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标题: 关于公文序号标点等的几点说明 [打印本页]

作者: 护花心    时间: 2017-9-15 17:23
标题: 关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
0 y, C& p$ ?* A" Q8 X% H. v; ~) Q. \+ j0 N) i9 H0 _* |5 u/ A; A
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
9 ^) N8 H/ q/ O! u 5 W5 e9 _: k: h1 [5 U. \$ s
  如:鲁教办(20045号   (错误)
# R& G. l. H* K+ o2 M. e3 c , Y) V W# K/ w( P9 B
鲁教办[2004]5       (错误)
$ ], B+ \* ~" h6 ~" D! {0 o5 z! g$ N& W. V2 }
       鲁教办〔20045    (正确)
6 d0 _6 V' Y; c" ^" J) q+ j+ w , o j, L) K2 @( ] w2 M
二、结构层次序数
% |" y9 |0 D9 F4 Y9 j 8 D# c' R9 t$ W6 T4 N( i3 Q
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
1 F7 h" E9 X' M3 m* O & _% Z: t1 |* w! K3 A J
   + O' f# J7 {3 Z. w. v( ^" [3 t! U5 H" y; v/ W( `
 
; Y5 h5 b) {' ~7 O& C0 x- i 2 v2 r! V" f7 r* z! Z
 
! N' Z" `- O) {7 \ ! r- B; A7 v! X& ?2 c$ L/ t7 d) g0 d3 O, q! A; A* T3 P Z: `$ h$ K% x9 ]* f/ l! v2 Z% m8 j4 v! d I4 _8 X% f. ?: R/ k0 F) T. ?9 C& d: ~8 L. {; e2 C4 |/ w, ?7 B# u" R+ K6 G) p: H1 w& i Q! n" o7 B: E# b9 F1 _2 l0 x7 D! S( Z! [, }& n9 b6 w- j7 ?: J4 D7 [1 c9 E5 w6 D* a7 G: m6 m5 y& a3 _+ g t& _% G- Y- Y# Q# A V2 {5 K* G: s4 m( P( I
) @$ n. O! p% S% q9 V- t0 a+ C
公文用字的有关规定
: M' p# M# s, m1 w, a6 I0 n
$ j: l+ L% y8 y3 C/ ~. X- X
 
& {7 d4 R* ]4 K( C+ @* W
- \3 G( N5 a6 x3 |% P% ?: V
1 q# z+ N7 p O G! f 8 U% Y1 o7 Y9 g7 e& x9 @/ z: x1 e! S, d: _7 r( J. L1 U5 l4 t+ c8 @" d2 T! S8 I N/ w' I/ Z1 _( @) I
: Z9 f+ t1 d$ j- G; L8 Z& }
 
) [) @( \/ z# w. U
! V% C+ u) X0 U/ k) U; I4 ]
6 L+ Y, P+ R8 O# ?
5 I) c; R: `" u. S5 y8 Q; C
7 w7 z( y! m4 s- I0 l8 D3 L7 J
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
: v! _5 F, Z4 m) l) L' T n
8 D3 K! A4 w q3 A9 m ! V8 q( M D7 z; A4 g- Q& N) k8 Z6 [- S) G5 r# ~. [0 W F9 D5 i. r: f" E; E, W- ^9 V" b6 Z7 t7 z( x! |; C- U+ C9 j1 O# B! r7 B
0 {, [6 p% {5 x9 h
 
. E7 R4 j' a8 t6 K/ f
8 Z7 w0 N! W5 L. i6 k1 b
3 q' U1 ~. y9 H& i6 E, J ' M7 l+ |4 U2 V' X9 X( ^ p, p! l7 |. J8 w8 G5 ^1 g5 P7 G& ~* ?* g6 B) u4 U2 p# V
/ r4 k2 d f( |2 z6 [ {
 
