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标题: 晒图征文01号：晒晒我的文件夹（原创） [打印本页]

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作者: 晓璨挚美    时间: 2015-8-2 17:44
标题: 晒图征文01号：晒晒我的文件夹（原创）

晒晒我的文件夹

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晓璨挚美

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关于整理文件这个事情，我学习了很多年，也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲，他特别讨厌脏乱，什么都要收拾整齐和干净，但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西，只要是他觉得没有什么用的就直接扔，从来不考虑我的感受。对此我非常反感，也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理，他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。

随着学习工作、家里堆积的东西越来越多，给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。

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我曾经从事广告文案工作，因为每一个稿子可能反复修改多次，在定稿前每一稿都不能随意删除，保留多稿又会带来很多混乱，命名从开始的改稿，修订稿到后来的第几修订稿，再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间（年月日时）。这个样子命名之后，及时查找起来困难，至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。

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在命名上做了改进显然是不够的，我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的，于是我的大分类是按时间分，以公历年为单位，收纳每年1月1日到12月31日的资料。

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这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围，进入每一年之后，就按类型分，我大致分为工作、学习、生活、娱乐。

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鉴于工作上的一些东西不便公开，生活涉及到家人朋友等其他人，而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合，我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的，我都是按照信息发生地的来源来分类，根据不同的信息源建立不同的文件夹。

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2014年对我来说是非常充实的一年，参加了很多遴选考试，业务考试，也加入了不少培训班，当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。

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作者: 老猫    时间: 2015-8-2 18:42
挚美这种支持力度不一般啊，昨天刚发的通知，今天就收到征文。在稿子后面括号注明修订时间（年月日时），这招值得推荐，免得数易其稿自己搞混了。老猫是在每个文件夹里面均建立了一个 old 文件夹，把修改前的稿件都存那儿了。

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作者: swimng2000    时间: 2015-8-2 19:11
向挚美致敬，学习。相比你，我是一个懒散的家伙。

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作者: 东方观察    时间: 2015-8-2 20:12
写得好，很有借鉴意义

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作者: gm0759    时间: 2015-8-2 22:09
值得学习！大数据时代，如何分类管理文

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作者: 无语问苍天    时间: 2015-8-3 08:13
学习分类管理好文件夹。

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作者: 小老虎星    时间: 2015-8-3 08:58
值得学习！大数据时代，如何分类管理文

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作者: 佐佐小秋    时间: 2015-8-3 08:58
向挚美致敬，学习。相比你，我是一个懒散的家伙。

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作者: 糖心小跳    时间: 2015-8-3 09:44
很新颖别致 学习再学习

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作者: tomorrowxf    时间: 2015-8-3 09:52
很有用的经验呢，非常感谢楼主能分享

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作者: 寒枫洒月    时间: 2015-8-3 09:52
学习学习学习学习学习学习

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-3 10:40
先来学习，再去实践。

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作者: wammc    时间: 2015-8-3 11:02
一定要从自身的工作实际出发

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作者: 李家晓    时间: 2015-8-3 11:11
这个确实很有必要，学习了

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作者: 十戒沙弥    时间: 2015-8-3 11:27
大赞！新手报到，多多关照！

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作者: 红苹果米粒    时间: 2015-8-3 11:36
晒晒文件夹，能看到不少科学的处理方法。整理就是人生嘛。

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作者: laoyuanwai    时间: 2015-8-3 11:42
很有用的经验呢，非常感谢楼主能分享 ！
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作者: 建福秘友    时间: 2015-8-3 11:43
很实用，学习一下，有宝贵的经验希望多晒晒，大家分享一下

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作者: 建福秘友    时间: 2015-8-3 11:44
很实用，学习一下，有宝贵的经验希望多晒晒，大家分享一下

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作者: 纳班罗比    时间: 2015-8-3 13:43
大数据时代，资料的分类很重要啊，向楼主学习！

