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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]

作者: 苟富贵\(^o^)/~    时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
$ `8 A; g3 u; I, S, K政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。) A3 J5 l# r# b
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

1 j, i) {- i, t' [9 ^  z思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
4 N$ r/ R- w8 E4 H- Z参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

" H0 y; N  w2 W5 v2 @心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
8 J$ D' `1 M( D+ [3 z. }严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。) S% t' @3 f0 X7 C* y4 B& _
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(二)浅说政务
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9 s( f" j6 N2 L) a3 D工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
4 v% g5 @+ J/ A/ m$ g+ j信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
# }5 x+ F3 R% n. Z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

- ~% f4 ~3 v6 `& G9 h1 q例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。. Q4 U3 |* \) `- a- \* u$ p
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
! E# t. h+ Y# n8 P8 ^! T  x(三)浅说事务
. H0 p* B. G% q; ~7 D- }) V事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。* F5 m' V& k7 _  Q- e+ [* h6 m
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。9 \: b# C1 }: [: F8 W
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 Z3 {$ b; u; `, ]( w/ c! E0 W六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

' `% u5 p1 i0 R( v; ~八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
& V2 Y! C. F- B' y2 }# u十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。9 O8 s' I8 L8 G9 r. s9 g

( A/ `& Z+ i( m4 i(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

7 t- z8 t: y( N二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。8 K& E9 n7 t' [" R  R
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

) T% @6 l& z! k% U( W1 b. e0 L2 r2 {六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 r# N: v; p! Z八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

- C1 S, O# e" @& g十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息4 {" K$ n( u4 m$ h3 l

8 C# Y- g, _. O. y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。0 e  T1 v7 J$ U
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
" \' L( [5 m6 R上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。5 G7 l$ v6 k; d' L# L- C% I& P8 X" Q
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

# U: Q2 I, V4 l5 J( r0 X信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。+ s) j& i8 L8 u" w
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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# p, F" i! |) F(六)机关财务"( K4 i1 ]; q" h. n: K6 ]3 W- e+ z
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

. M5 U( N/ [6 G* w4 a人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
: K" J5 H7 B# a# d8 o: ~月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
4 i$ c8 j/ B! j日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

# Z& w: L, U# v& |! s固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。" V; _$ D1 T& ^1 D5 U- [
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
1 m4 e2 n6 U: a$ f5 e% u! _(七)物业服务3 i7 L3 ~2 ], p" b7 d2 G
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 w0 b. O8 b7 A, \
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。$ i8 T' O5 E0 |9 M0 q$ v1 C
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。$ p- ?1 b* q7 j& P* B! K7 ?. e4 ?
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。; l) M* @7 M( M( U1 V
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。# V# ~$ z* T3 C2 f4 d9 \
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。2 v+ q' P- {, M/ j0 I9 ~& `$ F
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。4 C: ^! ~, g/ k+ Z0 |
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。1 W1 L5 `; G2 C2 q3 Q( a
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
! ^  j) S9 l: F(作者:麻旺喜)
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