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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]
作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -
$ f% e+ q( b- a8 m$ h2 j  o8 v8 _* b
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，1 i' z0 x! _7 ?4 l5 L+ `
    如果  C& _$ m0 |1 R, ?
    你以为这就差不多了，
; Q; N4 P  W7 r) _, X2 a' t- N' }    那就大错特错了，) c; ?7 I( L' Y( h
    有时十减一并不等于九，
( G* j4 S* e: Z$ ?7 e- |$ L5 ^    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
4 y2 P2 V. L+ O0 |. w& W( m    事事都要精心、1 C5 B- z# J( I. a0 B" d7 {
    仔
; D* \3 l8 }; k! ~$ M: u    细，千万不可马虎大意，不能把& g5 t5 p% ^; m& Q) b
    60
: l) h1 G( E2 D! @0 g. ^* `/ `    分当及格。作为领导秘书只8 A8 i2 s+ Z' J* T) T6 z6 X3 T
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。. r# m* M8 @4 }

$ h' }' |: ?& a, x; b) [) P    三、) ?3 H7 M( I; ]6 v( G
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，( t( N! t# k: k, |1 f
    职位虽然不
! ]! U+ R# N, q1 t! U4 `7 Z1 d    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
9 A7 g- T7 q7 c7 ?, [    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，! g( R% m: B6 d% b1 n4 A
    有着非常重要的作用。
2 ^1 ]6 P) {* E0 y( a    作用发挥得好，8 N- T* h) l, E6 {! R7 I% x! q
    可以使领导之间水乳交融，7 g3 f3 ^- b8 y
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，/ `9 Q+ Y- B6 c4 i
    大事化小，
0 @" N* f4 F7 d, I2 A# K    小事化了；& y0 `- K2 P, R: Z0 p. h  A
    作用发挥得不好，
: S5 l: m) A* d9 |% P  x  P    会使领导之间的矛盾火上浇油，
( p. R2 l+ \  }% z7 p    无意中推波助
( [$ c, B! M& M6 Z9 e    澜。因此，秘书必须要信守9 W+ b- A: W  G: J
    “
5 ], [) f9 m7 E  q  ]- i    抹事不激事* u: r+ m( e- W" E7 ?
    ”) m& y/ C# d5 F5 Y& b6 \
    的原则，
8 ~% c# `: J; \+ s" f* C    “/ L2 b7 j6 ~! H( Z# R, a
    影响团结的$ q1 p$ ]. ?* h1 [
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传, u  I$ u% L# I
    ”6 f7 j. t* ?% b+ b6 @1 ?, A
    ；切不可持有
0 N7 }" I6 U4 p3 m    “
  q, o5 q3 b- H& }/ B) r" W    鹬蚌相争，
& Z5 r: r: l. d2 Z6 \. Y+ i    渔翁得利+ p9 |# I7 T1 v
    ”9 A$ Y- A5 L& L' Y5 X% J4 m0 I
    的阴暗心理。
, G2 n3 }+ i. d8 ?: d
% v, }2 U) a1 z2 e3 n; l    四、; j) y& R/ W7 J2 I
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，$ H, R# `" z9 a5 U
    完成好职责范围  H' I6 v9 i" W; F- O( g
    内的工作已属不易；
# e) t' t; I6 m    尽管如此，
' J5 @; M) _( D7 g' b    对于一些与领导密切相关，+ O& ?+ U6 e3 Q# E
    领导
3 A( m" X' O' W( O$ A8 k$ L    又顾及不到的事情，
) F& ]2 z/ [9 A: [' h' C    也要主动承揽，% P. T1 C% x4 f) ]' r; @  }
    不能一推了事，+ N1 s/ o( U% G! `: Z8 i
    或是一躲了; W7 Y* \2 A( j; O
    之) B/ B6 X8 a5 N
    ,
$ I4 `! J+ T  M- n, \) N* E    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是% o! _0 b  A3 r+ _, f( f, m$ S' `& o
    非常严重的问题，# n6 y; _% _2 I1 A' l' z2 u7 y1 ~
    非需领导出面不可，
% ?8 P' F, ^& d& S: K; S    也通过秘书这一关得到缓, F1 F- ?- `+ d- B6 K
    冲。' _" {3 n2 b: M0 r
    “2 a, l/ c, n( {2 S% c" P# N
    揽事/ k- b4 ~: p: B0 x  ^* n
    ”5 _6 S+ \7 L8 d" q$ L
    与  B% \) [  {) d6 G
    “
+ r7 D& u5 U7 |: e    揽权
8 n$ g& }% f. i* K+ J) r    ”9 U  {5 C2 ~, h7 {' n& e" a+ X
    不同，
' z. I) h$ n1 T  u! r    “5 u: Y7 D% T  {
    揽事
/ M! z% R, |  J( [    ”
% N) u0 N7 f# b; m' g3 S    体现了工作的责任心，不管领' g2 [7 E0 A& Z" @, Z0 m

