称谓词
是在公文中表示称谓关系的词。
一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。
主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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是公文中表示追加叙述的用词。
如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。1 C/ X7 n: s' r# J4 @" o! N# t
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。
主要有"另外"、"还有"等。6 k( P6 a8 Y& Z4 X
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
是公文中用于征询对方意见的用词。
主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
6 z) w8 p7 I% h0 O是公文中表示接受事情的用词。
如"收悉"、"收到"、"接到"等。
是公文中表示感谢盼望的用词。
如"为盼"、"期盼"、"期望"等。9 \9 d/ \* j2 p
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。
主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。) |. `1 D/ X H- O
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。
如"为诫"、"引以为戒"等。/ p* J; k2 I7 b- g# g u- L5 t
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是公文中表明自己见解的用词。
常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。1 S5 L4 q9 c( K" R2 u
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。
主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。
主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
是在公文中用来表示时间、状态的用词。
主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。, N- r6 a: @; v2 ~
是公文中表示行文目的的用词。
主要有"为"、"为了"、"为着"等。. s; k H4 O/ J; M/ `/ n; L
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是公文结尾时使用的词语。
一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。 Q1 f+ }2 z: N7 G/ S
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