老秘网_材夜思范文

标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿） [打印本页]

---

作者: 和而不同楼    时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）
3 Q+ ^/ R1 U+ j/ I9 J

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

01  当副手时，就要向正职学习

! c$ Q! \: |" s( p4 D Q% n/ `; y

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

# }0 W* e5 _4 w

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

02  ; c1 r* o O: J& {# m% W" P7 |9 {真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

* x5 }' V! [5 a9 C1 T5 {, S

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

+ t c& L% q$ o- ?, b1 }

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

7 K6 v) s6 Z8 ^% s) V0 b' P 8 L; |! ?/ j3 L: G! q

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

04  横向建立一个自己的圈子

2 {' x5 k, u5 k$ H! n' C7 F

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

8 c7 R% e8 e1 }

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

" y$ L3 b0 {/ I; C1 L

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

4 c0 Q6 ~9 y( u, Q d4 i2 |" ^ + _2 L3 s+ [( j z, N

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

( a& ^6 q3 a% b) \

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

; N; \& a2 Q% g. s6 N 5 O6 m( x( M" Z

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

( a* p5 x0 e: h" Q. _6 P c

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

& N0 L& w6 K( S9 u" A

06  备忘录、备忘录、备忘录

5 F7 ~2 C# B6 A% [2 m i) P2 `

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

% V, q7 M; |/ q- b5 r: F1 A! U0 h% I$ ~ / g, B$ d; F1 ? Q/ q; S

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

9 S i" b* S0 j) t# z: v4 c. {6 J2 C / p$ B2 i. C3 Q

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

! k& N( H0 Z( G/ J G& h

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

9 M4 q; N6 b/ Z/ c' F n3 C" J J L& D% d7 \) Z( z: x

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

5 \: x+ F$ w' h+ x

 

+ c& T1 y) t6 \. W

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4