老秘网_材夜思范文

标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]
作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B
# _% }/ o  y* c$ e# D7 U  
目  次

. z. n/ B) e" N前言
$ }0 \3 `* A7 r5 U4 f: b; N# m4 M, U1 范围
5 `6 T/ [; V& b- G2 规范性引用文件7 P, p; T" s. F( H3 k; V
3 术语和定义2 q# w& n4 D+ O; m/ }' ^
4 公文用纸主要技术指标
# ]1 o$ m  X5 W& r4 I( D5 公文用纸幅面尺寸及版面要求3 D: f7 A, P" Y. ]3 T4 h" [6 ?" ~9 V
5.1  幅面尺寸' I0 c% {0 |$ K8 I+ w4 m
5.2  版面
7 E1 ]  W6 G# X2 r1 I- \, @

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求0 t8 v) C6 W/ v; F
6.1  制版要求2 o# h0 i: Y* T8 `# u: A# u& [& Q+ ~. k
6.2  印刷要求- B$ N+ g7 J) g  f
6.3  装订要求
8 w( r( A. ?# I: `7 公文格式各要素编排规则: r3 ?2 V- t% V9 g  d4 d
7.1  公文格式各要素的划分
1 \7 v  g- A" Y2 f7.2  版头
6 q. t- x1 I# |/ T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
# Z7 @& Y, ~* W' g7 ]

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
" ~4 l/ l3 M6 ?5 M, k2 p6 i

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文. M$ ^2 V3 t- ]3 b9 ?+ A
       7.3.5.2  不加盖印章的公文: _3 ~5 K6 u+ `. T
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ q1 W# Y& B& T% |4 n# Q( U       7.3.5.4  成文日期中的数字+ d' W  k) n& S1 q& {3 M" v# o
GB/T 9704—2012
- F2 j/ V! v6 j) C9 Y        7.3.5.5  特殊情况说明
( i# Z6 a  R/ {: \4 C3 p0 i7.3.6  附注5 t' B# ]9 d# ^8 c7 D/ c. A
7.3.7  附件
7 G' l( \0 D* J& P/ L/ m- L7.4  版记
9 V. P' }4 n2 o: s% ?; j7.4.1  版记中的分隔线6 I) O! a" k/ R; N5 ]
7.4.2  抄送机关
% }1 X, z  u! F: x4 q/ w7.4.3  印发机关和印发日期
* z# C4 p9 @2 @  G& `7.5  页码% q# }$ \  z& h" d& W3 L- k! e
8  公文中的横排表格- V5 i) E8 U3 z: M1 l5 E/ C
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法( f% H/ L( B! a3 V4 z* ~
10  公文的特定格式
9 Q2 q5 D2 O2 T% [( ?  e& N10.1  信函格式  r; c% U; ]4 w) B- \' K( T
10.2  命令（令）格式3 o1 @0 W) B. s
10.3  纪要格式
- ]; k7 e% ?$ T! ^1 O$ A9 G0 o11  式样- v" e* `% n0 F) V; g
- i: {7 K2 K2 i) M7 B. F

6 g5 B4 U8 U* p; O# ~0 ], x' d* I7 V: ^, w7 @  R: c' u* v/ {1 q

! i+ W8 ~! w# h, ]0 [1 x, b% l# H  h) q6 L* z  e9 r

- z- U  c- m3 @4 y+ E6 |' Q2 @% D4 ?, ?! `: M+ W9 x9 _( u0 n

% w; [1 |: c. |+ H5 x/ S3 a' W8 K
4 u2 ?, D8 t( s
+ E! b. O( W% Y
* U  S3 \" _7 W1 F
4 |5 r& F: k% K; ~+ ]9 J3 v2 M, O/ F1 U

; x5 I6 D- W/ {! ~# q6 B( _
* w0 M7 d" N9 d' o, m+ z7 M9 o
4 e: d% }! J7 `" `5 S" N

+ v, {: x2 D* Z% ?' A7 [
& L4 @- L9 A( u  @
2 ]' P; L$ `: C; Q6 ~7 @( M. r7 Y- t! a, I, l2 o
( k+ `) R6 j# a2 f  q
( p/ i) N$ @* O2 y/ P" j% a
' A: {' K4 r$ c4 \+ o7 s4 m

