老秘网_材夜思范文

标题: 电脑新绝招 [打印本页]

作者: 后会有期哈    时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:
0 L$ ~( v0 v0 h- y$ K! A
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
( k% j" V2 r( S! o, d  ?二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
& {6 u1 W4 t8 g% r三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;' d# e8 t  s3 n4 G2 {
Excel常用函数大全:! A" C( D8 h" K& O' u
在单元格内输入=now() 显示日期
7 F6 ^7 t7 t) D3 V: d在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 5 j" @7 H, P8 d* z- h
  函数名称:
ABS 5 e# z: h  t, s$ B
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
2 f- T) R) n1 O3 y" n. Z( H; x& j4 U
  使用格式:
ABS(number)
- L" S" K$ P7 R1 w2 K  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

! G2 k2 m! t0 ~  Q+ b  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
$ I$ f8 m* o- e# |% m2 r2 x
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
8 u5 D( V5 ]& L) R0 [; C5 Q
  2、AND函数 ( q$ P" K# k8 s4 c
  函数名称:
AND
" C* r& z, V: c4 Q; F3 `  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

) c; `7 i7 A$ ^" y. t8 M  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) " |) Z2 f) m. o, _7 |4 |; O
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
2 i. U. k! r' p; ]/ S+ W/ {1 {) K
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

* e2 j1 I; T  N2 V  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ D$ X% w2 U- {- O. q& c
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)( D9 c3 f: L4 P' u! ~" s5 K8 j% q, x
  函数名称:AVERAGE
' G0 N+ h+ N8 t  H  Q1 L  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

3 `1 \' D5 G' H3 Z+ t4 i  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) 5 R1 y2 p: [& N& p, y
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
& I* }- q" g8 t/ p
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

( Z* R# ]% m% ]  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

$ W* i& V1 }" ?  [! U7 v8 j7 E  4、COLUMN 函数 ( ~# Q1 u; `0 g' k9 Q/ q
  函数名称:
COLUMN
/ ^/ O0 m: ~  L, A6 x9 J  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
' J4 z  e  E9 [; _- B- P4 J( P
  使用格式:
COLUMN(reference) & D8 ], x* @4 R8 U% z+ F
  参数说明:reference为引用的单元格。

+ K7 @4 w  h) T  j1 i  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

2 }% t3 C! A/ O  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
; ]  C) c! H4 B0 c' {
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
5 r; V& n" h* C7 q% Q; u  函数名称:CONCATENATE : X5 c$ g. B/ \  y' V$ Q+ X) {( n$ w
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

% Z3 h, y( M" S2 E# t- K  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
8 }5 G! V& E9 N4 [- f  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

7 l/ w+ F, q# T7 I/ v- \4 d9 ?  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
* x% z0 P; F( t; |/ i
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6 ~8 H4 O# G6 e5 ]( A* y% P
/ [4 u! z9 ], f. w  Z/ g
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)7 e( m1 G) {7 T: f7 E! s" B4 E% [
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
2 c4 a" z2 O* g" w) O& l. `, G5 y  函数名称:COUNTIF % c0 i- P) j0 z3 [/ _- D6 v( \
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
; i! v0 q1 ]' A. |' J
  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
$ K+ S, c7 w# _+ O1 v( {9 X& e8 M# ^  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
8 V+ q3 I4 y8 l9 `
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
7 z! D7 I2 m3 n, \8 w% _4 ~( \; B
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 ; I: z  S/ @# u
  函数名称:
DATE . {' Q+ r+ V% [- o
  主要功能:给出指定数值的日期。

8 n& d% e9 [& {6 @* X  使用格式:
DATE(year,month,day) 7 L" R% w; H7 x- f# F# l
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

& C4 ^7 A: p4 H- T* P  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

1 J9 i) G9 _# b! @  t4 R; d  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
) ^6 r& V' V3 _8 @  X& q+ f, C; g
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")- m1 G/ ?$ S/ N: L! J( e
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
$ t- m6 d. i6 ]: y3 b$ U  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  c5 c7 {2 O4 y! t# T
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
# j, G6 t* w& u# ^  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
0 G, J! c7 {* y4 \& |" P5 d+ \3 v  函数名称:DAY# U7 Q0 d' d$ ~# y
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
: r; A$ c" R/ V' z2 T% h
  使用格式:DAY(serial_number)
9 {3 v( E) i$ H$ O& ]/ C7 u  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

