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标题: 电脑新绝招 [打印本页]
作者: 后会有期哈 时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:$ E+ p/ [5 E" r* v2 ^; H
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
+ f2 k% ?( k9 J9 v5 y, v8 ~& h二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
* g9 o: i; l; s. I" {3 [+ i三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;( H0 H3 r0 ]6 H) e3 Z f5 Q
Excel常用函数大全:
: L5 b; X! K- i% }8 K" @在单元格内输入=now() 显示日期; ^* `1 w( F7 {
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
1、ABS函数
! A. U3 I% I7 V* ~+ o 函数名称:ABS * y3 V8 y- A: l4 j- h
主要功能:求出相应数字的绝对值。 + ^' o7 g" i6 ?, Z% Z( z2 J# ~ a
使用格式:ABS(number) 6 t, Q. w. H* S4 ]9 Q
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
* B6 b* k1 N7 L& ?' o9 Y 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 $ [. C( F# e4 T2 ^( D- K# V
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。4 O# q- U0 ]8 u: D; R. {9 f# @
2、AND函数 / `( q* k/ L/ _' T* ^
函数名称:AND $ ]4 D% k, O6 E% L
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 u0 j* m. h1 s2 m) \3 f, I
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
6 P5 C* Y' s+ A! F' t 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
( y: l* i# b+ `/ h( w 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 5 u% @ ^( ?# ?( Q- S2 I
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。0 @7 ^. Q4 a- K* H) h7 L: ^
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)$ m3 S. n* P- Q4 M3 P
函数名称:AVERAGE . M7 @6 c6 B+ K8 I
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
& Z8 J/ T) X2 d" n4 Q L0 t 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) " G/ H" z' J* _! B0 p: s0 n
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 ; t# m9 ]! Z6 q2 a( A5 K9 G
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. T2 d: a1 i5 D, F7 ?) ` 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。& K9 H% g) s+ D7 S+ r/ `
4、COLUMN 函数 6 G2 F! ]- e: [7 t
函数名称:COLUMN
( y0 B0 n; x9 [ K* j) |4 E 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
+ C4 ^1 K" \. G 使用格式:COLUMN(reference)
- ~0 F( s7 o, N/ s5 L3 G6 X2 ?/ K 参数说明:reference为引用的单元格。
$ W& a6 v/ {) V 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 # g, V9 U5 u8 _) B5 g
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。/ W' p; E7 l7 g1 m' S
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
3 {' v) o& G: M1 u, q/ H& ? 函数名称:CONCATENATE U( x+ v, U* J4 I& D) v6 B* P. \' {
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
4 G, [; o" U3 z$ X; c 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
' D" c' [/ G5 C; N4 Q" L! z 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 % Y1 K/ B! l4 T4 S% O0 z
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
7 m* f& ~! i U0 U0 F 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
e( `3 s/ A- H' M) { _0 i
- x7 Y7 H% i6 U, b, }3 g& C
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
' v# E4 d: k) ? Q! b 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
/ E4 a9 d7 Z- `, N; O$ S2 K 函数名称:COUNTIF - b/ m, N0 U3 y4 k) C. f9 E
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
2 U4 l% M% N+ ~$ r! s, R 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) ) q6 e3 m6 y9 W$ C
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
& m# B z+ S$ h/ ]! p& d 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
3 p6 W# w! a9 b2 r0 R 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
9 W( k4 R9 w) e. c; m! W% a+ [ 函数名称:DATE
% O2 U6 Z o$ s F ]6 ] 主要功能:给出指定数值的日期。
0 z) U9 U5 o6 K! c7 }5 r 使用格式:DATE(year,month,day) : L j0 [4 U8 S8 O* Y5 B- v4 E
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 4 p1 F7 ^1 f" q' g
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 : {, t: q. U0 z9 }1 B
