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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]

作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B
$ ]1 e0 ^3 H2 C/ M: i1 {3 |$ E! u  
目  次
$ d. n! Y- X8 F& `" n- i
前言
9 z' s. O- c8 h1 范围
7 x7 L2 ~. ], |) m2 规范性引用文件5 [2 X. i. a$ b( T# t& i, U* `/ w
3 术语和定义
" b. j* V/ f6 `. y4 公文用纸主要技术指标
% n" z, f" a3 t4 ]7 U$ K5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ o+ i: N: z3 W& B& A4 x
5.1  幅面尺寸, \3 F. r! z. K
5.2  版面
, x6 p9 I/ ^2 _% r8 y

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
3 T" I$ \# V* F7 y6.1  制版要求$ a3 k' `! ?! A0 R5 V' d" z
6.2  印刷要求
, G( U5 _  \; @) X2 j; f) ~6.3  装订要求% G' z- m. w1 S- S1 n
7 公文格式各要素编排规则& n% [6 P7 F6 u+ ]0 L' C
7.1  公文格式各要素的划分
9 }  W6 |+ ?' p$ V8 J" {# r0 z7.2  版头
( G+ v, z% T+ V, ~# I% A$ _+ z0 P; N

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
3 q' ?9 i( h0 V# Y1 Z

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文) J1 X" I# s$ S5 y

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
* A2 Y: k6 s( y! V" E* |; C       7.3.5.2  不加盖印章的公文
8 }" }7 n# Q( s" c8 q' ?       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
, l9 P6 `! G: M) S       7.3.5.4  成文日期中的数字
$ K2 K! n, o. D- S  Q; t+ SGB/T 9704—2012
5 |+ f8 s) d. k/ g6 y  I        7.3.5.5  特殊情况说明# d! T6 x$ r# U2 u
7.3.6  附注5 D4 f* f) q, ^- |1 [# ~$ J
7.3.7  附件! r; U, b: K  C# n
7.4  版记4 ~( E7 Y1 x4 b% e% e
7.4.1  版记中的分隔线
# X0 r1 S4 s9 D& D7 k1 c7.4.2  抄送机关
1 H- Z- P" y% t$ s) X" S7.4.3  印发机关和印发日期
3 o1 N$ W3 F+ r" C7.5  页码
/ j2 s$ t9 b0 R; n8  公文中的横排表格
4 |( Y  o: ~1 X- S8 d9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
8 {9 X& g% C! z2 ]10  公文的特定格式
3 t( W+ n, ^7 y/ g  H$ H- c1 _. E10.1  信函格式
  Q( v0 A/ d' S6 B1 v10.2  命令(令)格式
% o2 ]/ `' @; A' P+ L10.3  纪要格式  S- H. G  `3 L
11  式样* z1 H, n& G5 Q( s  H" S! T: w

' \: l( Z) O" x6 D9 x" M/ A- a# G/ Q; j. r7 R

3 C+ k6 z6 a" q# ]/ i- [, L1 U. Y6 z) Z% ~. V% u- z3 c
, _7 n3 l5 m5 e5 E- U8 [* W9 g" @

+ J( k2 ^0 l7 W; w; h3 E4 N
) Q! B  u5 z+ o+ X# e4 P/ w, N/ P- |/ ^- A9 H" P

" R" ]& |# V4 y' o' m* Y% r
. S  m6 K& X6 {# t; \+ y3 \! v  I

5 V) \% M; h/ x+ r2 {# b) y: c8 h" L) H4 ?. t, L! f0 N
0 l7 }6 ]1 x6 x) K

9 }5 E% T: f0 l  k4 E2 u8 Z9 X9 U) Q0 Q7 p7 {% K% e% B
0 X3 c& J5 c% d% P) i+ F$ `
1 C" k7 G, v9 h9 a; H0 B2 h

" L; E. H* p$ J1 P2 v* h4 ?. c; u! r' s/ d6 a1 S" q
# A1 E" S+ k* |$ t
9 @! i( v7 q5 m+ w' H  a! \- G7 u2 ]

