作为一名机关工作人员,一定的公文写作水平既是工作岗位的需要,也是自身能力的体现。公文如何写,怎样写才能清楚表达自己的思想观点让人看的清楚明白?一直以来是困扰着许多“上班族”。结合自身实际,笔者认为写好公文首先要做到“四勤”,这是初学者登堂窥奥的必由这路。
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首先要做到“勤读”。读书是一个学习经验积累素材的过程。俗话说:天下的文章一大抄,看你会抄不会抄。当然这里的“抄”,并不是照搬照抄,而是要你结合自身实际,去融汇自己的想法看法,将别人的话语“拿来”变为自己的话语。为了不至于出现“书到用时方恨少”的局面,就要在平常的工作和生活中养成看书、读报的习惯,在阅读过程中,将好的文章和精妙话句摘抄下来,这样慢慢积累,夯实写作基础。
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5 A% D/ m/ @- h1 C! o+ c/ a' |其次要做到“勤思考”。思而不学则罔,学而不思则怠。带着问题去读书,勤于思考、善于思考,才能使阅读的作用充分发挥。阅读别人文章时,思考自己的文章立意、语言词名,结构布局,才能使阅读更有效果,不能死读书,更不能读死书。
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第三要做到“勤练习”。“读书破万卷,下笔如有神。”可见读书的目的并不是为了读“破”书,而是要达到下笔有神的目的。如何才能下笔有神了?除了多读书、读好书、勤思考外,还要多写多练。作文与练字的道理是相同的,“临摹”“读写”只是一种手段,最终是为了自己书写一手好字,作一篇好文。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。实践是检验真理的唯一标准,是骡子是马拉出来溜了才知道;写的好与坏,只有写出来读了才知道。多写、多练才能找出毛病和问题。因此,只有勤于练习才能使写作技巧由生涩走向纯熟,从而步入收放自如的境界。
老刘轻手轻脚走进镇里新领导的办公室,满脸微笑着,站在领导面前。
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领导示意他坐,他笑着说,我就站着。
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新领导说,我刚来,请你写第一个材料,我看了有很多问题,我才修改了,你看看。
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* H) B. r" e, F. B老刘点点头,连声说好。
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" H& M) Y% j: h6 S T新领导说,这个材料很重要,你修改好了,再拿来给我审。
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( j9 a6 y4 r) `2 ?, B老刘又点头,退着出了领导的门。
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老刘回到自己的办公室,看着领导修改了的地方,会心地笑了。
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当初,老刘从基层抽借上来,在办公室为领导写材料,已经是第三个年头了。记得第一次给领导写材料的时候,他格外认真,连标点符号也再三掂量,生怕出错。可是,他把写好的材料交给领导时,领导看了一篇,没有在上面修改一个字,只是对他说了一句,你重新写一个吧,这个不行!
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/ c% ?; g1 C( f& u( I/ I: o老刘当时心里琢磨,我已经尽心尽力了,怎么没有写好呢?难道是领导的水平高了,我的能力不够,或者不般配?他把那个材料送给办公室的同事看,同事看了,说材料很好啊,层次分明,观点鲜明。不过同事提醒他,你还是把材料留点缺点吧,不然领导怎么好从中找出问题哩。
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8 r' j: o8 Z) m1 A( l$ \" J5 o老刘一想,有道理,马上又把材料进行调整,里面故意还错了几个字。当他再送给领导的时候,领导又仔细看了一遍,在上面划了一些,做了一些修改。但这次领导的脸上有了笑容,对他说,你照我修改的搞好。
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) C1 @* ^0 r, v' A4 W& u9 j( t此后,老刘为领导写的材料,第一次送给领导看后,都被领导大刀阔斧修改得体无完肤。领导有时对他说,文章的技巧就是修改的技巧,老刘点头称是。不到一年时间,领导就把老刘留下了,解决了正式编制,后来还提拔当上了办公室副主任。
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这次单位换了新领导,新领导的第一个材料交给他后,他吸取了过去的经验教训,还是在材料里面留下很多问题,让领导去挑毛病,结果领导当真就挑出来了。
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, _' Q) e/ m& s5 @# y. C老刘把新领导返回的材料进行修改后,再送过去,新领导没有说什么。
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# B. \+ x& S! G, i; V: G6 K又一次,新领导说要到上面汇报工作,交待老刘再为他准备一个汇报材料,同时叮嘱他,要他仔细一点。
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3 u! w' y+ \+ Q/ B+ T$ u老刘一听表态,一定认真去写。
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老刘在一定的时间内,就把一个近万字的汇报材料写好了,交给了新领导。
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' F( ]/ Y2 `& q! f* k到了第二天,新领导又派人把老刘叫到办公室里,他见新领导的脸色有些不高兴。果然,新领导对他说,老刘同志,真是没想到,听说你在办公室是笔杆子,怎么这个材料写得和上次的一样,不仅错字多,而且报告冗长,我改不下去,你拿回去重新写吧!
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老刘回到办公室,见新领导一个字也没有修改,他一下子没有方向了,不知道如何下笔。他多年来故意把字写错,还有把内容颠三倒四,已养成习惯了。
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