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 k! n3 B- c6 z+ L! p- v: A/ D
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")# h. Q) r H* x" X8 h# \& t* [! j
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
, L+ Y# h$ e+ S8 P6 } a 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
4 p3 _4 d% D, o# O 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
8 I3 B+ {6 y7 P6 e. z 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
: X0 l: K3 X4 l( |' E 函数名称:DAY
' ?4 ~* v/ F( C7 z 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
$ Y2 }3 n1 v S5 C& c" b 使用格式:DAY(serial_number)
1 j* @+ _4 w) u* x 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。9 ~6 }8 b# `% @1 p: U7 O/ a2 f
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。% S' s: U3 ]2 S9 H
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
O* [, h+ o4 W8 s 10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)* K f6 T3 O4 k
函数名称:DCOUNT( Z+ |$ A+ p" Z
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
* m( y6 Q4 Q2 t5 B& E/ B 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
2 f! D$ u% {1 j, z 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
5 e: g1 }' r! E6 ~ 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
) U4 l0 K/ x) @; K$ ~6 u
3 K5 F6 F4 E+ n, x( d9 i特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
3 w% M! ~# v- K2 A4 Y 11、FREQUENCY函数
, E5 W( k2 S2 Q2 A& X# C 函数名称:FREQUENCY
# m- u9 l3 j' Z5 @ 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。# J; F+ r. T) S' I4 x( Y
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
# Q e8 }3 A3 |5 n$ n3 A; W 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 4 m0 f2 h9 H6 N( E5 u
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。5 y) Y" u% T! O/ d
z3 w. w5 n9 k! A. V7 c" [) J 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
" L. c# J9 h* v2 z 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
]; v# S. J2 o8 ?. Y q 函数名称:IF( f' O7 d# D* ~6 L
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。. ]) x4 l8 x3 @' O+ q1 S c
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)# g2 X6 L( B; l( A2 A! G
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
% a$ U4 b& {" P/ ]# W# O 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
* z' { @" t N2 I, T d* `& ?6 g" c 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
& N: [. G6 v/ G6 p2 t* P* l 13、INDEX函数3 C* ^; ~) l3 D) o' W
函数名称:INDEX8 Y5 C* z6 e( ?- o6 j" L
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。* m; q6 p& ]8 H
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)6 r; z6 @% k8 o* _) t
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
0 n3 F" p1 x D8 ^ 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。. ~6 ^, G% t2 x2 n
: D% ?" d4 A) f; m' B 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
1 v1 D |( U n- i14、INT函数(函数取整)
8 u `0 z# ~8 [% L0 M3 o" r 函数名称:INT
+ k; k' I p) j1 ?! ^- a0 K: \8 ~ 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
( [0 F+ G) E N! N$ R 使用格式:INT(number)- ]/ d( W$ y; k* g. |
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
& u: H0 }% s/ X2 W 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。! y r# }3 p6 d8 M5 I
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
+ V7 x* R8 j# }- H$ m* c* {+ L4 f/ ~& m/ w; s
15、ISERROR函数
, Z$ m9 n v" y% o7 j0 I 函数名称:ISERROR
! x( X3 G. t$ W: @2 V5 _+ W* j 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。5 l: @) z% v7 Z9 y9 w4 w! V, x
使用格式:ISERROR(value)* i+ X; R. r: @8 M L
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
( @, t( Z8 Q# E 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。* S B& _# ~1 @3 W2 V' \& d
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