" u5 Q9 c% [# o  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。) q( N5 U: ]& `. v4 J( l
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
+ ?0 Z. Z) m$ j0 P$ `/ c  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
3 G  V2 j) D3 Q$ x$ e! p1 h  函数名称:DCOUNT5 @; ~8 y9 Y' Q( ?+ q
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
& C2 y8 g, U: [
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)9 k" G% O% W6 z
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
: M# D8 Y1 o+ O
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
/ w# u& |7 v* c7 T' O4 b# `
; D( r" k/ D; Y; _0 A: b特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
3 M, d, L) }& e) l  11、FREQUENCY函数
5 i2 e$ U- d0 b! c, h  函数名称:FREQUENCY
5 p8 r# U0 |" h! R  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

9 J8 Y: P2 c1 s3 l  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array): K$ X2 w0 ^9 V$ f/ C5 j6 \% e
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

8 M" u- M5 V( B5 t: t$ U$ K  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
2 m, D, K1 i0 R
. J8 S! p/ ~" |( R' V( ?4 h  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
8 }9 ~, f+ }! U* ~' m* Y  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
9 N0 B9 r6 a% a2 o* R" b  函数名称:IF
. r, v* Y+ P* s* y$ i3 g  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

5 i( ?: C! c5 p. c4 j& u  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)9 v& S" m# j' V5 t8 z2 E
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
) r9 J% T5 F9 w" P) c" P7 n1 x- D
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
, Y  x) ]; b5 R: T# R; Y2 w: k  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
' @! k' I5 m2 l+ u- }  13、INDEX函数
9 M  c% K( z: `: H' L1 H  函数名称:INDEX
4 O; d0 X6 D7 a& V/ }0 y3 m  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
: X$ l* F9 n1 M! p) G! g2 Q
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
3 j) m  `- m9 U  C& }; S  ]) W! @* a  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
! S- J( c  U  u7 f# h" l! L, S
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。  U2 m- g, t' G  D; j8 {
1 f- }3 C/ a7 |: _! Y
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
8 `8 a; z1 [8 N$ I1 B; ~5 f5 s14、INT函数(函数取整), ?" M+ ?' B: q- Y! K/ d
  函数名称:INT; G0 m9 I! x* A+ b5 ?
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
7 h/ [4 N# W% B( i
  使用格式:INT(number)! j4 M+ G8 i# R) Z: ]
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

/ M! _0 p8 L% O. @2 O! `  d: h  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
, p. I  J' l. E1 O; N9 b9 _  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
7 l0 l" @6 I' e/ b! P
7 v* S) r7 ~& W5 i7 n- y15、ISERROR函数  ]1 Y+ K+ F3 _3 O% \, R
  函数名称:ISERROR
* M, Z4 }0 N9 h' J  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
+ H4 Z# B4 l: ~; d  i( J
  使用格式:ISERROR(value)
4 u: Q( F+ V" ~- [+ _1 t  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

. c* c& N. G& R# ~- m9 d# Q# ]* J  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。. Y& i: E, x$ k8 e
  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
2 N, K/ }, T" K/ r! X的结果。
, P# K& ?% r! b* D  A+ _: i  x
  16、LEFT函数(截取字符串)7 r% o* N# ~/ ^! q$ c# }* S4 v
  函数名称:LEFT- Y" m/ i; q$ L
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

. M1 a1 {* ~% \  使用格式:LEFT(text,num_chars)
  w4 q6 `1 K* [$ J1 g  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
+ Z& ]; Y; U( l2 A
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
& j: B' l9 U% I" I  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。# b- b$ L- a  Z/ c& Z/ P' B
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目). |0 e$ ?0 G0 s+ |
  函数名称:LEN# E: w1 g/ _' D1 d& P4 A% j, x
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

