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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
# i( r* J8 L& W$ L8 G! _- \4 ~, D" n$ ?2 v/ {4 {/ \% t$ q9 M$ G' y: k5 l* w( m+ K6 m! o$ n' q3 z( e, k3 }
公文写作培训班
11
+ r# G) T' z- I6 d- _# @ 会议记录内容 ; x( A; ^& F% c- X8 t

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

3 O1 |3 t x& x2 j. m

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

4 f) h, X5 E8 Q, h1 E/ [& a! t4 V" ^

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

$ B/ {/ O/ @* t+ }8 w" \
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 ! Z) ]/ F% M, I$ v& u2 A+ S  S
—、概说3 e% p. u* J* ?4 c/ w/ r
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
& W& T$ k9 |* O3 S; `& `; D! h  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 ]# Y' O" P* k0 D% ~  二、格式   
: h, y6 H# r0 L5 p    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ p! G2 m# k% G4 g  记录头的内容有:& S- X  @( ?2 A; K6 Q1 W5 y; A
  1.会议名称;
9 h5 k9 Z6 p0 ~! q* l9 G1 L( I  2.会议时间;
: r0 T+ M! O4 n2 w) V3 Q  3.会议地点;
. x6 ]8 z4 }; b  4.会议主席(主持人)
3 R' o  i5 Z8 s, p" x  5.会议出席、列席和缺席情况;
8 G, R7 ]1 a- j. a3 x/ Y$ k  6.会议记录人员签名。
% {0 L5 Q* E& s  三、要求
" R  P& D! ~# A" Z: r  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。$ h# o. o( r. V  D; A5 ?3 i
  (一)速度要求。) p. V# x5 Q0 t  ?
  快速是对记录的基本要求。
8 ?% r& G& b4 J  o  (二)真实性要求。
3 h; e7 O, F* j) I7 _! ?7 Y- N  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
8 |; ]2 K( A8 F: [: V. Y& r  真实性要求的具体含义是:7 w* W: F, V$ ]2 n% a% Z) n
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。, i% P2 D. \& z$ H+ m1 c9 o+ _
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。3 |( D  t/ T1 g; E* T/ r) r* J! ?
  3.突出重点。
# j: G  O+ K# I, b. b$ Z8 d  会议记录应该突出的重点有:
  G& U4 Z& i1 B0 I9 q) P  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;/ d9 a( @. Q7 R8 Y" M6 d% e5 I
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! f: V8 \& j' W& V- [
  (3)权威人士或代表人物的言论;
- F' n6 S( b! y. T) T  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;$ k* C. q# @/ @! R" Q
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;$ A% i$ j$ Q9 ]! C, d
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。' c' O8 y  ~  p4 v& B1 S

/ j% B% n$ h' I* W4 Q
8 t, [" r- t5 Y" W/ s# A
0 n7 Q# Q6 P( r
 
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