1 K# k( Z  X2 I
- T, \7 y, z) f" ?* h4 n) ~. m0 g8 y% k2 B1 d; n0 q& [

0 V6 h2 Q. w  Y( M, I9 ]+ @0 c7 C# j8 h3 O. [% `! f

% W. r+ e' Y/ U3 R1 ]* `. m, \" H- _0 l
1 M3 E4 ?2 L4 n. C  S- G- }- K

5 n$ p6 \0 t8 q. F& C2 p4 X0 ]7 z; n  z3 H  \( J5 b
2 ~% H3 h" A- d% T# p7 ?+ U8 I
; A+ X  Q* N3 p

' y" s8 B- h: T  C& W    - 3 -: y6 O7 b: P; g

' a* `2 ]9 Q7 ~; \2 r+ u. W    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时9 V, d% K/ T/ n$ y
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
* d) S5 E1 e) U. G+ Y0 a& R- w" K- a9 L' A    的积累和激化。2 R* P0 f4 n% T% v2 r- F) n
    “
8 T* B* a  }( q/ U" P    揽权- |0 g1 t- B7 @: @, ^* o
    ”" B( s3 D* }6 a% j$ W2 S
    则体现了一个人的虚荣心，
3 K3 B' J; r1 _, B7 z2 o; d+ T    这是做领导秘
- U9 i+ Z' \4 z& K* t    书的大忌。# J4 }! H7 Z- Z* U8 X* U
. q) l4 J  l2 v* U& I1 D0 R2 Z
    五、  W) v+ V8 |; E: b1 V4 T  Z4 t; L& Z
    成事不败事。
  \5 m2 k& y' w$ w    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
0 n- O6 J  h' ?% G( ]' b    分析、9 i' `5 D7 d! v0 d8 ]% J
    考虑事情，
( g1 t" T, Z5 s* l4 p3 n    事事都要从大局出发，
) s+ t- ]2 X* b+ U. U7 C" r    为领导设身处地地去想、
5 z; {/ u5 s' D" C! y+ N6 b; d    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
/ h; o4 v- O7 h, ?    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
0 y4 P: X6 J0 Z! u7 ]    家务琐事根本无暇顾
- g6 p+ T2 C/ x1 W3 l    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
; V) l) B& t: R' ~( H    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
0 g% y  u; M% X8 o3 x  v8 W    “
  F5 Z6 x1 o; J    成事不2 {1 w0 p" h# }
    足，
# J) Q& {/ L1 x6 m1 S! ^. W    败事有余
2 t& U6 C: E9 b3 X, ~7 |    ”
8 ?- \3 r5 I9 F    的关键所在。
8 F; h; Y) W7 r/ W  A! _4 X9 s    秘书给领导败事的主要情况有两种，6 j" d% m) \: l; k4 ~7 t
    一种是
( L' n! S) Z2 o+ h2 M+ g1 o/ G    “
4 K+ M6 @1 Y  v$ ~( x" a    假公济私
; ~' q2 U. O! A3 \9 c4 ^    ”. O6 T9 p  E9 V8 p$ N
    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
" X7 F/ A* k9 `, D, ~  s    给领导省了一点钱，  Y3 \' d! P8 b, y, O0 t# }+ U$ y
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
: O; |3 F7 I  I: U2 v$ Y    另
4 V9 D" P8 _1 a# D0 J4 u! v7 ^    一种是
7 |) y: q) q" D( Q3 @% j    “- g- O8 S( N" _4 M& z6 ?  M  r+ Y3 B
    假私济私
+ Y: m2 c# ?: M' A9 S! C$ R1 Q, N4 c, r    ”
( b! `2 R- }! w$ z' u8 l    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
$ k8 L! H  C0 Y! e2 g5 Y# n    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
+ Z8 T6 q9 I, ~/ H, m. u    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
/ B! j( O% u1 d    种情况尤其不能原谅，
: Q) F7 }6 h* t3 A3 G( Y) R    最终结果只能是既害了领导，
4 |! w5 S: w  H$ H+ o+ \    也害了秘书6 C8 b  `# O. z3 G% J
    个人。一些领导秘书- s+ p( n: b  H8 m* W" u2 ~  v
    “1 j+ H! {" Z& F7 ^
    翻船
6 F, J" G: E' e/ j    ”
' k, ~$ _! j4 R7 d$ f- M( h( s9 ]3 ]    的深刻教训，
# \4 |* I- K& J' c    是值得我们认真借鉴和
: |. e+ H' H; K- @/ F8 O& x. c    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
* u6 M  }& c& ]( }% J" I" z    内心
6 P5 T, g4 x+ E9 ~, S9 G    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到8 D% \% }% g0 L' y5 G

