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标题: 电脑新绝招 [打印本页]
作者: 后会有期哈 时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:
! \3 o9 x. w; L5 A2 Z, ^一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;4 p4 q& r! w) l5 R! Q! g+ M7 A& ^
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
$ F8 ]6 m, s2 K- w9 J; o5 ^, z |三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
8 m! J. O1 w1 d4 L9 }, |Excel常用函数大全:9 P/ F ~: Q6 r3 r& ?
在单元格内输入=now() 显示日期
+ Z) m2 N+ p A0 v/ O( c在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
1、ABS函数 3 ?+ I( R& ~- P1 _5 Q
函数名称:ABS
+ ]' c" a+ @( {* e+ N& U 主要功能:求出相应数字的绝对值。
# b; m8 R* U" X& y 使用格式:ABS(number)
. C: }( G- O# Y7 W) ^( Z# r 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
' C8 v0 i9 i; I$ @ 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 9 g( M2 Z9 z1 y" t8 m
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
/ q% Q( \- L$ d0 d) U9 Q 2、AND函数
6 s$ S1 q% {* j& f& W 函数名称:AND : p# J9 \! ~" w, S6 s9 u
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
( a6 O+ G: [) f( Q) m b 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) h5 F- a- Y5 A4 n# t% v( c
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
4 D C" y0 T, |5 j( K 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
% L5 h3 C: G8 z# v 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。* S, ^8 W3 R5 L& v) r( C& I
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
9 l5 \2 r7 ]( m% ]4 K 函数名称:AVERAGE
- D9 h4 j+ s4 S6 r0 b& U8 F 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 9 u1 d; Y+ M6 `; z9 \+ q
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
& V t; e5 J; U! X 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 ' ]# M7 k9 d J+ D7 M
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 " o" v. {6 H" r% C8 I' r
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
9 u6 Z+ f; [3 w) V 4、COLUMN 函数 " F5 T9 i/ m' o# h* s0 |* J
函数名称:COLUMN
9 |2 h, \% n- w1 e! f9 z& m 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
9 e' F& L8 a0 s0 X' ?& I 使用格式:COLUMN(reference) & X4 l( R" W6 f( h2 N9 Q
参数说明:reference为引用的单元格。 ' J( c- ^. n) F- m3 C
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 4 `& g% b0 f5 X
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
E; ]9 o! U5 t+ v 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)% V: O' J# z- N( E$ k. C
函数名称:CONCATENATE
! B; u0 w1 m1 N; i 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
) Z) C2 Y4 u. B! l3 m P2 G- U 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 6 Q6 i! B3 y/ @+ w& m
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
# m' {4 a9 k5 b& B3 {' N 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 - U2 V6 x5 }1 S% ]! |% Z: Y1 u
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。8 ?7 z8 Q L7 v K( }9 X
9 c7 v* o1 Z9 k A
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
1 N, U- ?- |: |1 d& x7 y' i" z: w$ ] 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
2 }- v# A' v L( ~$ ~) c( |4 {* ? 函数名称:COUNTIF
6 ?2 J5 M- C: M7 K9 I5 P 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 * ~2 D$ v2 I$ s9 u
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
% r# a( e9 ]; X 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 2 P# H- F3 L; F! R0 [+ C
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 ' @( |* K6 ?/ j y, s: {
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
. X- V4 a9 g9 o2 G y' C: I) S. f' z 函数名称:DATE
t& e7 S6 ^# Y9 s; R; f 主要功能:给出指定数值的日期。
. h# g& v' K, v8 p4 z E$ T+ @ 使用格式:DATE(year,month,day) " J% R7 U/ V6 P) m% e+ Z% g
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
3 H2 [" l7 p# Y9 {; {& z 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 , n' i @/ [ P( s5 m# \
