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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ E+ l1 Z4 k( O" ~% R% y  U一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
; y( E9 q( B2 @- g2 GX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
% Q) p. O  V' m8 z; D5 U  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
: G' I/ x/ I+ X7 K
0 d" [: A7 G. ]2 S4 {


0 y  P* m% w+ U# @" E7 c
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
1 l' r. O: z0 Y/ t, y/ }7 a2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  Z8 L  S# {/ K+ r! y附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
: h$ F) n: v; Q/ A' Q' _4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7 w1 e6 _5 s$ s. X! w此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
6 S  s' \) r9 o0 b  a8 N& h函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
* I; R- A/ f0 ]（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
) `# n. W2 y+ {# }（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
/ Y4 d% Q  H, p: Z. g* h5 q（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
) y* t- k/ C7 R0 z5 ~署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
# B0 k2 @7 z! p3 U0 G   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  p& B3 I4 h! W7 b- R6 |5 ]5 }特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
5 b5 H  G$ H8 b. ?5 c/ A7 a8 s附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 }$ P9 K2 h# ^5 Q, J- x9 C% Y      2.X X X
' B) Q1 q: I5 {- p3 K) @                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

9 r6 }/ h8 |' A" u# \, N1 r& e) Y% a通知的写作格式
% v% `2 |7 b- ^& C1 e$ B! Q通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
6 ?# v( K8 m  q㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
) `! ~/ h6 G( |# }5 [  j5 E      2.X X X
2 u& C6 _8 Y. w; i1 Q                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

3 W' g, e) u/ C; H7 P- G+ Q) G. _* O请示的写作格式
5 q; N: ~/ O7 m, \6 g请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
3 w9 C$ X; L" V3 v7 B$ C" j2 o二、正文：
/ b& E- P. @9 I0 H; F㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
% |( l* Q2 t( b9 v三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
8 b  y) g  j5 o) O% c/ u注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 `0 P* H$ r& n7 {& Q6 r: l- |0 @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
' t. ]1 J9 ?0 @, T+ B5 B附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  L" Z' ^& i- Q# S: _# G8 o& S      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
" O$ R( X# v) ^8 K0 ?- Q$ U+ G- v成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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