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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]

作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B* A5 p/ \. l" q" R
  
目  次

7 c6 q9 n& r1 C" T, o前言
7 H) a3 N7 \( k4 e/ y1 范围5 ^5 S0 S+ s  @
2 规范性引用文件" x$ {% D5 M+ ~! Q. M. ]5 z
3 术语和定义
- l& x) W* L2 {4 公文用纸主要技术指标
+ b; F& v! r+ g9 r9 Y/ l5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ X4 g2 U# E, N+ k4 e2 V5.1  幅面尺寸7 j4 G- j$ k& n% g. x, r4 E4 E  @
5.2  版面
. r0 i% w6 I# h$ Y: J$ H

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求5 j8 i5 d2 d/ h! n) g& Z
6.1  制版要求
* I* s' M# a0 `2 o. E- O! v; \6.2  印刷要求
0 Y- Q% B! d) p; @8 n6.3  装订要求
% G0 y9 X$ \' o9 Z7 公文格式各要素编排规则
' `8 v; B( u6 j7.1  公文格式各要素的划分8 {8 F% H5 a2 ^) N2 \; |* E
7.2  版头
1 F1 Y/ n3 I* c. l8 S% J  C

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
" ]2 z1 Q3 f7 G: j5 ?' j8 f- k4 L

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
9 g- g1 J8 r! @- S- ~! s

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文, ^1 ~" P5 l, y4 z
       7.3.5.2  不加盖印章的公文/ ^" I2 @0 U1 V+ [  ]
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文& W" ~# Y& d: u# p( K- @, T
       7.3.5.4  成文日期中的数字1 e' G" g8 j+ K% Q! R
GB/T 9704—2012% F8 `' I0 c6 o8 I9 _7 f
        7.3.5.5  特殊情况说明
$ [% O5 e3 a4 u' z! S7 a7.3.6  附注9 s  G3 ^  h7 s) X/ f9 r7 V# K: |
7.3.7  附件* |9 {  v6 r8 l, Q' U* l9 M
7.4  版记1 h1 Q, h# L3 w( T) W8 w
7.4.1  版记中的分隔线
  Q( ]$ W$ }/ _9 e# l5 U( i7.4.2  抄送机关
, H2 O0 o0 r9 l$ k7.4.3  印发机关和印发日期8 h% |) _; S- H; t7 ^. Q! @
7.5  页码
( u4 F+ ^( ~2 A5 Y8 Y8  公文中的横排表格# c* {2 F# _# E7 c
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 G0 v. a) F( M# Y' V. X
10  公文的特定格式6 n9 P. ?$ k% m( J+ N  q! W2 F, V
10.1  信函格式
" n" H3 A1 g/ w5 D$ P/ }0 l, U10.2  命令(令)格式
; m; T1 c: A5 \6 E" I10.3  纪要格式
. M" F' g/ N7 R% w9 I: m11  式样' j/ A. F, z$ v5 Q5 a" Q

' ~! ~% E) N2 Z# A& K4 n  }3 M/ ^. \3 j3 O( C; E, [2 ?1 Q

& R" [: N5 V  J; p" q1 M9 }9 I5 R9 o! N8 ^7 z6 j! I6 U2 J

! ?7 b. G2 F/ c+ L  q6 o3 K& W
, N2 z7 i& c# p7 Z' i
8 Y# i' v+ {9 X  Z/ j/ M/ I+ a: d; z0 t& l% [/ V$ R# _
% P* e' \' P( q: Y- y. r" ?5 o# r
$ r: X$ W1 P8 w) A. L0 R
( m- C, {6 \, t9 G1 V) W
4 l% p( g& d  G/ o6 N* X. x
' k; w6 b4 E' E
# D) v( H  c# G  \4 ]" P* j
  {! t/ j/ c( ]5 R$ d. c

/ `: l/ x! E. k8 U8 S; L( c9 B- ]. L+ [6 p; e

, A! W& |8 U. Y' _! C# ^7 N4 F  h
. S6 g8 S4 O) i: G
- G5 n5 d" ?* \" a

$ |1 z* o* |; Z4 {" m. C
1 l4 r5 E9 A6 T& l% |2 ]4 }5 U$ |" c) E; ]9 m
5 C1 A7 l' o. T: H. k. u0 Y