8 o% l5 U' C( W8 r, u/ ]+ `+ N, r+ T9 S# p- r/ T
                                                                      GB/T 9704—2012
% o* O0 m" K% P+ V$ b' d& `* _1 n$ ]+ G
前  言

; [# ^4 j1 M4 Y! G7 a, n8 i$ @    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
- f' g- |* r: g; w    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
0 ?7 S3 @3 y8 P* o3 f$ W    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；. K1 M2 a  U- W
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
0 I2 k7 K2 C1 t  J. q1 ^9 @& V    c）对标准结构进行适当调整；: H* a4 L% A8 D  J! h1 {
    d）对公文装订要求进行适当调整；
! U8 M3 J7 U6 ^/ \' f& f% }e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
( L4 U" |# v5 w2 m/ ]6 V       的编排进行较大调整；- b) S2 g9 ~! I  |0 |- `  Z
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；# }$ r" ^8 a8 }0 g2 t2 R1 X
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
5 s' y7 H7 }2 p  _1 |, _  K# ]    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# r! b0 I: g! P    本标准为第二次修订。
7 _' `$ P/ ~  q% ?; _: o    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 X9 m, N8 c* Z
    本标准由中国标准化研究院归口。7 Y( i) a+ |$ D. f
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  a% P3 J. g/ S# v    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% p7 I# C+ P% u! ^
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# H) V6 E# T% r( C    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：: s7 T) h' R- \. {' F( x; V
    ——GB/T 9704—1988。
* q, a; u! ?0 ~" v! R1 r) f& }
  L) a+ p$ F& `+ X
, B- c1 S2 ~9 Z( r/ X  ]
: f$ h$ X: a- v2 d
/ K" T( u% J5 N7 c9 [4 K! G5 b4 g9 `) N% M  ]7 Y0 x& a& R$ [- P
, h+ Y' I# F7 K$ J6 v  m7 i
/ @# C6 N. A% t( M1 W5 u
' ?$ I- B: _) U- j4 [0 F! t. i
5 `7 @5 |/ U/ \  p5 O5 X
9 |& I% C2 J3 _; x" }8 o
                                                                     GB/T9704—2012
8 Y/ i+ _! e) v- F' B
, O8 ]2 n- ~8 f  y
党政机关公文格式
2 V+ @" z1 P8 ]( R- d0 m3 a
1  范围
+ [! g. v3 H0 Q# T! ^3 m& M; E/ @2 s) v) x7 P0 }; l
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。: @4 {) Y& r+ @: ~: n: _% g
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。  e/ X& ~% i$ D4 Q6 i
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。6 k8 J$ e2 t+ w" Q( v9 h. J& ^

/ d- U2 _5 k# B# P8 Z2  规范性引用文件# X% ~5 {8 J6 I8 F$ S4 N$ v- ]9 h% X

, G! `' Z4 b8 k7 w3 n    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。# }  p& s, H$ A( m. X4 \/ M# D8 O7 K
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, D+ h9 q- t9 b2 _2 M' p    GB3100  国际单位制及其应用
/ r3 b0 }+ p  t! u8 {    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则2 n# L" q" [, x7 f4 J
    GB3102（所有部分）  量和单位
. Q) V& m& D$ {& L   GB/T 15834  标点符号用法% k$ j, c0 s' w, w4 u5 t( J

GB/T 15835 出版物上数字用法

3 a$ b# x0 n* W, K* r6 x
3  术语和定义* `5 v9 g8 p+ g- m) z! \9 F, ?
( V, d- {  z' S9 t* w& p! q& z
下列术语和定义适用于本标准。
, p( ]5 V0 S$ l. R! \# `/ `3. 1" ]+ ~- S( `; O. N' J7 m
    字  word4 R* i- m, _) p/ m$ \
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。2 |" b4 r1 w+ e# ~4 h1 x6 @4 u. M
3.26 k- {9 D! x  y1 @9 p( l2 p
    行  line, `; e% V# T0 {+ B7 c3 V$ X* Y% U, {
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。0 D! j+ }+ U6 V% Q" E

