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标题: 初识秘书工作 [打印本页]

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作者: xbw    时间: 2016-1-28 12:45
标题: 初识秘书工作

一

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2012年8月，我从基层学校到市教育局跟班学习。说是来学习，自己具体要做什么事情却不知道，可以说是稀里糊涂地就来了。在我的想象里，教育局的工作和学校工作一样，按时完成就行，一到寒暑假就可以休息了。

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应该说，当时是怀着一颗激动的心情来到教育局的。作为一个基层学校的老师来讲，教育局是最高的行业行政主管部门，在大家心中是神圣的，既然能来学习，心里就有一种荣誉感。对于我来说，除了这个原因之外，主要是我在原来的学校工作了整整十一年，也想换一换环境。

带着期待和兴奋，我按预定的时间来到了市教育局。办公室主任对我说：“教育局工作很苦，你怕不？”我说：“不怕。”“还要天天加班呢？”主任接着又问。我心里想，我在学校每天六节课，还要完成全校的“两基”资料等等，每天回家都要在电脑前敲打半天。如今来到教育局学习，可以不用上课，只是坐在办公室里“优雅”地使用电脑，应该没有问题吧，我于是坚定地说：“没有问题！”而且我也知道，我到这里暂时呆一个月，开学了就可以走人。

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主任说，那就好，这儿很辛苦，但也锻炼人。并向我讲解了平时都做哪些工作，最后说，你就在办公室学习吧，当一个秘书。

我才知道我在办公室学习，还知道办公室的工作就是上传下达，没有具体业务。心里为此高兴不已。

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二

我确实高兴了几天。第一个星期，我没有具体的事，只是每天看看以前下发到各学校的文件，了解整个教育局的工作。

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其实，这只是表象。第二个星期，办公室的一个同志岗位调整，走了；另外一个到外面学习一周，也走了，办公室只留下我一个人。

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由于从来没有经历过办公室工作，这一切让我感到手足无措。首先，是接打电话和处理文件。虽然同事临走前告诉我各科室的职责，但是任务来了，我还是不知道应该找哪个科室完成，心里不免发慌，只好打电话求助。其次，接到一个属于办公室任务的文件，不知道如何去做，于是去问办公室主任，有时主任告诉我如何做，有时只是告诉我，和发文单位对接一下，了解情况后再做。

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短短的一个星期，对于我而言，却像是在学校呆了一个学期，同时，也让我对办公室工作有了初步的认识。其中，让我记忆深刻的，就是办公室工作需要大量的沟通协调，比如，要完成一个任务，需要达到什么目的，具体怎么操作，就得和相关部门取得联系，详细了解推进工作的方法，然后提出自己的建议，向领导汇报。应该说，这对我后来从事办公室工作有很大的帮助，我也因此把沟通协调作为办公室工作的有效方式之一，与部门沟通，与领导沟通，与同事沟通，只有充分了解，才能保证办公室工作高效开展。有时，还需要了解其他部门的工作情况，借鉴一些好的方法，为本单位工作服务，简单地说，就是要“消息灵”。

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我原来以为，教育局在暑假期间的工作应该很少，实际上恰恰相反，各种总结会、专题会、启动会，安全的、常规管理的，有现场召开的、有电视电话形式的，一个星期要开几次。特别是8月份，需要部署很多工作，为9月份的开学作准备。会议多，文字服务就多，后勤保障就多，任何一点细小的事项都要准备到位。

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办公楼一共是七层，食堂在一楼，会议室在七楼，每开一次会，我就会在七楼和一楼之间往返多次。

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于是，每开一次会，总会听到我“咚咚”的脚步声在楼道间响起。

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一个月时间很快就结束，开学了，我没有回学校。领导说，看你每天跑得快，就学习一年吧。

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三

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就这样，我继续留在教育局学习。主任说我“跑得快”，指的是工作积极，态度是好的。其实，在办公室工作不仅要跑得快，更重要的是“过得细”。

9月份，教育局工作更加繁杂起来。月初，教育局要组织工作组到学校去查看开学情况，一个星期内，要完成近200所中小学（幼儿园）的检查任务。各工作组检查完成后，召开汇报会，听取检查情况汇报。开会前，领导安排我写情况通报，要详细记录检查过程中出现的亮点和存在的不足，而且要点出具体的学校名称。汇报结束后，已经是晚上十点过了，我也打个哈欠准备休息，谁知领导突然说：“明天早上把通报拿给我看！”

当天晚上，我撰写完稿子时，已是深夜一点钟了。通报内容用A4纸打了5页，虽然不是很长，但对于我来讲，是第一次写这么长的材料，心里为此还略有些得意。第二天把通报给领导审核后，就发了出去，心里松了一口气。过了几天，一个电话打到办公室来了，大意是说，通报里说他们学校迎接新生的标语没有做，是不属实的。我赶紧去核实，结果发现，确实是我记错了，把另一所学校的不足安在了这所学校上。

这件事给我留下了很深的印象，也给了我一个教训。作为办公室的工作人员，在汇总各科室上交的材料时，一定不能有丝毫差错，稍有一慎，就会给基层学校带来不必要的麻烦，产生不利的影响。

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我不知道接下来会遇到什么样的情况，工作上会有哪些挑战，但是，在三年的秘书工作中，我感受到：作为一名秘书人员，要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，做好每一个看似简单的工作，就是秘书的全部工作。

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作者: 老猫    时间: 2016-1-28 13:02
一入秘途深似海，恭喜实现育人到作文的转身。

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作者: xbw    时间: 2016-1-28 13:50

老猫 发表于 2016-1-28 13:02
+ [6 Z+ J& d, K4 L! a# @一入秘途深似海，恭喜实现育人到作文的转身。

老火得很呐，文字工作太不好玩了，写不完的材料，主要是不符合领导的意图。十分痛苦。

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作者: yao6589158    时间: 2016-1-28 14:55
我不知道接下来会遇到什么样的情况，工作上会有哪些挑战，但是，在三年的秘书工作中，我感受到

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作者: ttxn0114    时间: 2016-1-28 16:27
进入机关必经之路，真实接地气

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作者: 清远国际    时间: 2016-1-28 17:10
新人就是这样熬成老太婆的吧，怕怕

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作者: xbw    时间: 2016-1-28 17:34

ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
进入机关必经之路，真实接地气

5 Q4 O  Z7 A/ S2 T这倒是真的,让人成长进步飞快.

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作者: xbw    时间: 2016-1-28 17:36

ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
, s! X9 ]8 G! W5 V* E4 ^进入机关必经之路，真实接地气

慢慢地慢慢地,人就在磨炼中得到进步升华

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作者: 小树根儿    时间: 2016-1-28 18:03
#在这里快速回复#，要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，

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作者: 菁菁    时间: 2016-1-28 20:10
要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，做好每一个看似简单的工作，就是秘书的全部工作。

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作者: 饮马钱塘    时间: 2016-1-28 21:54
，要完成近200所中小学（幼儿园）的检查任务。各工作组检查完成后，召开汇报会，听取检查情况汇报。开会前，领导安排我写情况通报，要详细记录检查过程中出现的亮点和存在的不足，而且要点出具体的学校名称。汇报结束后，已经是晚上十点过了，我也打个

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作者: xbw    时间: 2016-1-29 09:27

饮马钱塘 发表于 2016-1-28 21:54
，要完成近200所中小学（幼儿园）的检查任务。各工作组检查完成后，召开汇报会，听取检查情况汇报。开会前 ...

  y- p$ \9 W' V* {, |  z, a对于当时的我来讲,这活不好干.

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作者: 刘天师    时间: 2016-2-4 14:01
很好 学习了  希望以后能够多看到这样的文章 谢谢

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作者: 刘天师    时间: 2016-2-4 14:04
很好 学习受教了希望以后能多看到这样的文章 学习经验

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作者: 痛仰十年    时间: 2016-2-15 09:20
#在这里快速我不知道接下来会遇到什么样的情况，工作上会有哪些挑战，但是，在三年的秘书工作中，我感受到：作为一名秘书人员，要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求，为领导服务、为基层服务、为群众服务，做好每一个看似简单的工作，就是秘书的全部工回复#

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作者: 痛仰十年    时间: 2016-2-15 09:22
非常实在，学习了，让我深有感触，办公室确实需要跑的快还要过得细

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作者: jzygz140405    时间: 2016-2-15 10:07
工作十一年，从学校来到局里，这个适应不容易，因为学校和教育局是两个概念，局更行政化

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作者: 小胡哥    时间: 2016-2-23 16:12
看来作者来做这份工作也是命里注定

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作者: ziyousuifeng    时间: 2016-2-23 17:13
从小秘到老秘，机关最复杂的工作就是秘书了。

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作者: 岩石头    时间: 2016-2-23 17:32
紧去核实，结果发现，确实是我记错了

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作者: 找话纯    时间: 2016-2-23 18:41
我也是初学者这篇文章我得到很多的启示

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作者: 小菜啊    时间: 2017-5-22 09:51
然说：“明天早上把通报拿给我看！”
$ D* ?2 f6 r- r2 W3 H当天晚上，我撰写完稿子时，已是深夜一点钟了。通报内容用A4纸打了5页，虽然不是很长，但对于我来讲，是第一次写这么长的材料，心里为此还略有些得意。第二天把通报给领导审核后，就发了出去，心里松了一口气。过了几天

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