7 p A6 A) |$ R表态用语 y9 i) C. B+ s7 [# P
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, g3 ~5 g3 t3 S7 W+ [* p" I. ?' V8 {
$ v X2 J* J4 m) Y征询用语 ' r, G( `. F- e; I4 h
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。" g) V @5 p: I8 }
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引叙用语 3 B# C3 ]- l/ V9 b公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 ; Z7 w% ~ }3 a3 p. u6 {0 T1 V& I1 B4 r6 i" Z
结尾用语 + E3 l) y* x$ n# L: _ z# j公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 5 d7 z7 J9 P, a9 y# k P! c& C- a' q b7 S; |: F
公文常用特定用语的解释. d# s s; p+ \: U1 b
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1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 % y$ C. S% n# @) Q, L- E
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 1 f) C: e3 x* K4 q' O# N; i3. 届期：就是到时候的意思。 8 u8 P0 z$ E8 G7 @4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。7 ~! q$ m0 F" F8 a$ v
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 4 A# b( l" W* v2 C# ?& [- s6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。; p- W! ]+ T S# S& x9 r8 r
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 & |7 w; _! h) h% Z" Q) d8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。/ O2 P# u2 @. I, ~' O W- B
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 # @8 C7 R& V, T- K* J
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 2 n0 L) R+ L, i+ k. w
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 " i% B9 f. v% \4 h
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... - g+ y9 N. _9 L$ s
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。& G4 Q! Q: }7 E8 e
公文常用特定用语 , \ d$ H$ m) j! B. V" r; @7 \5 K ) C: }; J* G0 v3 S, J类别 用语名称 作用 常用特定用语 ; _) _. _( |# E* I4 f7 `1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 7 R+ j2 c3 T& Z6 _, E2 称谓用语 用于表示人称或对$ w5 I4 M+ z/ D# \/ K2 Y2 ~1 `
单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 , ^- K7 ]& p) B* _ U% ~: [7 B* s7 Y第二人称：你、你局、贵公司、贵方。# ]& ~ G! J2 c
第三人称：他、该公司、该项目。 w n4 Z% y" a1 z1 i* A3 递送用语 用于表示文、物递 / K8 p$ n- j+ C7 d, R) X送方向 上行：报、呈。0 _9 y" ?' k/ P, z q# {, O
平行：送。 % u R7 i, e& ?" Z I, f+ J g下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。) H) V( J- S. h# j( {+ A: n0 m
4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 9 r0 U. w7 q" C; Z$ E4 K+ b2 w5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。3 y; L7 V/ T, W4 a+ V( c$ y% a( ]
6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 : T9 ] N# A4 [' I7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 5 X* Y- L' R( ^) B, i9 v/ ?. B, H+ r8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 , [; {5 F% y) \7 s- O2 j平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 % o. v+ n! U; j8 \6 ^4 }下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ P- _7 u* i' ^
9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 2 v7 H% f8 `7 t. n平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 4 } ]0 w0 G5 O8 w4 t- z; P下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 0 s4 [: f) z1 r7 Z) K# G( q) S: A此复；为……而努力；……现予公布。+ Z* e& ^ }% z
10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 # \ N3 k9 [4 L/ g, _11 批转用语 用于上级对下级 " S, ^/ T) j/ V) ^2 Y来文的批转处理 批转、转发。' X6 j- x( E7 _8 s' @ `
12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 , k( M$ P' O$ F" N, F6 E如无不当、如无不妥、如果可行等。4 I2 i: m: r4 ]: j0 j8 }" R2 g r/ {
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常见公文批示用语（全文） 6 s2 p6 u- t) K6 r7 I; z ; w9 p2 _$ f! E一、审批公文用语的一般规则。 j$ w9 Y! v; T
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 `* k& @5 D5 H/ n
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 ! p5 k; ]4 b' u9 w
（三）批示应该注明年月日。 9 J6 |8 o( r0 o6 b# Z
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 3 l7 c Y/ z9 Z
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 0 l6 H; [6 q; S
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1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。 / T7 m* D9 O8 ~+ e3 g9 ]2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。 : L0 A( z, V9 l$ c0 P
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。 : T6 a. D! Q& R3 V4 ?
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 7 z% {6 J+ i, c2 k% `1 T + a3 W+ y" |6 T$ q' ?& j二、几种常见情况的批示用语。 1 [# G! P* g- F; A" K: F* B
（一）署领导、办公厅主任签发文件 1 U- ?1 }" ?3 u) J
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。） ) B# o6 B$ u" W6 J
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 : ]. }4 C' n9 J( ~3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4 W* H. q+ u3 k! h# }- b
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） b) Z& g* C, ?: w6 d0 j' t（二）请署领导签发文件 - M! ^, g, T% r( J6 U; Z$ K1．直接签发：“请××签发。” # B+ e: ?" Z9 a2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。” . y3 U& Q% J0 x% H9 ^5 Q
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。） - K% \" N1 }: Q# k) T7 W# w' {* w: Y! f1 W+ d
（三）请办公厅签发文件 : q6 t* ?& j! g- y0 b& g
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。） : H( ~: ?% J2 L/ P
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” : R0 B4 F8 i4 y) X6 s1 K" b: R: U8 z3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。） 6 J1 X* U5 t5 d6 L+ u/ j7 H