" \) O5 q7 R( q# k# g+ Y' Z5 x; K, n$ d; X5 `4 r0 z3 `# g0 w
" H' f3 r8 Q) n) o, k  i* P
) v2 V' s2 Z; }) X: Q: |2 g/ c. w

$ T1 D" |  O3 B2 F/ h
! n; R4 f. R9 |% R5 C. ?0 |$ J" S- u2 m/ @1 z$ h" s

) Y0 I5 {% d. k* Y4 s/ F+ x3 U+ k+ w

/ @* Y3 w+ g( x' j+ n
+ b; A9 z5 W4 [
) f9 i' Q- e$ |) V) ^/ y9 O! E! `4 J% e: r/ S/ p3 z. L
    - 4 -' L" i/ F6 B0 ?3 y$ C

0 h6 L+ U+ ^/ J5 T7 |( b6 s    个
; [, X7 x# X4 _' Q    “8 ^# `6 G2 Z/ Z
    十要十不要
- V  g/ K* Y2 B# d+ s    ”' K3 X: m% _- C' v  \3 a  T
    。& w6 H+ h4 L8 A

" S8 J, {3 }5 _+ r# J3 o    一要内敛，不要张扬。
( ~% ~' a* z, O- g    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
0 l/ E8 C/ ?# N    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
& U/ s( w9 h4 o" _  K( M; y, C) a; h1 o    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。7 ^9 i/ S, ]8 u; b! G/ U5 P

* ?% m6 T" D. k5 b/ G    二要谦虚，不要骄傲。
! q- I( @# A9 C+ S- Z7 E    谦虚是秘书特别要注意的地方，
' _# h0 u! m5 m2 P1 A6 F    只有
2 `! S3 Q% e4 m9 R3 n# L+ W    谦虚的秘书才能成大事。
9 H  q; b% @0 p    切不可因背后有领导撑腰，: \0 R/ B) r0 r+ W5 I2 N
    就自以为自/ e* t2 }& }. n
    己有多么了不起，
" l: L  _* _  K; ]% {/ h    时常表现出傲气，
9 S0 [+ c4 q5 u- W3 \0 ~7 `    尤其不要动辄以领导的口吻2 s, g- {+ u. L) P* s
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。/ U  A" z! ]" _5 `

; ^+ ^) L3 R) r- X+ r' m    三要踏实，
) B! w  G# x7 d7 \0 z' m2 G    不要浮躁。$ ]' ~1 a- z( I* a
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
2 ?* _1 m1 T4 {. _8 M# Z    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企# V( n; [& T+ H
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
% Y/ X9 t: H) Y    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产  f3 K; f  W: ^8 m* {+ @
    生不良影响。
1 A* \8 M1 r; R1 o  G2 j' s6 H1 K7 W% ^, w' W( \! A
    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥& r( T9 ?2 R8 f3 X9 }
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱8 L3 T; e) x4 [- z# S
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
" j+ o) S( l2 q7 G/ ^0 Y6 S) u( D    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可! w2 e" E$ m* {0 U4 j2 h1 q
    “
/ N; u" V6 z( W8 i0 K7 v: H$ ^4 B    贪
" \# f3 z3 C; s2 B+ _, y+ w2 L    ”
" |1 X9 f" D4 d: j    字当头。
0 A5 ^4 _0 I& G' Q; t
8 v9 L6 \1 _+ L+ K, @3 r    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
2 I0 f) i  J. `% u  `  X5 Q6 \    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。4 h6 F  p. D) b1 s6 F2 s0 T
    正派的秘书，. L  h( ^* ^3 M
    应" S% x) U$ j0 B
3 e4 `5 ^  F  G2 B5 E9 d( l

