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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

_8 c! j6 x: p1 z+ F& D8 {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了3 z4 U) q4 ]9 W% N color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 d1 T1 l- ]; C, O. \; Ecolor:#3E3E3E">”; ~" ]- d! N" n) h2 ?Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕: x9 E* l- N# P7 R! n G) B3 z6 A/ tcolor:#3E3E3E">调稳抓( z w. |! I( ]$ i! acolor:#3E3E3E">”) e7 `* a* F4 @1 y8 VHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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( a7 T$ o0 l# ?5 C, p! xcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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/ ^% I' G4 K. m2 e, \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 m! @: r" K" Y2 V: A color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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2 D. Q2 D# {% A5 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 ^/ j2 }7 t Q0 i0 v color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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% c% Z5 c B; w4 a) T6 ^% N0 @" \# ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# q+ j `! P: Z1 fcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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) x* L/ Z! Z$ Q g$ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。8 F2 H6 p& Q9 n4 a% r- X color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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: O1 p) i2 w1 V$ R; d color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出; W" |; f8 m4 [, p9 K L0 ]6 x color:#3E3E3E">六看1 ^7 E7 m. Z+ u _% T, Ucolor:#3E3E3E">”& ^9 [0 t1 p: {% w* z Helvetica;color:#3E3E3E">: b/ ~3 e! J9 B3 `1 m1 w) e9 k color:#3E3E3E">

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( }8 P$ a0 H4 w2 L# w& X, RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看) W4 z2 z( Y. w" M7 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新+ L+ O1 X( O9 ~% A& ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* h# X7 R' n5 A7 Ycolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% C# R' ` \% i: B color:#3E3E3E">“1 }, q4 |/ N9 F" j. j4 P% | Helvetica;color:#3E3E3E">新/ ~" x3 F# m& J& P" {color:#3E3E3E">”/ y* j. j/ u7 W2 a; ]8 i$ A* N: Y0 M QHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的4 X, C6 I1 F' \2 k0 I q# Q color:#3E3E3E">新+ i* ]- R9 d9 C* o color:#3E3E3E">”5 y. y/ O% y/ `0 ^8 dHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ C% O3 n1 d2 }$ z- F5 ~) ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" V" ~; e5 o% u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ S, a8 s" D/ n( l" a2 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# G: i D/ z; q& J2 a3 S0 [. \color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 e, _6 e5 q: \5 w5 D0 P- O Helvetica;color:#3E3E3E">“0 |/ B$ _1 p, Q1 u3 ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展( q4 e$ g* x" W7 g4 z% N& ]8 bcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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0 F: g- J. K9 U* B# U$ F& fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看 X+ H: z/ w8 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实+ j% [* B; I9 x9 ^6 C& RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- x( g' m$ t3 S; `) kcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. r. O6 q$ K& d color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是% T8 u) k( \3 R+ @% g/ Y6 r8 G% I Helvetica;color:#3E3E3E">“1 G# l3 J2 e6 {" u) a: \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 U: E" _1 W1 h$ qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出( j& {4 H5 L% d- B) p2 V* M color:#3E3E3E">三创: k2 K, B' |* l. U3 Z1 pcolor:#3E3E3E">”# P* ~6 b& b) sHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、5 E/ i0 Z" a5 r& l1 U- ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”- f3 R% A9 ~! }/ b% I) K$ ~ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" B' B( X. O, a* r0 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ P$ c5 N; Z; V6 Gcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 H5 H+ p$ ^' H% [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 F: l& K5 ~3 b7 y8 S# D( B8 `color:#3E3E3E">三创7 R$ J2 c0 I4 | color:#3E3E3E">”( _, U1 P% B+ \6 M# Y, A! w9 R Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 Y0 ?6 x- v# z* \$ h, b; s, RHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 B d2 q9 J* Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看/ @4 O! Y |: T) G7 a9 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' f% p6 o5 Q- y; Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& q I+ a/ [0 _; Ocolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 o& [. L* W* D- a6 E% r color:#3E3E3E">全) _* _2 R% B" e6 k% zcolor:#3E3E3E">”* Y1 t& a/ w: o8 y3 K$ A/ }% o# ~Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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$ m& O' k! _! L4 z# QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看2 a2 M @/ G6 \7 w# d5 \% [( h+ ]6 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, A' d7 T% H9 C; `9 n* f$ a5 ~3 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 f7 w7 Z+ g a color:#3E3E3E">这个- \# ^1 V8 e# E" Kcolor:#3E3E3E">“/ [3 f+ \3 { b+ n5 b/ R! @ Helvetica;color:#3E3E3E">景) }- z$ j' S5 a' `3 kcolor:#3E3E3E">”" k4 i. j( Y4 T Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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1 y# s4 N- {, y4 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看# A; @0 j# R9 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& ~/ S) Z* Q( m( w# }0 N' O# |3 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. s- k/ @) G$ ?7 ` color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 p2 A# C) n, c+ B" \/ C color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 Q( z. D* E. L) I& s' OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从/ f& S+ _( x: t, ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: O m: b' J& a, `* g$ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 Q$ a: C3 y, j7 A$ U color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 M' K8 O& W. L' [9 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从0 c: B4 f: C0 N3 m% t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简8 ~7 E5 j' c u- l2 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) H0 L5 J" R0 O$ Z1 e3 Ecolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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" O6 u- L0 D9 \. O; Q4 ^$ ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- _' G# U# x; i/ Q( lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细/ h X) n" X+ O" K1 w" FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 l: A' {. x. ^- @! U w1 e" g# J4 ecolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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7 T% j" z7 V, j* G' L- PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从" F* {2 |# j- @5 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 T( Y/ S( R d% D2 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) t9 x5 t4 u9 W0 t! ycolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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% z! L( y' T6 jcolor:red">(文章摘自《秘书工作》+ F' ~2 ~, \ w color:red">20157 D" G8 \! T \3 M+ A9 NHelvetica;color:red">年第+ O$ X& A6 G* N; _( _. [ color:red">113 e" Y; N) h: f0 z; j% D/ cHelvetica;color:red">期。作者:王清春6 A4 n, T M1 ]+ @color:red">  . T" q9 x/ | I0 M mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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