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标题: 转载:公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作    时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载:公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:0 `' X/ B; b; g: R
  (1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:& S7 M$ N* B9 ~0 X' q! t( V: K0 X
  中共中央关于整党的决定
( z4 g, o8 n# S" k! H) B% G) r  又如:/ \* i( p  Y) S/ J$ T5 F0 d
  抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
3 o) {9 A5 f) f. w  (2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
& i- t# z8 n6 q' T% f3 _! X  ①上下等长(又称两行等长)。例如:( j+ z$ l) ?1 |# Q: t
  中共中央关于接收宋庆龄同志/ H$ N6 z3 x" G! ?
  为中国共产党正式党员的决定
! o5 M8 F; W; d! E; i  ②上短下长。例如:
# a, U" g5 O  x. {: C! V3 N' d  中共中央、国务院
0 s0 r; r9 P" j& e) |, l' l3 {  关于加强职工教育工作的决定
+ ^8 ]8 i. B3 i) ^! ^! Y/ Y! ?  ③上长下短。例如:
9 j/ f" Y* N6 o* {0 w. U  全国人民代表大会常务委员会
8 @' D8 c4 V, q1 K' B1 [+ z  关于教师节的决定
5 a  N: |7 ]' G5 H' s) e; P* _$ E' u7 E  (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
6 p% e- S" M- v( {4 p  ①正梯型。例如:+ k' Z( Z  S9 ]& b$ a
  国务院关于提请审议1 V8 d* y% A& S: H. N' j8 d; _
  《中华人民共和国外商投资企业" s% m2 ?* g7 A
  和外国企业所得税法(草案)》的议案
$ J+ j. V0 ?/ A7 g- L  ②倒梯型。例如:7 D9 Y2 U1 m' a0 K& o4 o
  全国人民代表大会常务委员会
( l9 l: T. I2 Y% W$ o  A( }  关于设立国防科学技术; c" s4 ~6 @4 X0 y$ d. T1 L4 r
  工业委员会的决议
$ e: `- G1 v' N# S1 i+ T  ③上下短中间长。例如:
  T4 B  D; D# X* v: J! p  国务院批转进出口管理委员会) x/ y6 c- _, a4 w
  国家经济委员会《关于建立中国工艺美术+ H7 Q. ?, [# @+ I' l
  行业协会的报告》的通知
" r# Y) }* J& W; U; ?  ④上下长中间短。例如:0 x$ x% O  ^0 V* _
  国家经济计划委员会、国家科学技术委员会* C; |& ^6 B* r0 [4 h; c
  国家标准总局关于印发《采用. X' `. M% h% s, R$ n- b
  国际标准管理办法(试行)》的通知
8 W, m9 X# ]" ]# K7 U. R" T+ l# b/ m- |  又如:/ p1 z, G! ]$ v0 d  q/ P1 f/ }
  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
5 G( {1 q$ C. i: G0 \/ O; F# T; m  重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
) A0 J$ K$ O* i# V7 m( o- f  切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
  x- W8 }/ x1 T- H( G) K5 k  ⑤上短中下等长。例如:+ y. x5 @9 E& k# t, z0 }* b2 D) P
  国务院批转卫生部关于, y# z. m- \" I
  全面深入贯彻预防为主方针进一步) [" m9 N4 }* M* C
  加强预防保健工作若干意见的通知
7 ~: ^* l; Z. U/ d% n  ⑥下短上中等长。例如:( `/ v# _/ }9 [3 ~) _- l
  国务院对中国人民银行《关于加强金银配售  ]* A& Z2 ~0 _
  管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题. M! R. O& d! E# J/ }& _
  的报告》的批示
/ G2 h3 i6 z" ]3 l# `  ⑦上长中下等短。例如:3 G3 \) c/ z: k
  ××市财政局、税务局关于转发* `, ?9 A2 P* p% }
  财政部有关落实财务
& u$ A- {& F* K$ B( p1 u$ T7 e( F  政策开支问题的通知
5 Z& Q# y% U2 n- F  ⑧下长上中等短。例如:
% }0 r( c; D( c7 |. O  国务院批转人口普查领导小组
+ x& D! E6 h. l- t1 W  公安部关于在第四次全国人口: c% W0 Z3 h4 K! j: ~- u
  普查前进行户口整顿工作报告的通知
3 t/ s/ V- ?: ~# D  ⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如:$ Y# j. u+ z! k
  中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于: ~8 L& N- _4 a+ N5 A9 L4 M
  马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
' {9 ~  d% M  @. v0 x! H  J  工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
6 J' s+ }3 B* q  可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
, ^# i/ P$ y! K  此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第yi,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
) L0 V1 U7 x' U  总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。


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