9 r8 J# v$ M% R, q7 w4  公文用纸主要技术指标
2 M  _2 q7 W3 A0 c' y$ |% D
6 i7 }7 h0 E! d公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
& E5 Q) ]& ~2 d7 A1 L) H/ z4 H" }2 ~+ l
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
2 E$ j) b  x+ C" M2 n
/ R9 R6 \1 d: _' l  ~+ Z5. 1  幅面尺寸: g( z7 U( }: N8 ~+ t0 d
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
6 L0 s) Z1 [3 jGB/T 9704—2012, a1 W6 W& I6 E$ i) |
- ]2 L0 T9 [2 I  }
5.2  版面
5 `5 `0 F, V0 v' w
* Q" K- g7 O) z* h5.2.1  页边与版心尺寸7 u; w8 k5 m2 A6 m; }( I
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。8 ?9 Z5 u1 u" ^  I9 P! R& \& g

+ k% J3 f7 e' J' k5.2.2  字体和字号
6 {; X' s7 c1 u3 a. q; d4 n7 f% b* @2 G# x
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。+ R& Y. y) S2 a. {% g6 m
9 F, r1 L" {& m9 ?" b6 J
5.2.3  行数和字数
; W5 K  q2 X) P0 V/ `5 \5 _' w. |2 E2 Y
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 N+ b" V& |$ i+ `$ s
8 P) @: `& s2 a  N
5.2.4  文字的颜色
7 q$ L: I8 N6 \3 i  O0 k- T. y# o( ?6 B- Q1 n! u9 o4 |+ {
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
0 V% w: G8 ]/ X# \( P6 y* l3 \
6 \0 e/ @( j7 l- d! z0 P# r7 w6  印制装订要求
, q, s8 ^3 L) e2 b, u  W4 _  L0 _, }9 x2 u; x
6. 1  制版要求
0 ^; z. _& l; I1 \) ?/ \1 Y& @- H- Y# @
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。5 J# I* u" G3 m1 O* a

' _2 y8 U% M5 P! j6.2  印刷要求
* p) I, Q3 I: G" I( ]
+ p+ d4 `& Z2 W* {2 H双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。0 W, r0 e* S2 \% @7 x5 _3 q/ s1 s/ g

$ Z! P/ X. P/ G1 S0 x6.3  装订要求: [: v2 s( }0 S1 K8 r
) x' u) z1 w0 K5 {
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
3 c' C1 X0 F, E2 V+ D% C5 l/ L' b    骑马订或平订的公文应当：. p  A5 f) @& R7 c+ }& R
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；* S4 ^3 I$ v5 A4 n  S0 w( W
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；$ `# y1 t+ `% r& Y' F0 C2 r, g: a3 z
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。' I7 x4 V! b3 }
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
2 H; d6 I# t$ U* }' c8 _) @( d6 v1 b) H9 L! b  D
7  公文格式各要素编排规则
  Y6 t6 `1 I/ H
9 T  C7 ]3 v; M3 h) N! g: X1 t# L7.1  公文格式各要素的划分
7 c% W$ K7 s; A5 x, l5 O$ M. F# e# r2 t# f( W& R
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. M2 P8 Z3 q" z, f2 u% |4 m5 G
    页码位于版心外。
0 h' \( V. [8 |+ r4 {! v. S
GB/T 9704—2012

  q  p' `( m' A% f7 l7.2  版头
* U) l+ ~! {) `/ ^$ f; a+ n' W# c! R( a7.2.1  份号) n* o: s( ]/ h% H' C9 N( m$ _

