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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]

作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B
# _% }/ o  y* c$ e# D7 U  
目  次

. z. n/ B) e" N前言
$ }0 \3 `* A7 r5 U4 f: b; N# m4 M, U1 范围
5 `6 T/ [; V& b- G2 规范性引用文件7 P, p; T" s. F( H3 k; V
3 术语和定义2 q# w& n4 D+ O; m/ }' ^
4 公文用纸主要技术指标
# ]1 o$ m  X5 W& r4 I( D5 公文用纸幅面尺寸及版面要求3 D: f7 A, P" Y. ]3 T4 h" [6 ?" ~9 V
5.1  幅面尺寸' I0 c% {0 |$ K8 I+ w4 m
5.2  版面
7 E1 ]  W6 G# X2 r1 I- \, @

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求0 t8 v) C6 W/ v; F
6.1  制版要求2 o# h0 i: Y* T8 `# u: A# u& [& Q+ ~. k
6.2  印刷要求- B$ N+ g7 J) g  f
6.3  装订要求
8 w( r( A. ?# I: `7 公文格式各要素编排规则: r3 ?2 V- t% V9 g  d4 d
7.1  公文格式各要素的划分
1 \7 v  g- A" Y2 f7.2  版头
6 q. t- x1 I# |/ T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
# Z7 @& Y, ~* W' g7 ]

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
" ~4 l/ l3 M6 ?5 M, k2 p6 i

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文. M$ ^2 V3 t- ]3 b9 ?+ A
       7.3.5.2  不加盖印章的公文: _3 ~5 K6 u+ `. T
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ q1 W# Y& B& T% |4 n# Q( U       7.3.5.4  成文日期中的数字+ d' W  k) n& S1 q& {3 M" v# o
GB/T 9704—2012
- F2 j/ V! v6 j) C9 Y        7.3.5.5  特殊情况说明
( i# Z6 a  R/ {: \4 C3 p0 i7.3.6  附注5 t' B# ]9 d# ^8 c7 D/ c. A
7.3.7  附件
7 G' l( \0 D* J& P/ L/ m- L7.4  版记
9 V. P' }4 n2 o: s% ?; j7.4.1  版记中的分隔线6 I) O! a" k/ R; N5 ]
7.4.2  抄送机关
% }1 X, z  u! F: x4 q/ w7.4.3  印发机关和印发日期
* z# C4 p9 @2 @  G& `7.5  页码% q# }$ \  z& h" d& W3 L- k! e
8  公文中的横排表格- V5 i) E8 U3 z: M1 l5 E/ C
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法( f% H/ L( B! a3 V4 z* ~
10  公文的特定格式
9 Q2 q5 D2 O2 T% [( ?  e& N10.1  信函格式  r; c% U; ]4 w) B- \' K( T
10.2  命令(令)格式3 o1 @0 W) B. s
10.3  纪要格式
- ]; k7 e% ?$ T! ^1 O$ A9 G0 o11  式样- v" e* `% n0 F) V; g
- i: {7 K2 K2 i) M7 B. F

6 g5 B4 U8 U* p; O# ~0 ], x' d* I7 V: ^, w7 @  R: c' u* v/ {1 q

! i+ W8 ~! w# h, ]0 [1 x, b% l# H  h) q6 L* z  e9 r

- z- U  c- m3 @4 y+ E6 |' Q2 @% D4 ?, ?! `: M+ W9 x9 _( u0 n

% w; [1 |: c. |+ H5 x/ S3 a' W8 K
4 u2 ?, D8 t( s
+ E! b. O( W% Y
* U  S3 \" _7 W1 F
4 |5 r& F: k% K; ~+ ]9 J3 v2 M, O/ F1 U

; x5 I6 D- W/ {! ~# q6 B( _
* w0 M7 d" N9 d' o, m+ z7 M9 o
4 e: d% }! J7 `" `5 S" N

+ v, {: x2 D* Z% ?' A7 [
& L4 @- L9 A( u  @
2 ]' P; L$ `: C; Q6 ~7 @( M. r7 Y- t! a, I, l2 o
( k+ `) R6 j# a2 f  q
( p/ i) N$ @* O2 y/ P" j% a
' A: {' K4 r$ c4 \+ o7 s4 m

8 o% l5 U' C( W8 r, u/ ]+ `+ N, r+ T9 S# p- r/ T
                                                                      GB/T 9704—2012
% o* O0 m" K% P+ V$ b' d& `* _1 n$ ]+ G
前  言

