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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质
5 E% Z. [9 k, }3 y, D政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
+ H. g5 g6 D; [0 r勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。0 y5 M+ n! F+ t; J- b# c& U2 Q
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 I; G3 E9 M8 W2 n7 X% k A
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
) R# X8 H( Z1 z2 X心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
& K. w1 t8 {, O严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 J8 s- @( T4 r
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(二)浅说政务, C' [+ t& d2 M! k1 |9 Y- z
+ y$ U9 W9 e0 r4 M% |/ s工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
8 d& {! G/ `0 |5 ^收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
/ L( F/ z( }" B: Q. W信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。2 k! W0 a1 z* B
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。6 ]2 t7 ?. S0 T) R* I6 R2 f
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
* @2 I+ Q) e; y文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。7 U: T! x- a1 k9 J
(三)浅说事务
/ L8 M: C I, Z$ z" A1 k事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。( M# e! p/ r1 N; D$ K, c+ ~: P7 {
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
) R7 `: P- c1 z: L' G四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。/ s5 s& v8 m& g$ t& S
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
! p: D! D7 \: f! K K9 n8 |% d八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。. i8 a& K$ M' P" ~* L3 b; F% d1 r3 K
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。0 C& b5 Y, s1 Q5 d
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(四)概说常规8 v2 R ?5 \+ n$ ~) Y7 p+ {% a
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
5 R6 a( p5 M8 s% \二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
4 @) d' {8 c5 ^5 c$ S四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
: f4 Z. |0 M6 f) h六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 `% l; E+ R/ {8 |" s# u; @八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
1 z6 q9 T2 u- y9 N# A! H十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。1 V- {- m$ E& C
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(五)文秘信息; G) u0 ?4 m- u0 z- C& c1 i
5 M. B1 X+ Q9 T6 V q7 g部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
9 h7 }' l' K4 X. y2 |; w, J" I* x常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'& u9 ~$ L3 j5 Z& _6 ]6 B. z, a3 I
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 |" P- a$ d( o6 c' c
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。. N7 t6 C; Q. w4 L2 T& U
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。( `" y. r' N, W
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。4 B- s, @' M9 [5 v- e
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(六)机关财务"
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) ~* _) p# ?- h9 F. ?4 Y/ M! c7 }机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
. j; l: G2 N$ K. `; j% K, _4 f人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。4 H% D2 s( f% Z
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# C% e. g" @" q7 D日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。. ^# o/ b7 i. d; g$ s1 h
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。; h6 K b: K3 {' K1 \) v' J! M
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 G5 {6 ?1 _8 p
(七)物业服务
; Z0 s3 O9 ]& f h3 E6 R6 B服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
' {8 Y" P7 E( a' J/ L1 v( X大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。+ v2 F. g5 y0 |8 I* `7 M9 b
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。+ z4 H j6 h1 G% i( K; c: E4 u
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
# Q- A) Y7 y1 s. \. D. \, c发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。5 s" b9 M% x- u5 i( i( y
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。: I8 n8 a5 o3 h& x
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! u0 r6 U$ r# T. J(八)车辆管理3 |( ^# F; s9 f/ B8 L9 J4 b
. Z" Y. z2 J- Q' S车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
- B2 W6 T8 G$ |0 U6 n! w二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
' [+ S- W' y1 N, s/ N9 u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
Z$ Z j8 t4 P- s9 ? h9 X+ p六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。2 v, \* t" M# r( J6 q) n
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。( J2 p0 `* c! ]" J
(作者:麻旺喜)
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