老秘网_材夜思范文
标题: 陪同领导调研要奏好文字材料工作三部曲 [打印本页]
作者: 秘书工作室 时间: 2017-5-18 09:27
标题: 陪同领导调研要奏好文字材料工作三部曲
: o) N8 T7 u6 h/ @, v; Q, v 陪同领导调研要做的工作很多，如调研计划的制订、日程的安排、随员的组成以及后勤保障等。文字材料工作是其中极为重要的组成部分。这项工作做得好坏，直接关系到调研的质量和水平。文字材料工作应贯穿在调研的各个阶段和环节，尤其要奏好“准备、实施、总结”三部曲。
学习文件，查阅资料，奏好调研“准备曲”
调研准备阶段的文字材料工作，主要是围绕调研题目抓好上下两头。
抓上头，就是学习中央有关文件，看中央在这个问题上是怎样部署要求的，有什么突出问题需要研究解决。对于贯彻落实中央某项决策的专题调研，更要认真学习、领会有关文件的精神实质，确定调研的内容、重点和方法。
抓下头，就是收集基层的有关资料，获取的方式有多种：有下级党政机关上报的，有媒体报道的，也有通过上网查询获得的。但这些都是二手材料，阅读这些资料，可以对调研对象有个初步、大体的了解，但要注意有些资料可能是陈旧的、片面的。对所有二手资料，只能参考、利用，不能划框框、定调子，图省事到基层找例子来填充。有些重要的资料可以送给领导看，有些一般性的材料可只作简单的口头汇报，或仅在领导问起时给予回答。
广泛搜集第一手资料，奏好调研“实施曲”
调研的实施阶段，是资料的积累阶段，也是最重要的阶段。这一阶段要通过眼看、耳听、口问、手记，获取大量第一手资料。
获取的资料首先要真实、可靠，这是衡量材料是否有用的首要条件。如果资料虚头巴脑、似是而非，容易对人造成误导。要保证资料真实无误，就要做到认真核实，包括人名、地名、数字和基本事实等信息。在调研中，有时会遇到这种情况：讲成绩时海阔天空、夸夸其谈，把蚂蚁说成大象；讲问题时遮遮掩掩、吞吞吐吐，甚至“大事化小，小事化了”。如果不认真验证、核实，就会被一些假象所迷惑。
其次，要全面，防止片面。“兼听则明，偏信则暗。”对同一件事，不同的人看法可能不同，甚至完全相反。如果只听一部分人的意见，忽视另一部分人的意见，难免产生片面性。历史上因偏听偏信吃亏的，不乏其人。有些事情，要兼顾质和量两个方面。如搞扶贫调查，贫困县再穷，找几个富裕户并不困难。如果把这几个富裕户作为决策的依据，就会犯以偏概全的错误。
再次，要抓住重点。强调要全面，不是不要重点，搞眉毛胡子一把抓。社会热点问题往往也是工作中的难点，是广大群众普遍关注的，解决这类问题对全局工作会产生巨大影响，应作为调研的重点。对涉及的主要单位和人员要重点访谈，搞清楚事情的来龙去脉，对一些关键环节，一定要舍得下真功夫、苦功夫，打破砂锅问到底。有些深层次的问题，往往藏而不露，被表面现象所覆盖。这就要增强敏锐性和洞察力，善于透过现象看本质，把能反映本质的资料抓到手。
要做到以上三点并不容易。领导开座谈会听取汇报，秘书的主要任务是记录，很少有单独发问的机会，有些不清楚的问题，只好会后去“补课”。领导的日程安排比较紧，秘书必须随领导活动，没有大块时间去单独搞调研。因此，秘书人员要善于在被动中求主动，起早贪黑找人谈，认真负责地做好调查、整理材料的工作。
认真梳理、提炼，写出调查报告，奏好调研“总结曲”
总结阶段是出成果的阶段。写好调查报告，就是把陪同领导调研的成果、收获，通过文字表达出来，这不仅需要深厚的文字功底，而且需要较高的思想水平和政策水平。
为领导写调研报告，必须站在领导角度，体现领导意图。这就要留心领导在调研中的讲话和表态，知道领导肯定什么、否定什么、提倡什么。光靠平时的积累还不够，动笔前最好请领导谈谈对总结的具体要求，摸清领导的观点和思路，这对写好调研报告至关重要。当然，也不能像录音机那样，领导说啥就写啥，没说的就不敢写。只有将贯彻领导意图与发扬创新精神结合起来，才能写出高质量的调查报告。
领导意图摸清了，角度选好了，落实到文字上，就要在“精、新、准”上下功夫，即写情况要精，写经验要新，写问题要准。写情况要精，就是要精练、管用，不拖泥带水，不写流水账。调研中获取的资料是大量又丰富的，但不能都写到调查报告中去。要对材料提炼加工，去掉虚假的，留下真实的；去掉一般化的，留下有特点的。并在此基础上，进行综合分析，从中找出规律性。例如有说服力的典型，具有不可替代的示范引领作用，要善于运用典型材料说明问题。
写经验要新，就是写出特点，不搞模式化。有的人一提到经验就是老四条：一是提高认识，二是加强合作，三是真抓实干，四是加强领导。让人感觉都是老一套，提不起兴趣。这些内容不是不可写，但不能千篇一律。事物是复杂的，经验各有不同，用一个模子去套是懒汉的办法，也不符合辩证法。要在共性里找个性，把有特点、有新意的经验挖掘出来。
写问题要准，就是敢于正视问题，实事求是，客观公正。有的人怕得罪人，写成绩很具体、到位，写问题却轻描淡写、击不中要害。要解决问题，首先要找准问题、正视问题。这正如医生治病一样，要想治好病，首先确认病人得了什么病，然后才能对症下药，把病治好。把病情掩盖起来，只会使病越来越重。要特别关注处在萌芽状态的问题，“明者见危于无形，智者见祸于未萌”。要做“明者”“智者”，增强预见性，防患于未然。