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作者: 小胖    时间: 2015-8-3 14:13
这些都是目录学的功夫啊，整理不好对于办公室工作来说是很痛苦的

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作者: 新洲秘书    时间: 2015-8-3 14:25
晒晒文件夹，能看到不少科学的处理方法。

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作者: 小猫    时间: 2015-8-3 15:15
老秘网这次征文实在太好太实用了，资料整理这个问题困扰了自己很久，整理混乱容易遗忘不利于指导现在的工作，也不方便寻找，从各位的分享中学到很多，希望可以应用在自己今后的工作中，希望老秘网经常举办这种实用性的征文，感谢各位大神的无私分享

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作者: 高飞    时间: 2015-8-3 15:41
学习资料和工作文件的整理，的确很需要也很有必要。话说，如果能有效分类，确实很有用。

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作者: 881love    时间: 2015-8-3 15:57
我什么都以当下重要，从不厌烦过后面对无数个文件夹的烦恼，改之

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作者: 子洲秘书    时间: 2015-8-3 16:09
鉴于工作上的一些东西不便公开，生活涉及到家人朋友等其他人

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作者: 沧竹    时间: 2015-8-3 16:18
也面临过文件整理的困扰，楼主方法很实用，学习了

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作者: 甬琴    时间: 2015-8-3 17:49
很有用的经验呢，非常感谢楼主能分享

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作者: 相山秘书    时间: 2015-8-4 05:30
文件夹建立、整理、分类确实是一件影响工作效率的事情，要学而不思则罔一下。

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作者: 。。。。。。    时间: 2015-8-4 09:49
很实用，学习一下，有宝贵的经验希望多晒晒

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作者: 呱呱密友    时间: 2015-8-4 10:25
找到知己了，我的电子文档也是按照类型和时间来分类，逐年依次填充。如遇新的内容再及时划分类型填充。

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作者: 毛毛虫    时间: 2015-8-4 10:53
非常好的学习榜样！严格空间管理，做规范管理！

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作者: YS_小帅    时间: 2015-8-4 10:53
方法很好，谢谢楼主分享。

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作者: 毛毛虫    时间: 2015-8-4 10:56
话说“云盘储存”我都还不会用，确是OUT了

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作者: 杨知行    时间: 2015-8-4 11:27
感谢猫哥别出心裁的征文，让我有幸拜读这么多优秀的文章，谢谢作者的无私分享啊

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作者: 木wen杉    时间: 2015-8-4 12:14
很赞同“物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次”这句话，我刚开始参加工作的时候，桌子和桌面一团糟，不懂得分类整理，领导不止一次说了我这个问题。到后来学习人家制作档案标签，每类文件用夹子夹好，逐渐地养成了一些习惯。翻看每年的电子文档，随着对业务的熟悉，自己归类整理的能力也在提高。

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作者: wangke0612    时间: 2015-8-4 15:26
其实在现在电脑高度发达的时代，相对于整理来说，我更倾向于搜索

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作者: 362265560    时间: 2015-8-4 17:14
2014年对我来说是非常充实的一年，参加了很多遴选考试，业务考试，也加入了不少培训班，当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课

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作者: 小狗钱钱    时间: 2015-8-4 17:26
看看如何整理，借鉴好的方法。

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作者: 代号103    时间: 2015-8-4 21:07
，老秘网建议您养成“边阅读边思考”的好习惯，如需查看，老秘网建议您养成“边阅读边思考”的好习惯，如需查看

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作者: wotppr    时间: 2015-8-4 21:12
同路人 ··学习了 ··

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作者: sgh000    时间: 2015-8-4 21:51
jhhhhvvvccffffgjjyfddccvhhhn

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作者: 龙海    时间: 2015-8-5 11:53
咱俩的方式差不多。接着往下看，看会不会更细
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作者: 眯眯虫    时间: 2015-8-5 11:59
关于整理电子资料，近年有些进步，但是还是感觉做的远远不够，学习先进经验，谢了