0 {8 N; m& ~8 l. r) c+ O) G


' [6 C! s# i5 o. D1 K7 R& ?( Y; b1 b
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
4 C0 i( i# J! r. W5 w& r
第五章  公文起草第十六条  + J' [; O9 A! P4 Q- Q 起草公文应当做到:
- ]1 j9 V9 g7 w) l (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
- n+ }. M# M" [* N, v B1 b- p+ ]& b) N (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
9 A9 @( b e3 v) |1 s6 U (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
1 ~ C( A9 C/ J! p6 A; g6 ]/ T (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
" Y3 s; s+ J3 Q4 e. y& ^( ` (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
. L8 I: Z) B( L! F4 B (
)文种、格式使用正确。
_9 W( _! { v, j! y3 Z2 |9 n (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
3 ?4 V4 I6 `8 d! Z, Z- c
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
! D2 S, H8 x9 R) n) O
第五章第二十五条  @% O' n! d( }" \5 z 草拟公文应当做到:
1 R9 t# m# V3 v F8 f (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
0 M \5 B5 X! C7 A7 l2 l (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
; l; M3 t( Q$ e9 j4 u (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
5 A& f9 l/ R. f2 Y9 T, H (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
" L* F- {+ x* j! g5 ~* s (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
& p( X. z: g2 G( `# ^# z (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
K2 n. k7 K/ P4 ` M5 L (
)应当使用国家法定计量单位。
; |+ o( Z1 A1 T% n% {" J (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
. w2 ?. b* n5 x (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
% j8 i5 @; m( f3 J& c
三、公文序号标点须知
! u2 N2 n9 w! E! [6 E# q" ]% \ (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
9 W. X- y3 k/ _& X6 H* m (
) “后面,用顿号。
6 L; Y: D- i4 ~* Q# A# A- v( q. G9 H (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
+ c2 L. E2 ?; ], P# P (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
1 i# I t" E- B: N0 g, { ]
四、其他注意事项
' k4 I' P# ~6 f" I: M* X (
)关于汉字排序问题
+ ^. x) J4 W2 J$ Q' N5 f- |6 x4 w) t
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
8 Z' w" y4 b5 Q' ]5 t (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
# `! p/ w" w7 V; w' c 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
! H& M/ F- [# a. e2 @! K 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
e5 w# G6 i) `7 \, F- p9 R; u 3.
省略号后不能再用点号
* `6 L* K: K$ p5 v0 \, ]; y) S 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
! z4 E k1 e# x) Z 5.
破折号错用
5 {7 Z+ c& H; W5 K
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
) `9 Q, X/ ^3 D2 j 40 —— 50
周岁 ( 错误 ), t# ^+ J3 y, D4 ]$ j. I ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
* _$ e9 n1 a1 I: t 70 —— 80
( 错误 ) ! O4 G1 f* ?# _ X) O+ H. u ;       70 — 80 ( 正确 )
+ @' s1 z2 r+ e8 D( n 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
$ @& p6 r* K3 g) C: j- s: E! v
< 民办教育促进法 7 D' G* v6 `# u% B" [0 \2 z( @ > 实施条例》 ( 错误 )
9 Z- n: o; [' h) w8 ?
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
( W- f8 {5 v2 K; W m. S 7.
该用引号或书名号而未用
+ B# w/ y' D2 i& ?/ z" C
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
) b% W; C1 u7 x+ e
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
* ~/ @2 M, ^ Y; C5 M
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
% B7 @; t4 h9 D) z# l3 k7 L
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
$ s! V" o- ?. [6 p7 ?! G! J( R 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
/ Y7 o+ ~8 u) j- }
越政办 (2004)9( 错误 )
% h+ W! C( R( ~3 u0 |4 j& G4 Q9 q
越政办[2004]9 ( 错误 )
$ o" @5 _' [! @/ w9 l
越政办〔20049( 正确 )
e5 z# l4 J" C9 e, B% ^ (
)关于数字用法
! ]4 H& a" }/ ]4 Z
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
/ U. C1 W8 T# D: d* G" U
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
, k7 b( [1 Q/ H
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
) ?9 Z" X* w+ O4 K
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
4 Q, v5 Z& h' u5 Q; |& Q( u( j
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
5 B& W8 j8 \% B) M$ c$ b/ P9 j) H
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
& l+ E1 Z# A0 \! m
(四)年份中的使用问题
0 R0 b7 H d( M+ R9 s# C/ f
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
1 y1 h; ]% j8 G# k% x3 t
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
, @% v) n/ j# E4 J% H! {, F9 r% i
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
6 R. L* E( v, L
如;二○○五年(正确) 
6 B$ U; K' H# w! y
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
/ \( D* C) L( S3 `0 C+ \5 D
五、关于汉语拼音的使用
/ I j: N: a) J% z" y9 A+ ~7 r 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
3 H9 h, y& w: K) T+ e 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
! }3 S0 G* ^3 m5 m1 l3 j/ z 3.
词内连写,词间分写。
6 w6 [5 e7 E. u4 E- f
错误一 : 不分音节连写
1 v5 _3 b* U7 n5 x

