如何提高办公室工作效率
) {9 A8 g) h: v Y r) z
9 z& i/ N: X8 U1 l- c5 `办公室作为各项工作的综合部，起着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋助手的重要作用。
) R" b( I6 ^* @+ w
; k! h8 ^7 y6 e$ a: V9 M; X/ G h* @我认为，只有做到有条不紊，才能效率上乘。首先 , 要善于掌握工作的规律。
# {- p& y' G0 _4 @4 R
: J X; `" c! i5 K' Q8 i一是分清工作的主次和轻重缓急，提高工作的时效性。在众多的工作面前，如若不分主次，不论轻重、缓急，尽管每天忙忙碌碌，办了一些事情，并且所做工作的效率都很高，但大事、要事、急事、当日必办的事却没有完成，那么整体上来讲是没有效率可言的。
* j$ r, j- u7 e x$ Y
; Q5 i: K4 I3 P) ^# C! g二是确切领会领导的意图，提高工作的有效性。办公室工作的特点之一是被动性，同时有大量领导临时交办的任务。假如对领导意图理解有偏，工作效率再高也是无效的。
" `/ r/ c9 h& K8 V9 j. D3 J& i
' j1 [' Q0 U, K5 J三是扬长避短，提高工作的适应性。每个人都有自己的生活、工作习惯和处理工作的独特方式方法，分析掌握每个办公室人员的不同性格特点，恰当调度，分配好工作。每个人的办公效率高了，整个办公室工作的效率就会提高。
' Q2 _) s! }& K" ~( k7 o3 U! v
3 r4 Q7 j8 w$ A四是理顺关系，提高工作的协调性。办公室的大多数工作都与上下左右各部门相联系，所以，办公室必须认清自己所处的位置，使自己的工作安排与全局的中心工作和有关部门的工作安排相适应，使自己工作方法和程序的改变与有关部门同步进行，使纵横向之间的信息畅通，提高办公效率。
( c, J! t0 a" T( b
* Z5 [. W' ]9 X& `2 J其次，做好日常管理工作。第一，合理分工，明确职责，使每一项工作都落到实处。将工作项目全部列出来，然后进行具体分工，并做到分工不分家。对工作量大、时限要求紧的工作做到力量上统一调度，时间上有机结合，忙闲适当平衡。
% s; i8 v( {8 ?! w/ W% d# g& ~2 h' c _! g2 F! P/ G' H
第二，加强工作的计划性。虽然办公室的工作较繁杂，有时难以预测，但应努力做到长计划、短安排。在每年确定几项大的工作目标基础上，在每个月份明确应该抓些什么，以哪些工作为主，什么时间去做，怎么做。简言之，就是善于把今天与明天，近期和远期有机地结合起来。这样做，既能使一个阶段的工作条理清晰，又能求得较高工作效率，免得临渴掘井，减少盲目性、重复性和无效性的工作。
/ X0 V/ J* L. r
1 t, v4 a1 M& B$ T/ D# l
; H2 l, F, S- x9 W, i- \
B4 r5 D8 F' a. q