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许多会议之所以失败，是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向，会中只集中讨论相关问题的议题，告知与会者某一问题及状况，让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下：
0 t2 j; w% _+ f/ o' ^ 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
8 ~/ x3 C, Q( X* ] 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
7 m$ i) Z# p! a4 l 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
9 ~4 c k9 [ ?" c 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的，“大”问题的应对策略也可同时出炉
, r/ Z# o# Q& k' y 优点：此种会议的好处是，主席可以在时间有限的情况下，以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而，此种情况下所形成的决议都是“暂定”的，应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
" f9 U$ C& b6 M! w) O 缺点：此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题，或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识，若共识无法达成，讨论将不会产生结论。 4 h0 k- x ^+ F0 }, x3 d
建议：与会者往往在资料不足的情况下，仍对各“小” 问题进行讨论，因此，与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。% V2 B7 \; t+ O; z4 j0 p
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