+ H* e/ a$ |' ]9 p, e6 E0 i                                                                      GB/T 9704—2012" e4 w# b' f, ?5 g: S: C' u

/ A! f+ [6 N8 a9 t
前  言

' ~3 z9 ~. V" s/ T- h- w! |, ^    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
+ k. w' n4 j; Z' H0 Q+ j    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) q# d& j$ k2 }6 q" H    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
7 z0 k3 Z" h* j    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;: t6 I: V, R8 s+ b
    c)对标准结构进行适当调整;
" c+ [/ }- l& n* o$ z# {' c* \. I    d)对公文装订要求进行适当调整;
, q& Q+ ?  q* \" B7 ~e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
( _: b5 I. J: D       的编排进行较大调整;3 M# D7 s  K) O! f) }
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
" |) C! E2 Z8 k# k( k    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。4 T7 ?; |- v1 j1 d8 b+ Q
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# v* W0 b( P) m3 R/ J* d- @' x% F    本标准为第二次修订。% m9 y  w! P$ X* I8 K: _4 |% J
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。% S  ?2 M0 d& y/ Z- `( h% U
    本标准由中国标准化研究院归口。# U$ Y, K! q/ f: I
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
0 }/ A) h/ ]9 f7 [! u1 f* D    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
& a& l* d- f4 r- \    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ |3 ~! D, Z& a/ c' T3 E    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:' J/ B' j$ |3 u( `# k
    ——GB/T 9704—1988。8 ]. _  ?& [' k3 i

! a, _, s. D# k' x3 K* r9 w( e2 d* h

" _8 m2 [# {+ ?0 G3 p" e- ]! K: X: V

! I* @% L2 b* e7 ^
9 m' v' [( V5 R9 G% N/ ]- M/ }- R) Y) d

2 ]9 i% C* b. X. s* X7 e+ x' D7 ^, r) F7 z# c; n1 {' s6 Y

/ O8 s8 o6 I% b5 D' h                                                                     GB/T9704—20121 ?, _! |2 R; B: Q9 v2 M$ B

& v1 i* _* I# Y! q2 M
党政机关公文格式
6 Y( m& ]; o) ~/ e1 C; {8 o5 W" T
1  范围
- `$ s: s; L. L9 f! m; @4 b7 h8 S- b( P& j! ~7 c/ Y
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
5 P0 K- [) o9 u* ]& q* }/ Y    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
3 [  D% I) e8 z  r使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 j9 ^8 [2 |+ v% j4 S0 C

$ C" M2 _( T9 V2  规范性引用文件# C$ J* R4 Q# n
0 l- S/ p$ J% B( y+ G. z
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 y8 @& D% L3 G0 E   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
) `# g) |: }$ Z% D    GB3100  国际单位制及其应用
8 P5 U/ L2 G1 W4 l0 R$ u7 _    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
* ~( ]& g, ~. b& \    GB3102(所有部分)  量和单位' }* b5 u8 k  R# q* z2 K. w
   GB/T 15834  标点符号用法/ k7 r* e' |2 l+ L' \$ k1 t2 W

GB/T 15835 出版物上数字用法


% u9 D7 T: F8 P$ i7 w- J3  术语和定义! X6 H, M& j3 x9 J9 l' Q8 }. C

3 ^- M. O% H6 x9 u. E下列术语和定义适用于本标准。( M  E' w; @" Q2 ]. P
3. 1
8 ?+ f/ i; c% q' J+ J- `/ G    字  word- H5 I# Z- r0 J' b' Z0 a# m
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。7 h% ~' w  d5 ~3 `* e8 `$ P( H
3.2; X% r" S2 U) d. G' F: \7 v
    行  line
1 r, |/ E9 {" h% q: z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。& a- o# t3 B& N

' l7 o8 c" s8 e4  公文用纸主要技术指标1 o5 t; Y$ X; p' I

( g; |( _2 a' j5 U公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。  c) t6 l4 p6 n$ V9 W( q& B
1 ~6 m* l) [# Y2 P1 u$ z* p" U
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ w) ^) l* x( ]4 {  ~+ u# Z; R7 m
7 j, z8 }, }3 H: p) ]# l$ V, C0 X5. 1  幅面尺寸8 n5 V8 G0 _0 p% K' l5 X2 b# X  |. l
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
) `1 Y1 H7 [) v/ {; }: I0 `2 VGB/T 9704—2012
: |  d: q* P2 k9 ?
" e- W+ u* f$ o* g! I. G2 w5.2  版面, j: |: W$ ?- c7 s5 S8 B

