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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

# i3 K6 h/ l5 b& B* ~+ M# AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ ]0 r7 B2 z1 P" m+ u+ d( X I3 D color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“, g( H; S8 ^# p U1 |+ o$ ?# I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 C+ G) y: Y4 l$ Ecolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”8 k- Z6 r7 l* ~0 H" A+ A! [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : i) ^- P2 Y8 _) Wcolor:#3E3E3E">的习惯，以) N% o# J, ~& ~+ d% b- { color:#3E3E3E">“' W, e. l7 t0 t/ [2 H, ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”+ k) z3 w. [. V mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“0 h0 V$ e7 L' A4 @! f3 n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 L6 f6 `8 [& K3 w color:#3E3E3E">实8 E! n7 A' k) l2 t- ~1 g) C4 ? color:#3E3E3E">”& b4 m! _5 Y' i9 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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5 b4 Z0 q! |! T4 \( }2 N: t7 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + \% @+ \( |8 I( o6 x! kcolor:#E36C09">方案是会议活动的“7 ~ Y$ r. d* f J- ]! b1 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”( Y7 x* o& F5 H- a: k1 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“1 _& M" y5 }# h% }/ z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”9 k S* V. X# y5 p2 b6 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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5 J! L0 @6 n! ?6 }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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/ D3 t, a% ]/ H( k0 c0 M! _8 { w1 L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。) y+ W5 E9 f7 L2 G. F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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+ z/ x/ v/ y& e% I2 c% O, ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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" f/ g$ @3 Q5 u9 q5 Y mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* _, V* e# S. O4 M9 q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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8 i3 k6 ^2 c/ J" q6 Z; I( H5 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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# P! y% ?* {4 o. Y1 q' UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& [. u' N! u' I+ _; T0 l- ~2 F color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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