% }' ]" V: l) q P3 E3 ]的结果。
6 m9 R$ ~0 d: d% ]0 w2 ^ 16、LEFT函数(截取字符串)
1 _+ s5 R: F0 h$ A7 z- J6 m 函数名称:LEFT$ { W+ X$ G2 _- A! I- z
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
8 P3 n& \& r6 i- E4 t3 I- [; ? 使用格式:LEFT(text,num_chars)
6 w! T4 V# d5 |0 M+ E 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 6 R5 M- m7 Y& g6 K
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
3 C" K F0 |0 ?" M 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
9 F4 R% I' Q8 _5 \$ y 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
& |; j; M' q# l+ | 函数名称:LEN8 {. P m% v- K4 l. |" M) V0 H
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
8 [4 |4 ]4 @8 U( a) B 使用格式:LEN(text), _. i8 `; `9 j$ |
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
; a4 l* X) o+ D3 {+ @ 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
7 n9 ~0 Q7 k, ]" Z3 v& x 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
, Y# S% t9 p- Q* s% X/ B/ [ 18、MATCH函数
4 e4 c' X4 C3 @! ]7 \ 函数名称:MATCH' n2 M# b. o* q; c
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。% M4 S9 D P7 [. ?7 l4 [6 \
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
# a4 ]( Q6 _( \ 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
% x4 ~' E+ B3 M( W% ^ Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;1 X9 Z$ i$ N1 \
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
9 f. G! Y" v/ Q, L- P7 u, _9 E: E 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
; L. g$ T* g3 t3 n8 b- l% y 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;1 O# O# J8 A+ r& R* B& J
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
7 O' _- f( P: \* K q9 C 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
; X6 r' z' ?" m* E, C6 U8 A4 N# [$ s2 G" Y, C+ e' D" D
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
0 \, D: L {4 c1 l 19、MAX函数(求最大值)
x& m: `' z. ]6 j( i0 U' v- l 函数名称:MAX
: z$ }& R, i* e8 W5 u6 } } 主要功能:求出一组数中的最大值。0 _; Z# b* Q6 I4 |( Q
使用格式:MAX(number1,number2……)* E2 P4 v7 p$ |3 s/ I# o% H
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
0 Z$ e! B4 z1 { I& f2 a( F% o% R* r# [ 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。! v3 a8 B, K( l1 ~' g- P" b: D8 ?
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。# T7 E0 C" p5 q8 Y$ n
20、MID函数(指定位置截取字符串)
, n4 k t | B! G4 f" r$ j' Q3 A 函数名称:MID; j( s5 |2 s ?$ f1 ]9 G+ T' {8 X5 k
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
; r2 _) `( o; A: P: K) j4 y 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)+ i) A2 Z% j$ [( C
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。0 J- R1 e8 I; Y6 m) d% v/ M- u
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
' ?0 t* H% o! c3 b9 b 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
& h! o+ o1 g; V- H4 @3 D 21、MIN函数(求最小值)
- S) G' J9 k7 E) \0 R 函数名称:MIN/ K& _% f9 o5 ^1 s; @4 o# ^
主要功能:求出一组数中的最小值。
/ L( o+ }; L2 ?" I0 h 使用格式:MIN(number1,number2……)
* O, J1 K# Q. g: L' V7 B# m3 j. x 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
- q) x- c* v& W. E) d 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
8 `% g# C' b8 k/ j6 V 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。* z, {7 b$ w% ~2 Q$ t
22、MOD函数4 C! V$ K4 E4 H' W( R% l: `9 w
函数名称:MOD
# r& J r w4 k ] 主要功能:求出两数相除的余数。
' b' z1 V6 l" D7 r2 h 使用格式:MOD(number,divisor)0 _+ ~$ a4 o1 R2 B
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。1 s! Q+ ^( d2 \2 H
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
+ H* e {5 j1 m; t 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。9 H, X7 l g) n: L9 H, o A2 x( H: X
23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
/ [* k! y+ {8 |/ m) _ 函数名称:MONTH8 K! s; W7 z, R" k' v2 @
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