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
" A' R6 f* @( u% c( M 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ t7 c9 ^! B8 [ 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。8 D. A2 ]: t0 g1 u! e9 I
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。! G* a2 X; P+ b6 k, P9 a5 b4 ]$ T% h
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。$ P t6 o1 s* v; K$ Y/ {
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数), g2 R% j6 [6 E! Z7 z
函数名称:DAY
, Z* ~& M) C# R 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。6 v7 ^; v0 {( X2 X! X
使用格式:DAY(serial_number)- _5 ]+ G% X! M) \2 z/ L0 A
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。) |- h: T6 R* B3 m( |& W& j
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
+ s. H9 ?) }& k# q- l1 B: I 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。$ b3 ~# Z/ ~: {
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
- N# F; M* e7 b" Q3 Z 函数名称:DCOUNT
- y* l0 Q! o+ A( d( o 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
5 B5 S+ G6 e+ D4 F& v 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
+ O- A0 Y+ H/ P! s, B( S6 w$ e 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
" e' A" C9 Z' N' R( ` 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。) I: Y" q' p( c* g! `
' W* u% U- z' w0 `, `9 I7 G特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
3 b' {& d& c2 ^* x" c$ z 11、FREQUENCY函数
, {2 ?7 J `( w; X7 S, S% q 函数名称:FREQUENCY; K4 C- K8 h6 X- n5 L* R' p
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。" l6 |) v0 P, s' e
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)3 c2 c. T8 n, b$ K
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 # { K0 o( t: V- S
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。0 f( x; |& s0 p
l* E! Q( X/ \: v U* \ 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。9 { E) r! t9 X2 _
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)8 Y# h9 ]! n1 ^7 K
函数名称:IF( N% @* ~7 H2 _7 W
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
& {) Q/ V- B' T4 k8 D7 @0 k6 w 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)- B7 B$ t! Y ]8 g: Y
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。" w ~- Q* }0 _( E, l
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。! u8 [# p# c: w$ O6 ]
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
/ K! q. |. W& U# [( g 13、INDEX函数0 Z, s/ b7 N5 F+ P: P6 g) N ~
函数名称:INDEX
4 Y0 v8 V; y3 j( W0 A8 K1 j$ q 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
( @0 A5 T7 V9 e# ]: t/ c, l/ V 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
3 d7 i8 |' B! s- a! h. E 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
5 N. J# |& i8 A4 G 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
$ c/ h9 d# Y. t1 `
- \' \2 m! d% ]2 t( P% y 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。! Q0 C2 L8 R& m/ X
14、INT函数(函数取整)
0 f7 s9 K, |7 c1 b+ D4 P 函数名称:INT3 [: S U6 |* P! }/ }# w
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
4 H7 T+ B! W7 H: u B0 a+ J; m1 s 使用格式:INT(number)
. g% a% Z: j! l @. u' }/ D 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
+ N4 O0 e6 z L1 B) F 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
; {, c0 N2 n. Y2 g! t& M 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
7 ^; j& X0 _. p( r1 e9 T8 d, Z* X
7 l& H% G) u u; [8 @: @9 @8 b15、ISERROR函数2 I |7 R4 L$ U# Y
函数名称:ISERROR
8 i# J: P* M* G+ t/ q- \% K 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。6 Z/ A* W7 z9 a% J1 Q+ O
使用格式:ISERROR(value)5 I1 ?2 @/ D% L5 V
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
/ u! g. D# J+ h1 K% }5 C5 X 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。$ _/ ]8 L; R% M( ]