! U, b1 j! A' H3 e4 ^/ e  使用格式:LEN(text)
8 Z- c* n! x! t; Q4 X* s  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
7 H/ F- M5 r" B: f5 C8 C7 n
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
8 s, N, @7 u+ d' L' V9 y  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
4 ]3 Q' s/ Z6 J8 n  18、MATCH函数
4 g8 L2 N* E3 C& X! C) j  函数名称:MATCH
3 b8 Q( A7 L( }, ^9 E  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
! i/ X. {5 T5 I1 F/ C% V4 m
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
& T* s+ i' o  [1 X1 H  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

6 ~2 \6 X1 i0 E  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
, h- ^/ m, z3 o* M, m/ K  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
6 u5 i9 z7 [/ T# m3 \) [* a  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
4 S5 D3 r) H8 b# Y* z5 h' ~  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;/ z( I' M) ?6 A5 [& L
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
, T6 `! C9 o# y$ D  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。1 X, R* j) g+ X
! W% p+ }0 R0 y( p
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
9 i9 {& ?3 K/ \; V% p# p# E+ V* }  19、MAX函数(求最大值)
  X' d1 M# c$ k; M# T1 _# y  函数名称:MAX% g( P3 l: Q8 D$ R3 O+ V7 `
  主要功能:求出一组数中的最大值。
+ {# @  e) n5 k$ `
  使用格式:MAX(number1,number2……)
# ^; C- ^$ D" l+ [3 U; L# L  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
; f* ~8 U0 L6 ^, {3 M+ {4 B0 P, G
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。; w) V4 C7 P% k0 S
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
! c) W+ Y1 |3 D% ~" c9 O  20、MID函数(指定位置截取字符串)
( S* l6 z; c: l+ E; @  函数名称:MID
: E$ z8 _; u  K4 }- ^+ l# O) h! a  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

: w" ^2 C6 K8 _" x1 X; W  使用格式:MID(text,start_num,num_chars), I; ^, }( M& |0 ?# Y0 S
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
3 ]3 E! [: h" Q7 G: X) V4 a
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
- v/ {- Z* `0 W+ y- ~  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
$ W8 P5 q: L) C; F  21、MIN函数(求最小值)
5 @; G* p) w$ o  函数名称:MIN
4 S- M1 h& a0 _8 K/ G  主要功能:求出一组数中的最小值。
: @* c% b: O; A& w6 Y6 m4 ~
  使用格式:MIN(number1,number2……)9 c/ j( s4 k6 Z0 a7 l% ~; ]: \
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
0 V+ \6 K5 K1 u  d
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。  v( x7 u+ M0 y/ W- ~
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
/ p1 b  o4 y, `9 |  22、MOD函数  Q, B/ M- z) H  J
  函数名称:MOD6 U* Z3 n- ~1 T! P; L& H4 E
  主要功能:求出两数相除的余数。
0 y- F) f. @9 X: m( v
  使用格式:MOD(number,divisor)% M- I6 J8 E9 ?" r
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

' T3 L( G, L; X) Q" o0 P$ k  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。4 e% k! c* n5 c+ p
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
" E# W7 k& T. s3 W& x  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)' m9 h/ {# ]1 W" K# S. N  u
  函数名称:MONTH/ K/ t4 C6 x7 o- T
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
- p' m& A* d. T4 q# }
  使用格式:MONTH(serial_number)
3 w6 Y% f1 R3 x: }7 Q; j  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
# N+ X  k9 k; A' o# ?& m  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
6 f- w* g* t! [$ g  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。/ X' o4 A7 p! J& l/ R: }
  24、NOW函数2 ~& K3 _, x* z! N6 R
  函数名称:NOW1 P! C' `" x0 ?; \
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
7 I) X& R0 e5 k
  使用格式:NOW()3 J- A- N* u7 B4 \9 M8 B
  参数说明:该函数不需要参数。  
6 T+ H: W" v3 F9 p* V6 I/ _
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。2 t1 d, W5 o: Y% d9 u) }* M
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。* X* U) p. }$ F' q. G. o7 g- J
  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
& G, A% W3 W$ B5 c! _- D  函数名称:OR6 s9 y$ i# g4 @& k; N5 D1 [
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

