. ~6 {: c! [% M( z( a文种一文只一个,/ R. U! M+ d1 w4 c$ I# Z
多加文种是病句。
" F) n F# O8 ]/ l2 I! c& n比如“请示”加“报告”,注10
5 D! r4 q# O9 x$ q# v, N# m画蛇添足属此例。" k0 P# `! \& _! y
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8 E6 v) t4 V9 h W注:1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。
6 r/ i5 u* U& C _ 2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; W" C4 D) j: N* N2 z
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”,但绝对不能少“文种”。5 Q$ L+ ~- c- @4 C# b
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
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( O* W; F9 w3 y6 V) D 10、比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种,不能用在一起。
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2014.10.16, z/ i4 C A3 g6 q( L0 B* E5 x
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作者: 老猫 时间: 2014-10-17 19:13
没有规矩,不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌,方便了大家学习记忆。
作者: O(∩_∩)O 时间: 2014-10-18 12:24
感谢李老师精心编写的标题歌,方便了大家学习记忆。
作者: 紫气东来916 时间: 2014-10-18 18:30
不错不错,好学易记。学习了
作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-10-18 18:42
公文标题歌——短、精、实用、易记,非常感谢李老师!
作者: 初扣芸窗 时间: 2014-10-18 20:45
zan
作者: 清风 时间: 2014-10-18 21:08
总结的比较到位: d" ~2 i2 O5 ^" s% M8 m
学习了3 h, W* l" ?2 h7 V0 x3 L+ v! J
作者: 潜→显 时间: 2014-10-18 22:33
少一词汇不成句。3 a" [$ v7 k5 C3 H" Z; ]
4 V' ?- k+ F9 I' T! d" R4 ]5 V, r文种一文只一个,
% ~! e: l. L Y$ `, h6 B" |- T2 n5 k6 Y多加文种是病句
作者: 走进樱桃村 时间: 2014-10-18 23:15
好东西,非常感谢!!!
作者: 笔耕 时间: 2014-10-19 10:30
连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。 # O2 Z1 ?9 Y3 F: {: M# V* t, }
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”,但绝对不能少“文种”。$ o4 j1 q' H5 T& o4 L x- m
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
作者: oneye 时间: 2014-10-19 11:43
非常感谢李老师的总结和分享,祝工作顺利。
作者: 蜗牛的家 时间: 2014-10-20 22:21
喜闻乐见的形式来源于艰辛的脑力劳动和体力劳动。。。。
作者: 威武中华 时间: 2014-10-20 23:23
注:1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。
( d0 x7 q* k- ?, I 2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
- l/ f2 _% `0 Y* W 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”,但绝对不能少“文种”。
. v+ T, y! |/ e! r 4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~
作者: 小江 时间: 2014-10-20 23:51
谢谢分享这么好的东西。
作者: yqczqcz 时间: 2014-10-21 08:19
谢谢,总结的好,学习了。
作者: 弓长张 时间: 2014-10-21 14:27
这个竟然可以遍陈歌,一定要学习
作者: tamenjia 时间: 2014-11-9 22:24
很好的公文标题歌,学而不思则罔。
作者: 胖胖的小马 时间: 2015-7-28 15:13
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老秘网机关文稿演播室 点击了解详情注:1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。* M3 g6 W% {6 t; W
& b& i4 h/ c9 M& ~* W2 F g 2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
* c. g# o" _$ w% x. F& C 3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”,但绝对不能少“文种”。
) M6 w. s5 Y! K- g$ y w# ~2 E 4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~
作者: 叶赫那拉 时间: 2015-7-28 16:14
举个例子说说呗详细点
作者: 红苹果米粒 时间: 2015-7-28 16:33
理解了比什么都重要。好比24节气,我不用背诵口诀也能按顺序说出来。
作者: 天上掉大树 时间: 2015-7-28 17:18
公文标题歌——短、精、实用、易记,非常感谢李老师!
