公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

& z4 s6 G* ?4 \( e- T 类别 v+ F, B% X n2 L3 d- N1 `	- L: r* {9 T3 L' F 用语名称 ( u- p* N- r- n8 _/ ?+ g3 ]; g	8 `7 i. o% `4 } Z) R 作用 6 L8 o0 g0 V; c) ^, {8 Z	& D5 k3 {# \|, H- T. n. \1 R) F 常用特定用语 ' I5 n7 a- V7 I5 a0 \|+ H- `
1 x* @! F1 Z g2 c+ C8 l 1 ( c! D( g0 ~9 O8 I	7 I8 o) _ B) @7 }8 Z6 M3 m 开端用语 & T- C d& D: J2 E8 Y1 D	9 q! v0 ]3 d. \|7 ~; p( ~4 t- p. q 主要用于文章开头，表示发语、引据 2 L9 o8 F9 P% @# S/ C6 n	( A4 k- m0 s# ]1 Y4 R1 N1 y/ W 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 , H' L5 _9 G7 y8 L/ v6 L$ d* y
& g6 R) H F! K6 g- O' G 2 2 M! z" M. A: @! X$ D	& }& b( T: T, n% S' O# v 称谓用语 . A1 u9 \|/ a7 {3 e9 C" V* j	! b0 x9 K7 z: S3 [' Y 用于表示人称或对 ( L* X- I. i' n9 {7 Y w+ E& s; B V 单位的称谓 , f9 m* B: ]& n, w" F6 X/ B	1 K }/ t; s; M 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ; _) p* {: F0 ` K 我们、敝单位。 0 k6 A/ P8 ^7 T2 Z' m9 i9 I: u% h 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 3 I% H# t; ~, \- J& \9 M0 N 第三人称：他、该公司、该项目。 6 F/ K# p" w+ r
$ ?7 u5 g' S: t/ V5 X x) U: e 3 7 f% \|8 ]- f( [* Z	. T a- C6 Y: q7 R 递送用语 . A k1 F8 o$ b) @0 \|: @	, \|! C2 I5 P( \|( V1 D( ^6 ^ 用于表示文、物递 " O h3 G+ u/ ?0 l 送方向 % T: L) \|; r0 q( I3 }0 q	/ ^( A. C5 h- ]+ x4 c% K 上行：报、呈。 - G* Y' y# ?+ g& P' a 平行：送。 5 e0 g. t7 z0 g) t3 ~& x. B+ C) ` 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 . W0 R6 b; v7 ]0 @
1 i( S4 N2 \& B$ L) g( l 4 . @" q% I' c1 m' d, U* w; t, Y	, v/ Q* A3 @6 W# @7 H5 e5 _& w 引叙用语 ) z. j3 `4 S( ~* c9 c- f @9 s	5 t/ w+ d9 s, {! m l 用于复文引据 2 P8 @' O1 j2 A- O9 s" X	! z9 M# \|- x8 b; {) [. W L" s 悉、接、顷接、据、收悉。 F% J0 Q4 l% f1 \|# E
& ` ]7 c0 c+ Q$ h! F! K5 t 5 5 q' U& i0 V1 J7 N+ ]+ v& d7 O	4 j7 _+ u" F6 I 拟办用语 , H6 \|# ^& [, ]$ ~+ G	4 D, [) ]+ {6 `) x8 F" F 用于审批、拟办 ) p" ~- \/ b7 Z$ I; Q	3 c/ X% E+ h2 D! F9 C4 a- Q 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 1 c O. e& O b: q' M
. _7 g3 `' l, w2 `- r* U. l' \| 6 ) v, ?6 G3 c- P& S4 w	( I- J6 z* T, y8 `( r2 F T& @ 经办用语 ) O4 i2 G+ I8 N3 o	8 c: w; c. `9 R: H. ?! Q 用于表明进程 5 L' v! R+ \ J6 s	7 ~7 t5 E+ q1 K 经、业经、已经、兹经。 5 B' L, \|( T7 b# m S- u- f b
" t8 c6 t6 i( F2 H# \|5 P; l 7 7 r7 x/ W c) l8 q9 E	' {; K# G+ a% V1 _# G 过渡用语 : Y+ \|+ q+ l& u. o2 b a5 Q' x	% Y% j6 O! Y0 b( X 用于承上启下 5 R; T7 `6 s8 {: {2 J, ^	$ i1 ~- U+ s* A% x9 g6 } 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 " V4 e2 I; e, H8 e, L9 `
1 M1 i: z; G" \|. k( c 8 0 M. L& K' x' ~- J	) @& _# Z) i& K5 k7 s8 I0 f 期请用语 r7 o/ m, i% ]/ H	* l2 w3 a: \" k* M P H 用于表示期望请求 " G2 C; y3 K+ `- I$ \+ [	1 j; R( k- A2 S 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 & a+ ~' m- h( t2 l 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 / F! b$ p: b# h$ z- F2 g 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 6 I, g; n( ~) x# g! L8 y0 V
+ _* O2 W, S; y8 S. ^# Y 9 ' t3 \5 }; y1 c6 H; ?+ l	: I: c4 `& ], U1 q G! V$ E 结尾用语 6 [' t9 D& {( U# g% V& C	8 h: d1 i) R7 g( g* F; n+ s6 Z5 n. J 用于结尾表示收束 7 v$ @3 _6 p) }5 I4 P; ]: m	! }* e$ U, `# q7 o 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ( Z" r: C( n4 @. J% p/ ? 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 + ?, {& O1 ?3 i/ k4 g9 t 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 7 z& A! z/ y: I0 W 此复；为……而努力；……现予公布。 2 t: t/ z& r) b& e4 l2 l3 E
2 K8 r" h% G% d5 J. {; ^ 10 ) v6 U1 [1 Y) B; F' i	+ p9 k' \|$ } Y. I: _( B, L0 { 谦敬用语 , S; o) n ^) e	3 y9 N7 \1 a" y B3 z 用于表示谦敬 7 J K$ w" `1 ?, {* J- \5 S	9 S: [# o! t2 J+ E( ?. T& o2 Q 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 6 U8 K6 B5 u# h# w) \|
1 ?, c9 U# s5 \|2 v, _ 11 7 u/ a5 f9 l) W& q	. s3 e* j% H% k$ p) \| 批转用语 D y& h% k+ m) n, ^. _6 P	3 t- p; ^# c6 Q# \|/ W+ \|4 W1 t 用于上级对下级 " R1 ?/ A9 p; J0 C" j2 g 来文的批转处理 ( P3 v# v; r( n	, z" [- t7 `( p3 G' ? 批转、转发。 f% H5 i- n- Y+ q, T0 W# ]* N6 Z8 Y
; O- l( D8 \1 Z+ }/ a 12 ; d9 d. V, T% w, u2 P$ X; a7 e# C, l	& q* L5 f$ h! h! }" O 征询用语 ) i# b0 S# @/ T) m+ ]* d	9 u! x+ K, {( h 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 5 ?! ?: I+ x4 u1 W8 g3 ~' _& o	0 T2 ] f1 H) d 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 + S `% Q5 `/ G 如无不当、如无不妥、如果可行等。 . }3 Q; T, ]6 W, `1 q( h% e

常见公文批示用语（全文）