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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

' L _2 P% J2 ?# u+ r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( R! P- a# ]" W& F5 e3 M; _color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“) B" I' z5 G% MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 `# g7 z0 G, w4 k$ K4 J: ^color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”& t) Z& G- J: X" } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% f4 h& ^7 v6 q) F color:#3E3E3E">的习惯，以& ^& s4 y+ D. k. b, G color:#3E3E3E">“2 `- j+ }# y% ~4 S8 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”* S2 `: Y; k" v5 r; g mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“6 i+ O+ Y L6 U1 e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 C: |& g2 k9 S5 I1 Z% X$ Kcolor:#3E3E3E">实4 X5 q, U$ d1 k! u* ~6 _: o9 Kcolor:#3E3E3E">”1 j |5 u5 e o$ `( x2 |) C# H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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% M- ?4 l% u n3 VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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4 E @$ A( ~7 _2 r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。# B" p2 u3 y3 ~$ @8 I$ a, @+ k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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( ]9 A7 }9 P% k) U/ W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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# r1 v# g1 O: h, j1 ^3 F2 X mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。6 l% {' ]4 }# B: o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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/ O% b( T5 i: l& o9 ]- W" W3 Q B& CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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) @8 U* u* ^( B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * F4 k1 t' C* S1 x% K4 Ecolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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