0 v6 q, `0 `* x6 p$ p. W
$ P; g6 [5 q2 g& C! R$ U; M, V; i7 v6 I+ \( J
: m* E$ \. I1 Y- P" k+ D
                                                                      GB/T 9704—20122 B& q: S' P0 w7 x- a% `8 _7 F; P7 C/ A

6 r9 h" C' E$ @! M' U  A: O
前  言

) W" G% m, O; E$ _8 k    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。) l2 U+ y9 G$ a& ]& r
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
0 k& d9 r2 n! A+ C: |    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
& D5 w0 v3 k0 |+ t6 p3 A$ x    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
9 l: A% B& _* ~8 y( K3 ~    c)对标准结构进行适当调整;; F# j& }9 s! l1 k  ]
    d)对公文装订要求进行适当调整;7 y5 {  l& k+ t5 K
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' @! o2 n" A7 C+ ~; D( ?0 i( \
       的编排进行较大调整;
% }, \. T7 N9 j) M4 l" V. Z8 W    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
7 s/ _/ _5 r$ E    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。; Z+ {2 x2 }; C% t& |  K
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. j% c: X  \! C& B$ s7 }    本标准为第二次修订。
0 b: z9 L+ R2 a$ q# Q    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。0 ~6 y) t6 G3 U5 g$ A
    本标准由中国标准化研究院归口。, a! p! a1 E  L6 A" L& G
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。1 g, d0 R6 k/ C8 ^$ y+ t; ^
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
% L9 f0 O; ]$ E  K1 U! f    本标准代替了GB/T 9704—1999。
. a9 Z* p& p& i7 b9 L    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
% z; a5 m" w! [* O4 ~: ~! h    ——GB/T 9704—1988。
2 x4 Q+ k; |+ e; ]& @
+ H+ w* H% X' u2 E# w4 E( M; y% g
: N7 U8 D9 ?6 J& S$ ^1 R3 Q% p* X' r; y/ `
' _2 f% d8 b. ~7 w5 ]5 A0 O  c9 V3 o' b

/ j0 Y6 ^" F1 y# ^/ @
6 a/ r" @* B/ A4 w3 z& s
# A9 }; L! ~) R8 v1 ]4 [* k  ^) [  q. X
9 v6 x: m7 T% P' P/ `% C

" P8 v) k0 A3 \9 F                                                                     GB/T9704—2012
& f9 G+ x3 D+ l0 X9 G( I) b  a. }7 x- M5 b0 k
党政机关公文格式
# P7 N3 H* u) g2 D5 H9 ~9 [
1  范围5 R0 r! _( w, n
5 k5 W8 [# o7 H: j
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
9 @6 ]% J! U# W& x    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。3 ~5 H% F9 M( ^6 Y5 F2 ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
/ j& B% v+ V3 p( V
; b1 _1 P# L/ L3 t: I5 z/ p; S' C; u2  规范性引用文件7 N  q$ L! Z" \7 M  k. i
. H, P0 ?& E7 `  P9 L9 `
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
1 [9 `8 Z" u3 N8 Z8 i5 b) t   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸" X% p% d" b- T
    GB3100  国际单位制及其应用
1 _9 a* ]4 z- `1 E    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则! |# G, I. x+ s0 x3 T& @
    GB3102(所有部分)  量和单位
8 E; {+ h3 Y- \; f+ `0 K: k8 x, L0 n   GB/T 15834  标点符号用法1 L/ {+ d7 b1 h* @

GB/T 15835 出版物上数字用法

0 W0 s" s9 ~. Z% V; K8 m9 i
3  术语和定义" M$ T6 P+ Y5 B  F" o' m% B$ z

- I' a: x- a& `, B" i下列术语和定义适用于本标准。0 Y* n. ~1 @* O( {% u& N8 g
3. 1
, b) X+ X5 }# I8 q: X; {+ G) \! r( C    字  word: B2 k+ n" {8 k
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
- H. ~: n. g( q3.2
- r# |+ e- E; D. w    行  line
, p! P* h( d( d5 h6 w& u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。" _, |5 l5 Z  j9 ~* U) k$ \2 v" S
/ S7 q2 D, d3 c6 {. ~# v
4  公文用纸主要技术指标. @, u! V* |) |$ \' j) o