+ T+ P; l$ F' e* m, b  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
% y/ t, ^, w3 }9 c, |4 `! q  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
5 G) ^: ~. e. w3 j4 U
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。' a! Y2 P& Q( T
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  c  }7 i. Y9 H- L, X
  26、RANK函数(排名函数)
& e% V2 N( d" ~! ~- Y' S  函数名称:RANK
( K5 B" g( j% E# N5 ]/ @  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

% _" }8 j6 c6 b+ p- Y  使用格式:RANK(Number,ref,order)1 N- ~! [( L! S' l2 I: W4 T: c
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  ' V6 G/ }$ m4 D2 U* x. X. E
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
  h( B: S! b" A$ j  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。; y% E+ O( K9 {/ y1 c3 ]
  27、RIGHT函数
$ _& X! C* g$ o  函数名称:RIGHT
: H/ [- i  d  f" Y3 E* m  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
  t" E  {/ x. w& h, {" C3 V. Q
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)7 C% s( h' x) t% M4 p" e1 C. J  x" }4 c, K
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
$ y5 H( \# B9 H' L
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。/ c% k* ]  }6 g8 o
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
% a0 i6 |9 @  Q# }3 l: N9 {" E  28、SUBTOTAL函数  t, b: q. _0 J( D; q
  函数名称:SUBTOTAL* A+ ?2 r) p: B6 E& _& C$ x" \
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

8 m) C, y6 D" k$ |) y; D2 W  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)8 e* t, w% p6 T# ?
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
2 O* W' _! f5 X0 _, G
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
4 V: ^5 \* q' r2 p( c7 F9 |: e' r9 d7 M- f, i

& C+ s# Y7 t6 A, q5 A9 `  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
/ R' n) t( O4 J+ A9 ~- q" r9 I5 V  29、函数名称:SUM(求和函数)
: K! C5 w0 }- w# L; B+ v8 f9 Y( f  主要功能:计算所有参数数值的和。* w/ U! b" C* n: |
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)$ M0 z5 ^* b4 W, r
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  $ H' U5 L3 P. b# `3 p
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
# ?. s( G+ W+ l+ r6 u6 `  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
& {' z7 w( [7 G: U  j  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
$ I$ ^4 T& o! V# l0 e5 b: d" y  函数名称:SUMIF  X0 N# v; `/ u
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
; s8 {! f: K# [+ ?* R# l
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
4 I- a" b1 Y( J1 t, w* J: C( H  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。5 f6 M$ Q8 _2 y9 s  F! Z! L
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
8 N3 }- q9 O8 u, g8 |4 ~; c  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。1 A# e* }3 C6 s* p
  31、TEXT函数(数字转换为文本形式); T& C$ ?( b4 H8 `
  函数名称:TEXT0 G& _+ }4 x$ w. [# l2 f4 k) J/ h: `
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

7 \4 `# y9 _& R  使用格式:TEXT(value,format_text), L7 B- ]+ C2 g( n- N
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

0 a$ H: v+ K! W- x! l* `# ~  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”/ y5 T# s" C, y
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
  ^' H- [" L5 }/ F( i+ R9 @  32、TODAY函数" S% D" P1 g6 }: Z
  函数名称:TODAY3 ?4 C. l8 r0 R  G  A, p* N2 f
  主要功能:给出系统日期。
1 e' X7 f8 w. o: l
  使用格式:TODAY()
2 g0 g/ p: M% `. U: U  参数说明:该函数不需要参数。  