+ K! u" ~. F5 R  {% K+ r, v: e9 ]7 O7 Y- A# k

; s1 S3 E& q" p- j
# p, ?1 f/ Y( V1 S/ x# ?
9 j# c) v% X1 R& Z; K
6 j! B3 {% v: _0 K  s
' M' m/ z" R* ?% K+ M# ^- D
( x. v- m$ _0 P  W, n  T3 ]5 ^
7 l8 A* j) I7 i' B- p
0 Q, X8 `( n/ N: F/ F* D: a1 s5 p1 X& e& o: ], m  ]' T% X/ @
/ @% ]$ P. }6 @/ I4 I
    - 5 -7 `$ b( y$ T1 V4 j
+ R6 `, k1 E: h/ ^% w  m
    该是一个不讲究排场的人，
1 {! E- J' b7 R, H* |    是一个不喜欢铺张浪费的人。: W6 ^3 a  F* q
    如果秘& e% n7 w$ X& y; v
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
* l% y" y3 h+ v1 X8 B; F* b# |2 d
( {, b. W6 h( a    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有" W4 \) Y. |9 |  N/ y( k  K, x7 ^
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。: v2 F7 V# w) l8 g# Y+ s
    所
4 G% q8 N; S2 |  P    以，秘书必须知道善良的价值，
' i- H5 w& O( |    必须知道如何去善良待人。; Z1 T+ I) o( {4 H5 V# ~5 O- `
    如果1 z# Q7 t: Z, Z. U  L& l8 [8 v5 V
    对待群众态度蛮横，
- G, H$ ^0 O) Y' x' P    就会孤立自己，
3 }4 T# p; F3 |% Y    就会把自己推到群众的对立
$ `: N4 f  M+ I- p& l$ M    面上去。
5 |, ~9 p$ v0 f8 I/ C" t
8 q! g% H( [% ~" j; l$ R* e    七要平和，不要狂妄。
0 w$ g$ W. W- B! M$ Q( E: E3 b  g    平和地对待人，* j2 g6 c" e! S1 |0 z: M  @
    平和地向所分管部门
& W( G- G0 j) e( i% i# O    传达领导的意见，平和地对待群众，- _$ G0 k# K9 M- O& F. q6 h8 P
    平和地对待一切，. Y+ a, }& x: [1 H  V% W+ R
    是一位秘8 K2 I5 e& Q, a! r' g
    书所必须做到的。
% r/ B$ p, ~$ b3 u- J5 k    如果一个秘书，! q# g* \/ q2 c, ~
    不知天高地厚，. ?' w" G5 Z5 V- E! Z
    不知山外有山，4 W  l) V' l6 F0 X) a
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
2 i+ `* O% W8 d  e+ o* }  q  s    你，那也只是暂时的。
. _7 M$ N+ Q9 i3 v1 K
3 ?# D2 `8 D/ e    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书( U9 @0 u( h' O( p4 P4 ?4 o% {" v
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，/ [$ _2 M8 X# Z. \3 F
    但越是这样，越要明白事理，2 j# q3 B" n- ~- n, [
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无9 Z2 ?( o  S9 _% V- j
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
) M, d. y. l9 Y  e, x, j5 N
: j# D7 d" ?2 v, K! a! ]3 q+ a! p    九要厚道，不要霸道。+ P7 h: E- N( k) g5 e
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
2 i: g- e+ K5 c    到的一件事。一般情况下，9 R# f& B2 K) V$ g( E' _
    如果秘书把持不好，+ |7 H5 E; D% Z! e# C& m
    就容易给人以霸  j% m- }) s6 X' i& m) k- z, @
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
3 n6 ~5 V" v5 u/ v+ ?$ b* K! F    联系在一起，
: h' L/ i, ~7 x0 f) X" h    都会和权力联系在一起，
4 R% N, V' n  k. i; P- F" Z! O: d    秘书只有表现得比一般人# k+ z- ?5 r8 I( O$ R

6 L8 h& `- `8 S. T- ?2 m, Y9 H
8 K$ ]  X& r* O0 `5 s" J
* Z, V8 Z/ \6 ?: r# j4 P! F6 C
: E! z0 L# u$ L* b& q5 t( ?! N/ b: t7 X
' L6 e$ L# N; ^
* F8 N3 N9 v( G+ v" ^

: b  _5 I% r% r/ C/ k- t% ]: v* a. {
3 W6 J  l5 {- z* y* W8 F) L
: s0 J$ j& ~2 c3 U* m" I" ]" S% t# t. b
- d- b$ p4 }& B% k5 x1 J7 g
6 D7 r2 E) S+ g0 Y- O4 l
    - 6 -
* M* u' B4 |+ |1 E; g, r2 ]& E' ~5 f" H6 n0 V
    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。7 K7 C- H! J/ ^, z9 ^
+ i2 n% c) T; ?6 M8 e, I/ R2 c
    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特: @0 U/ z% E( V! l9 r  E
    殊的地位，做一些违法的事，
# _: M  S2 M- x4 p! N' w    这是完全不应该的。秘书的一言一
! w: ?5 u6 k7 ~- a( P    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，$ i$ K- t& b' j: }* Z1 P* @  Z
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件



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