专题培训 | 如何写好材料

释然 · 发表于 2023-2-16 14:33:24

尊敬的各位领导、各位委员：
大家好。按照会议的安排，我要讲的是：如何写好材料。
作为一名政协委员，建言献策是重要职责，能否写一手好材料，是比较重要的。因时间关系，我主要围绕对材料的认知与如何写好材料两点展开。对材料的认知，主要讲材料的作用、境界两个方面；如何写好材料，主要讲材料的标准、忌讳、技巧三个方面。下面，我首先讲的是：
一、写好材料的三个作用
我们干任何事情，都要对事情有个基本认识和判断，写提案、调研，包括建议意见同样如此。我觉得，这些文字材料，至少有三个方面的作用：
第一个，材料水平代表个人水平和资政水平。三国时曹丕曾说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
“领导干部要善于用笔来领导”。枪杆子出政权，笔杆子治江山。
人们对一个人的认识，很多是从他的文字谈吐里品出来的。网红时代更是如此，大家不光看产品，更看你这个人。
我们常讲，判断一个人，要观其言、察其行。但现实生活中，察其行往往很难做到。而观其言，则是可以做到的。这时候，材料水平与个人水平是直接挂钩的，任何时候，都不可小看材料的重要性。
第二，写材料使人优秀。写材料的过程，说到底是一个认识问题、分析问题、解决问题的过程，更是一个独立思考、明辨是非、提升修养的过程。所以说，写材料的人更容易养成逻辑思维，也就是材料思维。什么是材料思维，就是对事情比较敏感，对词语比较敏感，看问题比较深刻，视角独特，不偏激，心态平和，不容易被带节奏。
有句话说得好：输出是最好的输入。在起草材料过程中，你自然而然地要学习、要研究；把你的所思、所想落到文字上，把它条理化、系统化起来。通过写材料，你学习了新东西、有了新观点，别人也会佩服你。有句话叫：功不唐捐。任何努力都不会白费，写材料绝不会白写。
第三，材料的指向必须明确。我们写调研、提案，而是谋划工作的起点，推动工作的切入点，总结工作的终点。有两个方面的东西需要把握好：
一是把事理清楚。我们常说，某某的脑子特别清楚，知道事怎么干。我们写提案、调研，以及建言献策，需要发现典型，把握规律，找出问题，提出有针对性的建议。所有这些，不要求文字有多漂亮，但前提是要把事情弄清，弄透，弄实，知道这事该怎么干，写出来的东西要管用。
二是把话说明白。有位老市长说过：把话说到老百姓心里，把事做到老百姓身边。我们想想，为什么有些工作群众老不满意呢，为什么总有些人在一旁说风凉话呢？有工作上的原因，但也有材料不接地气，有话没挑明，信息不对称的问题，没有取得群众的理解与支持。
《道德经》有云：大道至简。越是深刻的道理，越要用大白话来说，深入浅出，大家一听就懂。很多有水平的领导，非常善于用朴实真诚的言语赢得理解、赢得尊重，水平确实高，把事给你揉的碎碎的，把理给你摆的清清楚楚的，让人听了非常解渴，心里透亮，这是我们学习的榜样。
二、写好材料的三种境界
国学大师王国维在《人间词话》里说，“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：
‘昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。意思就是：做学问成大事业者，需登高望远，了解概貌，找准方向。
‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴’。此第二境也。意思就是：做学问成大事业没有轻而易举的，都有一番辛勤努力的过程，要像热恋中的大学生一样，念念不忘，人瘦带宽不后悔。
‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。意思就是：经过反复追寻研究，最后就会水到渠成。
写材料也是如此，也有三种境界：
第一境，胸中有笔下无。刚开始写材料，有时觉得自己突然很有灵感，也有激情，但一落笔，现在是坐在电脑前，就觉得脑袋里一片空白，不知道从何写起，更多的时候是觉得没的可写。像中小学时写作文，绞尽脑汁也凑不够老师要求的八百字、一千字。我相信，除了天才或穿越人士，很多人都会经历过这个过程。
第二境，一发而不可收。跨过初始阶段后，就会进入另一种非理性状态，写起来总是收不住，所有存货总想一股脑倒出来。写材料，讲究厚积薄发，如黄河之水滔滔不绝，那就有问题了。材料要收着写，不能写的太油。其实，材料越短越难写，写一小时的发言，一天就能写出来；写500字的提案，可能需要花费一星期的时间琢磨。
第三境，收放自如。到了这个阶段，已经越过艰难的平台期，有了一定高度。作为政协委员，立足于自己的本职工作，应该写到什么份儿，写多长，心里要有谱，分寸要拿捏好，文字既有数据，又要有思想。做到这样，就算出师了。
三、写好材料的四个标准
什么是好材料，本身就是个仁者见仁、智者见智的事情。依我看，能做到以下四个字之一，都算好材料。
第一个字，准。是说文字要精炼准确，就像我们国家搞的精准扶贫，不能大水漫灌，必须精准滴管。写材料说的事儿要准，用词用句要准，能说到点子上，并恰到好处，多一句则过，减一字则弱，换一词则废。
当年，曾国藩与太平军作战时总打败仗，有一次向咸丰皇帝乞求增援，上的折子中有一句：“臣军屡战屡北(败)”。
师爷马家鼎看了后，提意见说，“屡战屡北”词意颓唐，不妨改为“屡北屡战”。朝廷看到奏章后，认为曾国藩虽然连遭失败，但其忠心可嘉，不仅没有惩处，反而予以重用。
第二个字，深。看问题，每个人的角度都不一样，但不可否认，有的人看问题看的特别深，可以说目光如炬，深邃千里。当然，这里面与个人的阅历、境界、心态等因素都有关系，但从写材料的角度看，需要的是潜心研究、深度思考和精细考证。
很多时候，我们看任何问题，一定要有自己的观点，不能人云亦云，流于表面，要学会换位思考，往深里多刨一层，层层剥茧，才能看到芳华。比如，我们都见过太极图，上面有黑白阴阳鱼，但你能说出中间那条曲线是什么颜色吗？究竟是黑的，还是白的？凡事不可轻易下结论，一定要有个思考的过程。
希望大家透过现象看本质，注意抓住问题的主要矛盾和关键点，这样写出的文章，才会有深度和力度。
第三个字，博。有些材料，给人的感觉，这人懂得真多，信息量太大了，引经据典，旁征博引，肆意汪洋，各种典故、诗词信手拈来，让人能学到很多东西。
王勃的《滕王阁序》，号称天下第一骈文。全文带标点928字，不带标点773字，用到的典故高达46个，其中有这样一段：
老当益壮，宁移白首之心？穷且益坚，不坠青云之志。酌贪泉而觉爽，处涸辙以犹欢。北海虽赊，扶摇可接；东隅已逝，桑榆非晚。孟尝高洁，空余报国之情；阮籍猖狂，岂效穷途之哭！
这一段，用典生动，浑然天成，读起来有很强的冲击力。写材料时，恰到好处的引用名人名言、典型事例，会让人感觉材料立马高端大气上档次，容易引发听者共情，且记忆深刻。
大学一年级时，人生哲学那门课上，老师上来讲的是，为什么要学人生哲学。她先背了苏轼的四句诗：
人生到处知何似，应似飞鸿踏雪泥。泥上偶然留指爪，鸿飞那复计东西。
当时感觉这意境太玄妙了，一下子就被抓住，从此就喜欢上了这门课。写材料也是如此，要发人深思，能秒抓人。
