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第一章 总则6 Y; }# b1 l, r/ t$ W
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 $ N' h# x( ], ^9 z. v- _' _1 o
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
8 V7 i! \, h7 E 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # E7 Z u9 G. V, }; d! P
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 8 N5 q: C, N; a7 d, m
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 2 D7 C7 l9 y) U) R
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
s4 _( k I; }1 b 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
5 I" B; ^$ @2 {# [3 m 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 " V3 [- E* T: Y0 S+ h6 h
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ) u3 {$ P% s1 ^; f2 a3 |# j
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 + R- p1 u. a: m5 S3 h3 W) n
2) 定时:每月月初进行物品采购。
4 Q9 I; |4 ~3 C 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 3 S9 b9 q5 J3 D
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
. s& a" J$ H0 m A, \ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
& M2 i" c% z; X; @ 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 Q. x, p' H* H3 h7 { 贵重物品:根据伟字003号文件
( f0 B3 }6 b) q7 W 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
. a5 Y4 F7 |7 a8 ^ P3 S9 d( q 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
. t. G3 ?9 n# A; A2 `% L( h/ f* p 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 . ?% F, Q+ B& d) C7 ^+ R8 G
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
( H- r: g& Y* ^) s6 o, Y( k 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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