5 g4 w% Q* Y, B- }: X. s2 d6 \; V$ d公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. G$ D7 d  V$ R' a1 D

# E; v/ u; }+ h7 F! H9 Q& n5 [5  公文用纸幅面尺寸及版面要求+ Q5 G) B; ?" H2 `/ f+ Y
( q5 c; i2 P7 U  W) N7 ~
5. 1  幅面尺寸
& i0 Z* k4 _" [     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2 N7 q% f/ z! ~1 c2 fGB/T 9704—2012
1 v6 O, x( l) F8 t3 B' q: K( h4 U0 w. ~  q0 z3 |; m0 q0 r
5.2  版面
2 J/ c) N0 S* M, v, t+ G. C, y: j1 X7 {" V4 I" ^. O; N6 ?. J
5.2.1  页边与版心尺寸( M1 Q3 A* I# |& R- P
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。5 B7 x: s, f) y* ?" ^4 d0 u7 [6 B) e
, y: [* g4 N  G! L) v2 r
5.2.2  字体和字号; j. N4 Q- `1 @

# e) G$ w( w. r) _' B如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
% R# y( U3 w) e6 O! Z: b' w% L' q5 u# P- ?4 c, {0 G
5.2.3  行数和字数  S7 F7 u4 y# S+ j' p
& z! d, _$ U0 z, Q! U2 e7 D+ t. v
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
, r8 t9 z. E! N( n" M* ~/ g* B
' E8 O, g. t1 J$ W/ w5.2.4  文字的颜色
7 N. f( D. \+ K8 L+ u
1 J' p* v6 t$ ^7 @3 q( C- Y如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
" i8 _) H! z9 \& N" a7 O9 T) C+ A: G' k/ `1 G, b. Z7 }& B$ i/ |, L
6  印制装订要求. t! W+ s  ^; y; N$ e
2 f/ U0 v+ r% ^1 p4 P: y7 v
6. 1  制版要求
# i; v( u" o! I/ h! \  o6 `. y/ p
" a: @- u& H5 F& w7 Q1 D9 x版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。$ M$ n, s- R) u( x5 g' A% S/ X

  X" a& W! V2 I3 U6.2  印刷要求/ t; u2 P+ Q7 t5 j& s2 F& Q

& Q' Y* V3 s& l+ D6 D2 Q双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。' h6 D1 l" U7 }7 v" C# N- y1 B
9 G5 `$ H# Z' x3 A0 O* @
6.3  装订要求
" H4 p7 [. Y& t+ `" \' \' Y$ Z7 R& i% \
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
; c1 g, H6 O! {$ S  d* `, B    骑马订或平订的公文应当:, J' u- G+ A  a3 ~5 I3 G/ I
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
' s( [$ X$ B( \& R2 Q( u8 o    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 |; r# p. o! E( C1 Q/ N
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ U, ^; t  {4 O9 A+ Q包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 @% r9 l* v8 S* |$ `! \9 M' N; t4 y! t7 [, V
7  公文格式各要素编排规则7 T# C% a  s1 F" V3 K

5 S  K! K3 {0 M8 D0 |1 S0 y7.1  公文格式各要素的划分
$ V- ?( \8 c9 b' e
; s. [$ D, j! M, E; |* n    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。2 ?* c1 T: G- P" W
    页码位于版心外。# b; [8 z1 E* q( S& i7 h* _2 W
GB/T 9704—2012

4 r$ ^/ V, j! G' l4 L. O7.2  版头
: J0 ?# ]/ M) z0 J% L" ~7.2.1  份号
1 O8 _% N$ Y) A8 d+ M' B; j$ o/ q2 L9 @3 U( `. m3 P
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。$ j. v( l) i9 R- E- ~" t3 n$ j
7.2.2  密级和保密期限
6 O+ S# d6 {! q4 ^6 s4 C! j9 }( r2 a! f
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
+ s  E* g3 h' t2 S7.2.3  紧急程度
$ n4 x2 Y9 w9 J" c
0 c" J. {6 K- ?, q2 a: L如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
0 w( _4 o; V5 m* Z7.2.4  发文机关标志8 O9 U/ r- a7 ]

