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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

6 b8 R; f* F: c; g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了5 S& n$ ~/ t9 D6 ~! Rcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ ?" j+ k1 L4 w( Q4 acolor:#3E3E3E">”' @) M. s. x2 s% ^. S; F) yHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕: W: N- q% Y5 a# k& hcolor:#3E3E3E">调稳抓6 @3 Z L x& C( W2 c; L, Wcolor:#3E3E3E">”. X/ U$ ]' T( Q2 F9 M Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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" }- z& d0 C9 m3 a8 v8 f/ L color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 [, S: \4 X+ m% e- z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。- {/ m$ b* F* K$ M9 Dcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 K* Y/ D+ a7 g8 d) A* V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。& t( u$ v+ D9 w `color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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* X3 `( \, I3 K3 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 L5 k6 V5 [! H" k7 Zcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 I: Z8 u/ ]5 W4 w. | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。8 @; ~5 c: [5 s' I7 vcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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! I- m7 t4 O% @' _% C) A/ Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出: N. d! a+ c# p0 S5 q; |0 |1 Gcolor:#3E3E3E">六看' T; u2 W1 E8 f' T5 Q1 C% M color:#3E3E3E">”/ x4 a d4 D" q& J% i7 A- HHelvetica;color:#3E3E3E">:8 k4 Z4 D5 R. T" t color:#3E3E3E">

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# Q$ t; B! Q f J4 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 }* M2 }4 [( r/ l, C- i( ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新, h; ^) c5 r! X- _; U, v$ {+ ~' IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 A1 |+ e' H: B! \- g6 w* R. | color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( q$ u8 V" F8 `! r color:#3E3E3E">“7 J$ Z* H3 V$ V5 `! r* p0 fHelvetica;color:#3E3E3E">新) f5 z$ j9 Y, i/ gcolor:#3E3E3E">”1 }$ n( u6 q) J2 I9 i' P3 h* YHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 [. x7 @1 U8 I) c5 V pcolor:#3E3E3E">新7 X! [" H5 m6 X5 h4 H$ {3 ` color:#3E3E3E">”& S- p5 ]2 \" n, B' A Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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3 j, ^% j1 ~& H( k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看3 Q( y& u% `" y0 D4 B# w4 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高' K& [5 j. h# e" E+ d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# F6 K) s; R/ L7 J* F color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* K; M: o5 S! X. i7 [" D$ Y: H ^, y1 tHelvetica;color:#3E3E3E">“$ l8 ^. O+ ?, ~1 \2 Bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展) Y8 {/ L/ y( r color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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! O) z4 a( |) t2 o2 r; c# ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看 @, F4 U5 P& ?( W) N: ]% THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# F* f4 d% Z- ?! qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, \5 U* `, m5 ucolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' B0 H8 ?7 a6 K4 z ^9 }' {color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是# h& }9 ~- Z3 p! C, p& S5 {Helvetica;color:#3E3E3E">“; R# M8 t; W' u; Q8 [/ c, z; Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* {' g$ |( G6 q2 S! {5 IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 P0 ~$ u2 w) T& [color:#3E3E3E">三创/ |1 J; U8 M3 ?& v color:#3E3E3E">”4 ]7 c4 ?& w. D' t7 }" m4 I `Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: v0 x. [, J. ^$ z6 J. a6 b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( r w# f( | ^6 \color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. u5 [4 T6 o" J0 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创( d" f/ J+ H6 n* ]color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( ^& `5 ]: l' D8 K6 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到; L3 V& t7 l: O- n X) @9 ] color:#3E3E3E">三创1 x: Q& Q# y- D( U" H% w* o color:#3E3E3E">”& c* Z* L6 E( D+ @Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 M6 A& h. j9 HHelvetica;color:#3E3E3E">

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7 j* Z2 Y5 {; [0 g9 P3 ]2 d( x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看0 B" N4 K _" p1 n' o3 p( s+ D7 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( g' K8 a2 p( d( M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ ?2 f1 Q" ~ O color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 r; _( E1 ~( T! Y* O' zcolor:#3E3E3E">全2 L6 v4 C# s) G& B& _ color:#3E3E3E">”7 s+ O6 ?; W6 qHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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0 v V. @% k" O: P- V$ g, D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; @0 a1 F8 u A* o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 x( F/ r- H- i7 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 g& Y; x, o. @' y color:#3E3E3E">这个+ J4 d' J. X; I/ Ocolor:#3E3E3E">“) y9 y% B" ]. {9 d* i0 mHelvetica;color:#3E3E3E">景# I9 w9 U9 k, c9 a$ [color:#3E3E3E">”6 B7 V& X+ E1 M3 N' S4 |Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ B* j) S. p1 P" mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) R' m, L: l& s, H) hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 h' _- w( w9 `( k0 b ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- e. E8 m3 q9 m. M2 W* E9 b, \ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 }3 @2 n+ E# q; p# ~color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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. k# z2 O; d* O7 m) |" p1 t( Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( P1 S& E) F: M& S4 J) X* x$ [- B/ ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精/ f _7 p7 n+ H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 E% e) h. i4 o2 qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 D- o B" `- v( O1 B4 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ B6 Z. E) j- j0 f( @6 D1 ?2 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 b& ?8 D8 n! L1 b P0 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 P \- h& @6 i' p color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 U1 _( ]9 ~* t, H' \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从/ M) t6 ~; \ @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细- b% Z: n9 `% H2 N* ?+ I: p) c- N; GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* v3 Q+ f4 _; d2 Y s( D' } rcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; X, \5 ]; ?* P: C3 g0 v5 V ! [3 G+ ~4 p4 u

) |7 T2 }5 N! W/ y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从# v1 b1 Z- Q6 t, E9 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优1 {& u8 N, t+ ?: W% A2 t/ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A2 L) L4 h6 C; @8 D4 A6 K3 g color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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s- Q% u+ e! v8 k& Y4 h7 ]color:red">(文章摘自《秘书工作》2 J, q3 m+ f) |; o, a$ a0 n color:red">2015$ f8 J% d( ^+ K' b Helvetica;color:red">年第1 ~5 o0 E- D6 y# y+ @9 ^color:red">110 i% z' k6 p# ?; Z2 WHelvetica;color:red">期。作者:王清春4 S; B4 O$ D/ f, S% \ color:red">  7 }, E" V# o: |/ Z, Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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