5 P1 Q9 \* Q, R2 q/ r 使用格式:MONTH(serial_number)7 ~/ S4 v5 W' X$ Q
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 E, v0 M7 L+ w0 {7 y/ o+ A 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
3 O8 I( y3 H, ~4 S3 Y; s! h" e 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
1 G$ F% l! y: F 24、NOW函数" Q1 D: y) {7 D# r
函数名称:NOW, h+ m1 a: s1 M
主要功能:给出当前系统日期和时间。 ~7 o' ^! [0 S" U2 Z0 h1 |* `
使用格式:NOW()
& J% ~6 Y; D6 t, p) |) W 参数说明:该函数不需要参数。
! V* |( M$ h7 _ 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
9 F. s4 t( K0 v 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。2 h1 u) G# d6 r$ f- l( E* F& P+ Z
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
: O: h- T4 O0 Z3 D+ W, N 函数名称:OR0 p) H- Z9 S6 v8 a2 q. r& D$ ^
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。7 ~+ x9 _& n( a# B3 U* c
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
( ~3 j7 E) E! E, ]- W2 S 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。6 L* u/ z/ J Q, r
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。/ h8 j( X! a. [* _$ I) p* ` I o
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
" ~6 r6 {5 `; d- H( R 26、RANK函数(排名函数)
2 O1 A- |7 y0 g 函数名称:RANK% h) s J% g, w0 B X$ e- R
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
1 b- F1 P/ G- J! l. c4 Y 使用格式:RANK(Number,ref,order)
' X. `: I3 \- Y# ` 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
/ A' n4 G/ [) y; ? 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。- P1 S9 B8 u& z" b
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
+ @& E0 A& d2 ?, j 27、RIGHT函数- D" \' F1 R$ {* f
函数名称:RIGHT
" ]+ o# Z P$ l& E4 E 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
' I/ {! f4 x6 j( s3 e2 _ 使用格式:RIGHT(text,num_chars)
# e: {* I! T: S& H2 B* y: w 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 2 j5 {' y- W; X/ [ o' ?
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 R. o- K, `% V5 D( D
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。4 S* \% `# z4 C& R' G
28、SUBTOTAL函数
9 }# p% \1 w5 M* v% X 函数名称:SUBTOTAL7 L4 `7 l: G6 k& ^. Y7 |
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。% X: W& E! F, [& K7 a
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
2 K) }! d( Q8 l2 w1 _0 ~9 |: `: F 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
, z0 F. S+ ^ h1 v7 ]1 y 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。" m: b+ q3 `1 G4 h
$ C( T! U! Z A5 U9 ~+ I# g
( X& Z7 E1 n/ `& D6 x2 u
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。8 g" h7 m* c6 t# P' Y
29、函数名称:SUM(求和函数)
7 L( y5 `; a4 ` J. M t 主要功能:计算所有参数数值的和。3 B3 Z" a! Q% @: T# L( z
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
. c Y0 c. |- N 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 4 d$ H6 H+ l7 }1 v: Z) W
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
2 g% {/ \- r- z7 R" c& o$ [ 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
" B; h& |* L$ T( h+ b9 G 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和) m3 q1 _/ K8 c6 f
函数名称:SUMIF0 Y& B4 C6 c% s7 S" J
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
# m8 t- Z1 J8 ` 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
2 U+ y% Q8 _# W- A8 V 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。5 ?; G+ ?1 U3 B* L- D: Z# _) L \
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
+ t1 ~7 u4 m7 G, s" l6 C 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。% G. R5 p4 y9 N$ x I
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)3 y: A( S, c; ~
函数名称:TEXT% o2 [' M5 W! [5 |2 s9 T
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
3 g; O) M9 k, s. Y; V& b 使用格式:TEXT(value,format_text)+ }9 K; i) h; ^) `4 H- P7 g& L; R
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
