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: A" o9 g5 l1 c( g |% e! M& V 第一章 总则
4 L' A+ K) g+ K5 \- x( n 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 / m$ v. I& Q8 `- g
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 * j) s0 B- ]8 {2 ] @
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3 P( Z I9 b8 S+ E/ D& P* z' P 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 8 k0 W5 g3 A3 I, e( E
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 # U/ L2 h1 y' _, G6 |7 |8 U9 M
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
8 S# _$ g' N( j1 M+ x+ O i, ? 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
1 J+ p P# k) E) }9 k4 Q: @/ l 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' C. Y5 h, h* Y r) ?2 V8 U
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
, u* g# T+ k! j 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
, k7 l: p8 {/ w+ H C 2) 定时:每月月初进行物品采购。
* o5 X4 J7 N, ~; g 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 + a+ ]# S% M$ j
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
/ T5 c3 O ^6 D% j/ L 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 9 |6 |' Q% C) L9 b8 z( M( J
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 % \$ k+ A" ~7 S
贵重物品:根据伟字003号文件 2 y% ^% |" Z1 e+ E4 p
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
D/ M' d2 V6 Y8 Z 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 & ~6 M. N; Z- W9 g3 b
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 0 g+ ^* A, r, t; p
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
r2 S7 V6 u6 a6 o# ?% j4 M P0 a 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 . Y" `+ O3 g- }
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