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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -
5 L0 y( |2 ]4 z5 P$ \7 t6 ?+ G+ o# a/ F1 Y7 |. n5 z. w5 [
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,! k, X! i. w7 @' N) }3 C' B% {* R
    如果
- @# n; ]/ _2 X7 @, I2 j    你以为这就差不多了,) a& o+ I. a8 {
    那就大错特错了,' m. P  B+ @7 G
    有时十减一并不等于九,! L3 X2 \$ m0 _( H3 X8 I
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," A; c" Z( Y9 ?/ M; R. O
    事事都要精心、* a" U& x* K# r+ U
    仔: |5 ]- m, T3 Y6 F) y
    细,千万不可马虎大意,不能把$ p: |* i/ t2 A* R8 W, Z+ O- Y; F
    60) `& b5 ^5 S# x& v8 s. n6 j
    分当及格。作为领导秘书只( G. V2 v& G! Z9 ?
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
7 w. f: x7 a- i! d$ i8 r+ l9 M! V& Y
    三、6 p! P" ~) W* u* w0 A0 v9 H
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
0 j1 i) M8 D) x' h    职位虽然不
6 j; ]# h; @0 B$ }    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 |: u2 m; \9 @/ t8 n. B    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
9 ^% w( X7 r9 ^$ G* M& q    有着非常重要的作用。
! E0 G+ c9 Z& w+ ~. {    作用发挥得好,
# E5 I8 g9 X6 m8 L: t1 w8 z$ P    可以使领导之间水乳交融,5 j; {  @# ?4 g; ^3 W
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,: z" p8 X4 [* A* B3 S  {1 M6 y- w0 g
    大事化小,
: s1 q+ j3 N  W2 C: j    小事化了;8 e) f9 [! }7 |
    作用发挥得不好,
# O0 S& Q2 `' u6 M/ C    会使领导之间的矛盾火上浇油,: }1 f6 ~& w+ @& K
    无意中推波助
* y# k. _; s! ]  B+ \    澜。因此,秘书必须要信守0 _$ H& n& D7 W5 a4 l- H2 ?/ M
    “
, N, |8 ?6 V/ t5 d8 e5 L) R+ v; A  K    抹事不激事
8 Z9 F9 b8 ~4 \    ”
# Q1 p# ]- G* C3 F- B- l    的原则,
4 ]9 A8 t& n7 z; p5 u    “+ z1 E, @( d4 u( l' O
    影响团结的
8 H2 P( x$ O% k    话要两头瞒,有利团结的事要两头传: n4 w1 i6 F( v) A. R3 B
    ”
/ L" Q! ?/ P6 y0 a    ;切不可持有1 E+ x& L- ~3 A8 S' h
    “
8 G& z8 B# l+ t2 a4 h! a! c    鹬蚌相争,  c0 z0 w. Q$ l2 t
    渔翁得利
5 |, ~, k4 K0 C/ O/ ^    ”! Z( R5 z0 j6 h2 X9 G, k$ R8 G# x% k
    的阴暗心理。
$ o, q) x% R1 ]: \
- a0 G% e# _0 a6 V/ h2 r' Q6 A! F    四、
9 b- v' c, U1 Z8 D" A6 B' I    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,* H+ ~2 T$ h6 M2 m7 Q
    完成好职责范围
2 h' z2 t& r' |* g$ I% H    内的工作已属不易;) }8 {& [+ F; M% u& q. @+ j/ s
    尽管如此,
0 p* c0 a# r7 X' ]3 a- m& j    对于一些与领导密切相关,; i$ f5 R7 n# P7 B6 v: n
    领导" E) G6 D7 \! o' M4 E: H& t9 Q
    又顾及不到的事情,
: w# a* H& ^% \* Y' X& L    也要主动承揽,
' E$ Q$ A7 m, h) d6 x& x  E+ C' r    不能一推了事,
' R7 E, @: J4 d/ Z% K    或是一躲了
5 Y, ]: Z! M( @& n4 ?- |    之
2 e5 w; b$ s# Q2 G, g    ,
& f4 [2 K& I! R) i    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
) }. P6 \" d" P' |    非常严重的问题,! Z( d" e# l: ]7 a+ \
    非需领导出面不可,/ j7 g5 b+ ]8 M# R
    也通过秘书这一关得到缓
" p) B; L. ?5 h( O& s    冲。
, R. g% N5 U' T    “
0 a2 O$ o) j$ V8 ^7 n6 w    揽事
" z' Y# `. W+ Z7 W, s1 Q    ”% p0 d, k5 v4 M& H: f
    与
: S" X, o4 B( N    “) G0 _9 ^& I% S. _% G& H- @- S+ O- t
    揽权
) [2 C- J: ]$ I2 ]; S9 J    ”/ W: f" K: A* q( }% C$ T
    不同,
1 ~! e' }& s1 Y, d    “7 S+ V0 M. p+ ~+ C
    揽事2 k/ F, c$ ]% b2 a; b# D$ R9 \
    ”* H  c4 m7 I! `1 u
    体现了工作的责任心,不管领
# t9 @, @# p2 x, P7 I% X* l1 U3 e; v" r' _

