新任秘书注意事项
( ?% C% H, |* c3 c" {
; \8 j. t4 I" Q2 b一、每天上午7:30和下午2：00到位。
7 @7 w1 s' e" a6 G' w
K. O& G3 j0 C/ P0 E
二、烧水泡茶洗杯子。
~+ q, ?( S0 ]# w
! C7 j- n5 Q6 k$ z, C8 }% T三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
3 [! Q, T; i( D5 Y# j7 i3 z0 W4 d% u3 |9 f' g% |% c6 @
四、用餐接待。
, s& O3 I3 a5 o; B" f5 |; `& _7 U/ ^$ u- p: u2 V
1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
* P9 E1 m& F: x/ a% t
8 W6 P' I, r) ~3 T1 H# e R: T2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
' T- ~, {! q* a% a' R1 M; }% k7 A
! R8 u6 C2 Q p9 H8 \# c五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
' T: S( v; B4 F% J# Q7 {6 _
2 j3 z+ a8 Y8 }# x六、办公室待人接物。
; O& b& L" d$ M5 s
l( D0 ~$ X7 F; o
1.笑脸相迎每一位领导。
0 @3 b7 F* Y9 y# J, ?( b
" V$ J+ F/ L8 L2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
$ h" D5 t6 k1 s# @! ^, r8 v: ^
" P1 X6 j! T J# Q! c' ~8 q3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
o% d0 B) l, q5 l. j. E
# l2 ?1 N! N6 {& a, v* a2 `
4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
- v8 R! ~& m1 t$ Q+ s
# ^: g5 u0 e/ r6 O& j
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
8 L$ N% b5 ]. S0 |7 L0 E' p0 u, s5 T( z. L/ n2 S, C
七、晚上整理工作日记。
) v3 k$ ^( `' j1 E% _
4 U( D$ L! [, G/ v( m1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
# _, C5 P5 O: y6 H* f) K; g# K8 e, O9 _% Q; d& g& x& W
2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
7 o1 l$ O+ R& I/ D- r+ N
& a: D3 Q: t- C- G- @' n. j3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
. P. A* @* A, E/ N% u
$ {. H9 M R+ @4 i% x
4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
! _, R& V7 u a! a1 w' i
; X- ^5 w1 b' O( C5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
* M0 k( z) j. [/ @, R# G
, F7 [9 q5 F* P9 O