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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见
' e8 v$ Q1 T% E7 {4 A. _0 m8 B! M! A确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。1 Y5 _! K; Z9 s
2. 明确目的和主题
! U* X( i7 N; @/ `3 Z$ p与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。, l$ @$ I5 f  o& P4 m
3. 收集相关资料
6 S( {# s; u7 q3 b1 {( f! f广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。$ e! c9 B0 T) ~5 `4 p
4. 了解听众:
! n* `7 H7 k, L考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。' ~, @% P+ B$ c6 M2 L8 O
5. 拟定提纲:
) ~. w( N3 K4 A6 K根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
$ a2 A) D: S/ z8 m! Z( x6. 撰写初稿:
* C( X" H8 }# F- {2 M大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
( ~& V- {( P4 [0 u, O要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
! K3 |# k/ ~) \" V$ c' A) `7. 反复修改:% L6 f/ b+ M* V& O& N+ d
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
$ _0 P( y! ]& q+ O' t& J8. 征求意见:+ j3 H) L9 P! Y& H+ h) @" a- }% ^- E! @
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。# E: l2 j8 g; x5 i& u
9. 校对定稿、打印:3 \/ N- H' p  ~7 c/ |1 n# }1 v
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
7 S! }! }0 `7 J( G2 T4 s这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。+ a" z8 B2 u% g
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。7 F) G' Y! }5 N, q# t
其他注意事项:
5 y, r$ q, u6 U  r1 H  Y个别讲话稿的适当处理方法:
, c' K/ |8 b4 C* u+ X. F1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;  I+ A) A( Q; \! i8 n0 [& g
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
* a: O2 l$ Q/ J8 ?; @" `5 }5 @3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。, a+ w% D7 e  u; M3 {8 n# c% R

3 t% v8 M4 h6 T1 Y/ J' r  u7 D( j
& p* y8 {% a; d! v
9 S4 x1 s" L1 D$ ~9 I) o# L& R& K+ ?6 G
 
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