作者: 清水拂心 时间: 2015-7-28 17:47
简洁、生动、易记,好帖子,先收藏了。
作者: sunhejun1 时间: 2015-8-25 16:54
标题必须不离主题,尽量标新立异,吸人眼球* t2 J8 T5 _; k: q4 j# t
作者: lisa19870820 时间: 2015-8-31 14:42
很好,学习一下,谢谢
作者: 非想非想非非想 时间: 2015-12-8 15:49
总结的比较到位. M0 R. h% h, E; O% ^
学习了* _- T" C2 Z2 K1 z& Q: e* v1 j+ m
好
作者: 江苏省委秘书 时间: 2015-12-9 15:11
好多人对文件标题写法不清楚
作者: 刀笔君 时间: 2016-4-2 21:10
公文小标题的作用主要表现在两个方面:一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪,有利于优化思路和谋篇布局,可从多个方面或角度分步骤地表达主旨,纲举目张,使行文条理清楚;二是便于读者掌握公文内容,能更快更准确地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构,读者看了小标题,就能大体知道标题下的段落都写了什么内容,全文写了哪几个方面内容,给人以层次清晰之感,阅文后能留下更深刻的印象。
既然小标题在公文中有这么重要的作用,那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下四个方面着手,这也是拟制公文小标题的四点要求:
一紧扣大标题,围绕主旨展开
拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应,要紧扣大标题,围绕全文主旨展开,小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。
大标题是对全文内容的总概括,是“总纲”,而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开,是“分目”,它们共同服务于大标题,呈现一种“轮辐向心”、“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系,可以用一句成语概括,即“纲举目张”。例如广东省人民政府2008年5月20日发布的《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》,全文主旨为“从2008年6月1日起,在全省范围内禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋”,主体部分分设四个小标题:“一、广泛宣传限产限售限用塑料购物袋的重要意义”、“二、强化塑料购物袋生产环节的管理”、“三、加强对公共场所销售使用塑料购物袋的管理”、“四、切实抓好废塑料回收利用工作”。这四个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署,可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开,从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知,小标题的设置要从主旨的需要出发,涉及的方面、角度要尽可能完备,不能有重要内容的缺漏。
二概括层次、段落内容准确、恰当
在这一点上,拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的,都要“题文相符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容,既不能太大,超出所辖层次、段落的内容范围,也不能太小而导致概括不全,要恰到好处,要让读者一看,就能确知这部分的主要内容。例如某部队公文《关于开展军服管理专项整治行动的通知》,其主体部分分设五个小标题“一、主要目的”、“二、组织领导”、“三、整治内容”、“四、行动安排”、“五、几点要求”;其中第五个小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要高度重视此次整治行动,加强宣传教育,认真开展自查清点统计工作外,还写了这么一条“各单位总结材料于6月22日前报××部(上级机关)”,这一条明显不属于“要求”范围,而应该是“行动安排”的有关内容,这样就导致了题小文大概括不全的问题。对于“题小文大概括不全”,根据不同情况可以有两种修改方法:一种方法是把不属于小标题范围的内容材料移至他处或删除,使题文相符。如这篇通知就可以这样修改。但如果不是内容材料的摆放问题,而是小标题概括有问题,那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来,是题大文小的毛病,可以通过充实材料或缩小标题范围的方法进行修改,使题文趋于一致。
三独立、合理,符合一定的逻辑关系
拟制小标题要讲究逻辑性,要表现文章各部分之间内在的逻辑关系,使这些部分能互为依存,协调配合,共同服务于全文主旨。
第一,各个小标题之间要有相对的独立性,不能彼此包容或者相互交叉。例如某高校发布的一篇会议通知,小标题是这样设置的:“一、会议日程”、“二、参加人员”、“三、会议报到的时间地点”、“四、其它事项”。其实,“会议日程”里已经包含了会议报到的时间地点,而第三个小标题又重写一遍,这样就导致了这两个小标题的内容出现了交叉重合,表现出明显的纰漏。
第二,各小标题之间要有合理的逻辑顺序,或并列,或递进,或时间顺序,或空间布局,按照性质、轻重、主次等编排,要条理清晰,不可杂乱无章。例如,上述例文《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》中的四个小标题就具有合理的逻辑顺序。首先,由于前些年塑料购物袋无节制地广泛使用,才使得我国“白色污染”愈演愈烈,要想扭转这种局面,就需要让全体百姓都认识到“限产限售限用塑料购物袋的重要意义”,从自我做起,积极参与、配合,才能将这项工作做好 ,因此宣传教育工作就显得尤为重要。其次,管理工作也要跟上,要抓两头,一是生产环节,二是销售使用环节,从经济活动的程序上看,当然生产要排在销售使用的前面。最后,即使再严格的管理也还会有“漏网之鱼”,而且这次限产限售的并不是所有的塑料购物袋,针对的只是超薄塑料购物袋,所以废塑料的回收利用工作也很重要,它可以变废为宝,有利于遏制、消除“白色污染”的危害性,起到一种最后把关的作用。