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
- p9 H9 F# f2 P6 O H的结果。
8 Q( X& F; n* k3 C& ?* t' F 16、LEFT函数(截取字符串)% I; ~- Q2 Z. d4 F3 h l8 x
函数名称:LEFT
* u- `# S5 _1 j- C; x+ E; O2 C" E 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
# r: A" F6 k( e. m 使用格式:LEFT(text,num_chars)+ N% D. H( ~/ |% l
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
/ w: V' q# P# K5 R1 m# `& H 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 V% s' @1 [. z: I4 K- m! S
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
" B. q3 v6 f2 q0 m- I5 ~ 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目) h$ q% h- O& L* J, T8 \
函数名称:LEN
: Y; A! A$ v w& a+ {; M. p$ ^! M3 y 主要功能:统计文本字符串中字符数目。$ H. O" `2 p V. E/ }
使用格式:LEN(text)% J! {( X5 {1 r! J: l' x# U4 }8 \
参数说明:text表示要统计的文本字符串。 + a* j9 x; U3 H$ z
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。4 F; T2 W4 W$ f/ y2 C+ @
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
i& X! ? v+ V4 P9 N+ T! h- j* x% S 18、MATCH函数
5 S; l( m; d* j; }$ E 函数名称:MATCH
6 U3 O, F7 `& o; z 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。4 R* g4 `% S0 d( n/ s& E- f/ P
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
; o- H2 N/ c' z5 J. [% i: ^8 t 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
9 M, D5 O: O a3 } Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;8 ^" t" b" r+ v) O
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。, X' S" K+ h$ }
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
6 N2 B d- X+ x/ E 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;6 L k8 f# H) K% K" A" J+ p" a" F
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
( n- {& [2 g7 T3 X3 u8 w. j) e/ g 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
" k0 O" ?8 I/ j; _- X2 Y$ n5 J- E( M1 a% ?& }6 `
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
# V5 k) ~/ X3 N/ g2 m 19、MAX函数(求最大值)
T& q3 w2 N" \* _8 M# ]* u 函数名称:MAX
\0 \8 h1 o5 P N- n- l 主要功能:求出一组数中的最大值。
- o2 ]2 q- p0 \' o( A 使用格式:MAX(number1,number2……)- p. S: J. b% ~5 O. \9 U8 n# k
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
! v) K4 v+ \- U; B 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。' z- i3 r' D3 [2 ~3 b: P$ L3 z
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。6 W' Z* R! \8 ?
20、MID函数(指定位置截取字符串)
, ~ w4 y: E+ l 函数名称:MID
/ V* H! c2 x5 C! g 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。( |# E2 W9 t! m/ C( [5 t* I) U
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)8 t0 g. {! L% z$ T/ h2 W1 o
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。7 m7 @$ o7 K4 O5 |$ Y# C
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。0 Z1 K- N s0 M; a8 K# S& u
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
8 {$ \& z# h) m 21、MIN函数(求最小值)" B4 R- ~. j- o9 Q
函数名称:MIN$ l! K$ U& D0 E" p G# p+ i# b
主要功能:求出一组数中的最小值。9 C- \: O: K6 r: D: e
使用格式:MIN(number1,number2……)) X* J# ]+ m" C- I: c+ ^" x5 e
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
, T4 U/ y, v7 h 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
) N- K7 @, O$ Y: l3 I5 k0 X3 I 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
6 p0 Q) g1 K* R! k8 b 22、MOD函数( i7 g5 p% S- W+ H. t
函数名称:MOD
, Y$ H, a: { R 主要功能:求出两数相除的余数。
* m& K, n& w# H7 |8 r, e: Z' v 使用格式:MOD(number,divisor)
3 T% d- u1 H' w! X" t 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。1 i- h0 l/ ^0 T; s" U' o
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。4 T! y) O* m8 y0 M6 }
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
2 a$ E4 ^% I T* X* W6 Q7 R 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)7 j5 W9 R) X3 h f) ]
函数名称:MONTH
$ \1 f V$ p1 x6 [3 D 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。+ A/ ~) ?, m1 T
使用格式:MONTH(serial_number)