/ L2 c4 b* u& t( z
& }6 H$ |  ~1 I) }, E1 o
! j2 n* X* A" L) `+ f5 {, W7 s1 r6 x$ q4 b, V+ ]- Z
5 A0 D/ U4 ~7 N2 o
: b; n) e; i  O

) K8 P( U# R$ p4 ]* W+ p
" g! q4 O0 ]8 W, ^& f8 d2 R8 ]
7 f5 q$ G$ }- c1 v6 f' Z

: E7 |. S) A9 p- Z" L
: v6 N; c+ p5 x7 c0 u    - 3 -/ E' M) C/ ]5 v+ W4 T" q
# L. P' i* ?8 @" o
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时& j) \  o% B2 P5 g
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
+ n, z4 t8 Y9 I5 w; L& O  o( g    的积累和激化。
+ {7 F8 r6 l. Z6 }9 W0 m    “0 e: S/ s5 {8 z
    揽权
. l6 H7 C* T; o( `+ a6 Y    ”
  u% Z! C' ^6 t( N6 o    则体现了一个人的虚荣心,
1 i! Q& Q7 o0 |+ Z% v+ {8 Y( p    这是做领导秘9 F4 M! _# z/ O- e* d( P% B& d7 J5 a
    书的大忌。1 i) g- U+ q1 |8 w1 r' G
1 ^5 v" W9 k* [# R) F
    五、
) ], t! u1 i0 V+ `6 P    成事不败事。  S- ^/ e7 V# b# L1 {/ \
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
% t4 S* _) p( d( h' T, T! v5 I    分析、+ j( y! i( Z$ ^1 B
    考虑事情,; g4 X7 n3 m' Y! g
    事事都要从大局出发,9 P* J5 r% m, n( \* R7 P
    为领导设身处地地去想、
1 |0 N7 d9 \" Y* A0 \    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大4 @! [  [& R" }0 b* z
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、5 o5 c( Q7 F- a1 |- }# \
    家务琐事根本无暇顾
3 L! i0 A4 f" Y6 t% I; _' y9 {* ^    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
3 r# s0 k% `6 z; l    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
/ S  l5 g  \$ }4 F& c8 ]0 l    “  X. z; Q3 `7 T/ ?- N
    成事不
2 x9 S" }: w' q    足,
  ]8 V- l$ R9 P# w5 a    败事有余3 O! g4 X! |  L; A( L3 c
    ”+ Q4 @6 r. ]* ~
    的关键所在。
- n& q( ~1 h1 r! r- S7 q; m) ?    秘书给领导败事的主要情况有两种,
9 `2 i! M$ J& y0 q( f4 s    一种是
6 u2 M" o% L! H  e' q7 k" h    “
) Z' K" {- Y; M5 |6 e& X    假公济私5 V8 R$ x8 P5 h: o3 _
    ”
7 N) H3 u. a+ s1 c4 Q* G2 Q    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看9 d  }5 B6 ]# d4 d6 a
    给领导省了一点钱,( q5 O. k$ [  y( \( d
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
/ N; V$ y/ U$ H0 u( y    另
' u4 c9 P" ~7 T6 W* n/ M5 w) n8 j    一种是" N4 N9 s* q. \5 D: y/ E: S
    “! S  c  d* Q3 A$ Z# i. P* G: f
    假私济私, `+ b8 U( ^) @* F7 u0 ~
    ”
( i' \* ~- n  d5 d4 q    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,- G+ q9 J3 g5 g5 }$ w  V
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自; W/ i7 u; w# B1 B
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这) ^: U9 z7 u" W+ s! |
    种情况尤其不能原谅,
  S1 {9 a* ^2 m5 Q    最终结果只能是既害了领导,% ~8 h' n7 N) k' K
    也害了秘书# Q! N! U  F' H+ L: w' @" h9 C
    个人。一些领导秘书
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    翻船( r# c8 y& ~6 w4 `1 P
    ”* t3 b0 @% A' K9 l) Y4 o
    的深刻教训,
; V- \( c; A" z0 m: L    是值得我们认真借鉴和6 }/ W/ @/ T$ ]# f