, \6 s0 M/ A& B8 \3 h ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
# S0 y1 |4 F: k C; N5 H1 v8 e
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
& V' a D8 l& D% D( I3 F" k

1 B; Z+ z9 l1 e# N/ ? ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
4 F8 r; w4 w' f0 w/ g/ [+ e: e
正确用法:拼音应以词为单位对应
7 O# X$ r }8 H

y4 t6 ]1 y( f8 [3 O- R/ _2 G1 _% j ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
0 Q% G# ?2 T6 T, f6 v# d; \ 4.
分词连写基本规则。
9 h8 Q1 @8 S( ~$ T- Y2 J
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
3 n; I/ d( h4 M f+ _5 ^
音节  2 @7 k9 @$ ]6 C9 X4 k( T" F yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
" D- I- J) e6 m; |
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
# Z) G0 k9 A' v
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
/ U5 j3 Z& p$ U# Q& r6 D# [$ M$ R
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
3 A# A: k1 e! |( A: [7 C' e
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
- r8 r. e4 Z# _! Q, U. }0 \% k
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
7 K/ e& d+ U7 g/ ?9 v3 f" ?
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
2 O: [, U) o: N" b, F
其余分写。如:整理好  - M" v7 w/ z+ _! M zhengli  hao
1 t `% H. L' U; n0 H+ K 5.
短横在拼写中的使用。
( C1 e Z$ o$ s1 M v6 n. Q& [
缩略语词   如:环保  huan-bao  # R) Q, E6 M, M# E0 ?0 C3 C 中小学   zhong-xiaoxue
3 Q1 ]* e* s# `
约数   如:三五天  . x: v1 J1 ?/ ~1 W: V san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
3 w3 p' u( C6 h4 ~1 S' E- {
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   . c$ T0 v% I4 N9 N9 o' _ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
* }+ R; H% D- @/ [$ n 6.
大写字母的使用。
2 u2 T! Y. Y, [! f6 Q$ |
1)人名、地名等专名的首字母。如:
) d% T( a3 J1 Z9 `/ ^4 V' w3 z
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
3 c/ y) G# ]8 z/ I) x) t6 w" x3 W* a( ~( X
2)一句话开头的首字母。
2 I$ ? [& _3 [4 b
3)诗歌的每一行开头的首字母。
7 K F8 Q! {' `( n; g
4)标题可以全部大写.
& u9 U/ T! P2 d' H% B3 M
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

% s! F1 W0 Y: E" u. e
公文标准格式(摘要)
% q7 L; |! `* r, C) J* ~

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
$ T1 }! a' k* w: x
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
. |4 _. y6 b5 u7 l3 b
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
% E6 o" ^0 \$ C
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
: v2 A" L# l: `. c! T$ Y: v
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
9 N- a' ]4 m2 c+ x; p" A
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
6 Z& b2 V. F2 h8 b% _7 x
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
$ u) D" l4 J% x; l) I
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
* \; `7 ~9 t" T# j0 }
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
$ E+ h: D0 J3 O' o( P/ @' T1 k: n
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
: V+ i% Y6 b" V2 L% }
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
, P6 Q- s* ~. v: O: R. X
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
0 P5 N$ {% Q5 r2 M# Y' p
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

; h6 Y: V" C" r! @0 u5 `
 
$ l1 o3 \9 \+ g, O$ |4 i% p, N
; l8 k/ x) q! L3 a
( O- R8 S/ A4 L' D
0 P F8 m. c( Z) Y/ v. x
# @3 |: ?; Z" N2 \
4 J9 p; S: }. b7 P


作者: cyy1017    时间: 2021-3-30 14:52
认真学习贯彻落实,这边文章不错
作者: M9n2AE    时间: 2021-5-31 16:04
111111111111111111111111111
作者: ★-慜惺-★     时间: 2021-6-11 22:39
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
作者: 一级上士    时间: 2021-8-30 10:51
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
作者: 非常可乐11    时间: 2021-11-4 08:49
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S




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