. N" d2 S* x( I0 _8 U. w5.2.1  页边与版心尺寸
* ]3 n6 i5 H0 M8 u1 j公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。& i# q4 e5 V! \1 P" i: X, t7 S3 \
, Z. e  y" `8 H# I' e& Z$ k9 ?3 v- ^& b; d
5.2.2  字体和字号
' d& N* X2 k4 D8 N2 U
1 W1 Z$ _- E( [( V如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# d6 D8 Y: G, k4 M" d) p
' D2 w+ `( o; ]  o0 n; f1 d( ^
5.2.3  行数和字数8 U! [4 V2 w9 u5 y

8 [$ [- k5 i/ x5 s9 a' I一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。: P$ x8 K; k. C$ g

+ B+ K5 K2 `8 K4 J: W5.2.4  文字的颜色
, y! `% w" @3 f( b. k
: O8 {9 X6 ]8 _& J: G如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。9 X# c3 @; _* P. O

7 f6 m$ z! ^$ Y$ A& Q" L/ N6  印制装订要求3 j& F, ]7 o+ c1 }! Z! ~1 A

# \+ ^  W7 x, S* t8 Y) a6. 1  制版要求
$ \+ R: i* Q* ?- t2 Z5 N
8 |7 Z+ H9 ?& e6 _5 |/ x9 e% ?版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。: x$ h* u5 B9 Q+ s

+ d7 Z! _% {7 T. v: o6.2  印刷要求, Y1 w# T1 B. l' |7 ]- @

2 z; Q. D  m" |: c" A6 v: @双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4 W0 k- F0 o% [( O
8 Y# a! ^7 a7 Y. ?6.3  装订要求
' g9 B& B* V  I) G, I7 R+ E
2 }3 F# K* t; @$ ]9 l    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。& Y! {9 Y: D/ l/ W/ F& }
    骑马订或平订的公文应当:
& q. t# t. R5 Z. {( K8 Z7 W    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ n4 Q1 @5 ~2 x; }- `8 d  a
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
4 Y0 Q5 Z' S2 k; K+ S, v    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
1 E5 L* @  B7 p" ~% t2 Y包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。3 L+ ]1 `8 ~; q2 d# x, S5 b5 P  T% w9 f

' `9 D5 M* W* i1 B; A8 }7  公文格式各要素编排规则
1 v5 f- x& K, G/ h4 D
5 P3 l4 Y) z0 U1 |( C7.1  公文格式各要素的划分
* N+ f. S% m; G! J" c  l( @+ S5 S; s3 ]; Y" r4 {0 e
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
9 v! E7 L4 J, U9 l) f    页码位于版心外。" Q+ z0 M  W- m4 J" Z* c8 |
GB/T 9704—2012

4 g- v6 I* z' o( x! q/ ~4 M7.2  版头1 H3 B; h1 V* j& @4 i; x
7.2.1  份号2 k3 c; K# c7 `9 ?7 O

4 n' Y1 `8 W# n$ K* c如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。  `0 ?* z, w/ v" b3 }9 R1 K, D
7.2.2  密级和保密期限
( L* P8 R6 F1 n" f, F6 f- m6 X, d/ y7 O! e' l3 u" b; q4 ]
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7 [% }3 y7 X# M3 z' u" u1 ?. P3 N
7.2.3  紧急程度
5 }$ p6 ~6 @" ?# \9 [
- d- b' r% \* J" N# ?如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
" @- S6 h: a( m$ \7.2.4  发文机关标志- b$ g. P$ H0 ~: e

