题外话:秘书基本的职业修养:稳、活、深。
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* M# D- s) o& N( O9 |/ T稳:政治立场要稳固,为人处事要稳重,心气心态要稳健
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活:思维方式要活跃,精神状态要活泼,工作方法要灵活
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深:谋篇布局要深谋远虑,知识储备要博大精深,掌握情况深入彻底。
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公文,特别是领导讲话稿,最能体现作者的思想水平、理论修养、文字功底,发现分析解决问题的能力。
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$ h: {! T& P% t! Y1 A/ Z" j一、领导讲话稿的主要特点
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7 p7 V; y5 p, o, b+ U" w (一)讲话稿的特性
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' M# g0 y+ h0 [* G {) j1.讲话稿的结构特性
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领导讲话稿要求脉络顺畅,线条清晰,层次分明,逻辑紧密,构思严谨。通常表现在以下几个特性:
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) V# ?! x* l. \5 k0 M6 B一是全文布局的整体性。全文主线(如同经线)与各章节、段落(如何纬线)作为讲话稿的框架,构成了一篇文章的骨架。文章的风骨便在于此。谋篇布局的方法是,围绕主题,巧妙选择行文切入点,按照是什么、为什么、怎么办三个层次,以经纬为脉络,通过各层次、支线的观点、论据等,进行血肉的组织和行文。而语言就如同人的皮肤和毛发,经过一番精雕细琢,一篇文章才会出落成一位楚楚动人的美人。
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# C1 [' i' F+ E5 M4 v; E. J4 e 二是要素组合的紧密性。讲话稿的要素,主要是观点、论据、事例,以及支撑素材。如何使理论观点与论据、事例与事例、章节与章节紧密地组合、有机的统一,是考验文秘写作能力的标准之一。要求在行文过程中保持紧密了逻辑思维,层层衔接紧密,段落过渡自然,语句之间自然流畅,如同人体血管和神经的搭建,使人体行动敏捷协调。通过紧密的要素组合,将提出问题、分析问题、解决问题贯穿其中,做到讲话自然流畅、思路清晰明确。
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三是内容结构的层次性。领导讲话稿要遵循写作的一般规律,排序恰当,符合常人思维逻辑,既要做到层次分明,层层递进,又要做到一脉相承,环环相扣,还要做到相互衔接,前后呼应。讲话稿章节与章节、段落与段落之间,既相互独立又相互关联,既具有单一性又具有统一性。讲话稿虽然通篇只有一个主旨或中心思想,但是每个层次段落最好只阐述一个问题或一个意思,段落与段落要层层递进,逐层展开,就像是剥圆葱,每一层次剥完后,才会见到里面的芯。
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2.讲话稿的内容特性
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一是思想性。讲话稿直接并集中展现了领导的思想观点、工作思路、政策倾向等方面的内容,是对领导思想的高度凝练和集中体现。秘书在起草领导讲话稿时,为让文稿具有思想性,正确表达领导意图。必须做到“开门当秘书,关门当领导”,必须站在领导的角度想问题,必须模仿领导,让自己“像”领导,甚至在写作的时候把自己当领导。整理领导的讲话录音,是秘书了解领导思想、掌握工作重点、摸清领导性格的最有效方法。整理领导讲话录音,看起来似乎笨拙,工作量也很大,很多秘书不愿意甚至不喜欢这项工作,但是整理领导讲话稿不仅可以使自己尽快熟悉领导、进入状态,更能锻炼自己的写作水平和思维能力。当然,整理领导讲话稿这项工作对秘书的要求同样也是很高的。所谓“整理”,“整”即调整,“理”即理顺,调整不符合结构的段落,理顺不通顺的语言,纠正不准确的用词,等等。整理领导讲话不仅要忠实地表达领导的思想内容,而且要体现领导在文字上特有的风格和气质。首先,要熟悉领导富有前瞻性的思维习惯。其次,要把握领导发散性的思维方式。第三,要推敲领导艺术性的语言艺术。另外,要珍惜和重视领导修改后的讲话稿手稿,仔细琢磨每一段、每一句、每一词的修改原因,揣摩领导的思维习惯,主动向领导的思想靠拢。
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二是准确性。准确性是讲话稿写作的基础和前提。只有讲话稿写作内容准确、真实、可靠才能赢得听众的信服,才能更好地指导工作。准确,既包括政治理论、方针政策的准确理解,又包括对上级精神、上级指示的准确领会,还包括对本单位、本领域实际工作情况的准确掌握,更包括对当前形势的准确研判,甚至包括文中每一个案例、每一个数据的准确与否。领导的讲话就如同指南针、指挥棒,如果失灵,将会造成非常严重的后果。正如领导的讲话稿出现错误,哪怕小的数据错误都会带来难以预料的影响。文字无贵贱,境界见高低。境界如何体现,就是细节。要把简单做到存粹。
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( R w; E- Y: \2 b9 U3 j 三是实用性。领导讲话的目的是为了解决问题、指导工作。讲话稿只有管用、实用、适用,才有它的存在价值。这就要求讲话稿必须具备很强的科学性、针对性、指导性、实用性、可操作性。起草讲话稿时,要像领导那样胸怀全局,高瞻远瞩,深谋远虑,居高临下,指挥千军;要像领导那样熟悉上情、了解下情,把上级政策与本单位实际结合起来,创造性的开展工作;要像领导那样实实在在地部署工作,不是坐而论道,而是带头领路。
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四是真实性。领导讲话必须体现领导本人的理念、意图、主张和见解,必须体现领导本人看问题、想问题、解决问题的立场和方法,必须体现领导本人的思维习惯、语言习惯和办事风格,必须做到“文如其人”。尽管领导讲话出自秘书之手,但是讲话内容代表的是领导的思想意图,表达的是领导的真实想法,秘书工作最忌讳自作聪明、自以为是,把自己对工作看法想当然地写入领导讲话稿之中,不管你写得多么精彩、多么有道理,但与领导的思想不合拍,甚至根本不是领导的想法,就完全违背了真实性原则。如果这样,轻则会延误工作,影响领导对秘书的看法;重则会重蹈杨修的覆辙。
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本文特点
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/ B% H6 B& m$ }2 c; H7 I( L$ _特点一:整篇文章两头小,中间大,菱形结构,严密、完整、浑然一体。文章语言生动活泼,通俗易懂,富有哲理。运用了排比、对比等方法。
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3 d' u' d: i9 @特点二:突出重点,短小精悍、不像工作报告那样详细地讲形势、讲任务,而是重点突出、详略得当,着眼于全局性、根本性问题。
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特点三:严禁周密,浑然一体。开幕词结合严谨,层层递进,环环相扣,互相呼应。
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) [4 B+ b5 T3 w3 r! ?2 V开幕词是会议的序曲,好的开幕词不仅应该具有宣告性、导引性,阐明会议的宗旨、任务、目的、意义,还要有鼓动性,激励与会者的参与意识,调动大家的积极性。通过精练的文字,流畅明快的语言、生动的口语,营造和谐、融洽、庄重、热烈的会议气氛。