在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
# @9 { Z; T( N$ Y+ U& D" o
2 p I. M" x& t" }8 N+ v x; G你到底想说什么?
3 u9 r" o$ F7 }) e& x. l' f4 ^7 _
3 }& g9 W/ ?- ^( [+ \你的重点是什么?
$ U; o' ~( U/ j% Z
& o4 N! @. K! s, b K) \; u
能不能用一句话简单概括一下?
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2 \0 J+ @8 v& p
那,你想问的问题是什么?
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F' _) s Q; e! L0 {如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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8 c+ s t: |. C0 n9 u5 g那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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( `9 \" z' w7 O _9 _* hPRES
* i# R* l' L0 W
5 G( d- s5 M0 A) P+ P8 {: _- |P→Point(主张):“我的观点……”
0 L; r" e3 U% e" T& }" [! d3 m# E- P% o/ \" z8 P
R→Reason(理由):“我的理由是……”
2 D r" _/ b5 o0 n
) a1 l! _$ o& Q
E→Evidence(事例):“举例来说……”
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' _* Y4 Q9 F- T, ES→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
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' G8 K- t' B3 ^做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
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理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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. ]+ {0 A0 r( ?: d" n6 u. B" @2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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8 _* K# i1 C u; ?& D" j( H$ M3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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& A; |# v. ?8 Q+ n* x0 Y/ p举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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}! f" n: H7 `, n' M/ j R总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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- x4 ~, C: O3 P1 p/ y8 Z4 V2 m下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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