公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

, N7 k' D: N5 [) h, S. e( u1 w4 e9 p 类别 z6 D+ f* w& W9 G	$ A2 m$ @ T" W p* W* g, y 用语名称 9 q9 X+ D/ J- }2 C/ w	4 O/ z. `) g: a# W3 L 作用 ; [. x; r- P) S3 L! A8 `	2 y8 k& Z9 r1 x+ W5 D5 ~* s 常用特定用语 * B6 z/ Z/ ]0 y# H. k# s: T
5 A$ S* A- j6 T4 S8 l 1 : J) @5 Q* v0 W g" M	$ J; @" R4 T5 R3 n! X 开端用语 ! _3 [2 O6 U8 I- \: q7 `1 l8 }2 V U, ?	. k. ] I( A/ s+ o* N 主要用于文章开头，表示发语、引据 ) e, v$ G4 j& q7 d! E- j4 e	; W0 w6 z4 S! S0 T8 O' ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ! o/ `% M9 F2 z) S. @
3 L# [$ c8 w! V, I9 ~: \" l 2 % z: I" {+ B4 h3 W+ y	' A2 U, R& [8 @6 q 称谓用语 e5 ~3 I5 T. \! s( I% T	- D ~# q, l+ x2 Z! f) D 用于表示人称或对 ( \7 \2 g7 `- X: s: J) l 单位的称谓 7 e- U' v4 o! _1 a# l3 ]	% j" q0 Q! q# D 第一人称：我、我单位、本人、本公司、2 ^4 h4 g$ _8 ^9 r$ N6 z _4 ` 我们、敝单位。 ( f* w& O; ?; i 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 . X: T* ^- s& }6 a% Z 第三人称：他、该公司、该项目。 % e! S0 t( H6 W' N- s$ F- [
# Y- m# R) S+ @: i4 B* B- c 3 0 c% B! ^: ?' i A% j ~8 }	# m% S9 S1 O9 V% W 递送用语 $ A( c) \|7 b( M' q3 [	& I& T8 C+ O' I1 u 用于表示文、物递 * h) j5 @' N( k' ~ 送方向 8 `1 K) D: H9 c' ^' k1 V	: j9 J: u" ^8 `0 K @ 上行：报、呈。 , ?2 m! f4 q1 X, S+ { 平行：送。 8 C+ K+ C+ Q7 h- @ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ; V6 J8 ], ^3 o9 ~) l% T
: t/ d$ t, p% J8 o4 A4 Y* n; f 4 * X1 L0 g/ } V/ _5 K2 F; C	- x" o, y$ C+ w& v 引叙用语 + D) H/ W" O5 L) l* x0 y! J9 v	/ t4 b; l# e2 h& R! u 用于复文引据 & ~7 ^! G4 k6 Y6 m, v7 o/ q$ m. ^' w- e	+ X3 y/ Z( u& x2 w7 s$ ]% k 悉、接、顷接、据、收悉。 1 f V+ x. r5 Y
+ n! L" o2 b6 k5 }! K* R 5 1 U: B7 B/ C3 m0 W	. C5 ^6 v9 i- @3 _& n8 w 拟办用语 & p* T$ L- E( u	' k+ C4 P2 o% h4 N" x+ f 用于审批、拟办 ( H2 L f: ^' K6 C5 T3 d% h7 R2 H	1 E7 V! ` \" ^$ q8 `) R7 O 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 1 ^& H/ j' R A/ E X* r' Y
! g& c+ [ Q+ Q9 t6 K5 \ 6 # y6 Q w3 ], E. D. u2 n2 Y2 l7 d	# v& e9 r$ a8 ^2 X# }. e: \' g 经办用语 0 k- X" H3 V/ k7 y* G% r- y/ d* a	) v5 \ C& w w6 G 用于表明进程 ! Y% A, i% O7 q& u) k2 h	4 A, l0 a# ~& J, k) ^% r9 I 经、业经、已经、兹经。 * N% r: K+ S: K6 f
: y# ?7 E8 i* j1 O" Y$ U4 \| 7 9 N- g, s; Z( X	& h! e" s6 S" k* u5 t 过渡用语 3 U4 @* `/ Z. N6 M; U1 W& t- ~	( ]" `! ^( I# S4 S 用于承上启下 $ S4 `6 z2 K% A4 K	, G2 D& U, L Z- D5 J' ^ n3 ? 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ( D( S6 s9 n+ h* r1 E: _: r% w1 F$ Z8 J% p
1 q* L6 n& h6 K* ]6 M; i: P" R 8 " @; T0 s% R% g& r' H6 q	5 _ ]' g: i5 W1 Y: @" e 期请用语 ; {4 ~/ `6 e6 L' W7 b% D	! ?! ~- C4 l- ~+ g+ Z0 m 用于表示期望请求 & @, A6 P5 ?5 Z	8 ?( A# l; w/ `9 Z- [4 Q+ O 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 * O' F* F' @9 w, L+ \ 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 + `0 U1 u& @ Y& i0 @ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ' `2 G; ~4 N/ h+ F1 N* n, _7 @
2 T" i$ Z! M9 ^3 N$ L* b0 m3 z! \ 9 0 U. m8 Q0 ^, r" x5 X# r	2 C2 [ ~3 e0 s3 i2 b4 {; f* K6 n 结尾用语 + ?6 ~/ J4 [4 F	1 @; \|& R" V/ o9 z! ] M6 o 用于结尾表示收束 : y% U* c: Y8 L3 y6 `# L	; w( q# l7 N/ ?2 W* F 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 % b8 V; p; \, B* J 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 : r. o6 w- r6 Z! X 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； & Z' `) i2 ] z- m! _ 此复；为……而努力；……现予公布。 # @1 y5 ~! F7 W- w6 S4 ~
4 p) t1 J3 x2 n1 f) q 10 2 I; [: G8 V" L f0 N7 K/ W	K, P8 N- A9 }$ ^/ C3 k: [ 谦敬用语 ( b) {- S- L# w8 s8 t- k' w. z* M	) K2 `# `# @) `" K5 Y+ x( ^2 _$ Y 用于表示谦敬 V& m0 I! C C# F" N: m- ^- K+ @$ k	3 g% q/ o% L8 A; t: V9 \8 z: t# A 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ( w% p2 u5 N/ z- V2 T6 `
4 L+ e3 t1 Z% o# W7 ~ 11 8 c1 Q. r; C/ v3 ^+ ]	2 z. A( F3 l1 Y. H5 @* U 批转用语 2 j [8 w( w/ M( Q M	" L k/ m1 y% }& w3 B, P 用于上级对下级 / k0 R `0 R# R* P" p( r6 N3 X 来文的批转处理 7 j. J" K% Z. I; [. Z5 X' B! c# ?	9 v3 X" J! r+ G0 w2 m8 O- m 批转、转发。 - {4 U5 e7 j% c, D: o: q- o
, W# s& H: [# y8 ?, r. c8 H$ p 12 # R( Y! {) O9 k	) M7 k- W' ?1 Z. r 征询用语 1 _* L% S- A; f5 {: F	( Q }" Z/ j5 ]' A+ l7 f2 s 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 $ c9 k! K. \|4 f, ^* O* V' F- z2 }	: D, q+ ^; w' M- ]4 d& R# y 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 6 s1 }2 Q# t% `# e: K5 K& ^ _ 如无不当、如无不妥、如果可行等。 & J& F/ I3 J/ O+ D: v- n

常见公文批示用语（全文）