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、# n+ S2 G3 o* i+ Q2 v6 y
    内心- m* D! b: k5 m2 J8 \4 X1 {
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
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/ s8 F' {8 k- l; H
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1 C2 q- `2 w( D' e
3 c9 l. P' J3 U" U
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, y; J& B& m7 J2 ]0 Q
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' _. g7 D  c8 b4 A( P0 E: [, _6 }7 a    “7 v$ K- P, u0 P; T; p: |9 c
    十要十不要
2 d- I0 ^1 @+ n7 i    ”
) j7 W: _! o" k- _* ~; ]. H    。, j: E1 e6 v9 p  g* `* V( ^
4 s) @8 f0 q! ]0 B( D0 v8 ?
    一要内敛,不要张扬。
  q$ a, Z: ]6 x8 o; {/ ?* G    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
$ H+ v, e) a+ b( Z    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
& K* A' ?" \1 w* h6 w: b! m    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。3 X7 K( p" w' V0 l
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    二要谦虚,不要骄傲。
! g* h7 v4 f7 H9 B1 q    谦虚是秘书特别要注意的地方,, S9 E0 W3 C% S0 j/ x
    只有9 s  j1 A* ]8 B1 A, {" n
    谦虚的秘书才能成大事。
( b2 o5 s) h5 Z    切不可因背后有领导撑腰,+ G: d- [" N3 C$ u) q* E' s' f& d
    就自以为自2 @# R3 ?5 {5 ]" c
    己有多么了不起,
0 r1 t) ?$ N- @+ Z% b, L# p    时常表现出傲气,! n0 Y9 I% _% T# h
    尤其不要动辄以领导的口吻
+ |! C) K; R9 @% N0 U$ ~4 w    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
5 E% `* w; D/ Y% O1 H; ~
$ P: \8 @: b$ M) s  T% a4 Q- e- Y: v, B    三要踏实,0 ]" |$ I, n" N7 S. G
    不要浮躁。. O: @- M2 `- d2 a/ {) f
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
, h+ L  ]6 ?: j/ T' W5 V    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企. N; P& a$ I! U) O% {
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
: L$ @3 r$ j  B( b" X" d    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产( z+ N/ K+ Z; d0 l4 r
    生不良影响。
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    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
! @; \* h, p/ c) s    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
# c' m9 U6 N0 L    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于, x: b1 Z; m4 l3 Z5 V. c3 C. h
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
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$ f& w, R8 Q, e( G    贪
  p, }+ f5 _& ~9 p( [    ”1 A+ f( t- y# N
    字当头。
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    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
; K5 X* D: A5 i5 N6 l    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
1 w. w  V5 I6 a$ d* V8 m. k4 ^: M* B    正派的秘书,
: `. l2 e! c9 V& o) v2 N$ g6 ?    应
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' y! a! A' K( d: z1 N" q0 P9 A1 ?- }3 u) P& ]% {