第四个字，美。这是文学的追求，也是材料的追求。文字优美的材料，有其内在的韵律和节奏，读起来朗朗上口，令人心旷神怡。好的公文，也是能上《读者》这样杂志的，有的荡气回肠，特感动人；有的大气磅礴，特鼓舞人。
优美抒怀的文章，如：春风大雅能容物，秋水文章不染尘。这是我们写文章要追求的。
上面提到的这四个标准，很难全部做到，其实只要做到一点，都能成为文字高手。每个人的基础不一样，悟性不一样，敏感点也不一样。逻辑思维强的，可以从准、深上下功夫；形象思维强的，可以从博、美上下功夫。条条大路通罗马，从最适合自己的方向行走，坚持下去，最后都能收获异曲同工之妙。
四、写好材料的五大忌讳
我和几个朋友有个微信公众号，叫《山水文章》，我们经常在上面写东西，有兴趣的可以关注下。我曾写发过一篇文章，其中引用了这样一个段子。儿子写日记:“夜深了，妈妈在打麻将，爸爸在上网…”
爸爸检查时，很不满意地说:“日记源于生活，但要高于生活！
孩子马上修改为:“夜深了，妈妈在赌钱，爸爸在网恋……”
爸爸更不满了，愤怒地说:“看看中央电视台、官方报纸是怎样写的。一定要提倡正能量，以正面宣传为主！”
孩子再次修改:“夜深了，妈妈在研究经济，爸爸在研究互联网+生活……”
爸爸看后说，这还差不多，但深度不够，有待进一步提高！以后你长大了成了硕士研究生，你就知道应该这么写了：“妈妈在研究信息不对称状态下的动态博弈，爸爸在研究人工智能与情感侧供给的新兴组合。”
爸爸接着说，要是你打算成为博士，得这样写：妈妈在研究复杂群体中多因素干扰及信息不对称状态下的新型“囚徒困境”博弈；爸爸研究的是：大数据视角下的六度空间理论在情感侧供给匹配中的创新与实践。
听了这个，不知道大家有什么想法。单纯就文字而言，爸爸的话是可笑的，因为他的话歪曲事实，言之无物，粉饰黑暗，这些是写材料的大忌。
我在市政府办写材料二十多年，经历很多，犯错无数，说起来都是泪。通过多年反思，我感觉写东西有五大忌讳：
第一个，平。常言说，文似看山不喜平。文章内容太平，淡如白开水，没咂摸的味道，肯定不抓人。
我大学毕业一上班，就从事综合文字工作，开始写的东西，自己感觉挺顺的，拿给老同志看，对方说你写了一堆，像记流水账，题目不鲜明，重点不突出，很多东西藏着掖着，缺乏眉清目秀的感觉。
说到底，就是文章写的太平。有领导说过，新颖的思想观点是领导负责的，写材料的要帮领导圆好。这就像相声里讲开水养活鱼的一样，圆不好说明你的功夫还不到家。
现在各级领导和公众的要求很高，大家获取信息的途径多，思想观念新，没点真东西，你提的建议就没价值。所以说，现在写东西，必须要有思想，有观点，有创新，跟上时代的要求，政策的风向，形势的变化，不能嚼剩饭，喝老汤。
第二个，散。平是说内容的，散主要是指结构。写任何材料，自己心中都要有根线穿着，目的要明确，主题要突出，无论是全文，还是其中一段，都要紧扣主题，形散意不能散。
有些人是发散思维，写着写着爱跑题，不仅内容散，内在逻辑也散，不是层层递进、步步深入，形不成完整的闭合体系，让人拎不出个儿来。
这些问题说到底，还是文字的框架没搭好，思路没理清，就动手写了。还有的就是拼凑，都东抄一段，西抄一段，破坏了人家原来材料的内在结构和逻辑，自己弄了个四不像。过去材料的毛病，是词语匮乏，内容干瘪；现在材料的毛病，是洋洋洒洒，不知所云。
包括一些排比句，什么万众一心、聚焦聚力、攻坚克难、奋发作为，一弄就是四五个，显得越来越软。这类词语同时出现，最多不要超过三个，否则会影响效果。还有的题目很大，内容很小，头重脚轻；或者是为了凑四六句，标题写的很规整，但明显与内容不搭。这些问题，让人看了觉得不严谨、不厚实、不过瘾。