% B- H+ r# C( J1 ^) B3 |( ?  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
8 y- r" w6 {5 N3 d  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
4 ^- s9 i5 P  e, t) P. c- Q2 }/ m  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型). k3 |. Y/ R& F2 g9 g) ?
  函数名称:VALUE
, g% c* K- ^2 a# A' l. @+ {  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
4 {9 y' p# E0 {, n4 v5 \
  使用格式:VALUE(text); H4 q; z* G, p! C0 O% _% N1 J
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
# S% O2 s7 K! _1 e5 \0 ~5 v' Y
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
) D4 p0 m0 m( U. o7 _+ g8 e, e  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。: B" L4 V4 [" O! W; `. `; V' j$ ]5 N
  34、VLOOKUP函数5 }" m0 U" b7 [/ U, _. L. [, ~- K. P
  函数名称:VLOOKUP
9 m, S8 u6 E( t  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
9 ~* l, Y0 r0 e$ p9 J参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

$ ?( D1 ~$ J  @0 P  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。! O5 T* O3 t, r2 W4 q6 C5 F
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
. k, [% N- N7 e" X  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)* h' R6 v, X8 ]  w+ e. N
  函数名称:WEEKDAY
6 t# l" {* }+ t" x. ?- i  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
" j" z1 R0 q: F
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)5 @( k; T0 Y# B
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
( ^* z0 O8 ]1 ~. n0 {
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。- y/ G) q# m2 p$ T9 N8 `) B* G5 y
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ M3 J% p8 q. ?! d一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
% L% D; u6 d" E. S  l. M$ K  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
* X" N/ Z; d( w; K. _+ D" y    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
# ^+ U* G0 x5 Z. \3 C" I
: H/ L5 c$ z$ z/ g& H
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):8 \8 E$ j* h! Z% N
=MOD(ROW(),2)=1* {: A/ M3 N9 w: Y
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):# z& c( ^8 f; P4 h
=MOD(ROW(),2)=00 q, Z/ L" k' t% w" p! Y
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
5 ~5 c, D! v) I% [% Y; c, v=MOD(ROW(),3)=12 ~8 u; l5 r% w; m9 j6 t+ w
4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
# D6 b: y  {& ^3 j: g: G% h" u=MOD(COLUMN(),2)
+ f: H6 ^+ u4 c5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
8 l: T3 Z3 G% N- Y' d) c=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 0 d( {% b$ v# ^( K9 _& o
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

6 p7 w  S) M7 r$ u( `0 K/ t8 w=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
# B6 }+ |4 S; e9 f: y8 d: e- P6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
7 C. @  \' E: ~9 {0 T# r8 _' y加入样式2:

, k$ @0 h9 o* m' y' _0 i=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 7 K3 L! Z, A3 C5 V2 ]
二。用颜色进行筛选
* X- Z3 |/ n/ o& mexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
% V! F- A4 E$ h7 i8 i如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
( R+ P% m6 x; Q# H颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),  {& c/ F# V+ A
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
9 u. @- N2 s1 v4 ?9 Q4 T( h将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。  v6 B' V7 y% }. b5 Q' ^3 v1 Q
==》说明一下:
4 d/ U# r% U* [$ D. X# D( k1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 " D: t9 i( X+ ?& f9 \
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

; F! J  N" `' R0 Y1 l3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

' p$ f, t; Z5 c6 }- V+ [4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

/ S" M8 A% M5 n5 w4 W! v7 ?附上Get.Cell的各参数代表的意义:
# S2 Y! t" ?/ H' R# }1 参照储存格的绝对地址

0 S* h% p4 \. `2 `- s1 }2 参照储存格的列号

8 R4 z* Y& V% d! G6 y6 _3 参照储存格的栏号
2 `+ z. M; ?+ H+ e
4 类似 TYPE 函数
6 S$ M1 z$ i4 j5 z/ }5 y4 t. ]
5 参照地址的内容

9 n4 ]2 y& P6 D4 m# a7 h; {6 文字显示参照地址的公式
- [0 y! U( \% b: ^
7 参照地址的格式,文字显示
  G$ m  p. I9 T8 G/ @
8 文字显示参照地址的格式
1 u6 Y, p. x3 A1 F6 Y& q1 ~+ l
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
- m, x5 O% I: _) ^9 Z. @$ V- e
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
  J9 U4 V, u* X3 q' @
11 传回储存格外框方上样式,数字显示