) y- [  t0 _7 c: R& e由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
1 j8 T3 P% p) M# W* k发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。) A7 C9 ~+ q4 y) N* n
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
& W  @- Z2 |( j" g7.2.5  发文字号
' L; m; M* x- j4 J5 F" L4 B- t5 |* F+ A
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
9 D1 N# [% U" G% Z6 D2 G  j: @上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。! w6 X. Y/ ~" b3 E; Z0 Q" U
7.2.6  签发人
/ m% c; B, S" `& A9 |# y6 ~+ R3 r0 F' i( V* w7 `6 L/ E% `9 `
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
  F4 `/ j2 J/ P7 q* V/ M+ M如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 F- ^, u7 ]( [6 z- r3 P- s# {( W7.2.7  版头中的分隔线
% N/ b4 R, o+ M  o# T! A
9 k  R6 t+ _) a  {发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
% @& O$ M/ }8 y7 U7.3  主体/ S# Q$ j! ]3 n3 |# G
7.3.1  标题
* R' O0 K: [# O8 s6 x1 s4 H- b) V6 c3 N% N8 w- P5 i9 @
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
  ?4 z& e& j, ]5 X# eGB/T 9704—2012
0 l4 P. Z3 _! G& `  @
) R( @+ X" P' r1 u( H8 }$ D7.3.2  主送机关2 }" }. }8 D: k; Y3 G7 f( a

7 l+ g$ N: r- K1 D  u编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
1 s1 }$ g! O# I
; w8 O" L% Z$ z, k7.3.3  正文
& k; a' z2 W* y0 P- u* L
1 @7 J' s2 g0 M+ X公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4 I" l3 v5 ?% d7 c  ]
) ~( |! g9 y8 x0 g! z" m, u
7. 3.4  附件说明; k. l, n) r0 S# L* S& k7 S. |

: ?  \% J; \- i0 z& ?" z7 {( e如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 p8 R% a: M! ?& F9 O. m
* m; y  {" u3 I' {; f- |6 `7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章% s" [; [3 ~" |$ S# {, v# E- q

$ k4 ^% Q% \. I( s; E. z0 v+ R7.3.5.1  加盖印章的公文
! _) a! K% {5 n7 o3 p- s& a+ ~7 x6 {% P0 X
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。( o7 k* y1 N! {, Y4 `% ~4 Q( }
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ m- F) Z$ b. E  \联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: U& i9 S! y- f9 ~8 x3 Z
+ o6 Y. e( ^1 r3 |- W# Z
7.3.5.2  不加盖印章的公文9 h( s4 q1 E6 U# L1 N5 q+ u8 s

  S3 s* C& N+ j1 G* D8 {) J    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。, ^3 j' f/ X7 F! c& e# n+ v
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。; K! k6 ?- M( Q# L: ?9 J/ O3 F
/ r' F% C! E. @  V
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文; W0 ], N0 s2 y3 C5 \+ G' ?
- v: k3 {& m  c$ X
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。' `3 b; ^2 O, l0 `
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。! B. N2 h2 \" g8 V
    签名章一般用红色。
6 m; \1 D9 {& S6 n! w' }
GB/T 9704—2012

7 @* s* n: S& H% s" L7.3.5.4  成文日期中的数字
* Z+ j! Y. O' C, X8 E
  _' F: R0 E* M0 V用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
( A& q; G( K5 E, ]6 M- U5 m1 `% O8 Z. p
7.3.5.5  特殊情况说明, C) @3 O* H9 ?7 M# r

. P6 o  ?7 {- T: B当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。: `( Z# g/ R' k+ x  {1 M

# ^1 |" X: K* S* [5 y7.3.6  附注3 p8 i( P( E# H4 i; c) D1 p

! A' \* I9 n; Y如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8 b" K8 w! _+ N  j8 {+ g1 E+ n4 T$ T3 u8 K- Z( ^
7.3.7  附件
& v4 @/ t  }1 Q# ]. u( `
$ M3 k$ X7 _( m+ P* ~    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
8 ]& w& L- j9 ~& D如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。# p; L' a  ?/ ]  X9 f

: B  b: K4 b3 T+ d6 S3 k- B7.4  版记
- V& i& L* M5 c: \( Z- E/ i5 G* n7 w" }
7.4.1  版记中的分隔线
4 h, O) T. h5 ^1 }6 x2 ]+ g
" Z0 h, @3 c0 E版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2 P7 F2 {* n0 W) Z* x
6 Q# c# d: o6 x" c1 Y7 _: h7 a1 y' t7.4.2  抄送机关! ]# S! w- d, W$ g% b- U4 o
( E9 n- y0 a  t* Z! s+ Z* z
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。' a( t: v( {3 L9 A. j0 m
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。9 f$ W, A) }$ \" i- T% D# g4 _2 X
- t1 ~: O! s( P5 \8 c
7.4.3  印发机关和印发日期" F$ K  s5 q" V
8 N( y2 a4 l( [+ F! B
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。0 f) \( j, E) {" }% s8 m! k/ u! v; n6 C
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
0 P; M5 f# ~5 Z3 ?1 u# Y$ I9 W7 ^9 n2 w( M
7.5  页码
* g) n. e$ Z0 c6 I3 O6 c5 ~/ d9 }. ?6 U6 N. e6 N# M) Z" O! m! ?4 f% O
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。% K- _5 C4 t3 Q9 ]) s9 z, Z
GB/T 9704—2012, {7 S5 \: H6 Q- r. v

