老秘网_材夜思范文

标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

1 ]/ b+ ^; z8 U5 PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了, G; \/ H) {, L) ~ C9 ccolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 r- G7 ?# l3 kcolor:#3E3E3E">”3 R) t9 {. {! y" k% ?Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ Y% P2 w i8 R0 k3 ncolor:#3E3E3E">调稳抓7 J* n; V, g# A8 |8 |color:#3E3E3E">”$ d6 l" w" z# x Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

3 s3 w s; y9 C9 e; `- K3 S% w1 Q( g4 j! W/ l0 J3 h


+ W. J% w% G3 M$ R y
# ?: s; t) t3 _% T# I

" Z% n, ], V5 z2 a% e! y 8 T( X: M% h) r3 \8 D3 w0 J ; u) I: f9 C! W) M1 _5 F ) k1 ]9 G" ~2 ^ N1 `

第一步  把握特性

( Z, w' p% r9 b: k# u7 M4 I' d# V3 ] ) r- O0 {# T7 p/ K! ^7 ?6 H , j; x% _* ?) X- D, f

 

3 v; u0 f7 H; y3 P; T- ?$ {/ q: H + [+ @. U4 H% ~; \6 M5 H6 t& T
5 u3 o3 K- v0 _, Y % U; X0 F9 W$ k5 {# J

- w0 T2 V" K! Y& bcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

3 Q t# R* G* r5 c. _8 D 8 S9 H4 y; T- _$ Q9 j0 s7 k

 

& Y6 K9 \2 j! g# G% U3 j3 \3 L : w/ j. @! E2 H& ^

) c' u. s: X( {" ^# vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 `6 ?; x8 `/ l! Z2 ]0 i* O: ] color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

- x, o5 B8 {* I1 J . d5 G0 g/ b# v5 _5 i

 

( k) `6 k( M8 W% ~& V+ \: z6 R2 \2 L

& r3 L; ^7 `0 w8 u. \0 J1 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。& I! l9 h1 _) [) j7 ] color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

8 N0 ]1 T; T5 P' m" c1 m5 M$ J7 @- h( e2 e) V

 

( `; J: p8 z% }# _* d3 } - l7 @$ l4 f$ p

1 r3 c4 Y0 c# P- O/ SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) |0 n2 v& [) ^4 C: z, h color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

$ `: _; `. X* }' W& g$ U . K9 s! x. g5 l% Q5 F

 

" s% e% _4 h0 h3 w+ X5 X , N& u' o/ N. u& [

% F9 y6 ], v7 M5 F: H0 ~) a0 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 B) c- i- O. n+ A! U color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

0 N- z( z" s! a* ? 4 I6 a" I' r Q5 B

 

+ \( c( q0 P9 g1 q7 S 9 q4 U! G3 Y8 U

第二步  精选看点

. y! `7 Q# V8 d0 T+ \: u % w( Y( z% G4 J- c - w* b. @) s' R# v$ ? ) X: q- U9 d' d7 d( o6 C

 

* q" y! j, Z0 j$ V0 p 7 ]0 x8 ^6 L8 o7 a' |
% C; k/ S- Z9 U8 A2 D m* K, I9 }3 E R% R

1 a/ G: T( p& |+ ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出) z% }$ @* D7 E' g/ _ @color:#3E3E3E">六看, i+ W/ T8 l' f( D3 @* g6 ?color:#3E3E3E">”8 {3 |1 j$ F4 }$ j9 RHelvetica;color:#3E3E3E">:4 _9 S$ M; T) N( j color:#3E3E3E">

8 T9 @* L5 \) Q* m9 o1 m: f0 }, M( F 0 z6 \( I: x+ b7 ?* L% e

 

