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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
* a/ Z2 Q' H( l' v4 l2 W0 K# Q( K& r( V$ i1 D$ L" i+ h* F V6 N0 O% X5 ? G3 d% X
公文写作培训班
11
) s+ y1 U# d7 B/ p 会议记录内容 ' T4 |% N, Q4 } O( `2 n2 |5 ^

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 | K2 X$ v! t; z" l/ i

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

3 i! _4 G' j; G, C: y7 j! e; W5 t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

. U. {8 Y6 [( J, {4 c- n: K: u
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 2 {9 {: N, _& q# n
—、概说: q' E4 p/ h  G6 g0 R  b& ~4 @
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。6 D0 L6 h: a) y3 b. _: s
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。- A/ J$ L* W7 C5 l% u; E
  二、格式   8 j0 }- c! b& ~* w* T0 D; z
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。" d3 @. x7 E) d7 x! ^; G( t
  记录头的内容有:
. u. Z7 t! x2 C- f1 B4 w! V: [+ w0 x  1.会议名称;
& B, s  R0 a4 J) v5 d; P  2.会议时间;4 v9 q  l4 K# [% L/ ^% e
  3.会议地点;
; m' X9 ]2 f9 u. f) L  4.会议主席(主持人)& B2 U' k1 e: b: I
  5.会议出席、列席和缺席情况;) N. p) m. F4 {  a
  6.会议记录人员签名。% h: \" |" c: O) r$ s- l
  三、要求
1 T' W6 J/ m$ i* ~2 d" C  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。/ O" q$ P6 x; R3 Y
  (一)速度要求。9 `' [: ~! ?6 y1 o% d
  快速是对记录的基本要求。
' w" a' j+ ]: C* R6 Z. [: O  (二)真实性要求。
. P! ?7 f) r  F  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
% a2 }; F: r/ ^  真实性要求的具体含义是:
8 @, D$ T! m. a- {  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。* Z! H- ^- L' e( A; i6 B, r9 f
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* _1 t- f( J+ D' V% W  3.突出重点。1 q: `, k8 S$ E5 S) w
  会议记录应该突出的重点有:
* I- @3 ]9 ]% I" S  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;8 s4 G3 @' z( a* [9 h) L6 L! y/ b5 U
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) D. Q" p% |& I+ H: f( i
  (3)权威人士或代表人物的言论;
0 G5 }% I1 k& p6 ^  g+ J4 J6 w. G  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! c2 P" k' ?, [/ {5 i# }; h  (5)会议已议决的或议而未决的事项;$ }7 Y/ ?7 P  g* k0 m6 k
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。! ^, d* W: u4 ~- x

8 o1 S# D; x3 _$ H# g0 _7 z6 j/ Q/ }( |. o/ }+ \8 l5 k

* c! V& \: h: b# [7 j
 
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