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作者: 词穷    时间: 2015-8-7 16:38
学习了！！！对以后工作肯定非常有用

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作者: 爱在心    时间: 2015-8-7 17:00
一屋扫不净，何以扫天下。自己文件整理不好，可见工作效率

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作者: xxkgmq    时间: 2015-8-7 18:05
我也有此烦恼，想学习一下

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作者: 那时花开临沂    时间: 2015-8-7 21:13
材料多了，为方便查找，真的得好好分类

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作者: 寻常    时间: 2015-8-8 09:25
怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料

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作者: marymei    时间: 2015-8-8 15:09
整理工作是困扰我的一大难题，无论是日常生活用品的整理，还是学习工作资料的整理，希望能够学习别人在资料整理方面的经验！

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作者: 轩妤恋    时间: 2015-8-8 23:27
电脑桌面基本上快满屏了

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作者: 虔城    时间: 2015-8-9 10:15
值得学习，整理资料是门学问。

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作者: 旭旭    时间: 2015-8-9 18:29
学习学习再学习，现在进入疯狂补血状态

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作者: bwj1990    时间: 2015-8-9 20:42
边看边学边用边改11111111

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作者: 吾型无色    时间: 2015-8-9 22:56
时间还是记录最好的方式

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作者: 落地尘埃    时间: 2015-8-10 10:38
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围，进入每一年之后，就按类型分，我大致分为工作、学习、生活、娱乐

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作者: 云悠淡    时间: 2015-8-12 17:31
老秘网这次征文实在太好太实用了，资料整理这个问题困扰了自己很久，整理混乱容易遗忘不利于指导现在的工作，也不方便寻找，从各位的分享中学到很多，希望可以应用在自己今后的工作中，希望老秘网经常举办这种实用性的征文，感谢各位大神的无私分享

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作者: 子骞    时间: 2015-8-14 19:25
好像还有东东可以下载 顶一个

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作者: 大飞哥    时间: 2015-8-19 09:56
受教了，绝对是老手啊，感谢无私的分享！

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作者: 邮储王硕    时间: 2015-8-21 09:16
准备开始整理一个电脑里的资料，感谢大家的分享

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作者: 樱桃小丸子    时间: 2015-8-29 10:02
整理文件资料的确十分重要，资料的混乱几乎等同于头脑逻辑的混乱，干净整齐的办公桌代表的就是桌子主人的思维清晰，很喜欢这样的文章，学习了。

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作者: 1561025518    时间: 2015-8-31 17:04
看来很多人都被资料整理所困惑啊。

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作者: 诸葛补亮    时间: 2015-9-1 10:49
你这个分的还是蛮细的，学习学习

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作者: PAinAfrica    时间: 2015-9-1 11:07
我是用日期来列每天的文档的。

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作者: KCSN    时间: 2015-9-2 18:50
感谢你的分享，感谢老秘网

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作者: KCSN    时间: 2015-9-2 18:51
感谢你的分享，感谢老秘网

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作者: 1325132788    时间: 2015-9-6 12:29
很有特点的一类分类，学习的榜样

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作者: 此生不换    时间: 2015-9-6 14:04
楼主为人细心，工作生活分得清

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作者: 斯岸    时间: 2015-9-6 17:13
精神可嘉，意志更可嘉。

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作者: 兄弟们挺住    时间: 2015-9-6 22:27
其实，我们更想看到的是作者有关工作方面的文件夹的设置方法。

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作者: 苏小玲    时间: 2015-9-7 09:11
太忙都没有顾上投票，昨天打开老猫征文网，扫了一眼，记着下班看，结果回家。。。。。

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作者: 青海秘书2014    时间: 2015-9-7 14:46
文字不错，是比较实用的东东，感谢作者感谢老猫！！！

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作者: horizon    时间: 2015-9-8 22:13
隐藏内容多嘛，看已有的一般。

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作者: 令狐少侠    时间: 2015-9-10 21:16
时间+类型，先看下去，看效果怎么样