; [# ^4 j1 M4 Y! G7 a, n8 i$ @    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
- f' g- |* r: g; w    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
0 ?7 S3 @3 y8 P* o3 f$ W    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;. K1 M2 a  U- W
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
0 I2 k7 K2 C1 t  J. q1 ^9 @& V    c)对标准结构进行适当调整;: H* a4 L% A8 D  J! h1 {
    d)对公文装订要求进行适当调整;
! U8 M3 J7 U6 ^/ \' f& f% }e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
( L4 U" |# v5 w2 m/ ]6 V       的编排进行较大调整;- b) S2 g9 ~! I  |0 |- `  Z
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;# }$ r" ^8 a8 }0 g2 t2 R1 X
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 s' y7 H7 }2 p  _1 |, _  K# ]    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# r! b0 I: g! P    本标准为第二次修订。
7 _' `$ P/ ~  q% ?; _: o    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 X9 m, N8 c* Z
    本标准由中国标准化研究院归口。7 Y( i) a+ |$ D. f
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  a% P3 J. g/ S# v    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% p7 I# C+ P% u! ^
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# H) V6 E# T% r( C    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:: s7 T) h' R- \. {' F( x; V
    ——GB/T 9704—1988。
* q, a; u! ?0 ~" v! R1 r) f& }
  L) a+ p$ F& `+ X
, B- c1 S2 ~9 Z( r/ X  ]
: f$ h$ X: a- v2 d
/ K" T( u% J5 N7 c9 [4 K! G5 b4 g9 `) N% M  ]7 Y0 x& a& R$ [- P
, h+ Y' I# F7 K$ J6 v  m7 i
/ @# C6 N. A% t( M1 W5 u
' ?$ I- B: _) U- j4 [0 F! t. i
5 `7 @5 |/ U/ \  p5 O5 X
9 |& I% C2 J3 _; x" }8 o
                                                                     GB/T9704—2012
8 Y/ i+ _! e) v- F' B
, O8 ]2 n- ~8 f  y
党政机关公文格式
2 V+ @" z1 P8 ]( R- d0 m3 a
1  范围
+ [! g. v3 H0 Q# T! ^3 m& M; E/ @2 s) v) x7 P0 }; l
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。: @4 {) Y& r+ @: ~: n: _% g
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。  e/ X& ~% i$ D4 Q6 i
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。6 k8 J$ e2 t+ w" Q( v9 h. J& ^

/ d- U2 _5 k# B# P8 Z2  规范性引用文件# X% ~5 {8 J6 I8 F$ S4 N$ v- ]9 h% X

, G! `' Z4 b8 k7 w3 n    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。# }  p& s, H$ A( m. X4 \/ M# D8 O7 K
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, D+ h9 q- t9 b2 _2 M' p    GB3100  国际单位制及其应用
/ r3 b0 }+ p  t! u8 {    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则2 n# L" q" [, x7 f4 J
    GB3102(所有部分)  量和单位
. Q) V& m& D$ {& L   GB/T 15834  标点符号用法% k$ j, c0 s' w, w4 u5 t( J

GB/T 15835 出版物上数字用法

3 a$ b# x0 n* W, K* r6 x
3  术语和定义* `5 v9 g8 p+ g- m) z! \9 F, ?
( V, d- {  z' S9 t* w& p! q& z
下列术语和定义适用于本标准。
, p( ]5 V0 S$ l. R! \# `/ `3. 1" ]+ ~- S( `; O. N' J7 m
    字  word4 R* i- m, _) p/ m$ \
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。2 |" b4 r1 w+ e# ~4 h1 x6 @4 u. M
3.26 k- {9 D! x  y1 @9 p( l2 p
    行  line, `; e% V# T0 {+ B7 c3 V$ X* Y% U, {
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。0 D! j+ }+ U6 V% Q" E

9 r8 J# v$ M% R, q7 w4  公文用纸主要技术指标
2 M  _2 q7 W3 A0 c' y$ |% D
6 i7 }7 h0 E! d公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
& E5 Q) ]& ~2 d7 A1 L) H/ z4 H" }2 ~+ l
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
2 E$ j) b  x+ C" M2 n
/ R9 R6 \1 d: _' l  ~+ Z5. 1  幅面尺寸: g( z7 U( }: N8 ~+ t0 d
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
6 L0 s) Z1 [3 jGB/T 9704—2012, a1 W6 W& I6 E$ i) |
- ]2 L0 T9 [2 I  }
5.2  版面
5 `5 `0 F, V0 v' w
* Q" K- g7 O) z* h5.2.1  页边与版心尺寸7 u; w8 k5 m2 A6 m; }( I
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。8 ?9 Z5 u1 u" ^  I9 P! R& \& g

