老秘网_材夜思范文
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿） [打印本页]
作者: 和而不同楼 时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）
( t* J# E, L1 V4 O2 l. J4 }6 ^+ e g; H/ T+ @+ e
原创： 落花人独立
办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。
, P' l M! [2 g. z
# b5 p" \& W' g$ f3 ^, l01 当副手时，就要向正职学习
' B3 d3 v, k* J- g" S6 |2 Z
, a" l$ k1 ^1 ^+ S
谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。
K% z2 u. M: @9 T5 P( c$ j0 P
! A1 g5 k, [, i, e& S8 {
一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
7 q9 ~6 h& i( U" k t* z1 u F4 u C
, u2 m F* |* |( ^, r" ]当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。
4 [1 G! Q' f3 ^7 I+ C% J" J- b N- Y( u' F8 t6 q
02 0 [$ }: S, g ?1 c3 }( W& G
真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力
9 ~. [$ X2 D; b- B3 ?" @0 v- c: n9 h
做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。
9 [+ m5 g' L: p! |) ^& A6 F# Z2 g" z' G" J' @! G( u% W# x% ^
可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。
1 u9 K/ U$ n3 T" h1 t) t: `2 Z* l/ j! r' Y
这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。
1 J3 Z) D6 `' p# U# z2 c& g# k+ X
: N# B) }- E0 u1 g7 O8 I ^, b) X/ Y
03 纵向打通每一个点位和关节
7 P* C" Q6 T% d' t
8 i6 Y* L( v4 g7 U' k办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。
0 Y" J, o& Y8 e' n O( b/ J" G ]9 S1 B% C0 s
要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。
; Q& h0 h2 E% u1 r4 y) H; E. E
0 P, `) A4 ?% `; C0 ^+ h) y综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。
8 f. s5 V) ?# W: Y; {9 Z- [! U- ~! }6 N; @* z; e5 X
从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。
3 E, o, F* v# `, }$ P
" A( _2 i9 m/ Y6 O. u+ ~ `+ T04 横向建立一个自己的圈子
( w$ q6 n: P" k! N- b
! [7 c6 d2 V- b% n! S新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。
1 O) P" G" W' J# G- C
7 w0 j! F: ^) b/ y0 ]% D) A要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。
2 d, T, x2 M; O" a3 X! j
G5 ^2 ^' F. \. V6 c$ n1 ]7 s0 @) R
当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。
$ C1 `/ F' @7 j: f
: s# `5 I4 M- `4 V; h05 做好“五加二”“白加黑”的准备
2 w% ?) W9 h+ s( p& [) o
5 \9 @. l" X" v, I上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。
3 o: N2 u# Y$ m& r8 Z5 S2 I s( R" q+ z/ c6 d
由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。
+ v8 V; G; h- H, x! S! k8 u* @
8 `$ F# @2 f) L7 k' C, I2 x下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。
% l7 n: Y- h9 H, q4 F' Z# l8 i( K- T8 I" I7 W* |) f! G$ z
06 备忘录、备忘录、备忘录
: l4 b! z$ I. Z' d( n9 E) U# a
( G6 a( J& W0 k& P
领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，
( a$ y' g8 |4 K) M1 P8 G% \9 t
( z6 j5 P$ o) n1 A& a* B: A
你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，
) l8 D7 K: A3 m3 D& ~* u
% ^0 ?, @0 P1 r如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，
% e# _& X; y6 E1 {$ P; v
0 }' V* M- n" [总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。
( T; ~% n3 u" I: K2 @/ V- J( g( B2 k6 |2 W$ a& q
杂七杂八说了这么多，想表达的就是：
- B- v4 _: g0 |9 s
! D; n/ X+ p- w' I# n$ s办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。
4 [! M) B( [: F: q7 z" g# g4 r9 b
# r# T5 F2 y; @4 Q1 A0 V7 _$ _
4 V4 o5 A1 U) V; p6 w: s3 m$ ^
3 ~) c6 ~- Z; W% I' b9 d4 o2 h# \5 P
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |