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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

0 U' Y5 V% e* X2 _ {+ BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 ^% }! `/ B/ \$ kcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“, V' F$ ^, ^* z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 _; Y9 v$ h6 v. ?! S( }0 Bcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”/ i2 B7 r+ C& u9 K; n$ M9 h4 z; bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 F; R# h6 {9 ?- m color:#3E3E3E">的习惯，以5 R7 P' M+ P: x; } color:#3E3E3E">“( [9 D* m$ a% u7 p e" MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”/ R0 h# R0 e# k) Q! B mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“6 }2 V! Q2 o1 C* p F+ x: z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 Q) i# G4 Z# O color:#3E3E3E">实+ }- W& a r8 B% S color:#3E3E3E">”0 m, i8 ~* E* M1 o6 U- l- }2 c, tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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& d3 |* k! e% F; EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' S, A+ r$ Y: L% h/ S% f color:#E36C09">方案是会议活动的“( g E; P2 r6 g- x9 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”! ^3 [+ U9 g5 [9 z; b2 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“$ H5 K8 k0 x$ h+ h: ?- M @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”0 ^1 ?- k$ v" V4 v+ X# X \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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`$ J5 F$ M) ~! \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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# g7 A. Z( r0 b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。 v- N$ c# Y% S: e( r! g% W9 B- K/ SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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, ?. E2 q0 \: z+ c9 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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5 K N+ h; k& a" N$ @. h' K% cmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* A3 r5 |0 I- E' Z) R& s& C% ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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% P0 n. m. b. x4 T/ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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) S) Q9 \- ?; h$ Q$ ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 |# F% p0 T5 X( o3 Ecolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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