在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：
l* z: p) S& g
0 H/ m* S B# O$ A, m: G
你到底想说什么？
t/ B5 k* W" ]7 b1 C* r' a; N5 w
7 o: `1 T) F4 x9 ~- [
你的重点是什么？
) u6 m5 B5 a e! C6 U0 N& S
l3 {/ a4 E) k* j, w( ]! U3 D. W能不能用一句话简单概括一下？
5 w; L! m1 u. Q# @% Q* }4 \; V1 J
7 S3 a& o3 O8 l6 z" j. \, Q! X: `
那，你想问的问题是什么？
7 J/ L: n- Y' X3 Z; L7 V! @9 D1 Y8 S9 h: Y; D- S4 U, l5 Y
如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。
0 ?; S( {7 U+ d$ D
6 |3 @9 `1 J9 r/ Q x4 E5 q那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。
' G V% f( f3 l5 S5 T( ]9 p& E8 V0 x. u- |' D$ [( d
PRES
9 ?) j( V$ U n
" L. a: l. l$ H2 c3 _; ]. B: `
P→Point（主张）：“我的观点……”
; x) `" @# R$ H* N
7 q$ g/ { p( C- V% D L6 J$ pR→Reason（理由）：“我的理由是……”
9 S3 |! \$ q3 s
+ x+ D- i- w' c2 |! z0 I$ U
E→Evidence（事例）：“举例来说……”
5 e; H( M# i, N8 z. B) S/ e( O
6 W7 q% `2 E4 J, RS→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”
- _+ E3 f, \* \: o \6 W
; p0 F1 e, y1 n& Q- l% Y& i' u+ W
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？
9 o8 `- X: H; r$ M M* ~7 l
5 ~# I9 A* l" a5 C. N3 Z0 i+ m做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！
3 V6 i# Q6 v% W k* `- `
+ a% g$ U: j% S$ [9 \1 H) z6 d理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
0 F) F3 t: W' n
( T, H; Y6 S: L* Z
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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# Z, T4 s J8 O. B& `5 z1 G0 t2 ^
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
/ Z s* f; p- u
, K) Z6 \* z6 R$ E [7 {0 \
举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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, ]' c" K% [1 p: z. n5 X* K1 J% k
总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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3 L& h: p8 x3 {! r' K- c
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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