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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

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作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
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    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
2 a: l" Z' T2 H9 u    有时十减一并不等于九，
8 o7 e/ o4 {' K4 p$ Q! x    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
- S) k& \" o; w2 F/ i8 ]" R4 P    事事都要精心、
8 I/ [& r8 l- r  Z" U( J% \    仔
  Q; i, |9 a, s. m    细，千万不可马虎大意，不能把
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    分当及格。作为领导秘书只
3 }; m- L4 ^# D    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
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) n) y$ \! e% d" l, [' h5 X5 A, g    三、
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
    职位虽然不
! g$ i: y  W5 X2 d$ s# w" j    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
9 Z1 i' v4 @( L% ^" X% c2 G. u0 K    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
; l% X1 ]* P+ D+ A( A$ Y3 q    有着非常重要的作用。
    作用发挥得好，
4 l  {4 t' ?9 ^    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
! {7 V: `9 e5 }- l+ e    大事化小，
# }0 W( T" B) {/ w- Q- Y& L    小事化了；
    作用发挥得不好，
: u; X; P. Z) o# a( w% r    会使领导之间的矛盾火上浇油，
: w5 ~: \' A* q! H    无意中推波助
: l( \; a4 M8 u0 c+ A- W; r4 H( b7 V    澜。因此，秘书必须要信守
    “
, {( v# S4 k1 F: ]/ c2 w    抹事不激事
4 C; x& c+ q7 Q$ U6 J/ Z% {- p% N( F, B    ”
7 K" c3 F6 u0 w    的原则，
' g, }5 F) K, ?& y9 r    “
    影响团结的
$ `4 C4 ~  v: K) f# v/ }    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
% s: v1 w  f: R& W$ D) L8 r    ”
    ；切不可持有
    “
    鹬蚌相争，
    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。

1 F: I+ _6 S# O5 c3 |: o4 O    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
0 a- ?3 B6 E  F# m$ z    完成好职责范围
3 h4 g8 v; J6 M    内的工作已属不易；
    尽管如此，
- h- n1 J! h6 b$ ]    对于一些与领导密切相关，
    领导
    又顾及不到的事情，
- v- N4 M( g) N0 l2 H: H' R5 H0 a; y    也要主动承揽，
    不能一推了事，
7 D* v) S- ^3 B/ n6 ~( ~2 j    或是一躲了
$ n+ ^  w' c* e; W    之
    ,
    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
- o# v; n$ x4 A" `    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
    揽事
    ”
    与
    “
3 }  _4 C  T+ ^! ?* L  M    揽权
- c  ^6 y0 ^* n: C" y    ”
1 z" J* I' M" R( C. r4 T    不同，
    “
    揽事
/ }# Z2 n6 Z) p9 V9 g4 ]( {, O0 T, L5 ^    ”
    体现了工作的责任心，不管领
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    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
% S+ X: S5 r& U7 k: d8 W2 z0 P    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
9 R0 e. E& G' A5 J; F3 r1 Q1 h" ^  i    的积累和激化。
- A( `& O& N! M7 }% z' J    “
0 I; z. t; N- ~& X    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
6 B6 j8 ^3 p" [1 G- r4 P& k    这是做领导秘
    书的大忌。
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    五、
; v- ^0 f, H. Y8 a5 f/ E0 n    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
0 @, [. J2 {) ^+ ?    分析、
    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
4 I$ \' p4 `1 t( \    为领导设身处地地去想、
2 A$ D$ n" Z8 H  J) J! U5 L    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
  g( h6 o1 n+ Z, \0 d- m0 v$ o1 i0 Z    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
    成事不
6 r1 z  |% e& n    足，
    败事有余
. k  M( n# |) S    ”
) b2 o& q6 O. R  w& A8 R    的关键所在。
; F1 t( {3 r  {3 z* {    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
# W$ b6 I4 `: d2 e% E: @0 V; h# G    “
    假公济私
. O2 a/ u# b- ]* a+ D    ”
( i% F9 B  S/ i7 _: o    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
3 e$ o% d( d+ p% s" @+ z; J7 A9 Z7 g    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
, o$ `2 Q+ a* Z0 _9 `    另
    一种是
% q# Q/ k+ o; Y    “
" Q3 c% O; G- T; S) D    假私济私
    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
5 T% \# s9 @7 C: F% Y5 A9 \    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
! j5 c) L. ]  e2 n" [    “
    翻船
    ”
6 o5 j: ?4 ]4 ~- B' W8 {    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
+ w# r) j( U4 I    内心
8 ^+ [( N; Z4 `/ T3 f    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
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/ f% p. J! A0 E8 T* c; T2 a( c) x    个
1 W' L' s* \7 H# _    “
    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
& x2 Y9 ^* B  y$ h    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
" G. Z9 F( C$ ]# b4 N    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
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; [7 G, x  R, r- N8 D9 {! p1 D" `    二要谦虚，不要骄傲。
3 r8 i# U" r; ^! m' t; O    谦虚是秘书特别要注意的地方，
) D; o, m/ k$ v$ g$ g; R2 r    只有
6 n4 q, w/ R8 U* d/ z& W" g    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
# i' J5 J$ M# f' |+ K) I2 `    就自以为自
6 }! y2 F/ `; V. A    己有多么了不起，
    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

9 w7 I( z' h$ m, W+ y: |/ Q* x    三要踏实，
    不要浮躁。
; y7 [% I; \$ Y% r; }& u- @    无论是写文章还是代表领导协调事务，
7 r7 ~$ K/ z4 [. H    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
, W' |- I' C' Q. S7 T    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
: w, Q& b$ a- K# n9 ~5 N    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
3 `; w2 X+ q! @$ A9 o, `4 s    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
    ”
    字当头。
/ R7 }# l4 @. V! F2 S
1 V/ N+ o% L, j) B& Z    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
- g8 H' B) \& n- `: Y& b    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
6 t0 C! K( ]9 U: U9 q    应


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    该是一个不讲究排场的人，
" b' ^" \9 P7 F" T% `. Q( u$ i    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

, [+ E; M& E0 b; ~/ L, Y( Z    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
$ L& l% R1 J6 R" s) h    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
    如果
3 \* g3 |  F8 e% s& w1 }    对待群众态度蛮横，
5 [0 _2 n9 y/ }. ]# E! O7 s    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
    面上去。
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    七要平和，不要狂妄。
    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
    平和地对待一切，
7 d8 i2 f1 C# k' t# W$ K! x    是一位秘
    书所必须做到的。
: P; V2 k. Y* g- o5 l9 G4 B- L    如果一个秘书，
/ S- o" X+ f$ G- [    不知天高地厚，
    不知山外有山，
( n* c# c$ P" |    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
5 C% T8 C) e5 s7 p- r    你，那也只是暂时的。
* G; m" }' x1 ]* Z) I, |
    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
# k' p) S0 Y7 F9 s7 G! i* n    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
+ L  w8 E2 c: i, r    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
$ u' E3 s2 C& }- E3 _0 e1 _    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

# r2 T) t' x3 t: f    九要厚道，不要霸道。
1 @9 d& I7 B$ |2 h    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
) V! G, u2 D$ [7 H8 s    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
8 x! m! r0 }- G    联系在一起，
( _3 s5 j$ c2 A1 P5 L3 R: [    都会和权力联系在一起，
    秘书只有表现得比一般人
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    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
% M/ ?$ {0 k7 h% w( _% Q9 T2 [5 i    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

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作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件

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