第三个，硬。什么是硬呢？用写材料的话说，就是文字不老道，转折不自然。有些事自己还没有弄明白，有些话还拿不准，所以写起来很含糊，自己都没有信心。
为什么会出现这个问题？说到底是自己还没有想明白、想彻底，就想着来白话白话。“贤者以其昭昭使人昭昭，今以其昏昏使人昭昭。”自己都没有搞清楚，还想让别人明白？
所以说，拿不准的事不要说，没弄明白的话不要写。根据我的经验，只要自己觉得含糊或模棱两可的地方，最后肯定会被人指出来，那时候就尴尬了。
但凡大家、大师，某领域的知名专家，包括诺贝尔获得者，对自己的理论，哪怕是物理化学生物，离我们很远的东西，都能用很浅白的话来表述，不会给人有晦涩的感觉。所以，你只要听到有人整那些模棱两可、生僻难懂的词汇，基本就可以断定，这个人一定是个一瓶子不满、半瓶子晃荡的家伙。连说话都没搞明白，能有什么高深学问？
第四个，空。有的材料，看着花里胡哨，但仔细扒拉扒拉，找不出几句有营养的干货，听了根本记不住写了什么，这就是空了。我们写提案、调研，目的性非常明确，必须能落地落实，能解决实际问题。没有实质内容的东西，就容易掉入喊口号、表决心的坑儿。
如果一篇调研，里面都是些高大上的口号，没有实证，总打嘴炮，那只能说明写材料的人没动脑子，没下功夫，很多东西是拼凑的。就像网上一句名言：没图你说个鬼？
所以说，有实锤的东西，就不要喊口号。喊口号是没有办法的事。没人喜欢大忽悠，还是有一说一、有二说二最好。
第五个，粗。前几个都是讲材料写法的，这个是讲写作态度的。原来我和分管处室研究材料时，经常说：失败面前没有功劳，失误面前没有苦劳。写材料，写得不好是水平问题，错字连篇则是态度问题。
细细盘点，有些低级错误非常不应该。比如标点问题，独立的一级标题后面加句号。二级标题后面加顿号：（一）、；一是后面是句号，写完一段后是分号，小辈管大辈。还有一是、二是、三是、等等，这些都是小儿科，不该出现但总是出现。
文章写作有基本格式和要求，就像开车要懂交通规则一样，不然肯定出问题，轻则扣分罚款，重则车毁人亡。这些是程式化的东西，大家可以找本书看看即可，这里就不讲了。
还有，最常见的就是丢落字、错字错标点了，很好的文章出现这些瑕疵，就像一颗老鼠屎坏了一锅粥，虽然人民日报等大媒体也允许有差错率，但能避免的还是要避免，否则容易成为别人眼里的笑话。
文章中反复出现相同字句，甚至在引用别人内容时，连地名、日期都原封不动的搬过来，等等，都是粗心大意的结果。
五、写好材料的四个技巧
干好任何事情，有两条很关键，一个是顺应时势，另一个是把握本质。我们写调研、提案材料也是如此。
写东西我们一定要注意，不看时势要求，不讲纪律规矩，极有可能好心办坏事，给领导挖个巨坑，甚至让领导一下子成为“名人”。

什么是把握规律，就是要讲究写作技巧。写材料也是有技巧的：
第一个，三段论。写材料，包括我们干工作，很多时候需要问个为什么？一是为什么要干？二是干什么？三是怎样保证干成，这就是三段论。
无论是写总结，还是调研，提案，三段论都或明或暗地藏在材料中。这是一个思维方式，是一种习惯，让人严谨而不盲从。
我们常讲，做正确的事，比正确的做事更重要。战术上的勤奋不能掩盖战略上的懒惰，写材料首先路子要对，大方向能把握好，框架构思好，再往里面填充翔实生动的内容，这样就不会出现大的问题。
第二个，辨证观。有次我去西部山区，沿途高速两侧绿树葱葱，非常漂亮！
这时，司机突然来了句话：“现在山区的防火任务这么重，还种那么多树干嘛？”听了这话，当时我懵了，难道因为怕山林着火，就让山荒岭秃？这不是“因噎废食”吗？
其实，仔细想想，日常工作生活中，有这种思维的人为数不少，许多事情的发生，背后都是这种思维在作怪。
