标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页] 作者: 452692714 时间: 2016-9-1 17:12 标题: 最新国家标准公文格式  ; A& B( R) D" ?$ N1 d6 ~6 Z标题（2号小标宋体）- y7 ?; K5 z# y0 v2 _
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） # `1 t3 [$ E B' h# _# B) R, QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）) V! a0 j9 q$ ` v) e. J
一、X X X(黑体) 6 v, E+ w6 z- ?' S" v. F" A$ zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）% Z: |4 x5 y! ^ q$ R' \/ d9 I) }
（一）X X X（楷体） ! b/ u5 H" I( G- ]( [X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）3 U. V- F: L: X& l D
1.X X X仿宋4 @% f$ e3 J7 A, ?
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）0 H' l% J6 E- i2 s) z) ?8 o
（1）X X X仿宋1 @5 \7 k7 y J2 a' Y' J4 j
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） , y4 |( J9 i: @1 ^; j附件：1.X X X(正文下一行右空两字) : `0 q. L3 {* R+ X, A% c 2.X X X3 t$ o* D- B& C5 W* s# \
单位名称（附件下两行居成文日期中） {. X; J$ ^0 c3 F, H& Y7 E; y: f成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） ! {, K: g! } r# Q; s! y; j （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）% F7 I( v8 C' Z& b# A/ h% Y
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& U' v. [* L: j1 T3 L(说明)% u/ T* y, p' e3 Q! T
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 ( Z, K' s. H, N [0 W2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。% A/ x! L, Q) U
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。& w# q I+ l' x$ h* r
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。$ ]0 [! a3 J$ d* L
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。3 E$ q0 ^& ?& X* e" |1 r: M4 u
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。: v2 M7 A' e1 P% X4 z- E
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 : s, g, [% i1 {8 d$ j此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 . }0 H. }4 A, C$ u" a4 g ! [/ E5 r0 W+ ]. H2 g7 o0 v$ ?函的写作格式* X, x0 a5 [. ~
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： ' ^0 J8 G( s6 [6 u（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。7 z; A, ` a0 |9 x- j9 D$ I3 a
1、标题。2、主送机关。 f5 g9 P, V* f" w, @, _
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。' h4 V$ f! v# \- |0 M
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 , W8 {" m0 D! w: d9 s" U- C（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。6 y, {& ^5 R; A: Q4 s. z8 e
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 " N* R' ^: ]) s% e# J9 S: {& Z署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。2 H/ Z/ P q7 z F$ a. M7 O3 c
XXX关于XXX的函（2号小标宋体）6 }( s. P. Y8 K; E% B% n; \1 ]
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） $ ]1 x. M; H+ V0 MX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）' w1 }* f: v$ P5 x! A5 A0 @+ a
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）/ `! I" Q" M+ u Y+ K, J9 k
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)+ c6 n5 E+ n6 P0 X5 U
2.X X X ( \# A+ O5 S4 q$ O+ J 单位名称（附件下两行居成文日期中）& n8 f7 d3 P2 K7 i0 N# s# Q) f
成文日期（右空四字用阿拉伯数字） . \1 F4 W8 ~& g" r1 x' I/ u, J+ Y% V2 p% |: p+ _1 E
通知的写作格式 7 ?% q* t1 a0 y' c- m通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。. | T. z6 j `. a* S- d$ {. O
一、标题：制发机关＋事由＋通知。9 `# O, A7 w: C+ ^* B8 c7 |- S
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 / V) k! A6 i* o0 K7 R三、结尾（三种写法）8 Q( ]9 ^/ W$ s! @9 ^: {
㈠意尽言止，不单写结束语。 . b; R7 A" i4 P1 E* I4 ]㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。+ n7 w5 N+ F ?; N' ^
㈢再次明确主题的段落描写。 ) x8 q {4 G! C6 h( a! ^ { 关于XXX的通知（2号小标宋体）/ P, `4 E+ g9 M$ b8 X7 b0 E% S) } a
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） A$ b' {7 x; \" M4 r
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） - M3 m# ^6 r) f. I附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 5 E" Z4 R R* q7 `7 c- ^0 P 2.X X X* k9 x B, f" N9 f* P. ~/ x# u
单位名称（附件下两行居成文日期中）% Z# L" ?" j- Y( q o9 n7 J
成文日期（右空四字用阿拉伯数字） / }" p9 {5 y! J+ z' c6 l" \# r/ } K+ i- Z
请示的写作格式 ! f7 m D* C b1 Q请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。7 }9 H, @7 P, j
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。7 B; }- x# Q9 y! Y. p2 K! J. s6 i
二、正文： # z, ], O* F3 I+ C7 w5 ?( Q㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 " V- ]$ W# ?+ d4 Y2 ?㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 ! V8 G% W, s7 _三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 $ K' N! }, V$ A3 h
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 4 L3 `2 T+ `: M p 关于XXX的请示（2号小标宋体）. U4 w( [, h' C
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） & l9 F" F$ [: Q5 n7 p! h8 PX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） * }! K' R" o& h/ l2 U& L以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）7 [" H: H" `9 g, m( H( F+ a4 h
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)3 R2 y# K# v+ n( L
2.X X X 1 b, I, X/ g o& z( d1 U3 ^ 单位名称（附件下两行居成文日期中）( n( A7 _: w& o8 B7 \
成文日期（右空四字用阿拉伯数字） . q# g! e! j/ v# X4 V. r/ ] 4 l. @$ G. A; Y6 b& v加红头、份号、版注等的文件格式 3 |( Z: S+ a3 o