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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

6 B+ d4 y! H: J2 a/ ^) ~. {* S# C f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了8 d# S% u6 S$ y: Z, Y* S) K; \ color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实; ~& j' p" \7 O9 Mcolor:#3E3E3E">”+ q; u6 c8 r! q5 F8 X8 x7 vHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕7 E! k7 P8 q3 k, Z color:#3E3E3E">调稳抓9 s) ?! T+ w9 l5 y( p- H6 V color:#3E3E3E">”9 x1 g0 S$ D2 O3 w4 h& JHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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# C h9 T; [' h, P, g/ Kcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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; {8 u; E s* i; A# tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 \8 u! _* O1 p7 Hcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 c+ U( O; R) y7 X K, V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 C- ? A" \, @$ y3 [color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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7 p4 {" k+ p. b- dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。$ e7 U' @! g7 d' e, A$ e color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 s; o* `# |$ o; B# _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。; ?6 C/ r! \4 N: m& d( f4 O color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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, R' G1 j' y1 n7 k2 qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出- f% x0 L7 ?( e4 E) a+ ~2 E4 e; ocolor:#3E3E3E">六看9 [6 } F% w2 V color:#3E3E3E">”' v& g4 s# n IHelvetica;color:#3E3E3E">:4 |9 N# C1 I. c, b3 Z* ]$ a, A# acolor:#3E3E3E">

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9 W8 a* w, {) `) P0 l C0 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 l0 e5 O& i7 _& h' m7 `# {* [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' x, y6 J5 [; i# z% a4 o3 t# DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 T) a/ b( ?& ]5 ]5 H color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 m9 M8 q* n, I" C. a5 G3 }color:#3E3E3E">“% b0 D7 m/ @- W3 K" Y6 n6 J6 _Helvetica;color:#3E3E3E">新& ?5 O' m; r+ v color:#3E3E3E">”$ h: F+ k7 k5 {$ R Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 K3 N$ r' V9 s color:#3E3E3E">新' D9 r+ @/ v7 P6 i* I& U. _: H+ M4 y color:#3E3E3E">”' m; q2 v6 o- cHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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% d# {: q4 f% V) @1 m6 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看) [+ R& s& z# L3 ?2 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高4 q' j7 I# H7 E) U4 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ {2 ^" {7 g+ k/ Q2 t' O+ k5 s0 R color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前+ I: n( v- j# ~+ W6 `, ^$ u2 | Helvetica;color:#3E3E3E">“2 t, ^) | k$ \' ^" N mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展& A* [8 [# ?1 l: b0 X color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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b0 V d9 x3 ?& g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看- n, b3 k$ {4 A: J& F; Y) A6 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实, F* [: P H9 b) m0 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& S9 v# C1 Z3 A color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20159 S7 w2 r5 Y. N& M# e color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是/ C2 Y* j6 n$ v7 `. ?! v5 pHelvetica;color:#3E3E3E">“0 `9 x; C$ ~4 `& R$ m9 M/ L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% ~* o7 v7 Y3 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ R) T: o# o. `, L$ Scolor:#3E3E3E">三创. J" {8 Q- J$ l color:#3E3E3E">”( T4 C h' J0 S" a0 s0 @1 o. d Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 Q' q* z7 r5 B/ z, c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# K( ?# k& ]+ [ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' G" E! p0 D9 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* z. N2 ^* Y* b* m$ R; p' M color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" L* x' \; r) Z: lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 ]' D- G. J! ~! f color:#3E3E3E">三创6 h4 F% q0 A' `1 b( @+ z. hcolor:#3E3E3E">”& t! \( _( }7 R; M, v c. f5 J$ u* aHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。% I0 Q6 }6 k! W* X- ~6 UHelvetica;color:#3E3E3E">

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0 g6 S e) K* v5 M" S# N% N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 w8 g! j' Y" v% N9 L9 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全# ]" w5 B5 k$ w' C2 K, Y, Z/ F$ _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 P! D7 M! a! {& Icolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ K% \' A, X+ z! m8 m9 W J6 _$ u; _ color:#3E3E3E">全7 B8 f5 N% B$ D; ~color:#3E3E3E">”9 _/ h5 {0 r. l& x0 O. T( O! k Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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6 A1 h+ _* m$ \7 y9 o# B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' r8 ]; ^6 z: u2 L6 M- P$ P7 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. \& A: k/ g( i% E$ G0 `+ MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' y, a& O% M$ ~) A7 O- B color:#3E3E3E">这个6 ~% a1 {9 \6 f# f5 U color:#3E3E3E">“2 g2 n; n0 p: Q+ \" m+ ~5 z Helvetica;color:#3E3E3E">景, F3 R2 F4 i; [+ ~1 H- p" o" Icolor:#3E3E3E">”: V) f4 D5 A6 s0 L8 H% X Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 H5 z0 w" Y+ H1 m* b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看# u: H @) H5 v* p, ?/ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效0 m i( W; m4 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& H% ]6 Z9 F4 H b6 n# Fcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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) i" \2 ?, E) y( F0 q* Ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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% B) P- ~6 q8 v% Y, x+ M9 E; b. q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( e, m) v, f e: AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 r1 a3 G1 e# {, }! a6 U/ Y- e6 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- `% r6 Z8 M6 r# v) C' C color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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5 J6 r9 c4 f$ e g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从3 `; ^& Y' l( j, v6 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简3 J& G8 p: a1 ~" | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 \: b. a6 a2 I$ P# Fcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 z6 r1 S' U" i; u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 X L7 F* ?' I% g- H; J( i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细9 D2 @- {, Z1 T J& \4 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# @8 F7 @- Y' h color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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* j7 u5 s, u; ]# H, D/ gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从3 q. Z7 Y: Q# c2 g4 jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优; v; h4 u) u" p4 N0 v" |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; [9 j% X3 o& X9 ]$ S+ O color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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* w3 P+ D/ ~7 R% a ( h) I+ U6 R/ a$ s" G

6 s9 ~2 i: W! ]5 Y4 R @9 u color:red">(文章摘自《秘书工作》! d. p- |4 C( G1 {2 |color:red">2015, W* G7 x c+ z& m. s Helvetica;color:red">年第$ Q8 Q8 ?* z) }, U2 scolor:red">11+ T0 \8 {5 y* V% p) v, _" [Helvetica;color:red">期。作者:王清春# N9 c# j& n: D* ]0 W* a/ Kcolor:red">  6 v, _1 A9 V- K0 E$ s7 _% S8 g- rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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