老秘网_材夜思范文

标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析 [打印本页]

---

作者: 冷笛    时间: 2016-3-10 11:39
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。

6 S8 _5 X. ?7 u* n

一、版头部分

! t5 c; P& P B/ n) v ' _, Y( ^# C8 F) a+ ]

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。

9 D" m& @" `1 O( \* N9 _. ] 3 [8 B5 M& L- p2 @

（一）发文机关代字易混淆

4 o- j {8 J; o2 M0 x 7 Q* v1 Y' I- U! n G" R Q

发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。

（二）括号使用不当

/ E% V& a8 }2 Q- `- k

新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。

% ?4 `7 Y2 u+ k% m' B Y

（三）序号编写不当

; X! ?/ x* G3 i1 }( @/ ?) k

新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。

# Y* f% M/ G8 R, O. Q. [. `. Q

二、主体部分

( l# ]( n: N1 w) n6 k4 B

三、版记部分

2 p. l5 _! e7 O, o; }& u- I! x' G! x # m8 N5 m9 p+ i6 z! P4 Z3 K# n

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

/ g4 b1 A7 l# b; Q: t

（一）抄送给个人

; k0 i& D" Y; g2 r' G: T

抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。

5 I7 R- F1 W0 h; c % G6 ~1 G4 v! j$ S. C4 U( H

（二）印发机关和印发日期不恰当

- z( i) }" k- T/ V

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。

8 c, g- Y+ L( A6 X

（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）

---

作者: 向往雄鹰    时间: 2017-3-1 17:38
公文行文标点符号使用常见12个错误

---

作者: ally7agl    时间: 2023-4-20 17:43
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4