标题: 发改委办公室主任要做好“四件事” [打印本页] 作者: 铜陵秘书 时间: 2014-11-29 08:45 标题: 发改委办公室主任要做好“四件事” 经常有人开玩笑说，办公室工作不是人干的，干好了就不是人。这话既有戏谑的成份，却也折射出办公室工作十分艰辛，更透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。如何当好办公室主任，笔者认为关键要做好“四件事”。: B5 N5 W. E* R+ ?, _2 L$ g
. _+ f# M1 d3 t; b- X抓规范，勤于做好小事，不以事小而不为。办公室工作千头万绪，任务很多很重，对于办公室主任来说，面对大量繁杂的工作，首先要立足于抓大事、善于抓大事，自觉地跳出自我、跳出局部，在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中为领导当好参谋、参与政务、协助决策、抓好落实。同时，对于日常事务性工作不仅不能放松，而且还要抓紧抓好。这里没有该不该抓的问题，只有抓的力度和角度的区别。对一些经常性工作，诸如文件收发、印章管理、办公用品领用乃至内部卫生、会议服务等，要善于从建章立制、加强管理入手，才能使各项工作更加规范化、制度化。3 A6 ?( }" a' X3 ]- w
! `* n, T2 v L6 ^$ f 今年以来，我们陆续出台了市发改委工作规则、周工作例会制度、工作督查制度、财务管理办法，制作了工作人员桌牌和去向告知牌，明确了各项工作的办理标准、程序、要求，做到有章可循，进一步提升了机关内部管理水平。 * E I9 A5 z6 l. ~1 W- E% i, \- {0 O5 S, T% | 抓重点，善于处理杂事，不以事杂而乱为。作为办公室主任，面对大量烦琐的工作，头脑里必须有一张清晰规则的运行图，做到不乱为。不乱为，就是要知轻知重，要围绕单位的中心任务来抓协调服务、抓督促检查，推动上级决策部署在本单位的贯彻落实，避免重要工作没抓住，次要工作使过了劲。不乱为，就是要知上知下，一切以单位领导的工作思路和目标为核心，准确把握、传达和贯彻领导意图；同时要了解下情，及时掌握工作落实中存在的问题，找准症结、提出改进的意见和建议，服务领导决策，做到有的放矢。不乱为，还要知规守矩，机关工作有着严格的规程，办公室应是遵守规矩的楷模，一切按规则办事，该请示的要汇报，该当家的要拍板，该反馈的不截留。 * Z5 r; O" R: }2 p( W8 y4 N' f1 W: z1 z% S& H
发改委的工作任务十分繁重，为进一步厘清思路，规范机关运行，促进情况互通和工作联动，我们推行了重点难点创新点工作制度和工作例会制度。在科室上报的基础上，经过集体研究，精心筛选，确定了全委年度实施的重点、难点和创新点工作，力求以重点突破、难点化解和工作创新，全面提升全委工作水平。定期召开工作例会，由办公室结合督查情况，重点通报例会明确事项和市领导批示件办理情况，科室重点汇报下阶段工作、委领导提要求，有力地推动了工作落实。* G8 A# C/ c3 P