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标题: 起草机关文稿，这些“雷区”要小心！ [打印本页]

作者: 笔墨生香 时间: 2018-3-27 21:42
标题: 起草机关文稿，这些“雷区”要小心！

生搬硬套

; q. E5 r+ V2 ?9 U' f2 W 违背农时出洋相

7 o2 l; ]; @6 A: k" G 大家经常调侃：“秘书秘书，秘密抄书。”这话其实不无道理，写材料本来就需要学习借鉴。然而，如果生搬硬套，不顾实际，就可能闹出笑话。

+ W! H5 X: k% V9 h; K9 [1 h7 y, F0 m. R 2005年9月上旬，我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭，强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定，县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时，我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾，当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会，县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧，于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

- k% z$ {8 r( g7 ` 后来发现，文中有一重大失误：在号召群众生产自救、补种受灾作物时，居然要求群众补种秋玉米。原来，2003年我老秘网县是7月初受灾，7月中下旬正适合补种秋玉米，而2005年是9月初受灾，早已过了秋玉米种植时节，这时再号召群众种秋玉米，就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果，但也成为一时笑谈，让我羞愧不已。

互不通气

. u; g" o( k- o6 L, F8 } 领导讲话“撞衫”

" [9 b7 Q3 q2 |# v0 | w 两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”，场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议，讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通，搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

. b" J2 c+ H9 X+ V+ M 2006年，县委县政府召开通村水泥路建设调度会，领导分别在会上讲话，由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通，结果起草的内容框架差不多，都是先肯定成绩，然后分析存在的问题及原因，再安排下一步工作。会上，县政府领导先讲，他讲完后，县委领导就不好照讲稿说了，只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟，没有影响会议效果。可想而知，事后我俩都挨了批评。

凭想当然

$ C' \6 i2 ^1 H& ]6 w, Z9 A0 e 工作报告出疏漏

2 b& J/ a4 ]; d" y$ V7 \) ^6 ` 起草领导讲话重复固然不好，漏项更不应该。

5 \9 Y: _" \& w) `; z 2012年9月，我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视，召开高规格、大规模的动员会议，县委主要领导讲话，县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手，起草县分管领导的动员报告。

6 O2 g3 L( D0 r$ o6 D! X# s! m 初稿提交后，县分管领导提出，首先要讲一下本次拆迁的重要意义，以进一步统一思想。我却想当然地认为，讲意义讲认识应该是县委主要领导的事，分管领导只要把工作安排好就可以了，如果再讲意义认识，会和主要领导讲话重复。由于我的坚持，县分管领导就没有再要求。

^& c2 f; ~" p# L 结果，在动员大会上，县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等，对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利，分管领导也对认识意义部分作了些补充，但从文稿起草者来讲，漏掉这么重要的一块，没有予以充分论述，是非常不应该的。

不分场合

3 }0 n) C( o( s& a% O. T% O ^' L 此山唱起彼山歌

" P5 {: T5 q/ u( G. s' ^ 毛泽东同志在《反对党八股》里指出：“射箭要看靶子，弹琴要看听众，写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗？”起草领导讲话，一定要注意场合，注意参会人员的身份，尽可能地量体裁衣，到什么山上唱什么歌。

7 P P% p5 S) Y, a 2012年9月，我老秘网县为推进农村金融综合改革，召开了大规模的农村征信体系建设动员大会，会议一直开到村一级，包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时，我没有考虑到参会的主要是村一级人员，起草讲话还是老一套，不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类，与基层实际结合不够。事后看，通篇没有过多新意。

q/ l* }- E6 i" N4 P7 }9 c( Q 当时，领导出差在外，没有时间细看，回来后也没有时间再改。结果，开起会来，村干部的反应自然没有达到预期效果。会后，领导也注意到这个问题。其实，借此机会，如果能多用大白话和“土话”，应更能拉近基层干部的心，对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后，我懊恼了很长时间。

情况不明

! y6 Y; E! O- J8 @9 l7 c: C" R 整出一本糊涂账

2 a; r( r5 @5 j6 L. M/ _; F 《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误，就是“装腔作势，借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初，一次，上级领导来县里调研，县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强，平时接触的不多，我对基本情况及金融术语等都非常陌生，因此很为难。无奈，只得请人民银行的同志先起草初稿，再把文字加工一下，我又从网上找了一些材料作为参考，勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿，交给了领导。

: K+ }1 a6 Y( E/ H# v 那个材料，通篇充斥着正确的废话，而无解决问题的具体措施。如提了很多请求，但都很空洞，没有讲清具体的支持措施；还有很多请求“看上去很美”，但很脱离实际，难以办到，提了也是白提。以己昏昏，焉能使人昭昭？面对这样的文稿，领导只得亲自操刀，全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

" q( }( O+ M# V. D8 e# }% Y& ~' k# s7 u: l5 |! } ( u( o$ H- H& y+ U q7 [& f. s8 d" M / X" v' G! [9 P. `" T* N / E u- F2 G- p( e1 p1 U' }8 h ) z+ I! W8 I1 d2 h: U4 G " d8 S/ ]+ S# L4 D4 J% q3 I% @& f% G1 S3 p. [2 \0 m 0 R1 Z% F, `( O& W5 c o$ B! B$ b 7 n+ Z [: E. b6 d# i5 z ' v+ I3 F# h: k2 b' N1 q* m6 e 3 X1 x& w, N+ Y# f 0 q# R3 r3 Y' J' i# a8 }# ]6 h" D A7 U! G! Q8 K- u: A & N% h# w! F. \ B$ s# K0 g+ t# s " _" E; Z2 i; }8 K0 Z! C# K H0 l+ K; T/ D& V 7 X; @2 v$ e- L4 w6 A6 ` 8 y2 s, o+ L6 D7 c) M3 \ 4 C9 v+ Z$ t( ^4 C8 w2 b0 ]/ \ * N1 [7 U# \* [' ?: V! I/ Z* N6 { \) E 4 r& A) _2 N* `$ k" { 3 ^9 _3 t' L# b0 z9 a7 l 8 Y4 ?0 N* V. M" c: y , y+ ~2 B$ N; P+ B) g * }& T, D1 U3 R7 L/ n6 n4 @2 u8 T) R$ Y8 h$ }1 } b3 T 9 v1 w. h& Q, c n5 O- ` 6 [! x) s* s+ ^% Z+ s7 J" B9 V5 j Z3 } ; M1 a& P/ r4 N* f9 p: l$ S $ G- J# B( j: r( c# S1 E7 d. ^# g 0 U( v% c* X3 s; V . |2 S! D& l5 q, P. ]3 d" t 5 m- @" s" q( S8 h; q5 A0 \+ @3 D6 D 2 k _1 F+ o/ t7 }. G% T" N( t F E6 q- s0 q2 S 3 Z$ K+ \" }7 K) a3 O- a. Q% d& u. M1 p/ U, w9 P9 s- _ % X8 T/ U% a4 K: h! n' `' I! n( o ]5 q, e R8 k6 J! I $ C% [+ Y- D/ o, k$ }0 _0 ?) i# }/ v }" p" q * Y) a C) I0 L - D" `* r' U; |$ x: L2 _3 D& z( M" s; x {+ b& N # k2 g1 A5 a$ P' c2 \$ j/ Y& H" R/ T: z0 b: \/ Y i9 n 8 W1 r; y. F) O4 A: _

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