. Q8 e, G" K' ]5 @8 h3 E% Z8  公文中的横排表格
( h% q8 ?- j0 ]! Y" ^; k9 n( p( C% e2 d
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
$ x3 a  b8 D# M! {
* S+ w; Z6 W- Z3 L) t8 c6 g6 y; [! ]9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' s4 T2 h$ F; y3 y
* S! y, L0 T$ {公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
7 V% |1 p8 ?  [1 S# M0 _8 B/ j# ?' D5 c1 O6 W2 v. M. M/ Y
10  公文的特定格式" O) J4 F2 _4 X0 G6 @/ \' x

  `2 C& W+ y/ E5 y- s10.1  信函格式
, k9 H9 M5 b7 z2 E  O$ f' i: S1 p4 j* W" q2 L& _" j
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。* n. D* D# A) R( |+ J
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ ^% G. i5 b' j* V9 g! `9 w    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; Y9 c! z! V0 G4 m, W% k' ^% K! ^
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 M6 t5 p& X; B/ t5 h    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。: M4 X8 p% V, R* s! }1 y
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 c2 k' c7 j: ]/ y+ K5 T2 `3 [: e    首页不显示页码。
! }! M" y% i& d6 @4 {9 I+ R版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
& W7 }6 d' w& _
4 X  b+ q6 O# ~9 j# M* U10.2  命令(令)格式  {  _- ^3 e% L/ K! Q
2 J9 P; c, J, G! ?+ A
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" j8 b0 H7 {' }( K+ @    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。3 s9 ]9 n/ j; a! W$ c1 L
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
$ z4 @, {. `  M
/ ?! X) l; Z; |3 h( s- V0 A10.3  纪要格式
3 ]2 J  i+ m" a+ K+ H* R8 V5 U# M. B+ r3 ^
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
& \7 j, W" \% B- n    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
; o5 i+ W4 i; j; |% e7 k    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
6 l& D; s0 f$ G  B8 h    纪要格式可以根据实际制定。* H, {- S7 x' g0 _3 i, R: t4 W5 ?
GB/T 9704—2012
) m+ N& ?# t3 G/ R5 d# R' a
11  式样0 Q+ K4 r" }4 x  J& Y; _

# x! v% g3 s  T3 U) R    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
, ^3 F. c+ s" Y' f) f9 Y1 j; d
7 n% M# J1 ^# l6 o, c. _2 A9 n7 z8 v

% \8 Y$ u" X3 n( M: p. A2 ]
1 p# b3 J8 N& V. B) g/ J7 t$ D" a& V7 f  r, i. Q  J0 B0 C9 B# q

: a/ a! o- a- H6 I2 p/ O9 d( G& E/ y, C1 @% T( @8 H

; E: S& k% S9 }  {( L- f% M7 W% S1 F$ e1 O  S; G

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! n( D$ M% K! |5 U% E$ R5 {! ~% S! }  ^9 M  ^) I* V6 H

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( M/ A9 W8 x+ w0 e
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: n, C1 Z! g5 S! k" m; M
# V0 I8 H$ K* [7 e, W4 n, W
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4 m1 o( t0 t$ P% I3 x) k3 |; E: \
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- P0 I5 t* T/ D1 Z8 ~  l/ w

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4 T# w$ S- U+ o) z8 D+ V! Y7 {# d! A- v9 l0 K2 G
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7 p) u* E- d2 T0 E3 {9 S: j. X1 N  s% u$ |" s- ~- l8 K- G
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( B# o( m' {! f# A0 k5 r, U. a6 @) k8 w8 n

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( t+ V5 D' h3 M2 K( R& P9 X$ p2 l# Y9 n: A$ J
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