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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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. g* Z) B/ u* q8 Q6 @3 `' Z. R标题（2号小标宋体）
8 [, `1 a" L! [  m发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 x* `; o5 q2 wX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
) p8 |+ `/ U- n- y/ r2 gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( h  F& H8 w8 g* B1.X X X仿宋
3 J  f$ r0 C( X; E$ d1 uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
/ B, T. h6 `; l' }1 e! h) bX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; e3 e% L" o- B) S- B( K: d2 x9 T8 y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
1 V5 |& O6 i7 f# B' {: {  _                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
% G6 k+ n) c& V$ S' E. [
. h( L. s$ m( y; P! W/ E! ]: |

: v( A9 Q: P3 j1 W2 b$ X+ j" ^
. f) M8 u" N0 y
(说明)
  I3 v9 J9 h) c! a2 X1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4 j  y; {, z0 ?/ |* U4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
+ }( l+ i( C/ N& q& X: U2 G) t5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
, Q  {* C0 \9 e9 c) v  S6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

. F, v  w9 b! x& _# p函的写作格式
" z7 g5 [# {0 a( ?8 R函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
! v" i! @" A% y1 u: O" \2 {（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
6 s3 Q. ?. ]6 @# t" Q1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
" F* y2 c' Y% \6 }' D9 q1 W（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
) O' f+ {3 Q2 Z+ N8 d' ~   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
- s: A( U+ G! o" K9 H' S% {. }主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 e. R# w" D" E& b0 l( q7 F( _& bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
! n( B! b( P/ ?+ z0 t; S" Z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
) S9 s! k1 r% `* o- o0 w9 M( Y成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
' T  Y6 ^4 J5 X* w* g( ?
通知的写作格式
5 j% O5 K) `0 E. g3 C0 H% _: e+ f通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
, x( ]7 k! t& a" _( `. _一、标题：制发机关＋事由＋通知。
7 O7 r* S: \% S+ {) i' }& I8 D3 x( C二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
# S( w( S: Z- w5 J6 {9 s* ?㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
& \2 @6 F. I6 P9 ^3 }㈢再次明确主题的段落描写。
8 Q/ v: l* Q. e   关于XXX的通知（2号小标宋体）
) f2 |' ~  |1 y( j主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 K" R/ l$ ]- T& Z% rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* Q' p7 Q) o2 b* p8 v      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 K1 l1 s" G. K7 m/ E0 I成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
$ }# [, X/ R, ?4 P6 n8 ~" C' J
2 g. H; Q, s( R/ z3 w9 L请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
+ g1 O; t; }: J# z$ N  }二、正文：
& [' k* e. H! \) ]% X) a㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
1 V% n1 W! ~6 T. {0 g㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
( s% q7 Z8 f: S7 }  B3 n三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
. _  t6 F3 F& r" c  R  关于XXX的请示（2号小标宋体）
  S6 a% w3 H/ Z8 t. J( f0 b, P" c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 h" h  ]1 H" C/ i$ X" J; I以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 f/ ]0 M$ ]7 u9 ]% ~      2.X X X
8 v" |+ z# Z8 J 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式

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