; J3 o! S& ^9 l) W' r6 Z, I如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。- K6 r! k. I" Y' X
7.2.2  密级和保密期限
; A- n+ B7 u7 j% \' a# H1 h/ J
1 L7 [- L+ k' J) b; L如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
6 I- ^* F0 E5 a) C! A8 P! t4 A1 i7.2.3  紧急程度
4 d; R) E. H2 q# Y$ \9 Z. ?: k6 @7 n! x' e5 G
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 m1 s* Y3 i2 s/ D* z7.2.4  发文机关标志
, r7 U  y7 ~# L: j; g; z+ q. ]+ E# h; D
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
; b2 Z, r; _7 z. `* X发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
& Q  d9 Y1 N% d$ x$ p& Q联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。) c/ e8 D% P& `2 D% ?6 T
7.2.5  发文字号
& e) Y+ y& d1 `3 P7 k9 i
  e1 x  I  k5 {0 C. U编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
, |$ G# P5 k0 t$ _上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 d+ `  T6 O6 j7.2.6  签发人
/ Z. |+ F# q8 v. Y) D# \8 w* E0 Y1 a4 n( O1 t8 ?
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
! S, Y1 |* j4 M如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
% y0 D' ~3 M) Y, h+ w' J! ]7.2.7  版头中的分隔线' W- G% C: H. Z

2 G+ M) N  j9 C9 K# U发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。! k7 e/ K9 N" i  f+ d
7.3  主体, P/ N2 V/ ]3 o$ d
7.3.1  标题$ X7 }4 f4 V. {2 ~
  a% h4 c* H0 f" e& ?( ?% \
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。1 X% T3 r  R( p- e2 G% P
GB/T 9704—2012! C3 W' F) u! t; i! G- H3 Q' o) G

- q1 Z" Y7 k" |" N9 V7.3.2  主送机关8 n; L, Z& p. Q! p8 U9 o: e1 N/ P

3 ?! m3 m5 h% g1 d7 I. H编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。1 v/ W& @4 j9 K9 [
2 P) @+ u; S; `6 w
7.3.3  正文0 G. Y! P% m# G1 x

0 ]! `7 W1 c# {! `: ^公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8 x$ }6 l8 D, V7 _7 m) y% G  N  f( v
7. 3.4  附件说明* y5 \9 e" Q: r, B7 o9 h* a
" R8 b% {0 C5 S. v# O* A' M; G
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。$ s# j, C0 X3 y# |2 M3 D

" n: t( K5 w8 N7 U$ M1 |7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章! A8 \  V& ?; y% g# `

! B) \2 ?, }8 O( [" L  v7.3.5.1  加盖印章的公文
. {( {0 l& q5 M0 v) i9 j- Z2 R3 Q7 [# G9 g  M4 ~$ [! }
    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
/ Y% @+ w2 T6 ^    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。5 V# L% m) N  Z: A, T/ k3 N
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。: I+ K4 ^" N+ M" K+ G. p& u

% I0 F% W7 w& j" o* M8 B& E7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 }8 s1 Z/ c0 a! w/ k9 E% G4 e7 `
3 a' w  s% K0 z; S    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
. d6 T# A3 p: h  N& g$ O联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
8 V/ _8 ~8 b8 ]0 _& L7 J+ F3 f& `; {3 b. @$ ]7 H! [! p6 P
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
0 k) w4 ~2 o7 I
- n/ F! E$ h2 \' h( p2 y6 X8 F    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. }& V0 ~9 W* S; T9 _2 y/ K0 X3 r
    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
: {! ~+ ?& M: b" F, q* l/ [4 G    签名章一般用红色。
5 l7 w& Q  ~2 \. l) l4 R  {. [* E
GB/T 9704—2012
. e$ O  g% G" L9 \
7.3.5.4  成文日期中的数字
8 E+ {6 ~+ m, E& F( ]* r6 k6 [) O! t
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
. |" C$ B9 ?1 r- r/ `# }, ^- U
7.3.5.5  特殊情况说明* n" I! R, G1 T, K) T+ X# Z
; V2 R( ~9 O/ Z  d1 H
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
" g8 _$ ~9 d" }+ V7 o
$ g- d0 M& g, H) `7.3.6  附注
8 ]! ~  C9 `5 F. ]) A
5 U2 c; W! c! G' w' m- q+ u如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 c; ^1 P5 K2 w) F& }" U4 F
% S! f% o) M7 W( t
7.3.7  附件
% I. r+ p; Y1 J& e9 s/ _* I" s6 Z2 j3 |1 B  ?+ _7 H
    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。0 H. e4 f7 ]. `8 x5 V/ f4 y, B
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。. i3 L$ T" ?. `5 w% X# w& H
# N. g" X+ Q: c1 O0 L7 S
7.4  版记
) W$ `+ H1 L0 `2 ~- ?3 E# p# v5 z
7.4.1  版记中的分隔线
# d% D* P+ g6 }0 F! H1 V( y8 F! }7 Z. O+ k: s
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。. a: g1 a/ f8 e  t& X) E/ v7 `5 G
3 s" u% W' \, q5 e. T
7.4.2  抄送机关+ ^2 E) M" ?: L6 G- ~
# G. }4 E$ ^; Y: l! k9 b2 i% y' [; r
    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
* r: @9 |, N& g7 {. @如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。0 ~1 r: o* n9 d( G
2 i: g# ^0 P8 E4 J. m
7.4.3  印发机关和印发日期4 d7 o; m: P8 S! b1 ~