7 N, y( c' x+ i" R 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
( P! _7 i. j% k2 H3 _& w8 f 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。* O) }1 m; n4 }) P, b) u+ Z; N
32、TODAY函数
) J6 X; ~$ m6 ]/ l( v2 l5 R 函数名称:TODAY
' ?( a+ h$ E) M2 j 主要功能:给出系统日期。
1 Q. o, m7 Z/ f( o) K 使用格式:TODAY()
0 R. o+ V7 L& N1 h& C0 Y1 ^ 参数说明:该函数不需要参数。
1 X% k4 g6 J9 E 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
) Y, B( X! |. u; C, R2 q/ o 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。# i. @& Y8 z. k
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
8 c8 B: ~4 x% d4 Y- D' H( [ 函数名称:VALUE3 p1 a3 G0 N' M8 t, C/ Z
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
4 e" z% q* E5 u5 } W- S4 V 使用格式:VALUE(text)) ~3 V/ R Z3 J) S; l& `% `4 }/ p
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
: c/ e' Q+ b3 F( @ 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
/ s! o( F% q- v- X ?) E5 T9 y 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
. ^) h% @! e& F' Q5 ] 34、VLOOKUP函数
& q/ C# ?) Z6 N q6 |1 I 函数名称:VLOOKUP* P) x9 f2 y* A& L# |3 R% g
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
( A; Y9 J! M3 @8 m+ d参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。4 ^% u' e1 c# T3 V7 K+ i0 n" G
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。- X1 M- l8 L/ O* U: o5 F0 j( M
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。( B9 k. ]. D$ e. f$ @3 n+ h
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)) Q3 {; h/ \" R6 a0 Z
函数名称:WEEKDAY
' N0 P3 N) n4 G& z' V& R 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
- ^* q+ ]" @" U8 l; O5 h 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
) E% Y2 j( y% E( ] 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。) W% Y& Q ?" y+ [$ i J/ m9 ^
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。+ Q! Y4 u! V: u( r+ h9 O5 e8 d% J
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。& L7 x; b9 V; p2 S
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。: `# a/ V7 |* |$ Z5 t
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
. V0 _+ K( c# h0 f8 e* m& J 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
^' f, A% M$ R8 G
9 @- v7 y+ K# Z; F t, a1.隔行颜色效果(奇数行颜色): u4 ~& s' @9 I( ?
=MOD(ROW(),2)=1
9 ^5 m: G+ q% \9 a2.隔行颜色效果(偶数行颜色): A$ V* \) W; m4 m% [1 z
=MOD(ROW(),2)=04 x6 Y; O3 z1 a( N& ]" m9 O
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:( G; a5 {5 j* E; f3 v
=MOD(ROW(),3)=1$ M" t+ U" q* z1 I0 i7 ]: E
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:) w7 g0 M9 R) ]' P/ h
=MOD(COLUMN(),2)
/ K, C- v E* m5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
/ b3 t N5 W8 ^. X1 c6 G& R=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
$ u( W! b% |/ d' O8 s说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:- U" P! b! z m! L4 i% r* f
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
! M2 r/ o) V. m" o! U/ Q6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
* C2 \( D7 o. X; @加入样式2:0 f5 G! O. t" K
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
+ f# g f& T* P1 a0 ^8 p- l二。用颜色进行筛选4 d0 g+ ^% F5 o/ z
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
3 S/ A3 p- w9 z如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:* v2 F) @) O. I! j! |) e8 T
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
3 X1 J2 ?- m: k) B7 H3 f _此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
6 f: X: {3 a# ?, c将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
' `) u% g h4 H) C3 i; D2 n==》说明一下:1 R% M: w: b& }
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
* G* S. F1 @1 n/ v4 ?7 x9 U2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 2 w+ P+ r# B9 h* W; F5 B1 h
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 6 v' m2 Z2 w5 Z