, p. v: d3 b6 }# f% N- h 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
8 m$ @& ^; S$ ^9 q3 B) i 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。2 z0 w8 |5 T( p. l* P1 c3 V3 ?! U! r) c
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
0 Z. }, ~6 A" V5 ]' E* G0 w: O+ H 24、NOW函数
: S5 T+ H S9 O* L 函数名称:NOW2 l( h1 x& e( ~
主要功能:给出当前系统日期和时间。6 B- s1 d' |" F8 j
使用格式:NOW()( F. s: s+ B4 G2 E5 z/ o
参数说明:该函数不需要参数。
& s" O# b: x( n 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
! E3 e8 Y* p& i( @5 D. K. o9 ` 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
0 m- w/ G0 i" L: ^ 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)7 Q8 A( ]7 u# J6 i2 t% I
函数名称:OR9 `, V( W/ ^) ?# y
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
3 _( C3 m$ @/ @6 z 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)% M7 g* J1 N$ \ U+ Q/ ]8 A
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。$ m! ]1 v5 U6 A# v; x
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。$ D/ ^0 o+ H- B3 m, a2 U2 A
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ R. q9 d3 r& W9 G# T( K, A 26、RANK函数(排名函数)6 r( ~$ k5 _6 T
函数名称:RANK
- E" m9 U# N2 |$ L. a* B" W) M# K 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。. g+ a. B0 m8 h% E @1 Z
使用格式:RANK(Number,ref,order)
% l% S+ z, A( R8 h% y 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 9 `% a! _$ l5 k U" j: Q" n' D
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。. S* i* Z5 L1 L* B! N' Z
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
% F x; L! e+ h. M2 V" G6 |- \ 27、RIGHT函数0 V' U- ^) O" o
函数名称:RIGHT
7 m) \$ s- G8 }" d3 ]: B4 ? 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。! t2 L2 E& c& O+ [- z" c
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
3 }4 M( U8 @- ~, m 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
" X6 f- N2 C; k, X; K: e 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
" [+ X5 I+ Z8 X6 L9 K 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。1 L6 w: K' ~- w0 p9 `7 p1 M. q" m
28、SUBTOTAL函数& w* P3 v; c9 a6 q- i
函数名称:SUBTOTAL8 D ~9 x4 g" a; U
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
$ k3 w2 }6 }1 h8 u* T7 K* J 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
8 I2 p5 ?7 V# `: K/ w 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。$ O2 F% `& P& ~' G% U
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。" E$ K1 c! o* D5 W7 x: u* e
+ \4 s* H2 w+ U8 n2 G, ]
, ^2 ~- l7 Q! t/ e- G: t- P
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
% j: ?6 ?) P, R- L* v. C! ~ 29、函数名称:SUM(求和函数)7 Q9 |% U, Z4 R
主要功能:计算所有参数数值的和。
: H1 i( z3 N- \- j, [' k 使用格式:SUM(Number1,Number2……)% F/ X0 t0 H, o! I m. ^
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
& ]! ^- y4 b8 d: y; q3 R+ `& P; ?9 I7 B 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
, b2 I9 e5 ~) H& p ^ C 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
! @ g% g- ^. K. n( l! R 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)$ n: r/ |9 @2 n. P' q# `& [; s# ~% Y
函数名称:SUMIF
1 o7 N& F* {" r 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
# |' t0 k. }5 \3 Q/ O, f) P7 w 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)8 d$ f4 s+ H/ S+ F% ?9 r, K
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。8 W S( {) ]' T" H; F, D6 l! K1 A
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。1 A& P' e v3 D5 T. W
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
% F. v; ?$ N6 b/ \% Y' b% ` 31、TEXT函数(数字转换为文本形式) E' g* U/ Y3 s$ Z. N) a3 ~9 }# G
函数名称:TEXT
6 o' `. v3 l! r5 k 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 o9 A6 n; L% H \& V) Y
使用格式:TEXT(value,format_text)
3 ^* N* J3 n( A, @ 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。5 j M I6 u& o2 f/ y0 K4 N+ i
