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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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, }: I3 ~4 T$ m2 l. |* [9 ]标题（2号小标宋体）
5 n% U: `' g8 j9 K发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  x! B5 D# v: |' g0 ]  L! n  S! ?一、X X X(黑体)
8 B1 l( `9 w7 \( |7 Y' NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
6 o* c5 D( g7 fX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 S9 D4 W/ R+ t! D" c7 K' E1.X X X仿宋
  h! @$ y/ N" L# l6 _X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
6 `. p5 Z# Q! l. [8 cX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 f# i. _+ u( U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
4 q% X8 M" E; e5 C6 l                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, d- n6 I3 P. w4 x8 A) Q成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
, T/ N+ s! M3 s* s  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
( P( T& ^( R0 r0 S* D" x

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6 {' Y8 A5 I# y0 s' J% n3 D
& c# \( b/ ~: Y
(说明)
( a4 O1 M: k# n/ M. [& ?1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
/ l# T/ m; C9 b3 Z  Z9 }+ m4 V附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
) n$ d  T3 K+ N! U5 Z3 J  d6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
5 ]1 R# T) j" S; U- f% m0 P' y此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

8 I- d4 q4 f0 T/ V0 A3 ]函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
5 @7 W3 {- z2 K7 Q9 q（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
$ ~% X  |  p" l5 j/ \署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
$ l- |  B3 g3 B$ p# v  {主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
! o" r4 a- X8 K4 H5 Y3 R- x7 ]附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
! \" _3 I" ]7 Y2 Z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 }# G7 P  n8 ~- s: r成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

* v% f  Q$ g  i% x, J4 G& Q' q+ o通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
) s! ?! ?- v, p5 [/ V+ V8 D一、标题：制发机关＋事由＋通知。
2 j! x( B) f5 E4 t9 C二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
" p( L5 ^6 s* X6 s: k' C$ d三、结尾（三种写法）
/ y5 K* k% M/ D: R% i( _+ x5 c㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
7 `( T* z+ F5 M2 u( s2 d% J' E  E   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  k6 W+ N" N' H; i3 f! \" C+ b% s3 d附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 i' @# X* E) b9 c      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

( r1 ?9 L( r6 B0 s. Q  K" e请示的写作格式
8 u: T- L* T# J! }& X请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
* ~. A& ~% l8 U; c& ?一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
+ W% E% O! Q; b. T9 h㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
, ]! Y% a, W& `, @3 O9 r三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
2 C; C! m+ o* E1 c+ t4 o; X% |* ~9 c注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
: r9 I% V2 j/ ~' L$ L  关于XXX的请示（2号小标宋体）
1 x% Y) u' F  E8 V' P* d主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ R( E0 W' B2 B" F! ~9 ^$ P$ K6 UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( }; j( l5 r; g; r# v- _# F以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
, ]8 D) u# r0 K附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ n& |/ ~8 [: [' l7 S成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* Y; D! Z# u0 J
; r, ^, L4 t0 Y; _加红头、份号、版注等的文件格式
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