: _$ y7 \7 f- r2 G3 I由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
% G2 `' X+ j3 G' l' {4 M! z发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。% t; c$ k# B: _% h; w, K
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 h, ~1 |' I3 Z4 ^' U6 v7.2.5  发文字号% z* Z# U4 \) \& q

9 |+ z1 s* b& j% |编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。+ ~# j4 U  j( @* j0 z, r! d* |
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
) e' z  C+ P( q& O$ e8 j/ P7.2.6  签发人. y2 {6 M% |2 G+ F0 e1 ^
, B, @6 S* \8 a* q
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。  D9 O2 W+ k* C/ f, d
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。* h7 z# S/ C/ h- y
7.2.7  版头中的分隔线2 Q: j. z5 A* |# A, e2 e; x
# I1 g7 O$ F* p: C' |6 a2 h( E" z) m
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6 F( g1 q, u; s7 O4 o; h7.3  主体
# D! j) m" D! f( Y' U7.3.1  标题- O8 f3 Q7 W  A& W8 L4 A) N) c/ Q
, }" N; [1 a1 o8 c
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3 w2 h; e1 L) e7 R2 F
GB/T 9704—2012
$ e& x& T, j. Z# u# Z9 E, D0 K- n3 \, e: s) V. u6 V3 M  L% a
7.3.2  主送机关
7 H( h/ b: \6 X7 u& n, H. P
& M3 n/ e9 c& i  p编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。4 ]' A$ D5 Y  P$ ^: E4 R

5 x" B5 S4 [3 U( \7.3.3  正文
& V; ~  C$ T' A. D8 A" v9 q% B2 K8 I3 T- C# ]( c; h* ^
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。' X6 a  }. f6 l3 l

- W: O4 h6 n% M' ~7. 3.4  附件说明
0 d7 N: @7 ^' Y: t) }
  o! o$ p% \9 v1 t8 T如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。7 c$ [+ `9 v) R1 p4 S) Q
. W7 ]4 X+ }8 F9 d7 Z; }% M, D
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
: k4 o6 C, ^" P# q, T* I3 H! C4 C( D
7.3.5.1  加盖印章的公文9 i  }. B3 P  o* z
+ o# m6 _. t4 C, i- L
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 v% i$ V* J, u" h# f' t  p
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- P/ j/ d) ]) V( ?) Q' ~+ D联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
+ I% W+ }0 y% ]& g& h8 w3 e/ J# b/ B* I! O  }+ B1 _# l
7.3.5.2  不加盖印章的公文2 O# l% ^, b0 B/ J2 y4 Z
. j/ D. g$ V. V5 _+ y% T
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
6 j% c1 I: g1 d联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。7 W1 {) V4 k5 {% k! j
0 A& e! Y/ \- }# c
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文/ L2 E2 d+ b1 l7 i) K
* B% O5 K$ J9 ^9 Q+ h
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
( Q% e1 Q! n* S- [4 `& D    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
9 d% t# [) b! @& ~# }    签名章一般用红色。# J6 m4 l0 F( e; o% \9 \
GB/T 9704—2012

$ U, f. d( ~7 E$ T3 f7.3.5.4  成文日期中的数字
4 L  ?# H( H, [1 C, u! H* \8 h/ R6 ^/ N/ {
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。3 v) A" c" ?: d8 k

5 F' d2 Q- _" R1 x! O( C7.3.5.5  特殊情况说明
/ d) `5 ]0 E% \3 l+ v" S& q. I
& u  M# j! b6 f. V7 r当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
' G+ N- H) ?* l! A0 A
* b! n5 s$ P  H& J$ e7.3.6  附注
5 F% l8 A+ ]2 q' b6 X1 |; F8 p; B: D) k7 p3 R! T8 L
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。; g/ E$ l2 `/ L2 z

