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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
8 K' ]/ A, b& C2 Q, o1 T; i 会议记录内容# {& z8 m6 C4 Q; n5 O& L- M* [

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. E3 _9 L1 K3 ~; q& u

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

$ b; L A- V- p/ I

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

0 L7 c. R: d% I m5 B) F
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 & @$ ~+ Z6 n9 z
—、概说
2 h: ?8 X- q. \7 \  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
7 B. q1 G( R! }  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。7 y  g0 C$ r7 W! C- |& F& F0 o) i
  二、格式   
8 T  A' X) p  h/ U    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
: q0 n7 x! X. O, e  H* v$ D, _8 D  记录头的内容有:& |8 D8 g) f4 s. G3 X. t
  1.会议名称;/ Y- ?' J9 k% V4 g: t" e
  2.会议时间;7 P6 y& Z' m+ v) J1 C
  3.会议地点;
& v! v( Q* C; j1 C1 C  S  4.会议主席(主持人)
; l7 V0 P) u& H  5.会议出席、列席和缺席情况;
% {! q+ ~" K5 [; `0 g  O6 u  6.会议记录人员签名。0 s7 t$ {* K9 D* w) Q
  三、要求& T& w* t. S) l7 I6 L: G$ f
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
$ }0 ?1 P6 d4 ]9 Y% N% J  (一)速度要求。2 E6 Z( l8 r5 @3 B3 x
  快速是对记录的基本要求。; `: N, {3 B  W! l8 [
  (二)真实性要求。
$ c* T/ e2 P( _" a3 W" ?( N  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 ]; j" S& N/ y) S' h+ M- j  真实性要求的具体含义是:  t+ ?. P  ]2 O$ X: H
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( I; K; X+ s$ x* ]  u3 U$ M  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
+ c* D7 c  R/ Z/ {& ~  3.突出重点。2 {: T2 s; h2 D8 a+ I
  会议记录应该突出的重点有:
4 l$ I6 ?8 \. P6 M; _. s& C0 H) Q  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;* t) v) T5 G. o# l) T
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;$ t& {: C  y, h7 a* I+ b
  (3)权威人士或代表人物的言论;# M/ B8 f/ F, o% O
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 e& q6 K' F$ N" `* @0 N- n3 q
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
: E+ U$ t: {5 e1 B5 w8 v. @" T  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。- U- O4 v7 h9 e  P9 [& B' Z! P

: Y# g* Z: e* F7 K2 W" f/ X' u' W  t: w# j* K/ |

: e/ ^1 ]& v) d( V. I
 
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