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。& I; W2 Z! [$ z4 o8 g
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。' U- M! p0 [# n$ H9 V
32、TODAY函数4 f( L- o6 H) |
函数名称:TODAY
# p4 |- u5 d, S& `9 |- e1 c 主要功能:给出系统日期。$ ~, M7 R* }: K: Q* b# `
使用格式:TODAY()2 g R% H4 d$ v* C
参数说明:该函数不需要参数。
1 m8 O4 r( c. V& k/ D8 ?) O9 N 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。. t- a8 Y; |8 T! i1 u4 L2 U
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
+ M4 p% H8 ?/ y: J! V0 K 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)2 Y% [* _% f7 @ F
函数名称:VALUE
- i" ]4 z# _: t6 v 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。, `& H" n$ o6 u& J8 i e9 i1 m
使用格式:VALUE(text). s" l% y3 D0 g l
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 ( o6 d! G& R) @2 @8 { \% E
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
# T0 B/ U) h5 T 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。7 {* T5 V" t3 V: z J+ d
34、VLOOKUP函数
: V @$ w2 G0 x) p7 T" n 函数名称:VLOOKUP$ {7 T* ~$ } J: W
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
0 d4 {4 V$ x6 }. J( M) R参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。, a d' g' ^! j/ I, D5 C
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
j3 I$ z. v5 I 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
/ v9 I! J0 [# d" \3 a ~6 Y& I 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)$ n/ e/ i* A" s& X
函数名称:WEEKDAY5 D3 R# s! L# P' P! x' Y
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
' l+ e, i @7 ?3 z$ V1 n 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)7 Z; o: u `: M$ U& C
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
' @5 x( D' N; e) L2 z+ n, W 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
( L) ?- S, {+ _1 M 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。0 H4 w. D. g# @0 q0 Y: r
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
9 Z5 H* ~/ z; g1 ^ 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
6 j+ J1 @) o1 | 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
$ @9 K1 q$ O- _; w& {# i8 h. ]! T% C9 c; g" G& R7 u# Y
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
& v( R3 r1 E- [=MOD(ROW(),2)=1
% L1 k Z" K8 k+ U' G2.隔行颜色效果(偶数行颜色): U$ i! K. m8 d" p. ~: l
=MOD(ROW(),2)=00 I$ g+ ]: C, c! @: Y% o' w
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
" B/ ], }/ x* s7 H- i=MOD(ROW(),3)=1
$ s# C" q2 M' }( M4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
' N% E n) K2 q N1 ?* y=MOD(COLUMN(),2)) P+ Q/ v1 v3 S1 @- i* w
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
# |! Q& h4 K6 c5 G z2 s4 }) q- N( r=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 3 t0 R/ |8 ~' m
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:. J/ e+ O) H/ x M8 V$ u2 p4 f
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>08 {% i5 \- k* n- v) r' u
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):4 ^; b+ S: g7 ~( l4 s: j1 W
加入样式2: x/ }, H1 k" @: j1 T
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
" b, Q9 T. B- j5 `. o) }二。用颜色进行筛选
( w9 Q3 V7 T) a! \+ ?! qexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。* ~* q) H2 l, j7 @. N: Y
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:7 o' l V' u; s: P7 e6 Y
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
( r6 u+ O6 l: z: R3 e) i s此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。& n7 N9 G; j. Y' ^/ i% Q0 T
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。1 y9 m" S: |2 R
==》说明一下:
0 q1 j m: d5 Y! w1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 $ o9 N: m; R7 {; s
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 3 c1 u X9 m( n: P
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