4 V3 q$ C; g$ K) M2 D9 Z12 传回储存格外框方下样式,数字显示

$ w- ]7 ^% H/ a, m% q' _8 M13 传回内部图样,数字显示
, X2 w7 c$ M' a
14 如果储存格被设定 locked传回
True . u- Y: a0 C2 s2 r0 `" v
15 如果公式处于隐藏状态传回
True 1 h2 o0 L# I6 p  ^4 \
16 传回储存格宽度
, i: f* G/ S7 L7 w4 q
17 以点为单位传回储存格高度

2 B+ H! ^" |' m% q1 u18 字型名称

( S/ j" O) w4 L( b% Y19 以点为单位传回字号

) w0 x+ s" L4 ?' S. `* U20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True % n0 a1 h2 d% r8 w
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
: Z2 j7 R5 s  [) d, U22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True # G) P$ d' Z. i! S3 @
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True   P. X7 t0 I$ X1 a; E0 _7 b; N
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 ! d2 C- y% s8 D# z
25 MS Excel不支持大纲格式
8 e* e7 i" {) Y$ g9 c
26 MS Excel不支持阴影格式

% p* q. Z' c2 J. X2 j* C27 数字显示手动插入的分页线设定

: e& m3 |  t" [$ w8 y28 大纲的列层次
+ y4 D0 e6 {: y0 S1 L
29 大纲的栏层次
" }  S2 M5 V2 s, I
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True + L& G" {' x2 ^, \
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
& j$ r# U! l( K6 Z* o* |% W32 显示活页簿和工作表名称
( i( w8 W9 S  n2 `  k" y1 [0 J
33 如果储存格格式为多行文字则为
True : G7 `' x# N# G! u
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
- w) r9 w, @6 R0 E5 r* f3 Z35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
) t- H9 e2 F; x& N& i  s36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
4 x! @2 u+ b( i37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
! c( G  g6 Y/ V38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
# |: V6 m- a3 o2 L3 l5 B39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
, y4 S% f, K( B7 i2 B40 文字显示储存格样式

/ p0 h0 U+ n7 p: @$ f41 传回参照地址的原始公式
9 }" M7 o% E; y* z) O# v8 L
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
4 v( _0 ]$ x% ~- l/ c3 `& R2 y& X
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
, X4 {7 k0 K5 J+ V3 G$ V
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

; A) J+ J2 D# M45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
  X# a, \' w9 q$ Q# I5 k% Y- g, J
46 如果储存格有插入批注传回
True ( R* v% g) ^) u- a
47 如果储存格有插入声音提示传回
True 8 z" i7 {/ X4 Q0 c' Z4 x, {
48 如果储存格有插入公式传回
True
) m  ?; J6 j) P# A) ~49 如果储存格是数组公式的范围传回
True / A, H* U& W  p, z! {
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
$ h9 \5 H7 c0 {# h/ h. h; _/ i8 b
51 传回储存格垂直方向,数字显示

9 J4 Q' ^: }; Q5 D52 传回储存格前缀字符

, n/ s" _/ [3 Y( q3 ?53 文字显示传回储存格显示内容
9 ~) L* _# t5 u2 C4 @
54 传回储存格数据透视表名称

: Y0 M" @# D7 m( |) ^! Z55 传回储存格在数据透视表的位置
6 P' R, Z1 L8 O3 e3 `, R3 V
56 枢纽分析
$ V# a. Z% \9 O8 k& X
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True , a" j/ k! m3 F% @4 r+ l, |
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

) L; ~1 v" `3 }! ?* `1 R6 t( r59 传回储存格底线样式,数字显示
) k9 g. W+ w5 b8 W
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True ' j$ b1 a9 C6 l4 s4 c# l
61 枢纽分析

1 W2 u0 [% ?' e5 \62 显示活页簿和工作表名称

7 @( b/ A1 G' G& L. B63 传回储存格的填满色彩

1 n8 _% G( S( Y& C; f! V9 o3 G64 传回图样前景色彩

! _3 X3 k! m8 L2 r. g) B65 枢纽分析

; o/ k' p/ c& R  M66 显示活页簿名称





欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4