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作者: 花事了    时间: 2015-9-22 12:51
我的桌面就非常乱，电脑桌面也是，呃……好像没有什么值得说的哈？不过我有个跟猫总相似的习惯，将修改稿全部放在“过程稿”文件夹里，然后建立一个“最终定稿”文件夹与之相区别。

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作者: 长在红旗下    时间: 2015-9-22 14:03
初来乍到，慢慢学习！！！

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作者: 小城旧事    时间: 2015-9-30 09:35
自己的文件夹太杂乱 确实需要来看看一下了

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作者: 堡垒    时间: 2015-9-30 10:01
确实，整理资料总感觉有些欠缺！

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作者: 知行    时间: 2015-11-17 04:49
收集的目的是运用，便于查找是捷径，所以分类整理是关键！

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作者: 公子    时间: 2015-11-19 17:22
多谢楼主分享宝贵经验，在此学习了。

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作者: 俊霖    时间: 2015-11-19 20:54
老秘网这次征文实在太好太实用了，资料整理这个问题困扰了自己很久，整理混乱容易遗忘不利于指导现在的工作，也不方便寻找，从各位的分享中学到很多，希望可以应用在自己今后的工作中，希望老秘网经常举办这种实用性的征文，感谢各位大神的无私分享

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作者: 阿城秘书    时间: 2015-11-20 20:19
保留多稿又会带来很多混乱，命名从开始的改稿，修订稿到后来的第几修订稿，再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间（年月日时）。这个样子命名之后，及时查找起来困难，至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。

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作者: 绽放的蓓蕾90    时间: 2016-1-8 10:23
我意识到了积累的重要性，但是积累的东西，却总是自己都找不到，不懂得如何整理，浪费时间和精力

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作者: boyguyang    时间: 2016-1-8 11:02
挚美是个习惯很好的童鞋。向你学习！

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作者: 龟谷子    时间: 2016-1-8 22:01
很系统的分法，学习了            

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作者: 天堂我随风    时间: 2016-3-14 19:19
分类整理是高效工作的必然需求

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作者: 野马笑西风    时间: 2016-3-14 19:42
根据不同的信息源建立不同的文件夹

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作者: 而立之年地平线    时间: 2016-4-8 16:17
整理很重要。我的硬盘放了很多东西，现在回想，消化更重要

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作者: 而立之年地平线    时间: 2016-4-8 16:18
整理很重要，吸收也很重要。

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作者: 我不是大笔杆子    时间: 2016-7-4 10:35
这期征文太有用拉。谢谢

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作者: 黑牛国国    时间: 2016-7-6 17:09
看下有什么新招，正被这个困扰。

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作者: 食猫的老鼠    时间: 2016-7-6 22:25
工作以后，好多材料，都不懂的怎么归类

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作者: 崇_鑒    时间: 2016-7-8 09:34
分好类，工作学习生活娱乐都不误

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作者: windowshar    时间: 2016-7-9 00:22
抢个沙发坐坐……认真学习梳理，努力改变自我，全力提高能力，不错的办法

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作者: 花拳绣腿    时间: 2016-7-13 23:12
真是好习惯，概括的也很全面，作为职场新人应该学而不思则罔一下，只有将资料整理好才能将生活整理好。！

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作者: lingduyu007    时间: 2016-7-14 11:28
搜寻的范围，进入每一年之后，就按类型分，

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作者: 彩蝶恋花    时间: 2016-7-14 16:02
2014年对我来说是非常充实的一年，参加了很多遴选考试，业务考试，也加入了不少培训班，当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。

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作者: 我爱学习    时间: 2016-7-15 15:41
这个样子命名之后，及时查找起来困难，至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。

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作者: 小圆圈    时间: 2016-7-19 09:16
还没看完，但感觉对自己整理文件会有启发

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作者: 春风    时间: 2016-7-19 15:45
学习新知识，做好传帮带！

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