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1 ]6 X# }8 g8 a" K- _0 W6 z; i+ b    该是一个不讲究排场的人,
3 T# k( e0 `: ?7 T( ^1 s) S  I    是一个不喜欢铺张浪费的人。
4 D+ c" y# m6 L3 W- Y& k    如果秘
: R$ f) U' a- `: e! R1 z" z    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
8 X. c* ?% F) M) m* O- D3 m! f' n, a) t% }3 H. ^0 n
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有1 o7 L$ H6 v' R) o$ `
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
! H. l1 z$ G+ h" v) D2 ~    所( |* f  k6 G* e9 g' u0 P# j6 j" G
    以,秘书必须知道善良的价值,
0 C- `- K& X# ^    必须知道如何去善良待人。! a# {* q- P% V
    如果$ Z! R* k/ {' Y4 Q9 `
    对待群众态度蛮横,
: q0 r. G) ^! j% t    就会孤立自己,7 S0 |, `8 b. ?- F
    就会把自己推到群众的对立
' c% Y2 Z- p( ?5 l  w    面上去。2 y) l6 r) @+ _

% |( R) U/ b# F$ {7 ]    七要平和,不要狂妄。  c0 b7 r: ^  |, F
    平和地对待人,# U" l, p3 q* Z6 L
    平和地向所分管部门$ K$ C4 |7 h% p" |
    传达领导的意见,平和地对待群众,, j- J; h  t% c& c+ L3 `5 |* N& h0 B
    平和地对待一切,9 v* J# C( J! U: [& @8 X
    是一位秘# [2 M' J2 S' ^, C9 M
    书所必须做到的。
8 r2 m+ X0 j$ R/ T5 B' X9 L2 T& `    如果一个秘书,
6 E* N2 z2 e* B" N' Y    不知天高地厚,5 a# g( [7 S  f0 Y" Q4 Y
    不知山外有山,
  P5 {1 u, h! d2 p, {+ u. ]    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
: M( }4 Z4 w4 q: }    你,那也只是暂时的。
0 {" z8 {+ x+ E4 I# L/ F2 N4 O
0 c; Y$ V& x! {0 t3 u    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书" U8 H9 W  H, W) V
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
8 e; I, v) ]: |( S5 k    但越是这样,越要明白事理,
! l. \5 N% R( }    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无( r! _! b. n$ E4 w+ e9 q
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
, Q9 V: T+ M. `0 Y' ^3 f
: }7 `7 m3 W: a/ Y+ Q" ~    九要厚道,不要霸道。8 w$ ?0 `- k1 v- _9 ]
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
/ Z1 F1 M) v/ [* ]9 e: R! [: i    到的一件事。一般情况下,
1 B% Q4 q& G: Y* d- k; h3 f1 \    如果秘书把持不好,
/ i  V+ g9 C' `/ G, ?3 }    就容易给人以霸
( K1 p1 ^( Z3 _+ |- c4 [0 Y" Z    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导0 e) j. P( B& Y( Q3 W* z7 S
    联系在一起,& V& `" P- O4 `& t8 r
    都会和权力联系在一起,2 M, R" P* d. J: f1 E8 Z+ x
    秘书只有表现得比一般人
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2 q+ H2 ]" a. }& g6 n- b
8 P/ x/ L. g9 h7 f5 s/ b6 x9 T1 V- [$ I9 t- F& k" P$ X% G3 E9 U

: X5 _; u5 @3 i" Z, P1 u9 y2 R) n4 n" x
' `. G6 M3 `/ O

( g: U) t6 j0 T- o3 P) W' g& V3 _' o* U
" i) o: O& q! z# j3 Z! d

/ |, Z) X9 v9 R. a  k3 ]$ \1 ^* T  i; ]3 f1 L
, d: y) ^  m; Z! M, I
    - 6 -
6 [1 k3 e; d. U1 E% I/ O# X# _% g  l0 R+ }
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。) M) i/ S. w2 k; R

0 a8 ]7 g* M* G6 B/ I- D) H    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特  Q4 X1 A" @2 P* c4 V
    殊的地位,做一些违法的事,
1 X; S. c) o; p    这是完全不应该的。秘书的一言一  F$ I& K3 e; Y6 ]
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,- s# e! j- B; ~0 o1 c( Y: }# u* v1 J1 t
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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