博弈论里有个著名论断：个体理性导致集体非理性。人人都很聪明，都是精致的利己主义者，好不好？肯定不好！这样的话，集体和组织就会失语，没人听指挥，干什么都干不成。就像排队上公交车，谁都想先上，都想往前挤，最后必然混乱无序。
所以，我们要学会辩证地看待问题，这也是写材料遵循的准则，提建议意见，要弘扬正能量，看主流、看大势，不能纠缠于负面和末节的东西，要让大道理管住小道理。
第三个，总分法。何为总分法，就是在分段写问题和建议时，首先要对形势有个总体判断，目标指向要清楚。下面要有具体分析、具体意见，有鲜活的东西支撑。
这点最容易出问题，一方面是懒的动脑，不想从繁琐的事务搞提炼升华，不能纲举目张，整个材料立不起来。
另一方面就是懒的动手，不愿下功夫研究措施和寻找实证，本来想的好好的，写上个一二三四五，临了四五的基础材料没找到，就写一二三算了，最后让人感觉材料不丰满，没写到位。这个问题很多人身上都存在，这是毛病，不改的话，写出来的东西总会欠火候。
第四个，三积累一增强。先给大家讲个故事吧：偏远山区有一对父子，这天来到城市里，走进一家豪华酒店，忽见一又矮又丑、手脚还不利索的老婆婆，按开电梯门走了进去。
从未见过电梯的父子，直勾勾看着电梯门合上，不知这是个什么东西？也不知道好好一个人，为什么要进入那么窄小的空间？
过了两分钟，电梯门开了，里面走出一位年轻貌美大长腿的姑娘。这时，父亲的眼直了，大声冲儿子喊：快回家去接你妈来！
讲这个故事，想说的是，奇迹不会发生。天上不会掉馅饼，真掉下来时肯定是陷阱。写材料需要灵性，更需要努力，有一个水滴石穿的过程。
正如作家三毛所说：“读书多了，容颜自然改变，许多时候，自己可能以为许多看过的书籍都成过眼烟云，不复记忆，其实它们仍是潜在气质里、在谈吐上、在胸襟的无涯，当然也可能显露在生活和文字中。”
简要概括，写文章主要有三个积累，就是语言积累、思想积累、经验积累。很多领导，他和你说话时，经常会冒出一两句特别有味道的金句，这就源于日常积累。碰到别人说出好句子、好观点，要留心记下来。注重读书，注重思考研究，不断丰富自己的内涵。看到创新的东西，要善于举一反三，形成自己的独门招法。
我们写东西，要特别注重这方面的锻炼，最后形成自己的东西，既有观点，又有高度，还接地气，这样才能参谋到点子上，才能被领导和公众接受。

一增强，就是增强搜商。什么是搜商？说白了就是在网络上搜索东西的能力，就像情商、智商一样，每个人的搜商也是不一样。
网络时代，写东西相对轻松，因为可借鉴的东西太多了。过去写材料的，因为手头东西太少，生憋硬造，真是犯难。但现在不一样，想要什么，鼠标一点，写作百科，资料大全。
但是，工作中我发现，有些人在网上找东西总是找不到，或者是特别慢，这说明搜商有问题，不改变就会影响效率。
搜商和智商一样，是可以通过练习提高的，关键是要知道找什么，有明确的核心词。同时，对网上的东西，千万不能照搬照抄。别人是原始创新，你要有消化吸收创新和集成创新能力，这是网络时代写好文章的一个重要技能。
最后，给大家讲一个故事：刚解放时，有个乡下人来到城里，看到城里人家里的电灯，一根相互缠绕的双股线吊个灯口灯泡，贼亮贼亮的。他非常羡慕，回到家里，也买了个灯口灯泡，搓了根双股毛线栓在房梁上，却怎么也不亮。气得破口大骂：格老子，欺负乡下人！
写材料，也是如此，光有灯泡是不够的，还需有电，这个电就是用心积累和多读多写，它能点亮我们的人生，让我们写下的文字闪闪发光。
今天就讲这么多，希望能抛砖引玉，对大家有所启发。
谢谢！
作者：王国勇

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