! U# S! \# G/ }9 ~2 T/ b9 f1 n4 s    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。; {7 A) k- U7 n. e- i4 ]" H/ l: J
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
+ _) J+ i; d0 `$ |/ R) u1 ?9 d% v7 q0 A& _7 I  k" Z; X
7.5  页码4 ]. o9 V- j8 x
2 T( w/ e% {) p, u" X
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5 r* l" l2 x8 n' a9 ~6 y" q3 }
GB/T 9704—2012; h- u! A% Z8 G6 o; b+ N
' ?; M3 J8 j) y: z0 v6 a
8  公文中的横排表格
2 {% l  i; E/ G0 q7 z
' `3 n; F0 p# }$ N- ^0 |A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。% y( r! a* x$ G- y3 B. \2 a5 W

5 y6 b) b2 s4 H5 c' X9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
5 O' U" t# y; h1 d8 ?# {) B( D- K) b/ V" Y% O& D/ C6 l3 ]
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
2 `9 X, M& c, i3 {) v) \1 k
3 z7 S1 o. Y4 g8 w  [10  公文的特定格式8 B) N' B0 U' ]+ f: S* @6 @( L! {
3 |+ x( t+ r' }
10.1  信函格式( m3 ~! Q( Z+ ~9 w5 N

6 v% L2 l  {0 Z( W8 U; n    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
( C. U! N4 c# c$ u0 u% b* g    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。# y% N& i! A8 b7 H  X0 O
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" z  z: I9 g, V2 ^0 n  |6 \    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- w8 Z8 w! ~# u6 t
    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
. x/ w6 I! T" T- W    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 M- ?6 H- l6 F& ]- x. D5 z4 R4 J
    首页不显示页码。" M% ^1 F, I% v- U  m0 e: L
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
/ [3 X; K6 m3 |$ j" Q9 s3 |3 C9 |" Y: R4 Y8 l1 v5 ?. P" _
10.2  命令（令）格式- P) j# X: U& P5 f9 |( S/ W2 m
3 ~+ j8 `( w3 f7 H- C
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。; t6 _2 h( l0 j/ ~, ?5 D% S
    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。( J9 H9 o' U% U% z" Z7 ]$ E" L8 s
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
% U4 n/ o) V8 O/ y0 B! U' \% t
10.3  纪要格式
2 J5 y: d9 V: S. Q: x  z" B2 X" p
. W- M. B; Z2 c% R2 L+ g    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。8 f, m" F( y3 e! u" v
    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
3 ~* n! X( h  e+ u6 O. k    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
1 [4 c) n( }+ v2 \# X# r    纪要格式可以根据实际制定。
3 m, n" B+ _- _
GB/T 9704—2012

" S2 k* y: g7 y) V& ]11  式样
0 W6 P: R* A" L! L; P2 L' i* e/ W" E9 S% s
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。! N+ U; b* L: j8 B' o% U, n

  x7 j: A+ `. u, q9 o9 Z, y( |
3 f. E* b$ h$ t# I7 e# K: R) _& r+ _- |
" J* k9 ?. a! g" g- ?

