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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

5 w- i: [1 a+ _& v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; d$ K/ G! Z. W7 m7 m. ~1 I1 A+ A. a color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% |' j9 y5 G/ P color:#3E3E3E">”5 c! H. `" u5 \Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 m9 Y6 a/ _6 V4 Y$ l# o color:#3E3E3E">调稳抓9 o, Q: n1 t; m! H. H- q1 V color:#3E3E3E">”3 P+ r2 Q0 U2 T# E( HHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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5 _/ t2 J2 Q+ M# w/ Acolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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5 a9 V S6 V; ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* H$ v& B: D2 Jcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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6 Z4 W+ m( ]5 ^% D. f+ D0 k: X& rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。4 L' r1 y8 R* a* D! Icolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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7 B/ o3 i7 P( X @3 t% U6 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( ~1 [8 e2 N. W$ C color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 [5 ~# ]: C/ h* z) f" _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" R, w% \9 ^- u' m1 Y$ f1 xcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 R% T5 h. a3 ~# ^5 j O/ Z$ S9 t color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出- ]. {$ ~' m+ p C color:#3E3E3E">六看6 m5 ]) L+ u. k4 N color:#3E3E3E">”- i# J$ d. f6 o* ^- P0 ]) ZHelvetica;color:#3E3E3E">:9 C8 b( E/ {) d6 T- I, ~8 |. fcolor:#3E3E3E">

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' A+ w! ]2 C6 k: W8 J9 p' r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ n6 ]/ j1 e5 k; i# b" i }" W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新( N! C- N( e, b2 b/ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ K. ~# l: O( L% Z7 Mcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看$ N2 g; y1 _/ \# O/ a8 H1 { Ecolor:#3E3E3E">“# |( s/ N9 C( J9 M: ZHelvetica;color:#3E3E3E">新; _3 i3 Q' h1 n color:#3E3E3E">”; W" X$ K# }: j- a5 R) x7 k Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) \2 y2 g: Q* P color:#3E3E3E">新& x m2 ]" r" R# E& b; O" p# Lcolor:#3E3E3E">”4 X" ?7 ^$ m( f. n0 E/ QHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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* j; \, B$ P+ `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 Q- C! w* ]9 f; ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 n% [- Y; [! @) n; n8 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 ~- S* l$ W) E- c0 J! ccolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 w# e4 J$ ~* |Helvetica;color:#3E3E3E">“0 l) C4 ]* C+ g' t9 T, \ Q2 u' Imso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! V- [* J4 n9 R4 {0 P color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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1 h$ `. ]0 l5 c7 D5 j! N* q* {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看 X& v9 S" b' @2 e) y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 r8 A" o" B7 b8 ?/ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. U. p) {8 }. l2 C color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015$ V( N4 ~! P2 O3 Z) i/ r% y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 D: L$ T4 d) }0 {Helvetica;color:#3E3E3E">“4 c' P* h& Y% r5 o- `' r; L' A mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& K) W4 z$ T+ `$ K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" r& J- k" h, ^" n+ K color:#3E3E3E">三创) ~" w, a' q: l9 _6 ] color:#3E3E3E">”6 j) N: A8 z9 A+ r0 _ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ p' d9 `% W r- t% ]0 l! ^3 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( |: J0 G! f/ }4 ^; R, D3 N& ~color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动2 M" S) V5 ^& SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 i9 a6 ?$ |' z \ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# I! F# P) z: M0 M. THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到- R) Z" G5 d5 f: Z# y color:#3E3E3E">三创9 t! J# n0 ~4 N# P. G2 q4 m( {color:#3E3E3E">”) Z: h% E1 ~" Q VHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 f) ~+ L! I z1 W# tHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 u3 N: o& k0 Z9 U( u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看" {0 t: i; T& z% a9 C3 P0 b3 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( i- I5 [. g3 j+ e \" ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ l3 _' K( {0 ~: Q: v/ ?8 }+ O* \color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* h" M: Z! }; l" l( a) qcolor:#3E3E3E">全/ E1 ]/ _& e ]) a! I color:#3E3E3E">”9 {' h6 c4 G; Y" h' N4 ?7 ^Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- d* c8 Z+ A, S6 i4 f, V" z/ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* `& i H" W) {0 F0 N9 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* w/ J6 l9 g0 t- X; PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( B8 J/ W- c& F& T: ^, ]+ p color:#3E3E3E">这个6 W, E4 B3 H- k1 _: vcolor:#3E3E3E">“! b% U6 e0 r+ |; w xHelvetica;color:#3E3E3E">景( l# T/ \! x( r color:#3E3E3E">”6 X6 s4 e0 P6 n/ q Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 }% t- W( [. ^9 M5 Z) {3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 B* g' J* \ p% N! i6 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效; E7 |; O4 o8 Q4 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" H6 |* I$ C* V4 o color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ c1 H9 P: l& L: Y$ x color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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3 ^2 P. B+ r7 j+ Z; i; THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* N0 e" j4 c2 R1 t9 o6 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精# n! u* q! }. I. i% pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 \# ^: V" x2 P c color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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" Z( W7 T" a6 d6 \5 O7 C5 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从1 `9 F2 I n% T5 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简* a; V0 G9 t$ k5 M3 `( ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 R5 A' y, c. W- d% M) E color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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) W: n/ Z! F' @$ B. P* F0 u7 l2 W* [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 j/ Q; }9 q: u9 w& p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细6 |4 }" Z, b* f% N6 H( q7 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" P9 ~* q* h* T6 x* |: Jcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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# l! b$ _2 T$ ~$ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从: O' { ~3 s. l- U0 U, t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优3 s7 J+ {! I6 N- J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; B* i9 U& h0 r5 d3 r1 scolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; D2 O% e6 k; N' \1 [ color:red">(文章摘自《秘书工作》( L1 s; v* m% J( v# ~ color:red">2015, c0 ?4 _! U/ g7 G Helvetica;color:red">年第2 ~' ~8 z5 l' r) ucolor:red">11' b% h+ F: }$ S. C0 I# QHelvetica;color:red">期。作者:王清春- s: w1 ^3 }) Y$ \4 m1 O color:red">  5 d& ?4 D/ L9 Z, o mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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