+ k% J3 f7 e' J' k5.2.2  字体和字号
6 {; X' s7 c1 u3 a. q; d4 n7 f% b* @2 G# x
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。+ R& Y. y) S2 a. {% g6 m
9 F, r1 L" {& m9 ?" b6 J
5.2.3  行数和字数
; W5 K  q2 X) P0 V/ `5 \5 _' w. |2 E2 Y
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 N+ b" V& |$ i+ `$ s
8 P) @: `& s2 a  N
5.2.4  文字的颜色
7 q$ L: I8 N6 \3 i  O0 k- T. y# o( ?6 B- Q1 n! u9 o4 |+ {
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
0 V% w: G8 ]/ X# \( P6 y* l3 \
6 \0 e/ @( j7 l- d! z0 P# r7 w6  印制装订要求
, q, s8 ^3 L) e2 b, u  W4 _  L0 _, }9 x2 u; x
6. 1  制版要求
0 ^; z. _& l; I1 \) ?/ \1 Y& @- H- Y# @
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。5 J# I* u" G3 m1 O* a

' _2 y8 U% M5 P! j6.2  印刷要求
* p) I, Q3 I: G" I( ]
+ p+ d4 `& Z2 W* {2 H双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。0 W, r0 e* S2 \% @7 x5 _3 q/ s1 s/ g

$ Z! P/ X. P/ G1 S0 x6.3  装订要求: [: v2 s( }0 S1 K8 r
) x' u) z1 w0 K5 {
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 c' C1 X0 F, E2 V+ D% C5 l/ L' b    骑马订或平订的公文应当:. p  A5 f) @& R7 c+ }& R
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;* S4 ^3 I$ v5 A4 n  S0 w( W
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;$ `# y1 t+ `% r& Y' F0 C2 r, g: a3 z
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。' I7 x4 V! b3 }
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
2 H; d6 I# t$ U* }' c8 _) @( d6 v1 b) H9 L! b  D
7  公文格式各要素编排规则
  Y6 t6 `1 I/ H
9 T  C7 ]3 v; M3 h) N! g: X1 t# L7.1  公文格式各要素的划分
7 c% W$ K7 s; A5 x, l5 O$ M. F# e# r2 t# f( W& R
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. M2 P8 Z3 q" z, f2 u% |4 m5 G
    页码位于版心外。
0 h' \( V. [8 |+ r4 {! v. S
GB/T 9704—2012

  q  p' `( m' A% f7 l7.2  版头
* U) l+ ~! {) `/ ^$ f; a+ n' W# c! R( a7.2.1  份号) n* o: s( ]/ h% H' C9 N( m$ _

; J3 o! S& ^9 l) W' r6 Z, I如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。- K6 r! k. I" Y' X
7.2.2  密级和保密期限
; A- n+ B7 u7 j% \' a# H1 h/ J
1 L7 [- L+ k' J) b; L如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
6 I- ^* F0 E5 a) C! A8 P! t4 A1 i7.2.3  紧急程度
4 d; R) E. H2 q# Y$ \9 Z. ?: k6 @7 n! x' e5 G
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 m1 s* Y3 i2 s/ D* z7.2.4  发文机关标志
, r7 U  y7 ~# L: j; g; z+ q. ]+ E# h; D
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
; b2 Z, r; _7 z. `* X发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
& Q  d9 Y1 N% d$ x$ p& Q联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。) c/ e8 D% P& `2 D% ?6 T
7.2.5  发文字号
& e) Y+ y& d1 `3 P7 k9 i
  e1 x  I  k5 {0 C. U编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
, |$ G# P5 k0 t$ _上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 d+ `  T6 O6 j7.2.6  签发人
/ Z. |+ F# q8 v. Y) D# \8 w* E0 Y1 a4 n( O1 t8 ?
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
! S, Y1 |* j4 M如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
% y0 D' ~3 M) Y, h+ w' J! ]7.2.7  版头中的分隔线' W- G% C: H. Z

2 G+ M) N  j9 C9 K# U发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。! k7 e/ K9 N" i  f+ d
7.3  主体, P/ N2 V/ ]3 o$ d
7.3.1  标题$ X7 }4 f4 V. {2 ~
  a% h4 c* H0 f" e& ?( ?% \
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。1 X% T3 r  R( p- e2 G% P
GB/T 9704—2012! C3 W' F) u! t; i! G- H3 Q' o) G

- q1 Z" Y7 k" |" N9 V7.3.2  主送机关8 n; L, Z& p. Q! p8 U9 o: e1 N/ P

3 ?! m3 m5 h% g1 d7 I. H编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 v/ W& @4 j9 K9 [
2 P) @+ u; S; `6 w
7.3.3  正文0 G. Y! P% m# G1 x

0 ]! `7 W1 c# {! `: ^公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8 x$ }6 l8 D, V7 _7 m) y% G  N  f( v
7. 3.4  附件说明* y5 \9 e" Q: r, B7 o9 h* a
" R8 b% {0 C5 S. v# O* A' M; G
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。$ s# j, C0 X3 y# |2 M3 D

" n: t( K5 w8 N7 U$ M1 |7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章! A8 \  V& ?; y% g# `