# p8 ~$ _# S! C# o7.3.7  附件# t/ j8 v$ L& ~+ ]% j
1 `( i% A+ ]4 T6 K3 [! U' j
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。& h* D, r, y4 i/ q
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4  版记
; l. b/ m! I- q  L! N
4 O4 w5 O( M0 g2 z/ R7.4.1  版记中的分隔线
% \/ a2 n2 H7 J, a4 H0 w, U8 \1 H! r* r
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
; s  n( R1 ]# T% M  E; B" @, t# z3 A4 Y4 `4 l& C% c
7.4.2  抄送机关9 |/ a2 F6 Y1 S- s0 R

+ E7 `+ c" b) C! R/ s    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
! g& S3 W+ \( i; v" \2 {$ @如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
8 T. g+ h2 b3 n8 g4 j* E( W+ E. p8 J7 U* Z  m7 Y3 L
7.4.3  印发机关和印发日期
5 V9 K& l" Z) J$ I$ W
& X# ?2 c5 M9 ^5 p% {4 K/ K$ Q! ]. ~    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。! Y2 Q0 q$ K0 N$ h. ~
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
+ i% O1 a8 }( q6 N4 j' h( U; H
9 M  z% l0 B7 ~- [" ?7.5  页码
! K6 }7 E! F5 V& `# ~5 I" N2 s- W1 W* u$ Y1 f8 d" B7 c, \
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8  公文中的横排表格8 X# t2 Y3 P+ k  \5 [* ^- ~

; H0 @7 [$ [- v* GA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
3 j8 ~. t3 L" K. q
" R$ e' R0 R/ ]9 O3 x, K9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' J# N2 d, T+ K, p! A6 ]7 F6 U/ v! ?
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10  公文的特定格式
+ I" u( J$ O9 X4 X1 `$ L4 h
3 ]; [2 K# j  a3 W) f5 |10.1  信函格式
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    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。0 u4 @  F& S2 ~6 F- c& I5 n
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。$ y2 g2 n" _) Q$ S. w, c9 ~3 @4 {" v
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 b/ \% R3 J  g1 S( r; i4 u    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, L- N* W; R$ r7 n1 n) M
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
! e8 S' j  E4 l% u    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: V- F/ Q7 `+ T7 V; X& Q
    首页不显示页码。
* E) w1 i; c6 o1 A5 ?版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。' b/ @0 @" L4 y3 B+ [& I; \) D

& Q' U+ s# u) `4 A) k* H10.2  命令(令)格式! D  @8 @6 f  L, v

% k9 Y3 l9 U$ T# g8 L- a    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
5 v9 ~, @" c! J    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。/ A% p' U% T& c$ _7 ?( K% K1 E1 O
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
! U, q$ ]) k5 w" A7 F
& e3 X( b' f" Z: Z7 N10.3  纪要格式2 _6 Q' O( u3 {/ b4 F
1 u" I- ?/ e/ B- {
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
# r4 u* j/ h8 K+ S" ~    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
6 `% @, J2 g! k+ `2 O* V    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
+ W0 b0 g( q% _& w5 H9 V    纪要格式可以根据实际制定。
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6 c; p& i  N& l6 x0 K3 O11  式样
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- |. P1 T* T4 `6 x9 R2 x    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。# F/ q* ^+ M( g9 |% H  \
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" G$ ^) w! ]8 n2 @! k
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) X. R& L/ j, n+ F+ \, b

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: T( N, M5 S( n& P( i, z
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/ V7 f4 J+ a+ e" b# j9 |/ F
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7 I  L% J. W4 m) D7 b2 a) ]) k* w: p

% X0 }  g& x/ u6 g! i4 K' i- f6 T
$ P7 H+ n9 T: _3 x# h! _

& J2 M, ~9 I( Z0 f4 ]; i6 ]' E
& g; C$ q/ L" k, Z( @0 h  E, P3 A
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& @0 s' Y( x4 k* m# P
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: I7 N  M* D3 r$ J8 {' f- |

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0 Y1 d1 x! S6 \& |$ w1 p( l8 K+ a$ Y/ W5 P0 J2 x
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- \: u% Z: y' b6 q$ _/ m
' M  {* C5 ^4 j+ e% T

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