7 Z3 k7 d" D: _0 B: O4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
" r; L; c" {4 W/ e9 X, V附上Get.Cell的各参数代表的意义:
* K2 [; V. p6 E5 `1 d1 参照储存格的绝对地址
" }: i9 t* w/ @* h% [2 参照储存格的列号
4 T2 n' ~& k2 Z# _8 D/ T3 参照储存格的栏号
7 s) j; Q* B: ?) X& n4 类似 TYPE 函数
/ M, m- V) f- K5 参照地址的内容
( y. v3 E+ j* R" Q" s. A# g/ t$ B: B6 文字显示参照地址的公式
+ @% o, B; y7 X) G* _7 参照地址的格式,文字显示 3 o; p2 g; v+ I. H, \
8 文字显示参照地址的格式
' D1 I7 W$ o! k0 ^- p% {9 传回储存格外框左方样式,数字显示
6 a8 U4 k2 D( U8 a" [5 Y, X10 传回储存格外框右方样式,数字显示 # l+ Z1 v3 G; m& `
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
6 q. W1 H0 H9 P3 N' P; ?+ A$ L12 传回储存格外框方下样式,数字显示 " \- ^& e4 d- @, n
13 传回内部图样,数字显示
2 Y5 V$ V& `6 l$ H U% }14 如果储存格被设定 locked传回 True ; r8 Q* n1 O6 g
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
. _5 b: G q: y8 y+ y0 H16 传回储存格宽度
2 u: ] u& E$ c17 以点为单位传回储存格高度
$ T( t+ e0 }: p; L2 @18 字型名称
' \) G3 y' {2 \7 A& [0 f& }19 以点为单位传回字号
' ?7 R w- `! ]/ l20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True - A2 e2 _1 T4 l9 \ i* D4 \1 N
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
" g& o0 A0 l6 {8 p# }% W" F1 f22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
8 R+ G6 K, O% q% ?- ?4 v( b2 U23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
) |3 O& K9 Y& k! z# r" o6 N$ {2 `, J24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 ) I+ ]2 Q/ P4 t% F# t
25 MS Excel不支持大纲格式 4 O# C5 m2 i+ t& w* C" i
26 MS Excel不支持阴影格式 2 l* [6 P1 q/ Q" C9 c
27 数字显示手动插入的分页线设定 0 b7 I! y# @2 m. x5 `0 r; i
28 大纲的列层次
" n# c+ t# `+ G- a6 p7 p% \29 大纲的栏层次
. h: Z' W5 z7 P8 ]: [30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
& E1 E4 s# J6 h% q3 c' L* l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! Y D' k5 t1 p! b, x' V32 显示活页簿和工作表名称
+ m" g- V" ~6 E5 C. w( v33 如果储存格格式为多行文字则为 True
9 _3 Z) K [6 z3 E; H34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ q! L' r0 P* D8 w" ~/ ]
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 7 |6 I1 V8 p( y7 u
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
' l4 @1 @* h) b" S) k h% R37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 2 q) c5 o- I9 \
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 T* Z- _& [5 x7 B6 }7 k/ y
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 7 J8 X& p( B7 C% ^
40 文字显示储存格样式 ; _8 Z, m! n5 y9 T7 ^
41 传回参照地址的原始公式
+ }& e' W$ ]( G! B42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
0 C9 F5 d9 p+ Z5 J# `; ?# n43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
! y* N/ l# D- p: ?, y7 y44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 0 `; t& `* d; L2 z2 M
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 0 c5 L4 |8 e v
46 如果储存格有插入批注传回 True 5 {) i, C! t# T1 Y. @% t8 |% d7 d
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
4 D Y/ I& D' H& p0 u48 如果储存格有插入公式传回 True 7 s% C, _5 T% \- D# a3 O) z
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 1 p9 s) q- E# y* G5 A* R1 i
50 传回储存格垂直对齐,数字显示 - k1 F& t, ~3 _$ s* ~+ G4 u5 z5 ~
51 传回储存格垂直方向,数字显示
$ ], M' [5 d! r* V& _) l52 传回储存格前缀字符 ! I, M) x8 ]* S8 L# C
53 文字显示传回储存格显示内容 6 Q: k! d1 t, D) @( q+ f4 p' }
54 传回储存格数据透视表名称
% J$ b' V( h$ z1 z- }! Q55 传回储存格在数据透视表的位置
3 _$ f. }7 U2 `* `, N7 I56 枢纽分析
* }2 ~# C/ A* v3 T4 h57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
& B4 W3 u; m1 w, p" N- Q R, R58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
0 _( @8 [6 F7 w59 传回储存格底线样式,数字显示
1 L4 c5 K! S: D, I60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
" V5 \/ f1 F1 K2 p61 枢纽分析
7 {0 i- ^* t x% G* t# Y0 j62 显示活页簿和工作表名称
+ V; Y: X$ x8 Q+ D6 p1 p/ l# G63 传回储存格的填满色彩 1 Z8 C; f1 r) W0 I" J* y
64 传回图样前景色彩 ' _. d; M, \: O7 A S
65 枢纽分析 0 a7 M1 `; b J) \8 \
66 显示活页簿名称
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