& c. I# f# c$ n$ a 6 }/ X5 H% u* }8 o! N

+ Q$ F0 `* H' AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看8 I! f3 b+ j0 J) m$ @( N/ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新3 X* X2 L+ K) V3 f# z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 C5 M M* K7 L color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看' f. _8 z# W! `/ X1 p color:#3E3E3E">“. B0 Y4 Q Q4 h* m* x0 x9 r2 f Helvetica;color:#3E3E3E">新: F. ]' I, j, ]+ F. k+ O2 V color:#3E3E3E">”( [" ]. i# n; D U Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的$ T+ i3 R2 i# v color:#3E3E3E">新8 S9 W% l+ D I1 E7 g: ~; m1 i) zcolor:#3E3E3E">”0 Y8 @ Y- @, S. K) B+ ?' O- u Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

! ?( i9 e) h! z9 B ' z5 d! C; ~( O1 C8 A) z

 

4 V( A& v: {6 m% Z9 l& p . P: E2 u; u- \0 f1 f; F( g- @

9 M% d5 w* o: w4 }# ^+ M" M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看4 S& b' N6 ?9 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高! C: r' B; p& S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- k2 B9 P" u+ T6 ~: \4 p color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前& H" U- v# ~9 X& Q( \Helvetica;color:#3E3E3E">“, F* J! q* `/ c, D1 N E/ smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展0 e# r. @4 S$ f$ y2 e3 kcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

, X& [% N+ @7 `/ f* m. b* Y5 j3 l9 D' d- V1 C

 

' U8 }5 a4 [4 w1 ]/ f3 y" x& J* H8 B F( ]9 j7 L w9 e

$ X& {6 X0 f8 b4 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看0 Z8 Z0 X0 j& n$ b! n% i0 t6 K- k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实7 O5 o% ]' E" U) O6 u/ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- I \" _9 C+ k) G, _" `- l8 ] color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: t4 x. z% p |: e7 x# Q color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是) U7 p' f7 ^' [Helvetica;color:#3E3E3E">“: L( R2 _3 `2 Q; P; |) x4 v- |# b% K) e mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) [ U: E n6 J7 p" U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出5 C' x% `) U% a$ `- \7 B f1 Lcolor:#3E3E3E">三创0 A0 ` X& d, K# Wcolor:#3E3E3E">”9 ?8 l2 u! }2 G5 h5 k2 s4 sHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; e8 t* Z2 i0 ?# q7 q/ H1 E$ \7 }& [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( h6 F, |7 F q1 I, d3 G, r, Qcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动/ H+ w: u+ m1 @% N* zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 I9 s6 @: H7 y+ R* Kcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# B8 k7 ~" V# x; U+ b* U: O- \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 U; N+ ~' ]6 A, \" P% Q/ B color:#3E3E3E">三创3 K6 @1 A. O# n/ k3 {: B' @ c! Scolor:#3E3E3E">”# m, H1 f0 B" C) i Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 B2 C3 ^$ Q# g0 V2 f; H3 I$ Z# x+ U Helvetica;color:#3E3E3E">

- m3 m% F2 E; [$ X) P) ` / k/ s6 M% ^8 ]5 F" [

 

8 o) N5 g7 E# [9 |2 Y4 Z& X$ M e j9 I8 E/ x, Y- }

' M ]' h( w% n9 N8 \$ h/ ^2 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看( X: M. |! A/ g- }, N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 h( T& v! \# ^$ v$ j% h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ G$ x6 }- y- _/ n" x3 w% mcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好1 R- u5 t. _2 f3 I' gcolor:#3E3E3E">全- `/ v/ L# M% ?$ V* H$ z4 U" Q7 _color:#3E3E3E">”' ^7 b$ X) d' o Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

5 c. `+ Q! G! l' ` 3 ]3 Y! D5 w/ P- Q4 Q

 

9 P! a2 i" T, |5 C; Q S- u0 J8 a - R/ j# U8 @$ X3 i

+ k2 ?- n) a) w4 D7 p; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看- k# j& t7 o: r# y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景% U0 T; |" i- z" P; D0 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 k4 R6 y2 G7 |! P* ?# Y) N; hcolor:#3E3E3E">这个) o( \" ^. L# u6 z# ~/ Z2 g color:#3E3E3E">“( e& U# [4 q( T m# u- KHelvetica;color:#3E3E3E">景6 V! U" L. T( R' l+ z color:#3E3E3E">”& K" A" i. u7 c# V1 A2 F4 h( L Z Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

