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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
2 _$ u2 ?0 @8 C7 q: H) N 会议记录内容$ R7 q. q6 a8 t; _1 G4 B% v* ]

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

* C: x: x# q. a. {

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

8 U, R. W9 h4 F' G0 y' \

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

. a. ]9 c! p3 L7 t* D+ X3 X
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
3 H7 F, P$ M, t—、概说1 I$ P* N3 I1 j" S2 e% K
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 f) K! Q7 u+ r- o. w2 Q  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。9 r4 U) T4 |  B( R$ S7 @
  二、格式     L% R7 F  U' Y
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
4 G- e9 z8 D. ~; F  记录头的内容有:
9 j5 s$ L, i3 ~5 `$ Y3 B' m3 w  1.会议名称;
% u' P4 n1 {/ \: P3 I+ X! H) w  2.会议时间;
7 T' k/ e" Q6 Z% L2 H" O  3.会议地点;
, X+ }) V! t; B9 ]5 \$ w  4.会议主席(主持人)& |$ A6 F  Y8 T2 ]9 I3 U
  5.会议出席、列席和缺席情况;
# }. s7 v3 A9 \' G% {  6.会议记录人员签名。9 z$ X% _: P* T2 [7 c
  三、要求
5 q( o+ c( t! l3 j; ~  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。" ^$ \% U0 D4 {& K5 l% @) y
  (一)速度要求。* {- q. H" W( ?- p. k
  快速是对记录的基本要求。, R' e! {) Z( w* r7 h( l1 A8 c6 `
  (二)真实性要求。1 G2 d8 c& K. H# N& X0 c# c
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。4 X; ~) u1 b+ @
  真实性要求的具体含义是:3 R% u  y- J( t  L: E! h2 y
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
5 |7 Z" @: Z/ ?2 w& d  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
5 x* |; @6 {1 @* z1 y9 y  3.突出重点。
( O4 |4 f6 R0 s0 }" X. r  会议记录应该突出的重点有:$ E2 k2 W! _  o
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;  q, M( I; T. Z6 b9 v1 p
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
( L2 [/ I3 l0 m9 _. @+ w* W" m# H  (3)权威人士或代表人物的言论;% D: ]3 |2 T9 A' Q) ?; a+ B
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
  r2 q$ y. d+ {6 R  (5)会议已议决的或议而未决的事项;" I5 {; B  N+ F7 e! x
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- U+ T8 l) W/ r6 ]( d2 ]. A
. u! U' H* J+ l" H. ?* h; ~- \& M$ W* j
- n- ~( e$ T' E+ i3 ^. L: S
  y) o; t/ b% g& T4 r
 
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