老秘网_材夜思范文
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析 [打印本页]
作者: 冷笛 时间: 2016-3-10 11:39
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
- r2 K- G% h( n; Q8 i
0 I6 k9 A" Z/ \" i8 F一、版头部分
+ B* D! ~9 s/ K( l) s1 f- A9 ~
7 X9 u8 c" L) \7 I版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
* b+ G* }8 J8 C) {8 O" e
" `0 U# f% D6 B) g; a（一）发文机关代字易混淆
/ E9 A. t% `8 l, w& ~8 ^
/ C+ m) j& ^! i) [) M9 ~发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
1 x! f6 Y9 k. K9 H8 F
. {9 h$ @% @1 o& Y（二）括号使用不当
8 B# D3 q) Q2 D8 {9 D% F# z2 B" o9 k8 O+ I8 {/ P" S3 T
新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。
8 A; v, l+ c3 e3 @; a1 Q
0 O- ~# t6 }* _( p$ m: f
（三）序号编写不当
* F9 ?, z' L3 X
/ o; r- G5 W6 J, \2 Y3 f" f2 j
新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。
, x1 S! f' X: i4 N3 w' p8 ~; p
( O8 c/ p3 O5 l4 Y! e二、主体部分
: E/ H9 S& p+ c; C- Y) h3 s
" u! s: L" E$ I: X
8 Y2 z5 Y( L4 t+ c' E) W9 }5 G$ j4 U! \2 M4 U" J/ L" t @
三、版记部分
' l% k- m, k* a i' o) i, n H$ Y* K+ B3 b
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
" B8 ~2 I/ k3 [ x: N2 K/ j% _; c/ d5 g# O W% X
（一）抄送给个人
, j, t ?9 h( t- O- S" U. {% F
. t7 @8 \! T* t! Z! M
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
2 {: \7 n, J( e
4 S1 {! g$ F6 W6 z0 Q6 d（二）印发机关和印发日期不恰当
' E3 U& H# E( B* i0 I! l% R s
9 y- [8 h) G2 P( |! I
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。
) v7 W8 Q% ?2 a& l$ B. T0 z
1 F q5 ~* p2 h! K（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）
作者: 向往雄鹰 时间: 2017-3-1 17:38
公文行文标点符号使用常见12个错误
作者: ally7agl 时间: 2023-4-20 17:43
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |