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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

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作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
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    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
- @# n; ]/ _2 X7 @, I2 j    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
    事事都要精心、
    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
7 w. f: x7 a- i! d
    三、
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
0 j1 i) M8 D) x' h    职位虽然不
6 j; ]# h; @0 B$ }    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 |: u2 m; \9 @/ t8 n. B    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
9 ^% w( X7 r9 ^$ G* M& q    有着非常重要的作用。
! E0 G+ c9 Z& w+ ~. {    作用发挥得好，
# E5 I8 g9 X6 m8 L: t1 w8 z$ P    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
: s1 q+ j3 N  W2 C: j    小事化了；
    作用发挥得不好，
# O0 S& Q2 `' u6 M/ C    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
* y# k. _; s! ]  B+ \    澜。因此，秘书必须要信守
    “
, N, |8 ?6 V/ t5 d8 e5 L) R+ v; A  K    抹事不激事
8 Z9 F9 b8 ~4 \    ”
# Q1 p# ]- G* C3 F- B- l    的原则，
4 ]9 A8 t& n7 z; p5 u    “
    影响团结的
8 H2 P( x$ O% k    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
/ L" Q! ?/ P6 y0 a    ；切不可持有
    “
8 G& z8 B# l+ t2 a4 h! a! c    鹬蚌相争，
    渔翁得利
5 |, ~, k4 K0 C/ O/ ^    ”
    的阴暗心理。
$ o, q) x% R1 ]: \
- a0 G% e# _0 a6 V/ h2 r' Q6 A! F    四、
9 b- v' c, U1 Z8 D" A6 B' I    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
2 h' z2 t& r' |* g$ I% H    内的工作已属不易；
    尽管如此，
0 p* c0 a# r7 X' ]3 a- m& j    对于一些与领导密切相关，
    领导
    又顾及不到的事情，
: w# a* H& ^% \* Y' X& L    也要主动承揽，
' E$ Q$ A7 m, h) d6 x& x  E+ C' r    不能一推了事，
' R7 E, @: J4 d/ Z% K    或是一躲了
5 Y, ]: Z! M( @& n4 ?- |    之
2 e5 w; b$ s# Q2 G, g    ,
& f4 [2 K& I! R) i    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
) }. P6 \" d" P' |    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
    也通过秘书这一关得到缓
" p) B; L. ?5 h( O& s    冲。
, R. g% N5 U' T    “
0 a2 O$ o) j$ V8 ^7 n6 w    揽事
" z' Y# `. W+ Z7 W, s1 Q    ”
    与
: S" X, o4 B( N    “
    揽权
) [2 C- J: ]$ I2 ]; S9 J    ”
    不同，
1 ~! e' }& s1 Y, d    “
    揽事
    ”
    体现了工作的责任心，不管领
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& }6 H$ |  ~1 I) }, E1 o
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    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
+ n, z4 t8 Y9 I5 w; L& O  o( g    的积累和激化。
+ {7 F8 r6 l. Z6 }9 W0 m    “
    揽权
. l6 H7 C* T; o( `+ a6 Y    ”
  u% Z! C' ^6 t( N6 o    则体现了一个人的虚荣心，
1 i! Q& Q7 o0 |+ Z% v+ {8 Y( p    这是做领导秘
    书的大忌。

    五、
) ], t! u1 i0 V+ `6 P    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
% t4 S* _) p( d( h' T, T! v5 I    分析、
    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
1 |0 N7 d9 \" Y* A0 \    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
    家务琐事根本无暇顾
3 L! i0 A4 f" Y6 t% I; _' y9 {* ^    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
3 r# s0 k% `6 z; l    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
/ S  l5 g  \$ }4 F& c8 ]0 l    “
    成事不
2 x9 S" }: w' q    足，
  ]8 V- l$ R9 P# w5 a    败事有余
    ”
    的关键所在。
- n& q( ~1 h1 r! r- S7 q; m) ?    秘书给领导败事的主要情况有两种，
9 `2 i! M$ J& y0 q( f4 s    一种是
6 u2 M" o% L! H  e' q7 k" h    “
) Z' K" {- Y; M5 |6 e& X    假公济私
    ”
7 N) H3 u. a+ s1 c4 Q* G2 Q    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
/ N; V$ y/ U$ H0 u( y    另
' u4 c9 P" ~7 T6 W* n/ M5 w) n8 j    一种是
    “
    假私济私
    ”
( i' \* ~- n  d5 d4 q    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
  S1 {9 a* ^2 m5 Q    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
/ i, o# N1 q' u* Z    “
    翻船
    ”
    的深刻教训，
; V- \( c; A" z0 m: L    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
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- W( u2 ]7 I, S$ z* d4 P* }- ^. O! T    个
' _. g7 D  c8 b4 A( P0 E: [, _6 }7 a    “
    十要十不要
2 d- I0 ^1 @+ n7 i    ”
) j7 W: _! o" k- _* ~; ]. H    。

