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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

8 u+ k0 P, b1 ?9 oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ s/ c0 E5 h' \2 G& f- d; Y* ^$ e color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- o" L" p" o) i' Fcolor:#3E3E3E">”! y" I( O b+ }2 K; ^ r0 zHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' j, T% u T2 \, r' Gcolor:#3E3E3E">调稳抓: e8 @; {! Y, Z+ bcolor:#3E3E3E">”0 d+ |# H. {- v# t& THelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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2 r5 a! @' h- hcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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2 U8 H, {& P0 i: c# E/ |% r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 i% k% L$ P) D color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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: L2 t S7 _& s8 j: M! b3 ]; K6 x: pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" m+ U! T/ @! |" Pcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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. L- S2 x% `1 z! U) OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# K$ v0 T7 V1 ?: j" }" T3 Wcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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2 r3 U% O5 F" AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。: ]% `& ~& z c7 c7 F color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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% y2 J6 w- b5 |# fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" s6 ?6 {2 ~8 L; Z8 Ccolor:#3E3E3E">六看) O6 O# h- ]! `) d; M ?; W bcolor:#3E3E3E">”4 n/ L& o7 G5 B3 pHelvetica;color:#3E3E3E">: q& T& z, v% w1 U! n2 [ color:#3E3E3E">

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7 F( N) [3 D' D8 P% v6 C( @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看: V4 x# ?; K( Q* W) } W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新& [. t9 k6 J6 H: Q/ c$ N- }1 Z8 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 N: s4 u9 Y0 ?4 U( e; d3 p color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% r: t, \9 j- h( e/ hcolor:#3E3E3E">“ s" G4 c+ g% a- S% n- uHelvetica;color:#3E3E3E">新7 V! Y! L/ |1 ?2 ?$ x! Q6 A3 { color:#3E3E3E">”( \ e6 v7 l) ~9 Z3 o7 o, L Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的+ O' y# t( F* g0 |' I$ g# ]color:#3E3E3E">新6 q+ p$ ~6 u$ ~7 r- _! ~ @ color:#3E3E3E">”# p' H# I1 S8 k* G5 U# h8 { Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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, C7 \' Y) o! |+ o, G* ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& k( j* D2 n8 w. h' r. t) l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高" }8 q! [ C0 d- d* S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 C C c: r! {$ ]9 n color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 e6 ^; N& [$ u a, @ Helvetica;color:#3E3E3E">“' v% Z8 \" j6 r# N/ }9 @; x3 R/ `mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展; Y8 E: O; [' s- Hcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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5 G2 H$ @' H* H( d, h- _2 ~& D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" e' `) j( C* w; `4 Y5 f$ e: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实5 H; l) ^: P6 d- UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 m/ N% j+ ^1 ^" }/ e6 M0 {" u; ~ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015, m* p/ }8 w4 _, b% icolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是* {3 X" C* m: @4 e Helvetica;color:#3E3E3E">“. f, r* l" ]3 u' t3 |' Dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 d( H7 {/ f/ B7 P MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 D9 a; L7 F& K( r* f6 Scolor:#3E3E3E">三创% r% R8 k6 N; h( p) Q% Tcolor:#3E3E3E">”, t. g2 H9 N* aHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; V( Q( z4 g8 N% X2 w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”! c2 R) w/ \$ T8 q: B- N) a4 fcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动+ G- C0 X6 w0 `3 U3 X1 [. CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 G) T+ W3 t: t1 n7 ]- d color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目124 |- v2 {7 N' B) x* X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到! E, W( d# g M( s Vcolor:#3E3E3E">三创6 x: A# H V3 B& p color:#3E3E3E">”) X* S+ j8 \& n6 X2 d3 C, Z! T4 ?& DHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。% ]0 O! Z1 W! j7 a+ @" LHelvetica;color:#3E3E3E">

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# [2 A* Z) F! C3 l5 D* QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看/ a' q& ^# [, N+ S2 o# n# M' m3 H( N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全8 @5 P0 }+ ^9 E9 ~6 D9 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) X8 Y2 E; W: Z* Z: A# d' V color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好4 F. V4 X$ V* \& o6 X+ m5 u c- wcolor:#3E3E3E">全; P F" v }$ [ color:#3E3E3E">”1 v6 x) D" D$ i. MHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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5 ^ ?7 ^, t- }" e, w4 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看+ L W5 P Q' H1 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景# u) V6 X a1 P G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( s9 S9 C s) z, z8 B color:#3E3E3E">这个( w1 L- p1 _) N- Fcolor:#3E3E3E">“1 P f; f. ?# p/ Z, Z* Y% d M Helvetica;color:#3E3E3E">景8 J% `: b6 d% M3 m* Y7 Scolor:#3E3E3E">”4 Z5 v+ I1 n( R' @Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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9 |- F$ W6 n# j; ?( ]* I+ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. G) R9 M# g, `/ P$ q$ K3 l0 f. VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效- K5 L7 Y$ G# s) T8 C4 H$ p7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 L" ], @3 Y" h2 \color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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5 U) @2 E$ ?% y Q5 Z* M color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 y2 R7 `" L5 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从; M/ ]- @0 H6 W1 V8 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精5 P+ W* _2 `% B3 C/ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 T: o0 Y/ @7 O/ q: q- X% D color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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+ }1 e f, [7 J* ~- i1 k9 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 b8 R& A; E) L5 n1 h1 T2 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, D0 b$ P8 X5 ?$ v" r& s- {3 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& a% B! H$ B' [/ [/ s" l/ Ocolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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; h2 S$ l# ?- U# m5 O- }) c* b5 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 j& l: G r, B6 Y0 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细% _7 U8 q$ F# q* b0 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% Q- s# [, g; ^ q8 X0 n color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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6 k1 r7 z# b. q+ X: h E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从& [7 F, [: F5 m! N" xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优! P5 s- U3 D) V, @ p& ]* n j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ N/ ?0 ?& I# X& | color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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" S1 W ]7 X X' E* k3 N! dcolor:red">(文章摘自《秘书工作》% ^6 ]# L/ ]( \2 a$ T' K, R color:red">2015, L+ {8 W2 a5 c Helvetica;color:red">年第+ F& h- ]9 \! A/ @! [1 R- V9 _# L0 kcolor:red">117 G* [/ k, l1 h0 R D) QHelvetica;color:red">期。作者:王清春$ g1 j( y( m3 X9 o7 c v2 `: @, H color:red">  , i/ b( V& s" x( e+ \. fmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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