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标题: 办公室 “五不”工作法提速增效! [打印本页]

作者: 长在红旗下    时间: 2017-8-23 20:24
标题: 办公室 “五不”工作法提速增效!
办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。
不以事微而厌为,显摆“架子”。办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形象,办公室工作人员一言一行直接关系到政令通畅与否、关系到群众呼声和各种基层动态能否及时被掌握,进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必须要有高度的责任感,认真对待日常工作的每一件事,热情耐心解答每一个询问,公平对待每一位来访人员,从思想上高度重视起来,以实际行动践行起来,从当前工作做起,从细微小事做起,脚踏实地,才能认认真真地去对待和做好每一件事。
不以事务而滥为,浪费“银子”。侯卫东仕途笔记办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才能抵住各种风险和诱惑,筑牢组织部门“廉洁关”,做到勤俭节约。特别是财务管理使用,是底线高压线,坚决不能违反规定办理,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。

作者: 得巴    时间: 2017-11-7 15:14
办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。
作者: 哈供水办公室    时间: 2017-11-8 08:53
成文前的公文管理. N$ C2 G; T1 t: q; w
收文办理主要指本机关接收到上级机关、同级机关、下级机关的公文后,对公文进行处理。
! }% `! {  f  W5 |4 b* n4 B/ R" C/ e收文办理的主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
; }& t7 D4 j2 M% I9 ^  R* {' L发文办理的主要程序:复核、登记、印制、核发。 0 r; y) P! m8 S
公文传递与传输:准确、及时、安全、保密。0 D4 Q: T" t# d
需要归档的文件、材料: 6 A$ _2 [4 c0 [7 d' X% w  O
1.县委、县委办发文;
% N0 f9 q' [, R4 a- |2.中央、省委、市委等传阅件;
* ~# b# e: Z+ l& o4 r0 r3.县委常委会会议记录(永久);
0 z, p* a; H; o1 V4.县委常委会会议纪要(永久);3 Q" x5 S0 k1 |- ]; |
5.县委各种会议记录;4 t9 I3 R% O/ m
6.县委办公室会议纪要;
$ y5 C7 L6 k, `: t7.党代会文件材料(永久);
5 p9 C% g: E. ]' k! Y7 q8.县委全委(扩大)会议材料(永久);- F$ B6 I% H9 P# \
9.崇办通报;
/ ]) j8 f/ @3 B) t2 B10.每年机关干部职工花名册;( ^) ]6 E- v, A
11.每年工资改革、调整、补贴的花名册。
5 J( S* S7 M* R5 W2 R- l4 B32 ]" l; L5 E9 A3 O: R! g6 s
成文后的公文管理
$ U" `* |9 Q# R6 W' b# m8 |当前公文管理存在的问题:
4 F3 _' m7 r0 _! ^- |5 b+ C; J, k1.保密员的保密意识淡薄、责任心不强;
* f- [4 |, Y; T/ `9 T; X2.执行清退手续不严格,不如期归还;5 g: C7 S2 L2 h1 X
3.部门单位文件管理存在漏洞,有的出现涉密文件遗失、转借、私自复印、留存等。( t7 W& |& Y7 B+ x
针对上述问题,《条例》围绕公文管理和保密安全,从以下方面进行了规定:公文密级管理、公文印发传达管理、公文翻印复制汇编管理、公文撤销和废止管理、公文移交管理、公文清退销毁管理。# O/ F( ]+ w2 X- e0 a

作者: 453600601    时间: 2019-10-15 08:29
,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的
作者: cq19941017    时间: 2022-2-16 18:58
“学”是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。
作者: 謝宇宙    时间: 2022-2-18 09:27
效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。
作者: 普特一族    时间: 2022-2-24 14:26
:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严
作者: a17355648806    时间: 2022-2-28 11:01
事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形
作者: 我来送你上路    时间: 2022-3-7 14:50
办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。
作者: 723673607    时间: 2022-4-20 11:45
办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才
作者: 弹跳力度    时间: 2022-4-26 09:13
不显摆架子,不浪费银子。
作者: 文字游戏    时间: 2022-4-27 11:39
办公室工作比较难啊,有的人干的顺风顺水,有的人干的四面楚歌。
作者: 霖崽    时间: 2022-6-15 19:59
再不合理,但只要充满开拓进取和勇于奉献精神,它依然可以朝气蓬勃、活力四射,在一般人看来,党委办公室工作总是和“沉稳有余,活力不足”挂靠在一起,其实从其所具有的“协调各方”的特性来正名,
作者: 邵浩    时间: 2022-6-20 17:29
办公室是否事无繁杂 找到有效的解决办法承担后勤保障
作者: PavelAlex    时间: 2022-11-26 14:05
作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。




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