公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

, r5 T/ d7 ~( T4 P 类别 9 c: V% x. _3 s	2 v! U: L& M6 k# T, p' @+ _ 用语名称 ) w8 k8 W/ o- }! d) [' O. w6 t7 }8 N4 M	, c# \|% d5 L5 f 作用 : @- l% a V9 x0 k$ f	Z7 p/ A" P9 ^- w$ Y 常用特定用语 + ?6 e# c( L7 X7 y- g2 a( H
3 {* A3 I7 V+ P9 i, k) r9 z2 V& F* l 1 1 w! u% d2 x* d	7 n" T' h' M! C8 \' \| 开端用语 2 H# ?- i/ w& B2 a% b. \|	) A) ?7 K! F1 ?( b9 h8 t" p/ X 主要用于文章开头，表示发语、引据 4 ]% P6 \5 r7 L$ W	8 z( d$ s& f1 a% h3 Y; q& ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # G! o1 Y: E/ A) L" r5 [8 ?, X9 W% \|
# P9 p0 Q- a8 ^/ z 2 * T8 m( b8 D# v# m) F5 A	! T) q8 e1 c O8 g0 @* B7 [/ c 称谓用语 ' B2 q& p7 J \; u0 Y	! }2 m% k- Z, X& A9 z% }9 q. G9 O2 c, N! z 用于表示人称或对 ) C9 a" `* Q% L+ X$ L3 l( V) G 单位的称谓 # T( a, I) s4 P, o2 N	# B8 H5 }% V$ u$ d' P 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 B9 ]1 z: h2 G) F# j& z$ D 我们、敝单位。 . ]/ E6 R8 D/ G7 @ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 9 \1 s. \1 c* t6 C9 L V6 B 第三人称：他、该公司、该项目。 * h) W H1 u7 {) e7 e
* j% d4 ^5 w9 h8 W 3 6 h. l9 ^3 Z6 {0 x0 v* O* t	5 z/ T( S. ~/ M. ^$ ? 递送用语 " c6 V, l9 O9 A1 M: K4 a7 c: K+ u; x	I R6 o# I9 P ?+ Z 用于表示文、物递 O% h3 T6 t2 H: w7 N2 k3 I# L 送方向 m' V1 u% b9 w, P	* ^0 r6 v. }$ ~+ t$ J* ?+ J# e d 上行：报、呈。 M* K; G4 R# p$ { 平行：送。 ' Q# i; `3 [3 [7 ?+ B; K 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 & Y0 V+ c k0 R/ e0 A4 W( ~
F3 z8 B; \% B5 i u5 A7 t6 Y 4 $ @+ @% s; U% R4 }	" Y& s: n7 y8 }: q2 ~/ i 引叙用语 2 Z8 D) x( H3 x9 Y) T$ `4 m	7 U8 G. m5 d/ L. y 用于复文引据 ( h1 k* C8 \|! G& Q& n	: L4 f3 c' E! b* U3 f 悉、接、顷接、据、收悉。 " w3 e3 G6 K" s/ b6 k6 P
5 E. C2 b5 N) C- x& x 5 2 u* Z2 k4 S5 n% @* n# l2 b	* R+ ~8 A! c- I- U3 [: N% I 拟办用语 0 _7 R9 D" `% g* W) ^8 L	+ U5 I: c# L; r' n3 g 用于审批、拟办 % Z* F' J$ }3 d	6 o7 P$ a% y* z/ W( a 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 4 ]* S6 q* g, L6 V' }
( }1 C) q' h8 F- u, }0 L 6 6 H. h0 b6 T! }/ ~	3 A# L: A# ?0 x3 o9 d4 x6 J9 Q 经办用语 9 Y8 O* C& y( S' A	4 X8 M& x) F1 z# p 用于表明进程 , @4 C$ d5 R& C: f V% H1 \|	L. s5 ~7 @1 J0 f) Y 经、业经、已经、兹经。 $ I7 O2 m9 ?8 _
; k# V8 Q+ _6 q) L 7 * Y; B. Z1 i4 h	0 C: u! G4 J4 g: Z* i6 M* v1 H 过渡用语 " J6 c. \|1 g* z% L5 h& \	+ K: L ~( {( B' m4 w9 ^ 用于承上启下 . Z5 ]& \1 u6 J" v) P3 j* V3 c	7 D. s3 Y# c j 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - @, m5 i5 ^, u$ @. J7 n
' g( R; i# K% m* n4 v. E( y# h1 v 8 # H3 J+ `! K- e2 `	7 x4 u5 x: t- a; _; s 期请用语 1 \|' ` t8 g, o2 k9 u	4 E1 ]+ E8 K/ F 用于表示期望请求 4 \/ j. V9 }! \|+ F {	- S) c8 G$ j* l 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 5 B4 b2 P* \|6 O2 H( k+ G7 _6 U 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 0 H8 g* r0 @" @) ]% {% L+ j' ^ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ' R' u0 V9 G; X Q8 j8 r2 b
9 k, a/ W4 U7 j7 ?! Z 9 * W# _ `& ~/ ?) b, Y	4 \' M' r8 [) e* ]9 z 结尾用语 $ P2 k( c8 Y! }! `9 _9 ]$ m	0 Q3 S; I( ]+ E# j0 S% j7 v$ _ 用于结尾表示收束 : l- _4 V$ B! I Z	) I+ D E# Y4 I" g# q9 h 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 . {7 N8 n% \+ y2 t# _- N 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 % C- n7 r9 J; v' ~! w- e 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ! t3 s+ k5 w1 d8 u8 D. l- ]4 N 此复；为……而努力；……现予公布。 ' A$ S, X! v1 H( _) \. c
. _4 c- i$ x: }5 P: J, U) l 10 + z1 E; n( K$ \* G$ Y4 L" E	, U0 z8 \- X t 谦敬用语 0 @: g1 y+ X V R1 H- {2 x" e h	& t1 D+ g5 [5 @6 s8 N 用于表示谦敬 ; p" A( P5 g- `) n& Q	* N* ~ L0 @! T$ s8 ^1 r# Y 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 . A; o5 P7 N; _3 x& s" T
7 ~! S0 g* ~+ q T/ q3 T* u 11 ! \. j' L& \% V	! {4 ?+ B# B( C6 V2 a* l0 e9 T 批转用语 5 H7 w; Q# B3 W- A& D. W6 A! }	/ Z# r1 r7 T) p" } 用于上级对下级 $ D% y' H! i! `& Q 来文的批转处理 0 C+ M. \6 q0 ~* O- z5 X$ J	8 W- j" X( m/ [( {' A( w1 \|: e 批转、转发。 / t+ r0 @7 a+ S) h
( A9 ]- T/ ]$ u. ^4 A: s8 j* g+ B 12 7 m# A$ T- r1 H6 q. x	/ X" _4 J2 B+ O- D. j) D2 Y" \% I 征询用语 : b9 d% P. W% `7 C	) _0 t/ ^4 l* z) n/ q 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! _9 }( ?$ K3 D8 ]4 ^3 Y1 ?" w	6 r5 W+ E" C. \0 c2 U/ i) n; R 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 , {. K9 c: i/ Q) r5 R K 如无不当、如无不妥、如果可行等。 3 m U0 p: {: D, C k8 T5 [; j) H

常见公文批示用语（全文）