    一要内敛，不要张扬。
  q$ a, Z: ]6 x8 o; {/ ?* G    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
$ H+ v, e) a+ b( Z    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
& K* A' ?" \1 w* h6 w: b! m    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

    二要谦虚，不要骄傲。
! g* h7 v4 f7 H9 B1 q    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
( b2 o5 s) h5 Z    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
    己有多么了不起，
0 r1 t) ?$ N- @+ Z% b, L# p    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
+ |! C) K; R9 @% N0 U$ ~4 w    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
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$ P: \8 @: b$ M) s  T% a4 Q- e- Y: v, B    三要踏实，
    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
, h+ L  ]6 ?: j/ T' W5 V    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
: L$ @3 r$ j  B( b" X" d    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。
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    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
! @; \* h, p/ c) s    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
# c' m9 U6 N0 L    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
% |$ a  Z9 J6 @  W* O1 i" |    “
$ f& w, R8 Q, e( G    贪
  p, }+ f5 _& ~9 p( [    ”
    字当头。
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    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
; K5 X* D: A5 i5 N6 l    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
1 w. w  V5 I6 a$ d* V8 m. k4 ^: M* B    正派的秘书，
: `. l2 e! c9 V& o) v2 N$ g6 ?    应
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1 ]6 X# }8 g8 a" K- _0 W6 z; i+ b    该是一个不讲究排场的人，
3 T# k( e0 `: ?7 T( ^1 s) S  I    是一个不喜欢铺张浪费的人。
4 D+ c" y# m6 L3 W- Y& k    如果秘
: R$ f) U' a- `: e! R1 z" z    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
8 X. c* ?% F) M) m* O
    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
! H. l1 z$ G+ h" v) D2 ~    所
    以，秘书必须知道善良的价值，
0 C- `- K& X# ^    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横，
: q0 r. G) ^! j% t    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
' c% Y2 Z- p( ?5 l  w    面上去。

% |( R) U/ b# F$ {7 ]    七要平和，不要狂妄。
    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
    平和地对待一切，
    是一位秘
    书所必须做到的。
8 r2 m+ X0 j$ R/ T5 B' X9 L2 T& `    如果一个秘书，
6 E* N2 z2 e* B" N' Y    不知天高地厚，
    不知山外有山，
  P5 {1 u, h! d2 p, {+ u. ]    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
: M( }4 Z4 w4 q: }    你，那也只是暂时的。
0 {" z8 {+ x+ E4 I# L/ F2 N4 O
0 c; Y$ V& x! {0 t3 u    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
8 e; I, v) ]: |( S5 k    但越是这样，越要明白事理，
! l. \5 N% R( }    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
, Q9 V: T+ M. `0 Y' ^3 f
: }7 `7 m3 W: a/ Y+ Q" ~    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
/ Z1 F1 M) v/ [* ]9 e: R! [: i    到的一件事。一般情况下，
1 B% Q4 q& G: Y* d- k; h3 f1 \    如果秘书把持不好，
/ i  V+ g9 C' `/ G, ?3 }    就容易给人以霸
( K1 p1 ^( Z3 _+ |- c4 [0 Y" Z    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
    秘书只有表现得比一般人
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    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

0 a8 ]7 g* M* G6 B/ I- D) H    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
1 X; S. c) o; p    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

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作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件

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