在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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9 x$ ?2 j5 B" v1 \5 g2 |你到底想说什么?
i0 j& t9 M" q! M& V0 x
5 U0 G0 N" R/ v* {8 r9 w' V你的重点是什么?
: N0 T2 s+ \; G, c$ t/ D
5 H L; S& |# k. ~; D( I" M能不能用一句话简单概括一下?
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' Y8 z1 i0 B A2 F+ e& U那,你想问的问题是什么?
( [& V1 \# N: R; k
( U9 K, d2 g7 Z. D. U7 ^
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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1 \$ `+ d6 m( |2 Z( @6 @8 f' XPRES
| d2 w# {: A" @# _3 J! m, p. F$ f) `$ ]& O( y
P→Point(主张):“我的观点……”
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R→Reason(理由):“我的理由是……”
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" J% K g2 `! f) `* a0 a: hE→Evidence(事例):“举例来说……”
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S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
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5 K$ q& H: c, d5 f/ V+ w2 ?0 X做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
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+ Z0 O. N7 i" w7 H6 m4 V/ q! U7 ~理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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! m& d+ N. W- [2 F举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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