! B) \2 ?, }8 O( [" L  v7.3.5.1  加盖印章的公文
. {( {0 l& q5 M0 v) i9 j- Z2 R3 Q7 [# G9 g  M4 ~$ [! }
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ Y% @+ w2 T6 ^    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。5 V# L% m) N  Z: A, T/ k3 N
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: I+ K4 ^" N+ M" K+ G. p& u

% I0 F% W7 w& j" o* M8 B& E7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 }8 s1 Z/ c0 a! w/ k9 E% G4 e7 `
3 a' w  s% K0 z; S    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
. d6 T# A3 p: h  N& g$ O联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
8 V/ _8 ~8 b8 ]0 _& L7 J+ F3 f& `; {3 b. @$ ]7 H! [! p6 P
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
0 k) w4 ~2 o7 I
- n/ F! E$ h2 \' h( p2 y6 X8 F    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. }& V0 ~9 W* S; T9 _2 y/ K0 X3 r
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
: {! ~+ ?& M: b" F, q* l/ [4 G    签名章一般用红色。
5 l7 w& Q  ~2 \. l) l4 R  {. [* E
GB/T 9704—2012
. e$ O  g% G" L9 \
7.3.5.4  成文日期中的数字
8 E+ {6 ~+ m, E& F( ]* r6 k6 [) O! t
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
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7.3.5.5  特殊情况说明* n" I! R, G1 T, K) T+ X# Z
; V2 R( ~9 O/ Z  d1 H
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
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$ g- d0 M& g, H) `7.3.6  附注
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5 U2 c; W! c! G' w' m- q+ u如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 c; ^1 P5 K2 w) F& }" U4 F
% S! f% o) M7 W( t
7.3.7  附件
% I. r+ p; Y1 J& e9 s/ _* I" s6 Z2 j3 |1 B  ?+ _7 H
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。0 H. e4 f7 ]. `8 x5 V/ f4 y, B
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。. i3 L$ T" ?. `5 w% X# w& H
# N. g" X+ Q: c1 O0 L7 S
7.4  版记
) W$ `+ H1 L0 `2 ~- ?3 E# p# v5 z
7.4.1  版记中的分隔线
# d% D* P+ g6 }0 F! H1 V( y8 F! }7 Z. O+ k: s
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。. a: g1 a/ f8 e  t& X) E/ v7 `5 G
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7.4.2  抄送机关+ ^2 E) M" ?: L6 G- ~
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    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
* r: @9 |, N& g7 {. @如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。0 ~1 r: o* n9 d( G
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7.4.3  印发机关和印发日期4 d7 o; m: P8 S! b1 ~

! U# S! \# G/ }9 ~2 T/ b9 f1 n4 s    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。; {7 A) k- U7 n. e- i4 ]" H/ l: J
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
+ _) J+ i; d0 `$ |/ R) u1 ?9 d% v7 q0 A& _7 I  k" Z; X
7.5  页码4 ]. o9 V- j8 x
2 T( w/ e% {) p, u" X
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。5 r* l" l2 x8 n' a9 ~6 y" q3 }
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8  公文中的横排表格
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' `3 n; F0 p# }$ N- ^0 |A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。% y( r! a* x$ G- y3 B. \2 a5 W

5 y6 b) b2 s4 H5 c' X9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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3 z7 S1 o. Y4 g8 w  [10  公文的特定格式8 B) N' B0 U' ]+ f: S* @6 @( L! {
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10.1  信函格式( m3 ~! Q( Z+ ~9 w5 N

6 v% L2 l  {0 Z( W8 U; n    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
( C. U! N4 c# c$ u0 u% b* g    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。# y% N& i! A8 b7 H  X0 O
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" z  z: I9 g, V2 ^0 n  |6 \    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- w8 Z8 w! ~# u6 t
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
. x/ w6 I! T" T- W    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 M- ?6 H- l6 F& ]- x. D5 z4 R4 J
    首页不显示页码。" M% ^1 F, I% v- U  m0 e: L
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2  命令(令)格式- P) j# X: U& P5 f9 |( S/ W2 m
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    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。; t6 _2 h( l0 j/ ~, ?5 D% S
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。( J9 H9 o' U% U% z" Z7 ]$ E" L8 s
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3  纪要格式
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. W- M. B; Z2 c% R2 L+ g    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 f, m" F( y3 e! u" v
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
3 ~* n! X( h  e+ u6 O. k    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 [4 c) n( }+ v2 \# X# r    纪要格式可以根据实际制定。
3 m, n" B+ _- _
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" S2 k* y: g7 y) V& ]11  式样
0 W6 P: R* A" L! L; P2 L' i* e/ W" E9 S% s
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。! N+ U; b* L: j8 B' o% U, n

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