会议记录 ! Z) ]/ F% M, I$ v& u2 A+ S S
—、概说3 e% p. u* J* ?4 c/ w/ r
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
& W& T$ k9 |* O3 S; `& `; D! h 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 ]# Y' O" P* k0 D% ~ 二、格式
: h, y6 H# r0 L5 p 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ p! G2 m# k% G4 g 记录头的内容有:& S- X @( ?2 A; K6 Q1 W5 y; A
1.会议名称;
9 h5 k9 Z6 p0 ~! q* l9 G1 L( I 2.会议时间;
: r0 T+ M! O4 n2 w) V3 Q 3.会议地点;
. x6 ]8 z4 }; b 4.会议主席(主持人)
3 R' o i5 Z8 s, p" x 5.会议出席、列席和缺席情况;
8 G, R7 ]1 a- j. a3 x/ Y$ k 6.会议记录人员签名。
% {0 L5 Q* E& s 三、要求
" R P& D! ~# A" Z: r 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。$ h# o. o( r. V D; A5 ?3 i
(一)速度要求。) p. V# x5 Q0 t ?
快速是对记录的基本要求。
8 ?% r& G& b4 J o (二)真实性要求。
3 h; e7 O, F* j) I7 _! ?7 Y- N 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
8 |; ]2 K( A8 F: [: V. Y& r 真实性要求的具体含义是:7 w* W: F, V$ ]2 n% a% Z) n
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。, i% P2 D. \& z$ H+ m1 c9 o+ _
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。3 |( D t/ T1 g; E* T/ r) r* J! ?
3.突出重点。
# j: G O+ K# I, b. b$ Z8 d 会议记录应该突出的重点有:
G& U4 Z& i1 B0 I9 q) P (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;/ d9 a( @. Q7 R8 Y" M6 d% e5 I
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! f: V8 \& j' W& V- [
(3)权威人士或代表人物的言论;
- F' n6 S( b! y. T) T (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;$ k* C. q# @/ @! R" Q
(5)会议已议决的或议而未决的事项;$ A% i$ j$ Q9 ]! C, d
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。' c' O8 y ~ p4 v& B1 S
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