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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

; G3 w' K" B0 r# N7 `6 s7 c& j' |, U- YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - h9 `' d7 W0 n5 C3 ucolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“1 K5 w9 o9 G) T5 s4 f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 e/ L, `! i7 Q% {4 c& l( gcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”5 I. w; ^" o5 }" o$ T# J$ K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : e7 P4 p4 K8 K% R: i& ccolor:#3E3E3E">的习惯，以; i! P7 O" I4 Z; A' l: E& e color:#3E3E3E">“4 _5 ]$ v7 I! k" GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”) [; |; x" o/ `( umso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“- [4 x7 O7 [( s- y( n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 u# A5 r: w0 L3 T: tcolor:#3E3E3E">实1 q4 w) D: Q6 \/ i b4 D7 Q, ? color:#3E3E3E">”" k; c. y- C" [( e* mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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/ r& h3 J$ }/ P& jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 B/ S, b b6 a, @color:#E36C09">方案是会议活动的“% d8 x- M0 h& T4 h- Q; s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”, I/ _/ ]1 y7 G1 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“6 L2 X5 E1 H0 x& q4 F6 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”9 j, j0 u' @) P; E8 u2 e8 g) vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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% z+ b* r6 ^ L) k& N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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9 g3 p# y1 O$ v: u* x" k6 @) QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。9 W6 ~6 i- R" U- o QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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. y- D3 a! R* C$ M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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* L9 G. U5 @- J8 n+ ^mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。) m% I+ C, k% \" ?# E: ]7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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+ J' \& V, P5 n& s4 `! e* l; g' ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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: l& p: n& v+ d1 n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- f% v7 y4 Q6 ^* v" H color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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