四醒目、简洁、协调,有一定的艺术性
公文小标题的语言形式主要有两种,一种是词或词组的形式,一种是句子的形式。词或词组的形式,一般采用小标题所辖语段的内容要素的名称来构成小标题。例如有一篇《教育部办公厅关于召开第四届高等学校教学名师奖表彰大会的通知》,小标题设置为:“一、会议时间地点”、“二、出席人员”、“三、会议报到时间地点”、“四、其他注意事项”。句子的形式,则一般采用完整的一句话来构成小标题。例如《国务院办公厅关于做好清明节期间文明祭扫安全保障工作的通知》,主体部分设置了三个小标题:“一、提高认识、加强领导,建立健全应急处置机制”、“二、明确责任、密切配合,确保清明祭扫安全”、“三、广泛宣传、加强引导,树立文明祭扫新风尚”。
用词或词组的形式构成的小标题,其特点是朴实、简洁、醒目。而用句子形式构成的小标题,其特点是可以表达更为复杂的完整语意,可以采用多种修辞手法,使标题具有一定的艺术性。
使小标题具有艺术性的方法主要有三种:
一是运用形象化的修辞手段。例如有一篇某机关《“反四风”座谈会纪要》,其中有一个小标题就引用了上级文件中的一个比喻句“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,语言幽默风趣、生动形象、耐人寻味。
二是运用对仗式语句。对仗可使语句在形式上和意义上显得整齐、匀称,给人以美感。但公文小标题的这种对仗一般只是讲求字数的大体对称整齐,而非严格意义上的对仗。例如有一篇政府工作报告设置了这样五个小标题:“头脑清醒,在把握全局形势上着力”、“围绕中心,在推动科学发展上发力”、“牢记责任,在促进和谐稳定上助力”、“关注民生,在维护群众利益上出力”、“改进方法,在协调各方关系上尽力”。这五个小标题对仗工整、匀称美观,极具感染力。
三是运用排比式语句。排比不仅可以使语句整齐、匀称,还可以增强语言的气势。例如某机关单位写工作报告,在汇报经验做法时设置了五个小标题就恰当地运用了排比句:“(一)抓力度,领导重视到位”、“(二)抓指标,目标考核到位”、“(三)抓合力,综合协调到位”、“(四)抓制度,责任追查到位”、“(五)抓素质,队伍建设到位”。这“五抓”既把机关单位一年来工作的主要措施比较完整、全面地介绍清楚,同时又增强了语言气势,读起来朗朗上口,具有很好的表达效果。
作者: 加米聪聪 时间: 2016-4-15 16:02
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作者: zsw_sx 时间: 2016-4-15 17:13
公文标题歌总结的不错,收藏了
作者: 置身事外 时间: 2016-6-16 11:20
这个好,正好用得上,最近正好负责发文
作者: 钱伟 时间: 2017-1-18 17:31
三个要素:发文机关、事项、文种
作者: 不吃葱的鱼 时间: 2017-1-18 17:48
感谢李老师精心编写的标题歌
作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:34
如“请示”加“报告”。“请
作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:35
没有规矩,不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌,方便了大家学习记忆。
作者: yxdzxh 时间: 2017-3-3 09:35
付大哥好伏特加hgdkyulkilo7p;68['
作者: hyf5095827 时间: 2017-6-1 15:19
公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”
作者: 苍穹169 时间: 2017-8-30 17:30
清楚明白,容易记忆。
作者: 1246341338 时间: 2017-9-8 16:12
李老师的这个歌编得好,好记好理解。
作者: 会飞的少年 时间: 2018-1-19 09:45
总结的应该说很到位,但是如果能举例就很好了。
作者: 章璐琦 时间: 2018-1-19 11:23
特别通俗易懂 方便记忆的顺口溜
作者: 月夜青衫 时间: 2018-1-19 12:48
#在这里快速回复#标题歌写得太好了,立马就记住了。
作者: catli1972 时间: 2018-1-19 13:56
很实用形象,谢谢分享
作者: 海蓝蓝123 时间: 2018-1-23 12:57
非常感谢老师的分享,很实用。
作者: chengliwenzz 时间: 2018-1-24 10:56
事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。
作者: sighwall 时间: 2018-1-24 11:29
学习了............................
作者: xck713 时间: 2018-1-24 15:42
学而不思则罔一下,通俗易懂,感谢老师1
作者: 白鹤亮翅 时间: 2018-1-24 16:10
谢谢老师的归纳总结,今后参照歌决检查文稿就不会有遗漏了了!
作者: zyalno1 时间: 2018-6-28 23:14
老秘网虚拟稿费感谢李老师精心编写的标题歌,方便了大家学习记忆。
作者: TINGHAO 时间: 2019-7-22 16:21
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作者: 古道来客 时间: 2019-8-16 16:34
比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种,不能用在一起
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