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。: v8 K0 C7 R9 }2 C M! w
附上Get.Cell的各参数代表的意义: . A6 }' G" I, Y
1 参照储存格的绝对地址
* ]/ a; `4 }4 R5 P; w; ^. h: e/ A5 i2 参照储存格的列号
/ R; ]0 l& Q$ y/ z0 k3 参照储存格的栏号
+ d2 R5 I! T9 ?9 w0 n4 类似 TYPE 函数 * s6 D; \( u% d
5 参照地址的内容
: y& [) B: Y# N6 文字显示参照地址的公式
- |# t8 U/ _" ?7 参照地址的格式,文字显示 : s4 a% l9 M' Y0 Q
8 文字显示参照地址的格式
/ z3 }/ |0 @& d5 q4 N4 O9 传回储存格外框左方样式,数字显示 & Z9 Y( i4 T1 R) o: V
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 % z6 O U# \. g
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
+ x- c' D: W6 o( s12 传回储存格外框方下样式,数字显示
* h5 y) z9 k( |" b w13 传回内部图样,数字显示 * ]) `+ j0 y6 l. F4 M5 b7 e! k
14 如果储存格被设定 locked传回 True - b3 P) g* N, h$ c# d
15 如果公式处于隐藏状态传回 True 8 x, t/ }. S. z% g" M% ]
16 传回储存格宽度
; w' ] [7 b. Y1 L( A17 以点为单位传回储存格高度 9 w- w, o6 ]7 ^- I/ [# N3 B
18 字型名称 - v: e, c9 b+ } Z
19 以点为单位传回字号
# u7 G6 W% g$ ` _$ m1 J20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True - M" l8 [6 P0 `! H1 M& g. e/ r
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True 5 G& q7 x0 ~; k2 t" Q
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
7 `4 W+ g c; \ ^2 R% o23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True + T; Q% I8 [: I& v
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
4 U3 [' v0 r& e R% }$ |% l9 a25 MS Excel不支持大纲格式
; }( }" L1 G! z v1 o26 MS Excel不支持阴影格式
; v& H* r ^- M; s27 数字显示手动插入的分页线设定 ' i; R- i; s( |: i( S
28 大纲的列层次 4 N+ \2 }+ a% x: S$ i* m- x0 d% _
29 大纲的栏层次 w% m" @5 [% \) e
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True % C9 E9 A9 k' S; P. X0 F6 W
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True $ v1 Q7 K. j9 [; A$ j
32 显示活页簿和工作表名称 9 e' M) \. e- y% t' T% I+ U
33 如果储存格格式为多行文字则为 True 9 j- K0 `7 d0 ?0 Z, K
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 h* [# E+ `) ]6 }% `3 E' p0 r
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 7 W# h6 [6 G5 n# n; X) [
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 " J5 P1 B9 M: U6 A
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 N% C2 X6 r5 c& r: z, z4 E
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
" D/ ^- t- H. P# Z: d39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
% V9 T& @- B. V& }# m7 n0 G- o2 c- z40 文字显示储存格样式 ( W) d# _1 S! R7 P, \
41 传回参照地址的原始公式
- l) o: E9 y- ?+ K G42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 + u' n; z G: ?8 O! K! ~. {# p
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 : ?6 s& u* ?8 h. }0 g* ~
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 # h0 R1 ^( k r
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 3 @7 c3 A& R1 E9 R( B/ |4 R* j
46 如果储存格有插入批注传回 True $ Q1 J. t( `; K2 K. M( d* s6 x# }
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" `+ b$ K2 B2 ~+ I: p7 w48 如果储存格有插入公式传回 True ; w+ ^2 y0 _/ N9 T4 M7 u
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 3 p' v' M( {- t: C- u0 c# m
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
5 [( e! Y5 w, o6 g51 传回储存格垂直方向,数字显示
3 C( R# Y1 V, C7 T+ p0 G52 传回储存格前缀字符 : Q, Q. Y9 L ~/ r/ z/ J
53 文字显示传回储存格显示内容
2 J3 J# K$ t& F/ F54 传回储存格数据透视表名称 . j& ?* O/ m9 S7 p$ m: g
55 传回储存格在数据透视表的位置 1 X# g# F4 ]' h
56 枢纽分析
$ T, U# u8 v7 ~2 e! V57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
9 n. `! z( @$ P' S' K58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 , b' x1 b$ g( @4 Z% N$ \
59 传回储存格底线样式,数字显示
' h" z) A( U% ~60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 7 M8 P2 o! D* H4 @
61 枢纽分析 3 ]! @! ] w2 @
62 显示活页簿和工作表名称 ) M# Q0 U% Z5 ?' J. D4 [
63 传回储存格的填满色彩 * d+ A" K6 k- Q* D. V5 k/ e& ]
64 传回图样前景色彩
: C) l1 _8 o3 q1 P. S65 枢纽分析 # v+ ~( e2 a% o# I
66 显示活页簿名称
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