文字材料工作三部曲是一部完整的乐曲，三个部分既相互衔接又相互照应，只有都演奏好，才能在陪同领导调研中完成好文字材料工作任务。
（文章摘自《秘书工作》杂志。作者：满宗洲）
% i+ c2 k; T; ~/ f/ g
+ ~9 |+ o( o X
% T- s* F' |* J( `2 I# R3 V: Z9 U
% b% ^9 K7 O: y, n" p
8 p+ [ p5 }# e5 D& x$ ~) ~1 @6 Q0 z9 u/ u4 m! E
8 F7 q1 ^/ h. T! A' }( R3 j0 W
* I0 v2 Y6 K8 O; L
3 l9 Y+ W$ ^ y" _6 G9 g
; C4 @6 P1 _) ?7 q. I) C
2 q0 _6 H- l8 ~. [4 H* U$ H. W& h% M% T4 p" [7 W9 i' l- ?/ Z
" D3 v0 G8 a1 R% z% O$ \1 N: |
& u( s( ~, R2 e0 p! h: h; Q
: o. |8 O }1 I- d7 F7 M T2 W' ?- q/ _6 Y
1 W/ r* Y& \$ L/ ~$ i5 L8 V; ]
9 G: E' v7 H* g- Y2 G2 r$ r8 ]2 r9 ]# n. {( s) G! o4 I
/ h$ \: E# _# d0 x) W8 m& e5 B7 M; [
5 e( X2 y3 y; y& h
/ ]" n& k- \" @6 h# d- I8 [% |
9 K) e& p2 j& {* D, S+ ]$ J9 d" @% h0 p2 B$ {
4 K4 r5 ~. ?( {0 O' F# [, |9 K+ M/ `% W' `: D
/ E7 ?+ X+ d2 D# K8 a; \' L! L0 q
/ U# N \( G1 [$ H
* V& o* X- {. ]* } S! u% {
) Y( s' {+ R- T. ^9 r+ G
! R' b- X. g# G8 Z) Z( O4 p$ T+ }+ q# G7 k
) Y( N9 W, r( c$ ^ K: t
! N( p8 |* j d- D* y+ A0 v
' Q$ {: x+ u/ u3 M
, p# }3 Z7 n4 f: S! ^' j8 n; t; l5 r4 n8 }; m3 A5 p/ M3 O
5 t7 o% D4 L: s4 h1 A
# S) m1 e6 s& R+ G
/ V m3 i6 R1 b. R; j4 @: j3 s5 M- ^/ C+ a) K
4 Q" Q% |/ A. U7 a4 Y
3 a( v8 ]9 [. J7 E3 P G! I' {# x" a- r2 Z
% J* D5 E3 l4 h9 I+ |% a
" [$ ]( q' N7 j1 K
! `: ] u+ H# @. x! j" d. I
4 ~! z0 U" _2 k/ z& A. D: [
, w! D5 q' A8 A/ w. ]' ~ ^9 V1 r: Z( A6 E$ j4 r0 n- q
' j8 H! r' m% I8 a0 a
{( z% Q4 E5 c* n3 k8 p7 V7 d! ]
2 U9 R% E# T) F* R7 W2 e
+ D( Y$ F1 S! g n" r1 |" Z
5 d6 w8 \" D9 Q2 _/ H4 J9 K- o. X. u; K5 u& p" v. R4 G6 V! r
% p7 x& e0 q# n! b3 R# c$ v* G
7 S/ y1 k7 e* g9 O7 N6 [0 z2 b& F1 E4 U5 k$ @ [7 s
& p) D/ U5 K( B" U5 Q! n: ]: [. ^' ]; M; z" o& l2 N
/ t# q! D. N* _6 w1 Q! r7 ~0 R: B6 r2 \4 T
6 _7 D1 X @' t) }0 |( T
" ]8 F0 v2 y, C& N* e0 O* l8 z! O7 l2 a7 ~: g. s7 J
V' a: a1 l: z% l% E$ L" t& _3 P _# |+ {- s. w
- [; N1 H9 n1 \
9 f9 H8 F' d. e @0 e. j
5 G' E; X" F4 H% h' w9 l/ n8 q1 f# X; h$ i
& G; d x; x% S0 I
) U% _% ^7 S9 F& C
6 o5 p( a8 M3 q- l2 Q
- U/ {) p. p! i/ f, l9 E1 _& o6 H' U* [2 O7 m. S7 h
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |