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标题: 关于公文序号标点等的几点说明 [打印本页]

作者: 护花心    时间: 2017-9-15 17:23
标题: 关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
9 a+ @( c2 N. o: c" D 4 @+ u% o) y+ Z v5 t l0 n9 t
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
+ G: l, Q6 _, I' Y % \4 u1 x; @) I6 n& D' e/ B1 d
  如:鲁教办(20045号   (错误)
) b0 w7 m, G J# G& [1 S ; g. {4 N+ l) c/ f. O3 M
鲁教办[2004]5       (错误)
* R; r+ N. ^& H7 t. { 5 @/ k. f1 N+ ]! n! K9 ]+ e% y
       鲁教办〔20045    (正确)
' r3 K" y" q. Z9 _ * j: m' s( K$ I4 [6 |/ `6 V
二、结构层次序数
6 N7 e2 }+ f1 _: S9 e: b5 e3 u4 g8 ?" K: ?' Q
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
' E% ]: \9 D2 M# K, ^# U4 A 8 a& p4 j6 M, `+ d, a( S' a
   ' h$ e% p, Y$ j6 N' F 7 N0 v G, E1 f5 `' O
 
$ v% [+ @+ T% y C# u7 i r2 R0 u& {( `! T
 
" W9 v/ [& r! v8 ?+ z$ q ; P) ]9 R* [8 ?3 f( S/ @! C" I- f; S& j2 w# }4 A% O+ r+ F4 D# p$ p4 }4 @4 f( R& O& h6 D( f! y: }' w1 p9 _4 Y5 B6 ]8 D, t/ t/ E. |, M4 a. Z7 V) j/ E5 ?6 \3 W+ p; K2 I, G2 {7 y2 h6 D# Z/ L! T! {6 Q( W4 Y9 {/ i0 |. J7 E) _: V: c3 G; p9 H( i- A5 m6 j' ?0 ^! d2 w) [/ K7 H) ]+ h6 Q) [7 ]/ A6 l, X7 B2 V0 B. ]% r5 ]* p+ p$ N* s5 R- ?2 |5 ]/ t9 L7 b2 A3 `; R: ^' [4 h. K: o, n+ }+ {0 ?/ t: b1 u; F. J3 ^6 e4 h" e4 j1 A
) m/ N, d' `! }3 B) u
公文用字的有关规定
+ g5 W, a' E8 |
7 J; w f/ K$ a& n# G6 R
 
" h( b1 v: C0 _
9 h. `8 W1 E3 U
9 f& | ]1 {1 P# C8 O & T% Q6 h0 Y6 G4 b$ K* ]6 }+ Z0 I# S1 X7 u! n7 m. C0 _/ e3 m4 A+ x8 i% \3 b7 y7 k0 ^ ?. n
4 N8 E0 G+ j3 E( s- E; p
 
* A A, H' ^6 {( q8 C8 J8 W" R: R5 n2 F
* l, A$ _4 t' A0 ]- |% }+ Y$ j: R
# t3 E7 c0 {1 X! K
8 n9 N4 ?. p2 Q/ o+ B" ~
9 C: {: M3 u$ H* ~( o6 N6 w+ K* e0 c
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
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% s5 b* C) I1 d 7 e7 i: v3 A9 d9 r( r$ S. ?8 r1 }7 p$ A' T9 ?. k' R* e* G2 S! c8 L- Y+ {4 {) I2 T: b% O! ^: S g, i; j6 C# w2 Z1 X" L
9 O3 R# O6 s# b4 V# m0 H6 v
 
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0 k: M, p% O4 x7 |# ?/ u0 X
% W4 O/ l* |: \' \, D j5 ~; _2 Y 2 l0 j5 g) {; T. S; o% P4 Q, F* N" z- Z, W, _* \$ e: F) z& f* p" W/ \( n2 S+ B) v3 V( x- E c; f
! _; r6 @. R9 l' C ~" p& f) q
 
6 h3 Q2 Z) `, I: L2 Z7 q


3 x8 t" z# R# @& e
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
/ Q4 H# A2 G, v8 g6 K4 k
第五章  公文起草第十六条 3 T( s8 z2 b9 x6 V$ K 起草公文应当做到:
' ]1 E9 h, {; w% \0 { (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
, d% h8 {0 z6 Z; J4 {" e (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
. I% Y$ z8 c# y# Y, }) B' j+ k6 J (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
" f' K! y1 }+ l (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
! f# g/ ^. t6 H0 e$ w' g9 n (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
8 g& \. {- \4 S S' z1 Y (
)文种、格式使用正确。
! Y' m0 g! r) q! q* { ]0 i0 d" w (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
$ i/ K, f8 I, W E3 ~4 H
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
* g, h& I/ T" U' T
第五章第二十五条  ! V# q# ?9 U" O9 H$ U 草拟公文应当做到:
$ T* \& v) s# N# L+ h (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
6 c. i+ i$ Z1 A7 t5 y" S8 |* v+ ^ (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
0 k' Y+ T! A8 Y" A3 r1 l% r (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
. {6 A5 @+ m" ^6 s (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
2 X- k* {: g# F$ j. m* `: S (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
d+ ? C! \0 ? (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
' a" ?/ h& p! c+ }) g# }6 j (
)应当使用国家法定计量单位。
( Z; D$ Z( O7 p (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
& P6 y1 {- Y- [: @, Y (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
Q1 P9 s6 j1 ~
三、公文序号标点须知
1 U/ p! @" X7 C9 R3 [: L (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
& }# j9 b a( T, [7 X* m (
) “后面,用顿号。
: } R* b: X6 _9 {6 M8 i (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
% x4 P% b0 m0 Z# p1 ~ (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
5 l7 C+ a2 d: Y, r
四、其他注意事项
: C/ [; i- l" M# d (
)关于汉字排序问题
' F, V; ]# ] {) o- g# R
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
) T; N. _1 K' P m (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
, g- j) p9 {1 Y2 B2 @( p- L 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
# ]7 d4 `# O4 g0 n 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
a3 ?" Z5 \) P6 v3 T: c 3.
省略号后不能再用点号
/ P+ s$ z4 @( D4 }8 G3 U 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
c2 i8 H- @) t3 s 5.
破折号错用
6 q, V6 ^: u5 }6 v( ^2 @ ^) A
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
6 C4 g) ?% i) I( X+ P 40 —— 50
周岁 ( 错误 ) & b3 K$ e( e5 i ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
! R$ U6 x2 T) G- A. N 70 —— 80
( 错误 ) 6 g7 _+ Q+ M' J8 l- t, k6 ?, H ;       70 — 80 ( 正确 )
. \( T8 Z$ T5 c% b( h L 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
' @ ^2 H Z$ G3 i) e
< 民办教育促进法 5 |7 J% g$ l; @! u > 实施条例》 ( 错误 )
$ ]' B. X0 W/ I# @ Z& N) B
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
% o: i% N: @9 Z1 ?! l* Q) |6 S* R1 V% O 7.
该用引号或书名号而未用
; E8 P+ V5 L5 @5 D+ k& C6 Q y
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
0 u O7 Q! I5 O
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
. M5 v" }" [9 j$ G5 X
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
& {0 q! E0 s5 M% P6 O# P# P
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
, p5 b% L0 `! q6 C( ~; M& m6 m5 f 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
/ P/ m- Q- ~8 z# e1 o
越政办 (2004)9( 错误 )
3 a! V V( E! z5 N) t7 x, K# M
越政办[2004]9 ( 错误 )
* y$ ?$ t9 y) `/ r9 i% i
越政办〔20049( 正确 )
- P. }8 _) D" j3 _4 { (
)关于数字用法
8 j# [7 Z- s9 C& k5 f. S' n9 o
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
( _# @; ~0 s) [, Q1 X* \
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
$ h( ~1 C9 R( Z! X
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
% V4 x5 e, R) }. n0 D
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
: c- V/ v5 N6 X0 D- I$ ?/ U. w( y
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
" M7 d# c# k- H) Z; L
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
0 U) G k* d$ w5 X6 x: ^! z: T
(四)年份中的使用问题
" @, l/ D4 ?- B1 f, c2 K, J3 h, M
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
2 a6 F- ?3 `6 _6 L
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
9 Z* }3 A/ G8 ?5 }1 R6 p! J! Q
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
" e7 \0 A% B: X, u& _# T
如;二○○五年(正确) 
: `" j1 O: S3 e; m0 E' p' Z
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
6 X0 l/ a. ~/ @; N4 e
五、关于汉语拼音的使用
* L7 h3 O* c( j& V! V 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
7 p( ?7 C6 V F) | 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
$ y; @$ X! z5 Q5 J 3.
词内连写,词间分写。
: A7 B8 u/ h8 q% C6 b' B
错误一 : 不分音节连写
) G( W* y, g6 B S& A W) S" F4 I

- p7 d1 t% g& X; X ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
( {7 K6 }; U: p0 Q) Y
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
$ P* |6 m* y( ?- E7 ]

. d# F0 ^( v( w1 y7 m8 n ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
8 N$ ~; ]9 `: r8 M3 J% e* k
正确用法:拼音应以词为单位对应
( f4 M# Q1 e& P2 C" E

8 @ U- S% @- }1 e- Z( L ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
6 O: @2 b, S$ Y n- W, Z. ^ 4.
分词连写基本规则。
$ a: K% p$ W) W" v* l
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
. J4 l) Y2 L( U, z; j+ z+ P
音节   # O- I9 x% s4 B, N, k yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
& l; e# ^4 W4 i! E s
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
! ~8 A& J" g1 d2 ?, |$ H% e
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
9 a7 I: G# z' h# ~' C" b) V
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
% G$ \) x* O; Z4 c J K
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
1 G3 d1 r8 {9 Q s+ u3 {3 _
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
: b7 y6 w2 ~) S0 `* I, { L
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
" _, F4 y; O3 W, J4 q# q+ G
其余分写。如:整理好   % B, f! S g2 K, o- f; M zhengli  hao
% l- b* d& |$ A 5.
短横在拼写中的使用。
: P; C- K t/ V/ e: N a
缩略语词   如:环保  huan-bao  $ e5 y* q5 U- Y+ Y; _+ ~( ?( L 中小学   zhong-xiaoxue
$ g3 D( J+ t: O4 S% Z
约数   如:三五天   $ V d. x0 U$ p# w san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
6 Y1 E, z3 g5 E) E) P% T: ^, F
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   2 ]6 y' W- `; |+ s' P aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
* L" E' b* W6 T5 [) h 6.
大写字母的使用。
% V* d9 z' ?6 g: d4 E
1)人名、地名等专名的首字母。如:
# q3 G, U; B& I- ^2 t
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
' E/ r8 \( h% F
2)一句话开头的首字母。
; S6 Q# q7 r+ N$ n6 Y M, S6 S
3)诗歌的每一行开头的首字母。
+ i7 E/ ~" @% g) M( n5 D7 |' B6 p
4)标题可以全部大写.
( i/ v& g* q$ s
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

1 x1 A$ D3 E5 b' G
公文标准格式(摘要)
2 i6 l' ?3 _% Y7 r8 l9 G

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
) y( ?" j# \$ P
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
# s# G- m' y5 |) F7 @
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
" ^/ f/ a+ F Q
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
; q' Q" t+ e2 ~5 o, k+ o: M- j
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
$ \" g4 ^2 c& f7 R) C! ?4 K
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
5 E7 n* o- x' p6 ]& z5 m6 [* S
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
) P' a/ H s3 X$ W
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
@# D- a+ ^" Q0 r$ h: {
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
: X4 f' N# I4 R+ d4 Z
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
- z t: {; B8 \- L) {" ]
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
! _- Q, }/ O3 g( m6 P
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
1 R$ n, Q& T. B0 y; ?9 e. r
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

& S& ]6 I+ S6 F( g. O; v: ]
 
$ k2 k k4 @6 T4 k+ }
( X+ N: w! e: D* ]/ _+ g
/ E5 c$ L0 c2 F
! @# M% `7 x* h
3 ~8 _' F+ h2 W% }9 ?
" d: B) C) v8 l1 x3 p


作者: cyy1017    时间: 2021-3-30 14:52
认真学习贯彻落实,这边文章不错
作者: M9n2AE    时间: 2021-5-31 16:04
111111111111111111111111111
作者: ★-慜惺-★     时间: 2021-6-11 22:39
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
作者: 一级上士    时间: 2021-8-30 10:51
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
作者: 非常可乐11    时间: 2021-11-4 08:49
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S




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