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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质+ q3 y2 ?6 U9 C! i4 D& c& c5 a
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 M( v, [1 F: t- W勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。- i( V2 O+ l" z) N X: T7 P/ g
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 {1 H6 V- [% r% m4 v
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实2 ], C' z" t) w: Z; o) F
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 6 ~/ M9 N+ v, M6 V( A% o/ P" z9 G
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
3 Y; V+ u# l) N/ Y8 i收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。1 ~0 ?# g0 S, B/ V
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
X' R) o" q8 c l. U# }" X; ~机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。' U# i: }) f" {8 B' ]. Q1 X6 y
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
9 O3 y1 R6 a& ]文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
( ?, o( v1 G( R# y7 K, z# M(三)浅说事务" R, l$ S* I1 X
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。0 J: ^- b% ^5 a
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。' R, A( ~2 B- v
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
) F* k3 t2 H6 @0 E& |六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。) h, k3 f) [0 g' w
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 _( z% ~9 c3 C
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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8 ?9 S% M: g- c3 f- E; ` t(四)概说常规( k0 F/ N! P# q/ c! K7 R& D# F
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。7 w# f. X4 d( o! v, W
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
! a& d" i, \' F( L; G4 m! }四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
, @1 w" c: K( ]2 b) o( K六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
1 G$ Z* m* o! u2 L& M八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
* w( w) y/ T8 z/ d十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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$ z5 M) e) N7 S3 ~; x1 z(五)文秘信息; C; N9 i& A% {5 a& Q# I5 S" }2 M
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。6 Y/ M7 O) ~, B
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
$ C4 J2 g4 p4 ~7 k上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
( {" B/ f/ ~6 B5 w0 y o6 [参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。" k, t, b* t8 v" O! C; n7 K
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
+ Q7 n" M- L5 K, R全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。! ~! b5 k$ n+ Y, W, o; ]! Q
0 C- H3 S! v a(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
# S* e# x) v5 I7 i- X人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 m/ ]4 k+ y9 E& l
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
. g3 ]* r, C$ x' y+ f1 v* a* ]日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。% t: K9 ?' _6 I. A ^4 A. [
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
( W( A4 `3 L4 n0 x出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。/ a, ?3 c' `- j1 A, p7 D
(七)物业服务
7 ]4 N. _8 q8 S& m服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
7 t# v. D- l# }" h大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
) W9 a( P; h: D o木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
6 E/ M1 F; \% \保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。3 q" v$ r6 [9 ], V5 O$ _3 S
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。2 u' J% Q ?4 K
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。. Z/ G* `5 L' P [
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(八)车辆管理; {" k+ O ~% a) N% k+ R; \/ L8 P
- D( V, Q2 z# D; f车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。6 M: {+ ]0 U5 M9 i! z8 L, i
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。9 T' l: E" P5 _4 V4 K
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
8 C, \2 ^: A/ v# R( J* \六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。% b5 i6 k& V! l* y' x4 h
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。- e9 H# z& ]# V7 ]+ @0 n
(作者:麻旺喜) K# D. C! H& B% r" k
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