9 Y8 D: [2 d) i' |' k( L ( H0 V ?8 ^* F( D; V

 

" C$ c* Z9 [' T3 [+ N" C" t T2 l" b9 j# K' B3 r

( A0 U' d; R; W) B$ U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 l7 J% ?7 C* i. E$ h2 X( P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效6 J; E. U- p( m& O* u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. S7 k: I' b& q& Vcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

: g% s) `; \! J6 t0 n5 h4 z5 m 8 H6 \4 ]/ q: a# o' s/ D. j

 

, \# `" u. v s% l8 ~ ; a" Z% F' n$ ]

第三步  聚焦细节

& @: u, u2 m7 _ 6 e- d5 q1 W# U5 C3 v% _. \7 I: Y& x: C. e ~5 ~. j : l$ P& \, |$ j& T: V

 

. Y# g" {! u$ X( M! q# g1 e. s7 ?& N; D
1 i5 y- u. N: A6 f* Z1 r9 k$ G % l% H/ c+ g# l/ e9 ^/ c8 {' {5 G

; I+ B0 R" F7 D6 u color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

2 k; w* H$ O9 h& W( {8 D' Y2 m% Z0 ?; v! z

 

. ]8 i% f4 x9 R y% x6 {, ?! U3 Q6 G9 B- s. T

1 P# @# W* Y1 G; O# j- j/ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( Z6 c) N/ `) l, e6 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 p y! `- ]" V& |% S6 i3 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. x4 k4 I1 q0 A& G& ], e color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

+ n# M! u( F" l2 I" a% l 9 e, w' c. e1 t9 A/ F% S% |

 

5 v" }1 t; L. ^; s1 t: K2 z: G7 m q! s9 `6 }

7 u' Z$ ~8 N3 |9 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: C' g) P3 d% ~$ H4 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简4 K) ? F2 z5 k6 V% @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: D( A; B! f# E4 }color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

& }: w% Z5 N: L: E. f& d " ]; v) P3 j# Y3 q4 H, r, Z

 

3 t& V8 j% `7 M& {* Y : s0 d6 P- F1 Y6 E3 L! i0 g8 L* [' z5 k

* b% A6 g( I% s8 m, y" f1 S m0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从: T0 N* V( ^" \3 D% UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细- [5 ~" x( g- V1 Q4 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% Y& @2 B# F+ ?) l) C color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

8 f( K) i. i9 m% A) N; O6 J$ H1 L6 l1 Z7 N# ~9 u/ w

 

! |* C. X5 `$ u7 ~) s# H6 q; {5 h2 [/ W5 x) l- S0 f

5 b, h: t+ n+ e- _6 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' i, V: s& F/ q% I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优! X4 F1 }8 S0 ]. M9 l5 x% k# U, c4 n4 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; e5 r( H5 B: Q: ] color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

$ }+ V3 w5 X. w0 D6 U 7 p; U0 R0 j# J2 w

 

) ?7 ?4 f- u! A: B) H, v 3 k n. h! c: i m, @! n

# X% o3 e! w" B+ Q+ v- l' P color:red">(文章摘自《秘书工作》8 a4 o# \! m: J _2 x color:red">2015. f! L% Q0 ?$ ] Z ?. ^: j: {; a2 KHelvetica;color:red">年第# W4 G6 f1 [/ Z9 f" M* Vcolor:red">11; y1 F1 T& @. ^$ X6 vHelvetica;color:red">期。作者:王清春. C, U. i+ `- i. y9 i color:red">  ; s4 X! F: K( Q6 o | mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

; s* L! @6 j3 }( l ; C$ ?2 y0 `# l

 






欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4