+ X8 g1 x0 p  @7 m* k! u7 b2 u& [- O5 n  R

* D  E$ \+ O# ~- j  b
7 v+ v* \' J* Z! h! S$ q. E8 ?' s$ a0 `5 @. o+ Y5 C
7 ]( i" Z9 N+ q. {3 L! N- h% W9 g

% [* p7 T- z- X3 [4 t; a9 d. F. O( g5 B- [" x: k: m
7 y/ d; F. z" S+ J$ e& O

( E% W* b) F% l* J7 G6 t
+ J4 b3 s* O& N* |2 ]. _2 s' g  t( V' g( q9 S8 ]

1 W/ T5 h6 w. C7 V' R/ l$ U. p0 N% v9 L
" [5 Y! U3 A8 q3 J6 i! }! X; A9 T( t, q0 }9 ]

# n# ^" G( X! l' m1 J& k8 h
( U/ q; H* C, `) x' H; ^8 i
8 L5 W% c3 r1 |/ ?& I9 p
9 q( X* M! E3 _+ m% q: J
2 R! m0 @& b3 I8 T* q& |. I, [: B1 D; d% u4 e6 V, |

9 D3 Z  I2 D/ U7 j2 I+ Z8 r: U. z: s% U

3 _  O$ ~; P% y" z$ m5 A4 H2 |/ ^7 x  L1 O2 _, W, z1 M. S
- e( X) k; t& E. J( S0 X: E; _
( C5 f% u: T8 N' Y6 s
4 H  {/ j4 f( P

7 E/ e, S: n1 ^* g
5 `8 C; Z. P+ a2 J4 r9 \% r& x+ K5 z1 i. `# E% Z
( S) R* _: r: O
0 O* o! Y6 t0 J: G9 Q% S
8 k- w2 i8 t6 b  r$ }7 D# s2 @

% K1 ]. l7 {5 U; r0 I* t" y9 G0 U: f+ Z" K6 |9 l4 y9 c/ y' P
; B# ?, h0 u! B

/ d( y- R" [. J+ ], C: A1 A  s1 x5 N! F
0 `0 D3 Z5 Q1 T% u$ \6 Z

  v4 Y- r+ T5 o: P9 z8 R" a  b) |" K- R2 q; V  y
* i  E+ v* }) d- E
9 Y  }" O2 S. |: v% m8 K/ V3 E' k1 R
$ L/ ^! Q! c4 C: I/ ~: f
+ {2 K& I  l5 c6 d
- v2 I: l: t- h+ d- o. o  V, e  J
4 e3 n$ t' L. T" f3 x! |/ R
' x* g  B* n# B: g) O0 s& E9 S

' y. R5 k7 Q0 t9 }
) t; [* E  g9 Y# l1 \* k0 x
, a$ y' J' W" D/ `! x
, X/ L/ j( ]; `3 S7 n  `- [8 f$ j4 Q% H+ n3 U# x

$ u! K* a. G7 x0 K' U6 J6 S& O& W. a" @5 Q7 ]% T( W/ q$ ]0 e: E

5 h0 m$ g0 c8 @+ m
* G2 v" S* U. O2 w% ~& h8 o5 B$ t$ a, z8 f$ y( t
( F+ |0 U- P  o( ^0 r6 v
) a5 S2 Y! Y; i% D7 C' B) _& |
; w, K: v$ ]" d5 V$ `

2 h& H/ n4 y$ F% n, F. r. w0 W% d4 |, M9 J$ l5 f

; C9 y3 b3 C; J' T; C$ k2 z
+ S, N! n" v6 X4 s9 k3 C7 }( x# `4 l" v6 f8 }5 D3 {
% B! u/ ~+ M. X# S

$ V( ?3 V8 X- H- x; w% {+ |0 F, K/ W3 z

# P# Y. S# n( q/ \  ]: @2 q/ H) ]: r/ p# s' E
; d- d8 O" d- P* ?3 ]

  X+ [8 C5 E7 o
5 M+ `. v1 [9 e
: R4 V6 X3 U; A% _; \# X6 O+ K; U: s$ y0 A/ I' w+ I! l( @! V




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4