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标题: 转载：公文标题的13种排列形式 [打印本页]

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作者: 学习写作    时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载：公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
" R, y! [. o' z0 W7 p　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
　　中共中央关于整党的决定
　　又如：
: g( z$ r9 v1 {5 `5 ~, m　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
! N. ^1 E; t) S1 p' U0 g% i　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
2 `# H( T& p5 K+ q+ e; R7 w3 n　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
　　中共中央关于接收宋庆龄同志
- R! v8 p; O+ f1 f8 y　　为中国共产党正式党员的决定
　　②上短下长。例如：
" @  G( e4 E/ t, I4 d& w# {　　中共中央、国务院
　　关于加强职工教育工作的决定
　　③上长下短。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
　　关于教师节的决定
3 s4 B* T) Z; k0 e9 ]. F* Q* e3 i　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
　　①正梯型。例如：
　　国务院关于提请审议
　　《中华人民共和国外商投资企业
( `. v# e; _" @: Z　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
; R% t: a0 L1 m　　②倒梯型。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
! g0 ~: |8 y, G. ?8 [5 n　　关于设立国防科学技术
9 b5 P( q3 D! L! U% x8 f3 j  s4 N　　工业委员会的决议
, h6 ^# F1 D2 {8 j2 \; j　　③上下短中间长。例如：
; G* h. G. P0 W% {- O, D　　国务院批转进出口管理委员会
' P+ C6 I4 y! ^4 ?" _; o$ |　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
* L& Q# K7 J3 n　　行业协会的报告》的通知
- T- _0 Y- |8 R8 j; U　　④上下长中间短。例如：
　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
) W. u& T# ]5 q$ }, a　　国家标准总局关于印发《采用
　　国际标准管理办法(试行)》的通知
; L# y/ C4 B' }- [& P3 |　　又如：
7 j2 m0 c5 s  Y　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
+ X, l7 o7 J' V3 b! j5 [. _  R　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
6 M7 `; p# O( H2 r+ O　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
6 F* G8 U2 r1 n& E; w' u# l　　⑤上短中下等长。例如：
　　国务院批转卫生部关于
0 Z6 ]! `# Z8 z+ ?. V　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
　　加强预防保健工作若干意见的通知
　　⑥下短上中等长。例如：
5 R; Q" W0 O, N　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
　　的报告》的批示
  `' M# {# O! f) a0 Z8 y　　⑦上长中下等短。例如：
　　××市财政局、税务局关于转发
　　财政部有关落实财务
) ?2 S0 k4 y2 B& Q　　政策开支问题的通知
( y/ }2 ?2 U- j$ O& {& q　　⑧下长上中等短。例如：
　　国务院批转人口普查领导小组
　　公安部关于在第四次全国人口
7 [; R0 V; N1 r, H# a* L+ T8 Q# O0 |　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
4 O% b- S7 r0 O　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
/ z: m- {* V. O# W　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
- S7 p0 ?8 O9 t7 o1 g* @6 ?　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
1 j" q! K6 p% Y2 i8 B6 f# u3 B　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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